Regulamin rozliczenia kosztów dostawy ciepła i dokonania rozliczenia z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz za podgrzewanie wody użytkowej Międzyzakładowej Spółdzielni Mieszkaniowej Energetyk we Wrocławiu I. Postanowienia ogólne. 1 1. Regulamin określa zasady rozliczania z użytkownikami lokali kosztów zakupu ciepła, które poniosła Międzyzakładowa Spółdzielnia Mieszkaniowa "Energetyk". 2. Niniejszy regulamin opracowany został na podstawie: 2.1. Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U. z 2003 r. nr 153 z późn. zm.) 2.2. Ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (Dz.U. z 1995 r. nr 54 poz. 288 z późn. zm.). 2.3. Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz.U. z 2001 r. nr 4 poz. 27 z późn. zm.). 2.4. Statutu MSM "Energetyk" we Wrocławiu. 2 Ilekroć w niniejszym regulaminie używa się określeń: 1. Koszt dostawy ciepła należy przez to rozumieć wysokość opłat ponoszonych przez Spółdzielnię na rzecz dostawcy ciepła FORTUM S.A. Wrocław. 2. Koszty stałe należy przez to rozumieć koszty stałe wyspecyfikowane na fakturach dostawcy ciepła. 3. Koszty zmienne należy przez to rozumieć koszty zakupu ciepła w ilości ustalonej wg wskazań urządzeń pomiarowych zainstalowanych w węźle cieplnym budynku oraz zakupu czynnika grzewczego. 4. Powierzchnia użytkowa lokalu należy przez to rozumieć powierzchnię lokalu istniejącą w ewidencji Spółdzielni ustaloną według zasad określonych w polskiej normie PN-70/B-02365. 5. Powierzchnia grzewcza lokalu mieszkalnego należy przez to rozumieć powierzchnię użytkową lokalu mieszkalnego obejmującą powierzchnię wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu, bez względu na ich przeznaczenie i sposób używania (np.: pokoje, kuchnie, przedpokoje, łazienki, ubikacje, itp. z wyjątkiem balkonów, loggi, antresol, pralni, suszarni, strychów, piwnic, komórek gospodarczych pełniących funkcję piwnic) służące mieszkalnym i gospodarczym celom użytkownika. Do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego zalicza się również powierzchnię zajętą przez meble wbudowane bądź obudowane. 6. Powierzchnia grzewcza lokalu użytkowego należy przez to rozumieć powierzchnię użytkową lokalu użytkowego obejmującą powierzchnię wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu, bez względu na ich przeznaczenie i sposób używania (np.: garaże, kuchnie, przedpokoje, korytarze, łazienki, ubikacje, spiżarnie, alkowy, zamknięte pomieszczenia składowe, piwnice, komórki, itp. z wyjątkiem antresoli, balkonów, loggi, pawlaczy) powiększoną o współczynnik korekcyjny N. Do powierzchni użytkowej lokalu użytkowego zalicza się również powierzchnię zajętą przez meble wbudowane bądź obudowane oraz powierzchnie zajęte przez urządzenia służące do obsługi lokalu i związane z prowadzoną działalnością w tym lokalu. 7. Współczynnik korekcyjny N należy przez to rozumieć stosunek wysokości H danego lokalu użytkowego do standardowej wysokości lokalu mieszkalnego wynoszącej 2,5 m: H N = --------- 2,5 8. Jednostka rozliczeniowa należy przez to rozumieć jednostkę rozliczeniową kosztów dostawy ciepła ustalaną dla użytkowników lokali, którą jest: 8.1. m 2 powierzchni grzewczej lokalu - w odniesieniu do kosztów stałych i zmiennych zakupu ciepła zużywanego na cele centralnego ogrzewania oraz podgrzania wody, 1
8.2. m 3 podgrzania wody - w odniesieniu do kosztów stałych i zmiennych zakupu ciepła zużywanego na cele podgrzania wody. 9. Okres rozliczeniowy należ przez to rozumieć okres od 1 stycznia do 31 grudnia danego roku (rok kalendarzowy) rozliczenia kosztów dostawy energii ciepła do budynków Spółdzielni. II. Rozliczanie kosztów dostawy ciepła do węzła. 3 1. Koszty dostawy ciepła obejmują wyłącznie wydatki ponoszone przez Spółdzielnię na rzecz dostawcy ciepła FORTUM S.A. Wrocław. 2. Do kosztów dostawy ciepła nie mogą być zaliczone koszty utrzymania w sprawności technicznej wewnętrznych instalacji centralnego ogrzewania i cieplej wody w budynkach. 3. Koszty, o których mowa w ust.2 zalicza się do kosztów remontów danego budynku. 4 Koszty dostawy ciepła ewidencjonowane są i rozliczane odrębnie dla każdego budynku niezależnie od ilości węzłów cieplnych występujących w budynku. 5 Na koszt dostawy ciepła składają się następujące składniki: 1. opłata zmienna: 1.1. opłata za dostarczoną energię stanowiąca iloczyn ilości dostarczonego ciepła ustalonego na podstawie wskazań ciepłomierza i ceny jednostkowej za energię [zł/gj], 1.2. oplata za przesył stanowiąca iloczyn ilości dostarczonego ciepła ustalonego na podstawie wskazań ciepłomierza i ceny jednostkowej za przesyt [zł/gj]. 2. opłata stała: 2.1. opłata za moc zamówioną stanowiąca iloczyn mocy dyspozycyjnej węzła i ceny za jednostkę mocy [zł/mw), 2.2. opłata za usługi przesyłowe stanowiąca iloczyn mocy dyspozycyjnej węzła i ceny za jednostkę mocy [zł/mw], 2.3. opłata za nośnik ciepła stanowiąca iloczyn uzupełnionego nośnika na podstawie wskazań wodomierza uzupełniającego i ceny jednostkowej za 1 m 3 nośnika, 2.4. miesięczna opłata abonamentowa stanowiąca iloczyn punktów pomiarowych i 1/12 stawki opłaty abonamentowej dla danej grupy taryfowej. 6 Koszty dostawy ciepła podlegają podziałowi na: 1.koszty centralnego ogrzewania, które ustala się w poszczególnych okresach rozliczeniowych, po odjęciu od całkowitych kosztów dostawy ciepła kosztów podgrzewu wody użytkowej w danym okresie rozliczeniowym. 2. koszty podgrzania wody użytkowej ustala się : 2.1. dla budynków posiadających opomiarowanie wodomierzami ciepłej wody użytkowej we wszystkich lokalach na podstawie sumy wskazań wodomierzy ciepłej wody zainstalowanych w lokalach i stawki za podgrzanie 1 m 3 wody użytkowej przyjętej przez Zarząd Spółdzielni, 2.2. dla budynków posiadających opomiarowanie wodomierzami ciepłej wody użytkowej nie we wszystkich lokalach na podstawie: 2.2.1. sumy wskazań wodomierzy ciepłej wody zainstalowanych w lokalach i stawki za podgrzanie 1 m 3 wody użytkowej przyjętej przez Zarząd Spółdzielni, 2.2.2. ryczałtu, proporcjonalnie do liczby osób zamieszkałych w lokalu, przyjętego przez Zarząd Spółdzielni. III. Zasady rozliczenia lokali z kosztów zużycia i podgrzania wody użytkowej. 7 Lokale wyposażone w indywidualne wodomierze ciepłej wody obciążane są kwotą wynikającą z przemnożenia ilości wody ciepłej (na podstawie odczytu wodomierza ciepłej wody), przez stawkę za podgrzanie l m 3 wody przyjętą przez Zarząd Spółdzielni. 2
8 Jednostką rozliczeniową kosztów podgrzania wody użytkowej jest zł/m 3. 9 Podstawą do rozliczenia kosztów zużycia ciepłej wody przez lokale mieszkalne i użytkowe są wskazania wodomierzy indywidualnych i stawka za podgrzanie l m 3 wody użytkowej, przyjęta do naliczeń określona na podstawie 6. 10 l. Lokale mieszkalne nie posiadające wodomierzy obciążane będą kwotą wynikającą z przemnożenia ilości osób zamieszkałych w danym lokalu przez opłatę ryczałtową. 2. Opłata ryczałtowa za podgrzanie wody w lokalu nie posiadającym wodomierzy, równa jest kosztowi podgrzania wody wyliczonej w oparciu o przeciętne normy zużycia wody ciepłej na osobę wynikające ze średniego zużycia wody wg wskazań wodomierzy ciepłej wody z danego budynku z rocznego okresu obrachunkowego z uwzględnieniem zasad wynikających z 16. 11 l. W przypadku samowolnego zniszczenia plomby na zainstalowanym w lokalu wodomierzu ciepłej wody, stwierdzonego uszkodzenia wodomierza na skutek ingerencji zewnętrznej (np.: pęknięcia, zgniecenia, przedziurawienia obudowy) lub innego, udowodnionego użytkownikowi lokalu poboru ciepłej wody z instalacji wodociągowo - kanalizacyjnej, który nie został zarejestrowany przez wodomierz, obciążenie lokalu za koszty podgrzania wody w okresie od poprzedniego odczytu dokonanego przez służby Spółdzielni do dnia zgłoszenia tego faktu Spółdzielni, ustalone zostanie w wysokości opłaty ryczałtowej. 2. Użytkownik lokalu poniesie ponadto pełne koszty zakupu nowego wodomierza i wymiany uszkodzonego wodomierza. 3. W przypadku lokali z niesprawnymi wodomierzami, których uszkodzenie nastąpiło z przyczyn niezależnych od użytkownika lokalu, rozliczenie kosztów podgrzania wody za dane półrocze następuje na podstawie średniego zużycia z poprzedniego roku danego użytkownika. 4. Osoba, której przysługuje tytuł prawny do lokalu mieszkalnego obowiązana jest na żądanie Spółdzielni podać w formie pisemnej liczbę osób zamieszkałych w lokalu oraz informację o zmianach tej liczby. W przypadku braku podania ilości osób zamieszkujących lokal przyjmuje się do obliczeń ilość osób zameldowanych w tym lokalu. 5. Jeśli w danym lokalu nie zamieszkuje lub nie jest zameldowana żadna osoba, to lokal ten, obciąża się kosztami podgrzania wody użytkowej w wysokości kosztów przeliczonych na jedną osobę tak jakby była zameldowana w danym lokalu. Dotycz to, także lokali użytkowych garaży, w których istnieją przyłącza wodno - kanalizacyjne bez opomiarowania zużycia wody ciepłej. 12 1. Różnicę wynikającą z rozliczenia kosztów podgrzania wody użytkowej (tj. dopłatę do ustalonych zaliczek) użytkownik lokalu jest zobowiązany do uiszczenia niedopłaty w ciągu 14 od dnia dostarczenia rozliczenia w formie pisemnej bez odrębnego wezwania. Po upływie tego terminu naliczone będą ustawowe odsetki za zwłokę. 2. Nadpłaty wynikające z rozliczenia kosztów podgrzania wody zaliczane są na poczet opłat z tytułu kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi. 13 W przypadku kwestionowania przez użytkownika lokalu poprawności rozliczenia kosztów podgrzania wody, użytkownik lokalu ma prawo złożyć wniosek do Zarządu Spółdzielni o sprawdzenie prawidłowości wyliczenia w terminie 14 dni od daty otrzymania rozliczenia danego półrocza. IV. Zasady rozliczania lokali z kosztów z centralnego ogrzewania. 14 1. Koszty centralnego ogrzewania pokrywane są przedpłatami (zaliczkami) równomiernie rozłożonymi na okres 12 miesięcy, wnoszonymi łącznie z innymi opłatami za używanie lokalu. 3
2. Przedpłaty ustala Zarząd Spółdzielni na podstawie kosztów ciepła przyjętych w planie gospodarczym Spółdzielni na dany rok kalendarzowy. 3. Opłaty zaliczkowe za centralne ogrzewanie podlegają indywidualnemu rozliczeniu wg zasad wynikających z regulaminy na podstawie poniesionych kosztów za dostawę energii cieplnej w okresie rozliczeniowym przez Spółdzielnię. 15 Koszty ciepła na centralne ogrzewanie dla poszczególnych lokali składają się z kosztów stałych i kosztów zmiennych budynku, których jednostką rozliczeniową jest zł/m 2 powierzchni grzewczej lokalu. 16 1. Koszty ciepła na centralne ogrzewanie, o których mowa w 15 związane są z ogrzewaniem całego budynku. Obejmują one oprócz kosztów ogrzania lokali również koszty ogrzewania innych pomieszczeń budynku, które stanowią 70 % całkowitych opłat za energię cieplną. 2. Koszty podgrzania wody użytkowej, wynikają z różnicy pomiędzy całkowitymi kosztami dostawy ciepła do budynku a kosztami ciepła na centralne ogrzewanie budynku i stanowią 30 % całkowitych opłat za energię cieplną budynku. 3. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość zmiany zasad rozdziału kosztów określonych w ust. 1 i 2, które to ustala Zarząd Spółdzielni na podstawie rzeczywistych kosztów ponoszonych przez budynek na centralne ogrzewanie i podgrzanie wody użytkowej. 17 1. Rozliczenia kosztów dostawy energii cieplnej do budynków na potrzeby centralnego ogrzewania dokonywane będą do dnia 30 maja danego roku za okres od l stycznia do 31 grudnia roku poprzedniego. 2. Dopuszcza się możliwość wcześniejszego rozliczenia kosztów określonych w ust. 1 na podstawie decyzji Zarządu Spółdzielni w zależności od sytuacji finansowej Spółdzielni. 18 1. W przypadku nadwyżki kosztów zakupu ciepła nad wniesionymi zaliczkami na dostawę ciepła przeznaczonego na ogrzewanie, użytkownicy lokali są zobowiązani do uiszczenia niedopłaty w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia rozliczenia w formie pisemnej. Po upływie tego terminu naliczone będą ustawowe odsetki za zwłokę. 2. W uzasadnionych przypadkach na wniosek użytkownika lokalu Zarząd Spółdzielni może rozłożyć spłatę powyższej należności na raty. Z tym, że okres rozłożenia na raty nie może być dłuższy niż sześć rat miesięcznych płatnych w terminach wynikających z bieżących opłat. 19 W przypadku nadwyżki wniesionych zaliczek nad kosztami zakupu ciepła przeznaczonego na ogrzewanie, powstałe w wyniku nadpłaty zaliczane będą na poczet przyszłych opłat za używanie lokalu. V. Prawa i obowiązki użytkownika lokalu posiadającego w lokalu wodomierze indywidualne. 20 1. Użytkownik lokalu jest obowiązany do udostępnienia lokalu osobom upoważnionym przez Spółdzielnię w celu dokonania odczytów stanu wodomierzy zainstalowanych w lokalu, w ustalonych przez Spółdzielnię terminach. 2. Użytkownik lokalu obowiązany jest sprawdzać, co najmniej raz w miesiącu prawidłowość prac wodomierza. 3. Każdą niesprawność lub uszkodzenie wodomierza użytkownik jest zobowiązany zgłosić niezwłocznie tj. w terminie do trzech dni od dnia jego stwierdzenia pisemnie, e-mailem lub telefonicznie do Spółdzielni celem dokonania kontroli przez służby Spółdzielni. 21 W przypadku: 1. nie zgłoszenia przez użytkownika lokalu niesprawności technicznej, 4
2. stwierdzenia, że choć jeden z wodomierzy jest niesprawny technicznie, 3. nie udostępnienia przez użytkownika lokalu pracownikom Spółdzielni w celu przeprowadzenia legalizacji, wymiany lub naprawy, odczyty wszystkich wodomierzy nie będą przyjmowane do rozliczenia, a lokal za dany okres rozliczeniowy będzie traktowany i rozliczany tak jak lokale nie wyposażone w wodomierze i rozliczany na zasadach określonych w od 10 do 13. 22 1. W przypadku ustalenia, że użytkownik lokalu samowolnie w jakikolwiek sposób wpłynął na wskazania pomiaru wodomierzy bez ich uszkodzenia oraz dokonał: 1.1. naruszenia, zniszczenia lub zerwania plomb zainstalowanych na wodomierzu, 1.2. uszkodzenia wodomierza lub jego obudowy poprzez np. pęknięcie, zgniecenie, przedziurawienie itp., 1.3. zdemontowania wodomierza. 1.4. zmian na instalacji wodno-kanalizacyjnej, 1.5. innego udowodnienia użytkownikowi lokalu poboru zimnej wody na instalacji wodociągowej, a nie zarejestrowanego przez wodomierz, obciążenie takiego lokalu za zużycie wody za okres od poprzedniego odczytu dokonanego przez służby Spółdzielni do dnia stwierdzenia ww. przypadków, zostanie ustalone w wysokości trzykrotnej miesięcznej opłaty jak za zużycie z.w. ryczałtowe, o którym mowa w 9. 2. Użytkownik lokalu ponadto ponosi pełen koszt wymiany uszkodzonego wodomierza, wraz z ceną zakupu nowego wodomierza. 23 1. W przypadku stwierdzenia bardzo niskich odczytów stanów wodomierza(y) w stosunku do poprzedniego okresu obrachunkowego, Spółdzielnia przekazuje wodomierz(e) do legalizacji. 2. Wynik ekspertyzy potwierdzający wadliwość wskazań wodomierza(y) stanowi podstawę do korekty naliczeń za dostawę wody i odprowadzanie ścieków w domniemanym okresie wadliwości, według zużycia z.w. ryczałtowego wykonanego w okresie 12 miesięcy poprzedzających wystąpienie zgłoszonej przez użytkownika lokalu wadliwości wodomierza(y). 3. W przypadku kwestionowania przez użytkownika lokalu poprawności wskazań wodomierza(y), użytkownik lokalu ma prawo złożyć wniosek o sprawdzenie prawidłowości ich działania. Potwierdzenie prawidłowości działania wodomierza(y) skutkować będzie obciążeniem użytkownika lokalu kosztami tego sprawdzenia. 24 W razie stwierdzenia rażąco niskich poborów wody w stosunku do osób zamieszkałych w lokalu, Spółdzielnia zastrzega sobie prawo montażu na instalacji wodociągowej dodatkowego specjalnego zaworu, który w przypadku ingerencji ze strony użytkownika powoduje całkowite odcięcie wody. 25 W wypadku sprzedaży, kupna lub wzajemnej zamiany użytkownika lokalu mieszkalnego bądź użytkowego, wniesione zaliczki dzielone są proporcjonalnie do okresu użytkowania lokalu przez użytkownika. 26 Nie dopuszcza się możliwości rezygnacji z rozliczenia kosztów ciepłej wody według wskazań wodomierzy i przejścia na system ryczałtowy w przypadku, kiedy indywidualne wodomierze stanowią wyposażenie lokalu. 27 Dopuszcza się możliwość zmiany sposobu rozliczania kosztów ogrzewania w danym budynku przy zastosowaniu innego systemu niż określony w regulaminie, t.j. na system opomiarowany, tzw. podzielnikowy lub mieszany pod warunkiem: 1. Podjęcia przez użytkowników lokali w danym budynku decyzji w sprawie zmiany metody rozliczenia kosztów ogrzewania, przez co najmniej 2/3 użytkowników tego budynku. 5
2. Sfinansowania przez użytkowników lokali kosztów związanych z dostosowaniem instalacji grzewczej budynku do wymogów wybranej metody. 3. Opracowania i zatwierdzenia przez Radę Nadzorczą Spółdzielni dodatkowych zasad rozliczania kosztów ogrzewania budynku uwzględniającej wybraną metodę rozliczania kosztów ogrzewania w danym budynku. 4. Realizacji i wprowadzenia zmiany systemu rozliczania kosztów ogrzewania budynku przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego kosztów ogrzewania budynku. 5. Dotyczy to również decyzji użytkowników w sprawie ponownego powrotu do systemu rozliczeń kosztów ogrzewania stosowanych wcześniej w danym budynku przez Spółdzielnię. 28 Jeżeli w ciągu okresu rozliczeniowego następują zmiany w warunkach dostawy ciepła powodujące wzrost kosztów to dopuszcza się korektę zaliczkowo ustalonych opłat za ogrzewanie lokali lub podgrzewanie wody użytkowej. VI. Postanowienia końcowe. 29 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy aktów prawnych wymienione w 1 oraz Kodeks Cywilny. 2. Regulamin został zatwierdzony przez Radę Nadzorczą M.S.M. "Energetyk" we Wrocławiu Uchwalą nr 84 z dnia 30.11.2006 r. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2007 roku. 4. Z dniem 1 stycznia 2007 roku wygasają dotychczasowe umowy w sprawie indywidualnego rozliczania wody ciepłej zawarte ze Spółdzielnią. 6