Koncepcja Systemu Transferu Technologii Politechniki Wrocławskiej Opracowano w ramach projektu: Budowa Systemu Transferu Technologii (STT) w Politechnice Wrocławskiej realizowanego przez Wrocławskie Centrum Transferu Technologii Politechniki Wrocławskiej Wrocław, 09 stycznia 2012
Niniejsze opracowanie zostało przygotowane w ramach projektowania Systemu Transferu Technologii Politechniki Wrocławskiej (dalej STT ). Od kwietnia 2011 Wrocławskie Centrum Transferu Technologii PWr realizuje projekt Budowa Systemu Transferu Technologii (STT) w Politechnice Wrocławskiej, finansowany ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach programu Kreator Innowacyjności. Działania prowadzone są zgodnie z Zarządzeniem Wewnętrznym JM Rektora nr 33/2011 z dnia 03 czerwca 2011. Kierunkowe decyzje dotyczące kształtu STT podjęto we wrześniu ubiegłego roku na posiedzeniu Rady Projektu kierowanej przez JM Rektora, prof. zw. dr hab. inż. Tadeusza Więckowskiego. W wyniku prowadzonych prac koncepcyjnych, opartych na doświadczeniach krajowych i zagranicznych, zespół projektowy przygotował opisy podprocesów składających się na powstający STT. Zostały one przedstawione w niniejszym opracowaniu. Są to: 1. Analiza wniosku projektowego przed złożeniem 2. Analiza warunków realizacji projektu przed podpisaniem umowy 3. Monitoring wyników badań w czasie realizacji projektu 4. Analiza wyników badań pod kątem komercjalizacji 5. Analiza planowanych publikacji pod kątem ochrony wyników badań 6. Przegląd wyników zakończonych badań i chronionej własności intelektualnej 7. Poszukiwanie partnerów do komercjalizacji 8. Przygotowanie planu komercjalizacji 9. Wybór formy komercjalizacji 10. Zawarcie umowy sprzedaży praw lub umowy licencyjnej 11. Monitoring umów licencyjnych 12. Utworzenie spółki spin-off 13. Nadzór nad spółkami spin-off 14. Sprzedaż udziałów w spółce spin-off 15. Obsługa zapytań o istniejące rozwiązania lub możliwość przeprowadzenia badań Relacje między poszczególnymi podprocesami przestawia Schemat 1. Podprocesy STT, zamieszczony na końcu dokumentu. Głównym celem STT jest optymalne wykorzystanie tworzonej w ramach prac badawczych wiedzy dla potrzeb społeczeństwa, gospodarki i uczelni. Dzięki STT, PWr ma identyfikować interesujące gospodarczo rozwiązania powstające na uczelni, chronić je, a następnie komercjalizować w sposób zapewniający optymalne korzyści zarówno dla uczelni, jak i dla jej pracowników. Procesy STT rozpoczynają się na etapie tworzenia wniosku o finansowanie projektu badawczego. Wybrane wnioski projektowe w ramach podprocesu 1. Analiza wniosku 2
projektowego przed złożeniem zostaną poddane analizie pod kątem potencjału komercjalizacyjnego, a ich autorzy otrzymają informację zwrotną na ten temat. Po przyznaniu dofinansowania, ale jeszcze przed podpisaniem umowy, wybrane projekty zostaną zweryfikowane w procesie 2. Analiza warunków realizacji projektu przed podpisaniem umowy w celu identyfikacji i eliminacji ryzyka związanego z projektem oraz zapewnienia, że prawa majątkowe do wyników projektów będą należały do uczelni. Trwające prace badawcze będą poddane okresowemu monitoringowi w celu identyfikacji rozwiązań o potencjale komercjalizacyjnym. Będzie się to odbywało w ramach procesu 3. Monitoring wyników badań w czasie realizacji projektu. W przypadku identyfikacji takich rozwiązań uruchamiany będzie podproces 4. Analiza wyników badań pod kątem komercjalizacji, którego efektem będzie, w przypadku pozytywnego wyniku, uruchomienie istniejącego procesu ochrony własności intelektualnej. Dodatkowym podprocesem będzie 5. Analiza planowanych publikacji pod kątem ochrony wyników badań, której poddane zostaną przygotowywane publikacje związane z projektami spełniającymi określone kryteria (obowiązkowo) lub zgłoszone przez autorów (fakultatywnie). W przypadku identyfikacji rozwiązań o potencjale komercjalizacyjnym uruchamiany będzie proces ochrony własności intelektualnej. Wymienione wyżej podprocesy są równoległe do głównego procesu badawczego PWr i w dużej mierze będą z nim zintegrowane. W wyniku opisanych działań uczelnia zacznie aktywnie wyszukiwać interesujące z komercyjnego punktu widzenia wyniki i gromadzić portfel praw własności intelektualnej. Zgromadzone w ramach tych działań wyniki zostaną wykorzystane w innych podprocesach STT. Kolejne podprocesy STT dotyczą aktywnego poszukiwania odbiorców dla zidentyfikowanej i chronionej własności intelektualnej PWr. Składają się na to następujące podprocesy: 7. Poszukiwanie partnerów do komercjalizacji, 8. Przygotowanie planu komercjalizacji,, 9. Wybór formy komercjalizacji, 10. Zawarcie umowy sprzedaży praw lub umowy licencyjnej, 12. Utworzenie spółki spin-off oraz 6. Przegląd wyników zakończonych badań i chronionej własności intelektualnej. W wyniku działań podejmowanych w obszarze tych podprocesów, dla wybranych rozwiązań posiadanych przez PWr. powstaną plany komercjalizacji opisujące korzyści związane z różnymi formami przekazania praw własności intelektualnej innym podmiotom. Dla części rozwiązań uczelnia będzie aktywnie poszukiwała odbiorców. W przypadku zainteresowania zakupem przeprowadzone zostaną działania, które doprowadzą do zawarcia umowy o przekazaniu praw własności intelektualnej (w postaci sprzedaży, umowy licencji lub też utworzenia spółki spin-off). Całość chronionej własności intelektualnej uczelni będzie okresowo monitorowana, aby identyfikować rozwiązania, które wymagają zmiany strategii komercjalizacyjnej. W ramach działań związanych z aktywnym poszukiwaniem odbiorców rozwiązań należących do PWr zaproponowany został także podproces 15. Obsługa zapytań o istniejące rozwiązania lub 3
możliwość przeprowadzenia badań, którego celem jest wyszukiwanie w uczelni rozwiązań, których poszukują podmioty z zewnątrz. Podproces ten obsługuje element określany w angielskiej terminologii jako model pull czyli transferu wiedzy wynikającego z zewnętrznego zainteresowania. Odpowiednio, podprocesy opisane wcześniej działają w obszarze push (transferu wynikającego z tworzenia nowej wiedzy). Dla wybranych typów projektów, zakładających komercjalizację jako wynik projektu, do rozliczenia projektu niezbędna będzie realizacja kolejnych podprocesów STT, włącznie z procesem 9. Wybór formy komercjalizacji. Po dokonaniu przeniesienia praw własności intelektualnej uruchamiane będą podprocesy, których zadaniem jest nadzór nad umowami licencyjnymi i spółkami spin-off. Są to podprocesy: 11. Monitoring umów licencyjnych, 13. Nadzór nad spółkami spin-off, 14. Sprzedaż udziałów w spółce spin-off. W ich wyniku uczelnia będzie kontrolować to, co dzieje się z jej własnością intelektualną i reagować adekwatnie do sytuacji. W opisie podprocesów STT na obecnym etapie pominięto kwestie związane z konsultingiem wykonywanym przez pracowników uczelni oraz wynajmem laboratoriów i sprzętu. Działania te są bowiem bardziej związane z usługami niż samym transferem technologii. Będą one przedmiotem zainteresowania zespołu projektowego w przyszłości. W ramach niniejszego opracowania nie opisano także podprocesu marketingowego związanego z budowaniem wizerunku PWr jako organizacji kompetentnej w transferze technologii i tworzeniu innowacyjnych rozwiązań. Wynika to z konieczności uzgodnienia tego zagadnienia z powstającą wizją działań marketingowych uczelni jako całości. 4
Schemat 1. Podprocesy STT Opracowanie i weryfikacja wniosków na rozwiązania naukowo-badawcze Zawieranie umów o współpracy naukowobadawczej i uruchamianie projektów Realizacja badań naukowo-badawczych Analiza wyników badań pod kątem komercjalizacji Rozliczanie projektu Analiza wniosku projektowego przed złożeniem 1 Analiza warunków realizacji projektu przed podpisaniem umowy 2 Monitoring wyników badań w czasie realizacji projektu 3 4 Analiza planowanych publikacji pod kątem ochrony wyników badań 5 Obsługa zgłoszeń patentowych oraz komercjalizacja wynalazczości Przygotowanie planu komercjalizacji 8 Poszukiwanie partnerów do komercjalizacji 7 Wybór formy komercjalizacji 9 Zawarcie umowy sprzedaży praw lub umowy licencyjnej 10 Utworzenie spółki spin-off 12 Monitoring umów licencyjnych 11 Nadzór nad spółkami spin-off 13 Sprzedaż udziałów w spółce spin-off 14 Przegląd wyników zakończonych badań i chronionej własności intelektualnej 6 Obsługa zapytań o istniejące rozwiązania lub możliwość przeprowadzenia badań 15 Zawieranie innych umów o współpracy naukowo-badawczej Legenda: Element istniejącego procesu głównego PWr Planowany podproces STT Istniejący podproces wspierający PWr Planowany podproces STT proces cykliczny 5