Umowa Microsoft Enterprise oraz Select Plus
2 Enterprise Agreement (EA) Umowa licencyjna przeznaczona dla średnich i dużych firm, czyli takich, które posiadają minimum 250 komputerów i które chcą podjąć decyzję o standaryzacji oprogramowania w całym przedsiębiorstwie. Klienci korzystający z programu EA to zazwyczaj firmy wielooddziałowe, szukające prostego sposobu zakupu licencji na oprogramowanie i łatwego sposobu administrowania nimi w złożonej strukturze organizacyjnej.
3 Umowa Enterprise Agreement Zalety umowy Główne założenia umowy Struktura umowy Budowa Platformy, produkty dodatkowe Sposoby zamawiania produktów Kopie licencji i ich przenoszenie Korzyści SA
4 Zalety Enterprise Agreement Standaryzacja na wszystkich komputerach Łatwość zarządzania jedna umowa może obejmować wszystkie podmioty stowarzyszone Dostęp do najnowszej wersji produktów Usprawniony proces planowania wydatków przewidywalne płatności w okresie trzech lat stała opłata za stację roboczą przez 3 lata płatność w 3 równych ratach rocznych Legalność Narzędzia, usługi planowania wdrożeń, szkolenia dostępne w ramach Software Assurance stanowią o najwyższej wartości uzyskiwanej z inwestycji w oprogramowanie Microsoft
5 Główne założenia umowy Enterprise Agreement Minimum 250 komputerów Licencje wieczyste Standaryzacja oprogramowania w całej firmie Umowa zawierana jest na 3 lata z możliwością odnowienia na rok lub na trzy lata Poziom cenowy ustalany na podstawie ilości komputerów lub użytkowników Elementem umowy musi być min. co najmniej jeden produkt Platformy Professional Desktop lub Enterprise Desktop Office Professional Plus Windows 7 Enterprise upgrade ( z MDOP) Core CAL lub Enterprise CAL
6 Dostępne Platformy Platforma Professional Desktop Office Professional Plus 2010 Windows 7 Enterprise Platforma Enterprise Desktop Office Professional Plus 2010 Windows 7 Enterprise Platforma Professional Desktop z MDOP Office Professional Plus 2010 ochrona Software Assurance Platforma Enterprise Desktop z MDOP Office Professional Plus 2010 Windows 7 Enterprise Windows 7 Enterprise Microsoft Desktop Optimization Pack (MDOP) Microsoft Desktop Optimization Pack (MDOP)
7 Elastyczna oferta zaspakajająca potrzeby klientów System operacyjny dla stacji roboczych oraz rozwiązania zarządzania Windows 7 Professional Windows 7 Professional przeznaczony dla małych i średnich organizacji działa na komputerach PC spełniających wymagania sprzętowe Windows Vista Business, zapewnia wysoką niezawodność, wyższą produktywność i ułatwia ochronę efektów pracy Windows 7 Enterprise Windows 7 Enterprise przeznaczony dla dużych organizacji chcących zoptymalizować infrastrukturę stacji roboczych ułatwia zapewnienie wysokiej produktywności pracy w dowolnym miejscu, zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa i kontroli oraz ułatwia zarządzanie komputerami usługi zarządzania zasobami wirtualizacja aplikacji SoftGrid zestaw narzędzi diagnostycznych i naprawczych zaawansowane zarządzanie zasadami grupy monitorowanie błędów na stacjach roboczych Windows 7 Enterprise * dla każdego dostępny wyłącznie w Software Assurance, w tym w ramach Enterprise Agreement dostępny wyłącznie na zasadach subskrypcji w ramach Software Assurance *subskrypcja w ramach Software Assurance wymagana wyłącznie w przypadku VECD for Rich Clients
8 Zestawy Enterprise CAL i Core CAL Zestaw Enterprise CAL Windows Rights Management Services CAL Microsoft Exchange Server Enterprise CAL Microsoft Office SharePoint Server Enterprise CAL Microsoft Lync Server Standard CAL Microsoft Lync Server Enterprise CAL Microsoft System Center Operations Manager Client OML Microsoft Forefront Security Suite Zestaw Core CAL Windows Server CAL Exchange Server Standard CAL Office SharePoint Server Standard CAL System Center Configuration Manager CML Zgodność oraz bezpieczna komunikacja i praca grupowa zarządzanie prawami do informacji Information Rights Management zunifikowana komunikacja i zgodność internetowe formularze publikowanie arkuszy kalkulacyjnych składniki Web parts z obsługą dostępu do danych obecność elektroniczna i komunikacja synchroniczna (instant messaging) rozwiązania telekonferencji, wideokonferencji i konferencji internetowych instalowane w siedzibie klienta monitoring i aktualizacje klienckich stacji roboczych bezpieczeństwo stacji klienckich, serwerów i sieci Fundamenty infrastruktury IT platforma, zasady grupy, tożsamość i bezpieczeństwo poczta, kalendarze i kontakty zarządzanie treścią portale i wyszukiwanie korporacyjne witryny pracy grupowej dla zespołów zarządzanie systemami
9 Poziomy cenowe Poziom cen produktów platformy, a także produktów dodatkowych, w odpowiadających im pulach produktów wyznaczany jest na podstawie całkowitej początkowej liczby kwalifikujących się komputerów Dla podmiotów komercyjnych przewidziano cztery poziomy cenowe. Podmioty administracji* dokonują zakupu po cenach z poziomu D Poziom liczba komputerów A 250-2.399 B 2.400-5.999 C 6.000-14.999 D ponad 15.000 Ochrona cen W umowie EA każde kolejne zamówienie na produkt realizowane jest w cenie ustalonej dla zamówienia początkowego *Definicja uprawnionych podmiotów państwowych dostępna jest pod adresem: http://www.microsoftvolumelicensing.com/userights/documentsearch.aspx?mode=3&documenttypeid=6
10 Definicja komputera Uprawniony Komputer oznacza każdy osobisty komputer stacjonarny, komputer przenośny, stację roboczą lub podobne urządzenie, które jest używane przez Klienta lub dowolny podmiot stowarzyszony (lub na ich rzecz) i które spełniają minimalne wymagania do uruchomienia każdego z produktów platformy desktop Uprawnionymi Komputerami nie są: (1) komputery, które zostały przeznaczone do pracy jako serwery i nie są używane jako komputery osobiste; (2) urządzenia branżowe; (3) urządzenia z uruchamianym wbudowanym systemem operacyjnym (np. z wbudowanym systemem Windows Vista lub Windows XP), które nie mają dostępu do infrastruktury pulpitu wirtualnego.
11 Enterprise Agreement- zasady i sposób zamawiania produktów platformy Produkty Platformy Desktop (Office Professional Plus,Windows 7 Enterprise upgrade, Core CAL, Enterprise CAL) Zamówienie przy podpisywaniu umowy Zamówienie na wszystkie kwalifikowane komputery w przedsiębiorstwie (L+SA) Płatność rozłożona na 3 raty; gwarancja ceny Roczne zamówienie uaktualniające True-up Płatność za True up jednorazowa (po gwarantowanej cenie) True up - zgłoszenie zwiększenia się ilości licencji zakupionych przy podpisywaniu umowy zamówienie na L+SA
12 Zamówienia aktualizacyjne True Up Klienci muszą zgłosić nabyte w ciągu roku komputery w ramach corocznego zamówienia aktualizacyjnego True Up Komputery te zostają automatycznie objęte takimi samymi licencjami, jak komputery zgłoszone na początku obowiązywania umowy W przypadku decyzji o odnowieniu umowy zamówienie True Up jest także wymagane po trzecim roku Istnieje możliwość składania zamówień aktualizacyjnych True Up kilka razy w ciągu roku, jeśli ułatwi to klientowi zarządzanie wydatkami. Uwaga takie zamówienia traktowane są jako dodatkowe, niezależne od obowiązkowych rocznych zamówień True Up
13 Enterprise Agreement - zasady i sposób zamawiania produktów dodatkowych Zamówienie przy podpisywaniu umowy zamówienie na dowolną ilość licencji Płatność rozłożona na 3 raty + gwarancja ceny Roczne zamówienie uaktualniające True-up Płatność za True up jednorazowa (po gwarantowanej cenie) Zamówienie nowego, wcześniej nie zamawianego produktu dodatkowego w trakcie trwania umowy Cena z bieżącego cennika Płatność jednorazowa Roczne zamówienie uaktualniające True-up
14 Enterprise Agreement kopie i przenoszenie Tworzenie kopii oprogramowania wewnętrzne wdrożenia i dystrybucja kopie szkoleniowe, ewaluacyjne i zapasowe 20 kopii do celów szkoleniowych 10 kopii ewaluacyjnych na okres 60 dni Prawo do udzielania sublicencji podmiotom stowarzyszonym Przenoszenie licencji bez uprzedniego informowania Microsoft dopuszczalne jest przenoszenie licencji pomiędzy podmiotami stowarzyszonymi ( włączonymi do umowy). Inne przeniesienia licencji wymagają pisemnej zgody Microsoft przeniesienia krótkoterminowe nie są dozwolone
15 Struktura Umowy Enterprise Agreement Microsoft Business and Services Agreement (MBSA) Umowa Enterprise Agreement Klient Rejestracja Enterprise Regionalne przedstawicielstwo Microsoft Firma LAR
16 Zalety umowy Enterprise Agreement Standaryzacja oprogramowania w całej organizacji Gwarancja stałej ceny na 3 lata dla zakupionych produktów Płatności ratalne Łatwość budżetowania ( raty roczne, True up ) Prawo objęcia jedna umową wszystkich lub wybranych spółek z całego świata Prawo do sublicencjonowania Prawo do kopii testowych i szkoleniowych Prawo dla wszystkich stacji roboczych do zainstalowania i używania najbardziej aktualnej wersji zakupionych produktów Microsoft w okresie trwania umowy Łatwość zarządzania polityką ilościową minimalizacja kosztów Centralne zarządzanie zamówieniami Korzyści Software Assurance
17 Software Assurance Software Assurance w programach licencjonowania grupowego ułatwia podniesienie sprawności organizacyjnej dzięki pomocy technicznej w trybie 24x7, usługom planowania wdrożeń, szkoleniom dla użytkowników końcowych i szkoleniom technicznym, dostępowi do najnowszych wersji oprogramowania Microsoft i innych technologii wszystko w jednym, ekonomicznym programie.
18 Podsumowanie korzyści Enterprise Agreement Jednolity standard oprogramowania w przedsiębiorstwie Umowa na 3 lata z możliwością jej przedłużenia stałe gwarantowane ceny w trakcie trwania umowy płatności ratalne Łatwość budżetowania Dostęp do najnowszych technologii Łatwość zarządzania polityką ilościową minimalizacja kosztów Centralne zarządzanie zamówieniami Pakiet dodatkowych benefitów w ramach Software Assurance
19 Kanał sprzedaży Microsoft Kontrakt oraz ustalenie poziomu cenowego Large Account Reseller Zamówienia i faktury Klient Lista partnerów LAR: www.microsoft.com/poland/lar/default.aspx
20 Select Plus Jest to najnowszy program licencjonowania grupowego dostępny dla Klientów już teraz a obligatoryjny od 01.07.2011.
21 Wartość oferty Select Plus Zalety i korzyści dla klientów Jedna umowa i jednolite ceny dla całej firmy Centralne raportowanie oraz zarządzanie licencjami i SA. Umowa nie wygasa brak odnowień. Automatyczne przyznawanie poziomu cenowego na podstawie zakupów całej organizacji; brak prognoz. Większa wartość SA dzięki wyeliminowaniu wpływu terminu zakupu i przeliczania proporcjonalnego. Ułatwione zarządzanie zasobami Zmniejszona złożoność Zwiększona elastyczność Większa wartość SA Zalety i korzyści dla partnerów Lepszy obraz klienta dzięki jednemu identyfikatorowi klienta. Mniejsze nakłady na negocjację umów i administrację kontraktami. Każdy zakup L+SA to pełne 36 miesięcy ochrony; synchronizacja odnowień. Nowe oferty. 62% klientów ocenia Select Plus jako zdecydowanie lub bardzo atrakcyjną ofertę (n = 649) Łatwiejsze wykorzystywanie okazji biznesowych i zarządzanie relacjami z klientami Szybsze pozyskiwanie nowych kontraktów Większy dochód dzięki większej sprzedaży SA i dłuższym okresom zobowiązań 16% klientów ocenia, że ich zakupy SA wzrosną w przypadku zawarcia umowy Select Plus (n= 649)
22 Program Select Plus w zarysie
23 Program Select Plus w zarysie (cd.)
24 EA vs Select Plus - podobieństwa Minimum 250 PCs Korzyści SA Struktura umowy (MBSA, Umowa, Rejestracja) Nabywane licencje są wieczyste Prawo tylko do zwiększenia liczby licencji, nie można zmniejszyć liczby licencji obydwie umowy nie mają cech umowy subskrypcyjnej
25 Dla kogo umowa Select Plus? Średnie i duże firmy Zwykle mają już zawartą umowę Select Cenią elastyczność zakupu oprogramowania wtedy, gdy jest ono potrzebne (np. na potrzeby konkretnego projektu) Zależy im na uzyskaniu zniżek dla całej organizacji i wszystkich jednostek stowarzyszonych Nie są zainteresowani ochroną SA dla wszystkich zakupionych licencji
26 EA vs Select Plus - różnice Enterprise Agreement Select Plus Zamrożenie cen TAK, w momencie podpisania umowy Czas trwania umowy Umowa 3 letnia Umowa wieczysta Dostępne licencje L+SA, SA L, L+SA, SA Standaryzacja Wymagana Niewymagana Nie
27 Dla kogo umowa EA? Podmiotów posiadających co najmniej 250 komputerów (łącznie w różnych lokalizacjach zarówno w Polsce jak i w innych krajach) Chcą nabywać licencje na własność Chcą uporządkować kwestie zakupów licencji i nabywać je w jednej umowie, również dla swych podmiotów stowarzyszonych Rozważają w przyszłości inwestycje w różne rozwiązania MS (w tym w usługi online, cloud, usługi support owe). Zainteresowani płatnościami ratalnymi Zainteresowaniu wdrożenia jednolitego standardu oprogramowania na WSZYSTKICH swoich komputerach (w oparciu o Office, Windows lub Core CALe/E-CAL W szczególny sposób dbają o kwestię legalności oprogramowania Chcą mieć prawo do używania zawsze najnowszej wersji ale również prawo do starszych wersji produktów Zależy na łatwości zarządzania posiadanymi licencjami
28 Szczegóły dot. cen Ceny takie same jak w Licencji Select poziomy cen ( A,B,C,D) wartości punktowe i pule produktów Umowy komercyjne poziomy od A do D ustalane niezależnie dla każdej z pul produktów jeden stały poziom cen dla instytucji edukacyjnych jeden stały poziom cen dla podmiotów państwowych (poziom D) Automatyczne przyznawanie korzystniejszego poziomu cenowego po spełnieniu wyższego minimum produktowego Poziom cen ustalany jest dla jednostki głównej i obowiązuje dla całej organizacji
29 Informacje Programy licencjonowania grupowego Microsoft: http://www.microsoft.com/licensing Umowy Enterprise Agreement : http://www.microsoft.com/licensing/licensing-options/enterprise.aspx Microsoft Software Assurance: http://www.microsoft.com/licensing/software-assurance/default.aspx Licencjonowanie grupowe dla podmiotów państwowych: http://www.microsoft.com/licensing/licensing-options/for-industries.aspx Definicja podmiotów państwowych: http://www.microsoftvolumelicensing.com/userights/documentsearch.aspx?mode=3&documenttypeid=6 Program Select Plus: http://www.microsoft.com/licensing-options/selectplus.aspx
30 Kontakt: Dziękujemy za uwagę Zapraszamy do współpracy