UMOWA nr (wzór) zawarta dnia... r. w Katowicach

Załącznik nr 1a do SIWZ UMOWA nr (wzór) zawarta dnia... r. w Katowicach pomiędzy: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000019193 w Sądzie Rejonowym dla m.st. W-wy XII Wydz. Gosp., REGON 00126801; o kapitale zakładowym spółki: 10 150 715 600 zł, w całości wpłaconym, w którym wszystkie akcje objęte są przez Skarb Państwa NIP 525-000-02-51, REGON 00126801, reprezentowaną przez PKP S.A Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Katowicach NIP 525-000-02-51, REGON 000126801-03654 w imieniu której działają na podstawie pełnomocnictw :..-....-... (zwaną dalej Zamawiającym lub PKP S.A. ) a. z siedzibą w Katowicach, przy ulicy, działającą na podstawie nr.. NIP REGON. reprezentowaną przez :. (zwaną dalej Wykonawcą ) Zamawiający i wykonawca zwani są dalej łącznie Stronami a odrębnie Stroną. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o numerze WNP 002661 na Mycie elewacji szklanej, wiaty oraz opraw oświetleniowych na dworcu PKP w Częstochowie przeprowadzonego na podstawie Instrukcji udzielania zamówień w PKP S.A. przyjętej do stosowania uchwałą nr 135 Zarządu PKP S.A z dnia 01 kwietnia 2014r. oraz Procedury udzielania zamówień przez PKP S.A., przyjętej do stosowania decyzją Nr 24 Dyrektora Zarządzającego ds. Operacyjnych i Kontrolingu z dnia 22 maja 2014r.(nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych), została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi polegające na 2 krotnym myciu: a) elewacji szklanej budynku dworca PKP Częstochowa - pawilon Wschodni b) wiaty przed pawilonem wschodnim dworca PKP w Częstochowie c) elewacji szklanej budynku dworca PKP Częstochowa- pawilon Zachodni + łącznik zachodniego pasażu d) opraw oświetleniowych zewnętrznych przed budynkiem dworca w Częstochowie Całość prac objętych Umową zwana jest dalej Przedmiotem Umowy 2. Szczegółowy zakres rzeczowy Przedmiotu Umowy określa Wykaz szczegółowy czynności stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. Strona 1 z 8

3. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania wytycznych i zaleceń Zamawiającego. 4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy należytego wywiązywania się z zobowiązań umownych w zakresie realizacji umowy i rozliczania kosztowego. 5. W trakcie realizacji prac należy zwrócić szczególną uwagę na zabezpieczenie przed zalaniem /zniszczeniem mechanizmów napędowych przesuwanych drzwi automatycznych wejściowych oraz mechanizmów napędowych schodów ruchomych. 6. Prace należy wykonywać z zachowaniem szczególnej ostrożności, mając na uwadze zapewnienie jak najmniejszych utrudnień dla pasażerów. 7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia przy użyciu własnych narzędzi, środków czystości, materiałów i sprzętu. Środki czystości stosowane przez Wykonawcę muszą być dopuszczone do stosowania na rynku polskim, w szczególności posiadać atest PZH (Państwowego Zakładu Higieny). 8. Transport (również dojazd pracowników) odbywać się będzie na koszt Wykonawcy. 9. Zamawiający w miarę posiadanych możliwości zapewni nieodpłatnie Wykonawcy dostawę wody w ilości potrzebnej do wykonywania czynności porządkowych. 10. Wykonawca wykona wszystkie roboty siłami własnymi i nie będzie zatrudniał pracowników PKP S.A. 11. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się szczegółowo z zakresem Przedmiotu Umowy i zdobył konieczne informacje do przygotowania oferty oraz dokładnie rozeznał Przedmiot Umowy przez dokonanie oględzin na miejscu. 12. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Przedmiot Umowy zgodnie z wymogami określonymi w 1 niniejszej Umowy. 13. W czasie realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP, P.POŻ., przepisów ochrony środowiska w tym uwag użytkowników. 2 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie robót określonych w 1 niniejszej Umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie łącznej :...........PLN netto słownie.:.. VAT.zł............PLN brutto słownie.:.. w tym: wynagrodzenie za poszczególne części zamówienia : Rodzaj usługi Mycie elewacji szklanej budynku pawilon Wschodni Mycie wiaty przed dworcem 2015 rok 2016 rok netto VAT brutto netto VAT brutto Mycie elewacji szklanej budynku pawilon Zachodni + łącznik zachodniego pasażu Mycie opraw oświetleniowych zewnętrznych 2. Należny podatek VAT, będzie doliczony przez Wykonawcę do kwoty netto faktury w wysokości wynikającej z obowiązujących przepisów i będzie zapłacony przez Zamawiającego. Strona 2 z 8

3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią. 4. W przypadku nieprzewidzianego zmniejszenia środków finansowych będących w dyspozycji PKP S.A. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu usługi lub jej przerwania bez roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy. 4 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Ustala się, że rozliczenie za Przedmiot Umowy będzie następowało fakturami częściowymi powiększonymi o podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości wynikającej z obowiązujących przepisów. 2. Wynagrodzenie płatne będzie w dwóch częściach: a. po wykonaniu usługi w 2015r 50 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1. b. po wykonaniu usługi w 2016r. 50% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 3. Faktura częściowa zostanie wystawiona po zakończeniu części Przedmiotu Umowy oraz po dostarczeniu protokołu komisyjnego odbioru końcowego usługi. 4. Należności wynikające z Przedmiotu Umowy zostaną zafakturowane na: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna ul. Szczęśliwiecka 62, 00-973 Warszawa PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Katowicach ul. Dworcowa 3, 40-012 Katowice. 5. Faktura zostanie wysłana na adres : Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Departament Finansów i Rachunkowości ul. Szczęśliwicka 62 00-973 Warszawa Na kopercie z fakturą należy umieścić napis FAKTURA. 6. Faktura będzie dodatkowo zawierać następujące dane: a) imię i nazwisko osoby kontaktowej w PKP SA tj:. b) Nr Umowy PKP SA tj:.. 3. Po sprawdzeniu faktury, Zamawiający dokona przelewu ze swojego konta na konto Wykonawcy podane bezpośrednio na fakturze, w ciągu 30 (trzydziestu) dni od dnia otrzymania faktury. 4. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie. 6. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT. 5 TERMIN REALIZACJI 1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony - od dnia 01.09.2015r. r. do dnia 30.06.2016r. z tym, że usługa powinna zostać zrealizowana zgodnie z terminami określonymi w wykazie szczegółowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy tj. Pierwsze mycie- we wrześniu 2015r. Drugie mycie w czerwcu 2016r. 2. Przed upływem okresu określonego w ust. 1 Umowa może być rozwiązana w całości lub w części przez obie strony jedynie za miesięcznym pisemnym wypowiedzeniem lub za porozumieniem stron. 3. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku: Strona 3 z 8

a) stwierdzenia rażących zaniedbań w realizacji zamówienia, w tym zaniechania wykonywania zleconych usług. Udokumentowaniem wystarczającym dla rozwiązania umowy będzie notatka służbowa spisana przez przedstawiciela zamawiającego. 6 ODBIÓR USŁUGI 1. Ustala się następujące warunki dokonania Odbioru usługi: a) WYKONAWCA zobowiązany jest do pisemnego zgłoszenia ZAMAWIAJĄCEMU gotowości do odbioru prac na co najmniej 7 dni przed planowanym terminem dokonania czynności odbiorowych, licząc od daty wpływu zgłoszenia do ZAMAWIAJACEGO. b) Przekroczenie terminu 7 dni, o którym mowa w pkt. a. będzie skutkowało nie przystąpieniem przez ZAMAWIAJĄCEGO do odbioru w wyznaczonym przez WYKONAWCĘ czasie. c) ZAMAWIAJACY wyznaczy nowy termin odbioru i powiadomi o tym WYKONAWCĘ na piśmie, lecz będzie on mógł się odbyć nie wcześniej niż po 7 dniach i nie później niż po 14 dniach licząc od daty wpływu zgłoszenia do ZAMAWIAJĄCEGO. d) Dzień Odbioru końcowego usługi zakończony spisanym protokołem odbioru uważa się za datę zakończenia prac, których protokół ten dotyczy. e) Każdy z omawianych w pkt. a d przypadków, nie zwalnia WYKONAWCY od dotrzymania końcowego terminu zakończenia prac, a tym samym nie zwalnia go z warunków umownych. 2. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad. 3. WYKONAWCA zobowiązany jest do zawiadomienia ZAMAWIAJĄCEGO na piśmie o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu na odbiór zakwestionowanych uprzednio wad. 4. ZAMAWIAJACY wyznaczy termin odbioru zakwestionowanych uprzednio prac i powiadomi o terminie Wykonawcę na piśmie. Termin odbioru zostanie wyznaczony nie wcześniej niż po 7 dniach i nie później niż po 14 dniach licząc od daty wpływu zgłoszenia do ZAMAWIAJĄCEGO. 5. ZAMAWIAJĄCY może podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie takich wad, które uniemożliwiają użytkowanie Przedmiotu Umowy zgodnie z przeznaczeniem aż do czasu usunięcia tych wad. 6. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to ZAMAWIAJĄCEMU przysługują następujące uprawnienia: a) Jeżeli wady nadają się do usunięcia, może wyznaczyć WYKONAWCY termin ich usunięcia b) W przypadku gdy wady usunąć się nie da ZAMAWIAJĄCY może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie lub odstąpić od Umowy. Strona 4 z 8

7 UBEZPIECZENIE 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, także wobec osób trzecich, które na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy poniosły szkodę na osobie lub mieniu. 2. Wykonanie przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy nastąpi ze starannością określoną przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej przez niego działalności. 3. Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia o wartości co najmniej wartości brutto umowy, obejmujące co najmniej wszystkie czynności powierzone Wykonawcy na mocy Umowy. 4. Ubezpieczeniu podlega w szczególności odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich powstałe w związku z prowadzonymi pracami. Koszty ubezpieczenia ponosi Wykonawca. 8 NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY 1. Nadzór ze strony ZAMAWIAJĄCEGO nad właściwym wywiązywaniem się z zobowiązań umownych sprawować będzie Pani 2. WYKONAWCA ustanawia osobę odpowiedzialną za nadzór prac ze strony WYKONAWCY :... tel. za, którego zachowania odpowiada na zasadach ogólnych. 3. Osoba odpowiedzialna za nadzór prac jako upełnomocniony przedstawiciel WYKONAWCY, będzie otrzymywał od ZAMAWIAJĄCEGO polecenia kierowane do WYKONAWCY. 4. ZAMAWIAJĄCY ma prawo zgłaszać WYKONAWCY uwagi w stosunku do osób, które ich zdaniem są niekompetentne lub niedbałe w wykonywaniu swojej pracy lub których obecność na Terenie jest uznana przez nich za niepożądaną z innych, uzasadnionych przyczyn. 9 KARY UMOWNE 1. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązani są do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% (dwie dziesiąte procenta) wartości robót brutto określonej w 2 ust. 1 niniejszej Umowy za każdy dzień opóźnienia wykonania usługi w stosunku do terminu wykonania określonego w 6 ust. 1 niniejszej Umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% (pięć dziesiątych procenta) wartości usługi brutto określonej w 2 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze.w przypadku opóźnienia Wykonawcy w usunięciu opisanych powyżej wad Zamawiający może zlecić ich usunięcie innemu podmiotowi, na koszt Wykonawcy. 4. Za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego na skutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% (dziesięć procent) wartości usługi brutto określonych w 2 ust. 1. 5. Strony postanawiają, że kara umowna może zostać potrącona z płatności należnych Wykonawcy. 6. Ustalenia powyższe nie pozbawiają Stron możliwości dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody lub straty. Strona 5 z 8

10 USTERKI I WADY 1. W przypadku wystąpienia usterek lub wad stwierdzonych przy odbiorze, WYKONAWCA zobowiązany jest do ich usunięcia. Termin usunięcia wady wynosi 5 (pięć) dni kalendarzowych od dnia sporządzenia przez Strony protokołu usterkowego, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach ZAMAWIAJACY może wyrazić zgodę na jego przedłużenie. Wszelkie koszty z tym związane ponosi WYKONAWCA. W przypadku nie usunięcia usterek lub wad przez WYKONAWCĘ w wyżej wymienionym terminie, ZAMAWIAJĄCY ma prawo po uprzednim wezwaniu i bezskutecznym upływie 5 dni roboczych dokonać ich usunięcia na koszt i ryzyko WYKONAWCY, powierzając ich usunięcie wybranemu przez siebie podmiotowi. 2. Protokół usterkowy musi zostać sporządzony najpóźniej w ciągu 7 (siedmiu) dni roboczych od daty zgłoszenia usterki lub wad przez ZAMAWIAJĄCEGO, przy czym w przypadku nie stawienia się WYKONAWCY, w celu sporządzenia protokołu w tym terminie, ZAMAWIAJĄCY ma prawo sporządzić protokół jednostronnie. 11 PROCEDURA W SPRAWACH SPORNYCH 1. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej Umowy o wykonanie robót Wykonawca jest zobowiązany przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego. 2. Reklamację wykonuje się poprzez skierowanie konkretnego roszczenia do Zamawiającego. 3. Zamawiający ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego przez Wykonawcę roszczenia w terminie 21 dni od daty zgłoszenia roszczenia. 4. W razie odmowy przez Zamawiającego uznania roszczenia Wykonawcy, względnie nie udzielenia odpowiedzi na roszczenia w terminie, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca uprawniony jest do wystąpienia na drogę sądową. 5. Spory będzie rozstrzygać właściwy rzeczowo Sąd w Katowicach. 12 POWIADOMIENIA I DORĘCZENIA 1. Wszelka korespondencja w sprawach objętych niniejszą Umową wymaga formy pisemnej. 2. Doręczenia należy dokonywać: - jeśli dla Zamawiającego, to PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Katowicach ul. Dworcowa 3, 40-012 Katowice, - jeśli dla WYKONAWCY to:........................ 3. Jakakolwiek korespondencja, zawiadomienia, polecenia lub inne informacje będą uważane za doręczone w dacie ich doręczenia. 13 KLAUZULA POUFNOŚCI 1. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Stron, w szczególności dotyczących prowadzonej przez Strony działalności, ich klientów, danych osobowych, ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych, organizacyjnych, uzyskanych w związku z realizacją zadań objętych Umową, chyba że jedna Strona uprzednio zwolni drugą Strony na piśmie z takiego obowiązku lub obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje w okresie obowiązywania Umowy oraz w okresie 3 lat od jej wygaśnięcia lub rozwiązania. 2. Informacje wskazane w ust. 1 są dalej zwane Informacjami. 3. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich Informacji udzielonych ustnie, Strona 6 z 8

pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób, a także pozyskanych przez jedną ze Stron bez wiedzy drugiej Strony. 4. Obowiązek zachowania w poufności Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim. 5. Strony uprawnione są do przekazywania Informacji podwykonawcom tylko gdy jest to niezbędne do realizacji Umowy oraz w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy przez podwykonawcę. Strona, która przekazała Informacje podwykonawcom, ponosi odpowiedzialność za zachowanie przez podwykonawców w poufności przekazanych Informacji jak za działanie własne. 6. W przypadku, gdy jedna ze Stron zobowiązana orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę, a także podjąć wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie Informacji dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym, w tym poinformować odbiorcę Informacji o ich poufnym charakterze. 7. Strony zobowiązują się do wykorzystywania Informacji otrzymanych od drugiej Strony wyłącznie w celach związanych z przedmiotem Umowy. 8. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji: a) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczną decyzję administracyjną, b) które są powszechnie znane i dostępne, co jedna Strona ma obowiązek wykazać drugiej Stronie przed ich ujawnieniem, c) które jedna ze Stron uzyskała od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa ani zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych Informacji i o ile ta Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności, d) w których posiadanie jedna ze Stron weszła zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem zawarcia niniejszej Umowy, e) co do których jedna ze Stron uzyskała pisemną zgodę drugiej Strony na ich ujawnienie. 9. Strony uzgadniają, iż informacje oraz materiały przekazywane sobie nawzajem lub wytworzone w trakcie realizacji Umowy oraz warunki jej zawarcia i wykonania, stanowią tajemnicę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 ze zm.). Przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez jedną ze Stron informacji poufnych w zakresie niezgodnym z celem Umowy stanowi zagrożenie dla istotnych interesów drugiej Strony i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ww. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 10. Strona, której Informacje zostały ujawnione za niedotrzymanie przez drugą Stronę ustaleń wskazanych w niniejszym paragrafie, może od niej dochodzić odpowiedzialności na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego. 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego 2. Jeżeli Zamawiający nie może potrącić jakichkolwiek przypadających mu od Wykonawcy w związku z Umową kwot z tytułu kar umownych, odszkodowań i innych, zostaną one zapłacone przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego. 3. Umowa niniejsza sporządzona została w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach,1 (jeden) egzemplarz dla Wykonawcy i 2 (dwa) egzemplarze dla Zamawiającego. Strona 7 z 8

Integralną część niniejszej Umowy stanowią: 1. Załącznik nr 1 wykaz szczegółowy, 2. Kserokopia SIWZ 3. Kserokopia Oferty WYKONAWCY 15 WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 8 z 8