REGULAMIN. 1. Postanowienia ogólne. Szydłowiec wrzesień 2013

Transkrypt

1 REGULAMIN rozliczania kosztów dostawy ciepła do węzłów cieplnych oraz dokonywania rozliczeń z Użytkownikami lokali mieszkalnych za centralne ogrzewanie oraz za zimną i ciepłą wodę Szydłowiec wrzesień Postanowienia ogólne Regulamin określa zasady rozliczenia z użytkownikami lokali mieszkalnych kosztów związanych z zakupem ciepła, które pokrywane są przez Szydłowiecką Spółdzielnię Mieszkaniową w Szydłowcu. 2. Niniejszy regulamin opracowano na podstawie: 1) ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r.o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity Dz.U. z 2003 r. Nr 119 poz ze zmianami), 2) ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. prawo energetyczne Dz.U. z 2003r. Nr 153, poz.1504 ze zmianami), 3) ustawy z dnia 11 maja 2001 r. prawo o miarach (Dz.U. nr 63 poz. 636 ze zmianami), 4) statutu Szydłowieckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Szydłowcu. 2 Ilekroć w niniejszym regulaminie używa się określenia: 1) umowa należy rozumieć umowę na dostawę ciepła pomiędzy Szydłowiecką Spółdzielnią Mieszkaniową w Szydłowcu, a dostawcą usług, 2) dostawca usług - należy rozumieć Ciepłownia Miejska Sp. z o.o Szydłowiec ul. Radomska 48A, 3) ciepłomierz główny należy rozumieć urządzenie pomiarowe służące do pomiaru ilości zakupionego ciepła w węźle cieplnym, na podstawie którego Spółdzielnia Mieszkaniowa w Szydłowcu rozlicza się z dostawcą usług, 4) wodomierz lokalowy należy rozumieć urządzenie pomiarowe służące do pomiaru ilości pobranej wody zainstalowane w lokalu mieszkalnym, 5) użytkownik lokalu należy rozumieć osobę posiadającą tytuł prawny do lokalu mieszkalnego lub osobę korzystającą z lokalu o nieuregulowanym stanie prawnym, 6) okres rozliczeniowy ciepła należy rozumieć okres od 01 stycznia do 31 grudnia ( rok kalendarzowy). 7) Okres grzewczy okres, w którym warunki atmosferyczne powodują konieczność ciągłego dostarczania ciepła w celu ogrzewania obiektów.

2 II. Rozliczenie kosztów zakupu ciepła do węzła cieplnego Koszty dostawy ciepła do węzła cieplnego ewidencjonuje się i rozlicza indywidualnie dla każdej nieruchomości według wskazań ciepłomierza głównego zainstalowanego w danym węźle cieplnym na podstawie stawek i opłat określonych przez dostawcę usług. Wyjątek stanowią nieruchomości Kolejowa 6, 6A, 6B oraz Kolejowa 8 i 8A, które ze względów konstrukcyjnych węzła cieplnego rozliczane są wspólnie. Całkowite koszty zużycia ciepła określa się w oparciu o comiesięczne faktury wystawione przez dostawcę usług na podstawie zawartej umowy. 2. Do kosztów dostawy ciepła nie zalicza się kosztów utrzymania wewnętrznych instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody, które to koszty odnosi się do kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi. 3. Do kosztów ciepła nie zalicza się kosztów utrzymania i wymiany wodomierzy ciepłej wody, które to koszty pokrywane są z funduszu utworzonego na ten cel. 4. Rozliczenia zakupionego ciepła dokonuje się odrębnie dla każdej nieruchomości (za wyjątkiem jak w pkt.1), z podziałem na ciepło zużyte na podgrzanie ciepłej wody i dla celów centralnego ogrzewania. Nadwyżka (lub niedobór) przychodów nad kosztami podgrzania wody przenoszona jest w rozliczenie kosztów ciepła centralnego ogrzewania. 4 Na koszty dostawy ciepła składają się następujące składniki: 1) opłata stała a) opłata za moc zamówioną stanowiąca iloczyn mocy zamówionej poszczególnego węzła cieplnego i ceny za jednostkę mocy [zł/mw] powiększona o podatek od towarów i usług, b) opłata za usługi przesyłowe stanowiąca iloczyn mocy zamówionej poszczególnego węzła cieplnego i ceny za jednostkę mocy [zł/mw] powiększona o podatek od towarów i usług, c) opłata za nośnik ciepła stanowiąca iloczyn uzupełnionego nośnika na podstawie wskazań wodomierza wody uzupełniającej w węźle cieplnym i ceny jednostkowej za 1 m3 nośnika, 2) opłata zmienna a) opłata za dostarczoną energię cieplną stanowiąca iloczyn ilości dostarczonego ciepła ustalonego na podstawie wskazań ciepłomierza głównego i ceny jednostkowej za ciepło [zł/gj], powiększona o podatek od towarów i usług, b) opłata za usługi przesyłowe stanowiąca iloczyn ilości dostarczonego ciepła ustalonego na podstawie wskazań ciepłomierza głównego i ceny jednostkowej za usługi przesyłowe [zł/gj], powiększona o podatek od towarów i usług,

3 5 1. Całkowite koszty ciepła opłata stała i zmienna udokumentowane przez dostawcę usług fakturą VAT dzieli się na całkowite koszty związane z centralnym ogrzewaniem w wysokości 80 % wartości faktury oraz całkowite koszty związane z podgrzaniem centralnej ciepłej wody w wysokości 20% wartości faktury. 2. W przypadku rażąco wysokiej stawki za centralną ciepłą wodę w niektórych budynkach, wynikającej z podziału, o którym mowa w pkt. 1, dopuszcza się możliwość innego podziału kosztów za c.o. i c.c.w. zmniejszającego koszt centralnej ciepłej wody w tych budynkach każdorazowo za zgodą Rady Nadzorczej. 6 Stawka za podgrzanie 1 m3 wody ustalana jest indywidualnie dla każdej nieruchomości przez Zarząd Szydłowieckiej Spółdzielni Mieszkaniowej, na podstawie faktycznie zużytego ciepła zgodnie z 5. Stawki planuje się na podstawie faktycznego zużycia ciepła przez nieruchomość w jednym z dwu ostatnich okresów rozliczeniowych, wysokości cen energii cieplnej wynikającej ze stawek i opłat taryfowych i planowanego zużycia ciepłej wody. Dopuszcza się odstępstwa od tej reguły w uzasadnionych technicznie przypadkach. W każdym z takich przypadków o zmianie sposobu ustalania wysokości stawki i rozliczania kosztów decyduje Rada Nadzorcza na wniosek Zarządu. III. Zasady rozliczania kosztów podgrzania wody z użytkownikami lokali Podstawą do rozliczania kosztów podgrzania wody z użytkownikami lokali wg wskazań wodomierzy lokalowych jest podpisanie przez użytkownika lokalu protokołu odbioru zainstalowanych wodomierzy. 2. Koszty podgrzania wody pokrywane są przez użytkowników lokali w formie miesięcznych opłat stałych za gotowość dostawy ciepłej wody do każdego mieszkania zaliczek miesięcznych na pokrycie kosztów podgrzania wody. Przy czym: a) Wysokość miesięcznej opłaty stałej za gotowość dostawy ciepłej wody ustala w drodze uchwały Rada Nadzorcza w kwocie nie wyższej od wynikającej z iloczynu wielkości mocy zamówionej dla podgrzania wody w budynku przypadającej na jeden lokal mieszkalny i ceny brutto za jednostkę mocy [zł/mw] w miesięcznych ratach. b) Zaliczka miesięczna na pokrycie kosztów podgrzania wody obliczana jest jako iloczyn indywidualnej normy zużycia ciepłej wody oraz obowiązującej stawki za podgrzanie 1m3 ciepłej wody. Stawka na podgrzanie 1m3 ciepłej wody wynika z różnicy całkowitych rocznych kosztów związanych z podgrzaniem centralnej ciepłej wody (w wysokości 20% wartości faktur) i kwoty naliczonej z rocznych opłat za gotowość dostawy ciepłej wody podzielonej

4 przez planowane zużycie ciepłej wody w nieruchomości za okres rozliczeniowy. 3. Rozliczanie kosztów podgrzania wody następuje na podstawie podanych odczytów wskazań wodomierzy lokalowych ciepłej wody z dokładnością do 1 m3. 4. Obowiązek uiszczania opłaty stałej ciąży na wszystkich użytkownikach lokali wyposażonych w instalację ccw, nawet w przypadku zaniechania jej poboru. 8 Zasady dokonywania odczytów, rozliczeń i reklamacji z tytułu podgrzania ciepłej wody reguluje dział VI niniejszego Regulaminu. IV. Zasady rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania z użytkownikami lokali mieszkalnych. 9 Indywidualne rozliczanie kosztów centralnego ogrzewania odbywa się w systemie zaliczkowym Koszty centralnego ogrzewania pokrywane są przedpłatami (zaliczkami) równomiernie rozłożonymi na okres 12 miesięcy wnoszonymi łącznie z innymi opłatami za używanie lokali. 2. Podstawą ustalenia zaliczki za centralne ogrzewanie w odniesieniu do 1m2 powierzchni użytkowej są planowane indywidualnie dla każdej nieruchomości koszty centralnego ogrzewania. Wysokość zaliczki za centralne ogrzewanie wyliczana jest na podstawie faktycznie zużytego ciepła przez nieruchomość w jednym z dwu ostatnich okresów rozliczeniowych oraz obowiązujących wysokości cen energii cieplnej. Jeżeli w ciągu roku rozliczeniowego następują zmiany w warunkach dostawy energii cieplnej powodujące istotne zmiany w wysokości kosztów (np. podwyżka cen) to dopuszczalna jest korekta zaliczkowo ustalonych opłat. Decyzję o tej korekcie podejmuje Rada Nadzorcza na wniosek Zarządu. 3. Opłaty zaliczkowe za centralne ogrzewanie podlegają indywidualnemu rozliczeniu wg rzeczywistych kosztów za dostawę energii cieplnej w okresie rozliczeniowym Ostateczne koszty ciepła na centralne ogrzewanie dla poszczególnych lokali mieszkalnych ustala się na koniec okresu rozliczeniowego na podstawie wystawionych przez Ciepłownię Miejską faktur dla danej nieruchomości. Koszty te dzieli się na lokale proporcjonalnie do udziału powierzchni użytkowej lokalu w całkowitej powierzchni użytkowej

5 nieruchomości. Wcześniej (w nieruchomościach wyposażonych w sieć ccw) od wartości faktur należy odjąć koszty ciepła zużytego na podgrzanie ciepłej wody. 2. W nieruchomościach Zamkowa 4 i Plac Wolności 1 30% kosztów zmiennych dostarczanego ciepła obciąża koszty użytkowania lokali użytkowych usytuowanych w tych nieruchomościach, natomiast opłaty stałe dzielone są na powierzchnię użytkową wszystkich lokali. V. Rozliczenie wyniku finansowego gospodarki cieplnej dla nieruchomości Po upływie każdego okresu rozliczeniowego Spółdzielnia dokonuje rozliczenia różnicy między zaliczkowymi opłatami a faktycznie poniesionymi kosztami: 1) jeżeli suma wpłaconych zaliczek jest wyższa niż rzeczywiste koszty dostawy energii cieplnej do danej nieruchomości, to różnicę Spółdzielnia rozliczy z użytkownikami lokali tej nieruchomości proporcjonalnie do m2 powierzchni użytkowej mieszkania. Kwota zwrotu zostanie zaliczona na poczet pierwszej należnej opłaty eksploatacyjnej, lub pokrycie zaległości, jeśli takie występują. 2) jeżeli suma wpłaconych zaliczek jest niższa niż rzeczywiste koszty dostawy energii cieplnej do danej nieruchomości, to różnicę pokrywają użytkownicy lokali tej nieruchomości proporcjonalnie do 1 m2 powierzchni użytkowej. Kwotę dopłaty należy uiścić łącznie z pierwszą należna opłatą eksploatacyjną. 3) w sytuacjach wyjątkowych (znaczna dopłata, trudne warunki finansowe) dopuszcza się na pisemny wniosek lokatora, możliwość rozłożenia kwoty wynikającej z dopłaty na raty. 4) na pisemną prośbę lokatora, w przypadku opłacania należności za pomocą stałego zlecenia w banku, powstałą w wyniku rozliczenia kwotę zwrotu można zwrócić na wskazane konto, o ile nie ma zadłużenia z tytułu opłat eksploatacyjnych. 2. Rozliczenia kosztów dostaw energii cieplnej dokonywane są do dnia 31 marca danego roku za okres od 1 stycznia do 31 grudnia roku poprzedniego. 3. Reklamacje związane z otrzymanym rozliczeniem lokator może wnieść w formie pisemnej w siedzibie Szydłowieckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w terminie 30 dni od daty rozliczenia. 4. Reklamacje będą rozpatrzone w terminie 4 tygodni od momentu zakończenia przyjmowania reklamacji. VI. Szczegółowe zasady rozliczania kosztów zużycia ciepłej i zimnej wody z indywidualnymi odbiorcami w lokalach mieszkalnych Podstawą do rozliczania kosztów zużycia ciepłej i zimnej wody z użytkownikami lokali

6 wg wskazań wodomierzy lokalowych jest podpisanie przez użytkownika lokalu protokołu odbioru zainstalowanych wodomierzy. 2. Legalizacja wodomierzy jest obowiązkiem Spółdzielni. Spółdzielnia realizuje go poprzez wymianę wodomierzy w pięcioletnim cyklu. Środki na wymianę wodomierzy pochodzą z opłat celowych przechowywanych na funduszu legalizacji wodomierzy. Opłata na wymianę (legalizacji) wodomierzy w formie odpisu, zależna jest od ilości wodomierzy w lokalu mieszkalnym. Wysokość odpisu ustala się w taki sposób by w okresie 60-ciu m-cy pokryć koszty wymiany wszystkich wodomierzy z odczytem radiowym w lokalu mieszkalnym, oraz koszty przeprowadzonych w okresie użytkowania odczytów. 3. Użytkownik lokalu zobowiązany jest do umożliwienia wymiany wodomierzy w swoim lokalu na żądanie Zarządu Spółdzielni. Użytkowanie wodomierzy bez aktualnej legalizacji stanowi podstawę do rozliczania zimnej i ciepłej wody kwotą stanowiącą dwukrotność ryczałtu określonego w Koszty zimnej i ciepłej wody pokrywane są przez użytkowników lokali w formie zaliczek miesięcznych, obliczanych jako iloczyn indywidualnej normy zużycia zimnej i ciepłej wody oraz obowiązującej ceny jednego metra sześciennego wody zimnej z uwzględnieniem kosztów odprowadzania ścieków do kanalizacji i (dla wody ciepłej) kosztów podgrzania jednego metra sześciennego ciepłej wody. 5. Cenę podgrzania 1m3 wody ustala się indywidualnie dla każdego węzła cieplnego zgodnie z treścią 6 i 7 niniejszego regulaminu. 6. Indywidualna norma zużycia ciepłej i zimnej wody ustalana jest w oparciu o wskazania wodomierzy lokalowych jako średnia z poprzedniego okresu rozliczeniowego lub ustalana jest indywidualnie przez użytkownika lokalu na jego pisemnie uzasadniony wniosek złożony w biurze Szydłowieckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Szydłowcu. 7. Okres rozliczeniowy kosztów zużycia ciepłej i zimnej wody stanowi rok kalendarzowy. 8. Ostateczne rozliczenie zużycia zimnej i ciepłej wody polega na porównaniu faktycznego zużycia, wynikającego z odczytów liczników lokalowych dokonywanych na koniec roku kalendarzowego z przypisanymi zgodnie z pkt.6 indywidualnymi normami. 9. Faktyczne zużycie wody za okres rozliczeniowy wynika z różnicy odczytów liczników dokonywanych w odstępach rocznych na dzień 31 grudnia każdego roku. 10. Faktyczne koszty zużycia wody i ciepła na jej podgrzanie stanowią: dla zimnej wody: iloczyn faktycznego zużycia zimnej wody i wody do podgrzania za okres rozliczeniowy i ceny jednego metra sześciennego wody z uwzględnieniem odprowadzania ścieków obowiązującej w tym okresie dla podgrzania wody: iloczyn faktycznego zużycia wody do podgrzania za okres rozliczeniowy i ceny podgrzania 1m³ Odczyty wskazań wodomierzy dokonywane są przez użytkowników lokali mieszkalnych i przekazywane do siedziby Spółdzielni na formularzach dostarczanych mieszkańcom. (nie dotyczy lokali wyposażonych w wodomierze z odczytem elektronicznym)

7 2. W przypadku zmiany cen zimnej wody lub energii cieplnej dokonywane będą stosowne odczyty w celu rozliczania i ustalania nowych zaliczek. 3. Spółdzielnia będzie dokonywała odczytów kontrolnych wodomierzy lokalowych, przez upoważnione do tego osoby po terminie składania formularzy z odczytami przez mieszkańców. 4. W przypadku nie dokonania lub nie przekazania odczytów użytkownik lokalu zostanie rozliczony symulacyjnie na podstawie zużycia z poprzedniego okresu rozliczeniowego Ostateczne rozliczenie z użytkownikiem kosztów zużycia ciepłej i zimnej wody stanowi kwotę różnicy między faktycznymi kosztami zużycia ciepłej i zimnej wody a sumą zaliczek naliczonych użytkownikowi lokalu w ciągu okresu rozliczeniowego za wodę oraz, (w przypadku ciepłej wody), za jej podgrzanie. 2. Kwotę niedopłaty wynikającą z rozliczenia użytkownik lokalu winien jest uregulować w terminie jednego miesiąca od daty otrzymania rozliczenia (chyba że postanowienie Zarządu Spółdzielni stanowi inaczej). 3. W przypadku nadpłaty, zostanie ona zaliczona na poczet opłaty eksploatacyjnej za kolejne miesiące. 4. Uwzględnienie niedopłaty lub nadpłaty winno być uwidocznione w tytule opłaty za lokal. 5. Ostatecznego rozliczenia kosztów zużycia ciepłej i zimnej wody za dany okres rozliczeniowy Spółdzielnia dokonuje do dnia każdego roku. 16 Lokale mieszkalne nie wyposażone w wodomierze lokalowe obciążane są miesięcznym ryczałtem na osobę równowartością 10 m3 wody zimnej powiększonej o wartość podgrzania 5 m3 wody. 17 W przypadku, gdy wodomierze lokalowe zainstalowane w lokalu wskazują zerowe zużycie wody i nie jest to spowodowane ich awarią, to zaliczka jest ustalana są indywidualnie z użytkownikiem lokalu na jego pisemny wniosek złożony w biurze Szydłowieckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Szydłowcu. 18 Rozliczenie kosztów zimnej i ciepłej wody w danym okresie rozliczeniowym w przypadku lokali z niesprawnymi wodomierzami, których uszkodzenie nastąpiło z przyczyn niezależnych od użytkownika lokalu następuje na podstawie średniego zużycia z ostatniego okresu rozliczeniowego.

8 19 W przypadku kwestionowania przez użytkownika lokalu poprawności dokonanych rozliczeń kosztów cieplej i zimnej wody, użytkownik lokalu ma prawo złożyć pisemny wniosek o sprawdzenie prawidłowości wyliczenia w terminie do 30 dni od daty otrzymania rozliczenia za dany okres rozliczeniowy. W przypadku kwestionowania przez użytkownika lokalu poprawności działania wodomierzy lokalowych ciepłej wody użytkownik lokalu ma prawo złożyć pisemny wniosek o sprawdzenie prawidłowości ich działania. W przypadku potwierdzenia prawidłowego działania wodomierzy lokalowych użytkownik lokalu będzie obciążony wszystkimi kosztami związanymi z dokonaną ekspertyzą. 20 Nie dopuszcza się możliwości rezygnacji użytkownika lokalu z rozliczenia kosztów zużycia zimnej i ciepłej wody według wskazań wodomierzy lokalowych w przypadku, gdy lokal mieszkalny wyposażony jest w wodomierze lokalowe. W przypadku: 21 1) nie zgłoszenia niesprawności pracy wodomierza 2) stwierdzenia w czasie kontroli, że choć jeden z wodomierzy lokalowych jest niesprawny technicznie, 3) nie udostępnienia lokalu pracownikom SzSM w celu przeprowadzenia naprawy, wymiany, legalizacji, kontroli wodomierzy.odczyty wszystkich wodomierzy lokalowych nie będą przyjmowane do rozliczenia, a lokal za dany okres rozliczeniowy będzie traktowany do rozliczeń jako lokal nie wyposażony w wodomierze i rozliczany według zasad określonych w W przypadku: 1. naruszenia, zniszczenia lub zerwania plomby legalizacyjnej na wodomierzu 2. i plomby na przyłączu instalacji wodomierza, 3. stosowania innych działań wpływających na zmianę, zatrzymanie lub utratę właściwości lub funkcji metrologicznych wodomierza lokalowego, 4. stwierdzenia poboru wody nie rejestrowanego przez wodomierz, obciążenie takiego użytkownika lokalu za zużycie wody za okres od ostatniego odczytu dokonanego przez służby Sz.S.M. w Szydłowcu do dnia stwierdzenia w/w. przypadków zostanie ustalone w wysokości sześciokrotnej indywidualnej normy zużycia dla danego lokalu w okresie poprzedzającym stwierdzenie tych faktów pomnożonej przez aktualne stawki opłat. 2. W przypadkach określonych 22 ust 1 p. 1-3 użytkownik lokalu ponosi pełny koszt wymiany wodomierza.

9 23 Różnice wynikające ze wskazań licznika głównego a sumy wskazań liczników indywidualnych będą pokryte z nadwyżki bilansowej. VII. Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy aktów prawnych wymienionych w 1 ust 2 oraz przepisy kodeksu cywilnego. 2. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia r. zgodnie z uchwałą nr 22/2013 Rady Nadzorczej z dnia r.