Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Zamówień Publicznych ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa 993200/370/IN-846/2013 TZ/370/62/13 Warszawa, dnia 14.10.2013 Informacja dla Wykonawców, którzy pobrali Specyfikację istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na System kontroli dostępu do Internetu Na podstawie art. 38 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) informujemy, Ŝe od Wykonawcy wpłynęły pytania, na które udziela się następujących wyjaśnień: Pytanie 1: Dot. Załącznika nr 2 do SWIZ - 1 ust 1 pkt. b i pkt. e Czy Zamawiający moŝe wyjaśnić jakie dokumenty mają wchodzić w skład dokumentacji projektowej oraz powykonawczej? Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ i jednocześnie wyjaśnia, Ŝe dokumentacja projektowa opisuje środowisko zaprojektowane dla klienta oraz proces konfiguracji istotnych elementów tego środowiska. Dokument jednoznacznie definiuje to, co naleŝy wykonać podczas wdroŝenia. Dokumentacja powykonawcza opisuje wymagania sprzętowe i software'owe, procesy instalacji i konfiguracji w domenie produkcyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w środowisku serwerów Windows. Dokument przedstawia stan instalacji i konfiguracji środowiska po zakończeniu prac instalacyjnych i konfiguracyjnych. Pytanie 2: Dot. Załącznika nr 2 do SIWZ - 1 ust. 2. Prosimy o dodanie po słowie oprogramowanie: słuŝącego do kontroli dostępu do Internetu. Pytanie 3: Dot. Załącznika nr 2 do SIWZ - 1 ust. 2. Czy Zamawiający przewiduje zmianę postanowienia w ten sposób: Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada prawa własności intelektualnej, w tym autorskie prawa majątkowe do udostępnienia przez niego oprogramowania słuŝącego do kontroli dostępu do Internetu, lub jest podmiotem uprawnionym do udzielania licencji do korzystania z tego oprogramowania słuŝącego do kontroli dostępu do Internetu lub jest uprawniony do dostarczenia licencji na korzystanie z oprogramowania słuŝącego do kontroli dostępu do Internetu na następujących polach eksploatacji: (...) Zwracamy uwagę, iŝ Wykonawca będzie kupował oprogramowanie tzw. Pudełkowe (standardowego) i oznacza to, Ŝe jest uprawniony do przekazania tej licencji na rzecz : (22) 667-17-05 www.zus.pl faks: (22) 667-17-36
konkretnego podmiotu np. Zamawiającego lub innego podmiotu, w zaleŝności na rzecz którego kupuje licencję na oprogramowanie. Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, dokonuje się modyfikacji zapisów Wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1 ust. 2 Wzoru umowy dostaje nowe brzmienie: Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada prawa własności intelektualnej, w tym autorskie prawa majątkowe do udostępnienia przez niego oprogramowania lub jest podmiotem uprawnionym do udzielania bądź dostarczania licencji na korzystanie z tego oprogramowania na następujących polach eksploatacji: a) trwałe lub czasowe zwielokrotnienia programu komputerowego w całości lub w części jakimkolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; b) instalacja, uruchomienie, przechowywanie i korzystanie; c) implementacja w środowisku operacyjnym Zamawiającego. Pytanie 4: Dot. Załącznika nr 2 do SIWZ - 1 ust. 3. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę postanowienia w sposób poniŝszy? W ramach licencji Zamawiający ma niewyłączne prawo do korzystania z oprogramowania wymienionego w ust. 2 oraz moŝe korzystać z niego w całym środowisku operacyjnym zainstalowanym w siedzibie Zamawiającego oraz poszczególnych jednostkach podległych Zamawiającemu. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ i jednocześnie wyjaśnia, Ŝe Zamawiającym jest Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a przedmiotowe licencje mają być zaimplementowane na dwóch urządzeniach Symantec Web Gateway 8490 umiejscowionych w Centrali. Pytanie 5: Dot. Załącznika nr 2 do SIWZ - 1 ust. 6 Czy Zamawiający przewiduje zmianę postanowienia w sposób poniŝszy : Udzielenie licencji na korzystanie z dokumentacji, w zakresie stanowiącym utwór, następuje na wymienionych niŝej polach eksploatacji: a. utrwalanie w całości lub części; b. trwałe zwielokrotnianie w całości lub części dowolną techniką; c. publiczne udostępnianie, wgranie do pamięci trwałej komputera, przesyłanie za pomocą d. sieci multimedialnej, komputerowej i teleinformatycznej; e. tłumaczenie, przystosowanie, zmiana układu lub jakiekolwiek inne zmiany w utworze;
Pytanie 6: Dot. Załącznika nr 2 do SIWZ - 5 ust. 1. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę postanowienia poprzez skrócenie okresu rękojmi do 12 miesięcy? Pytanie 7: Dot. Załącznika nr 2 do SIWZ - 5 ust. 4. Czy Zamawiający przewiduje następującą zmianę postanowienia - Zgłoszenie wszelkich problemów eksploatacyjnych, w zakresie o którym mowa w ust. 2, nastąpi na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy, mailem lub faksem w razie awarii poczty elektronicznej (numer faksu i adres mailowy Wykonawca poda przed podpisaniem umowy) w dniach roboczych Zamawiającego. Pytanie 8: Dot. Załącznika nr 2 do SIWZ - 5 ust. 4. Czy Zamawiający przez czas reakcji rozumie analizę problemu eksploatacyjnego? Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ i jednocześnie wyjaśnia, Ŝe przez czas reakcji Zamawiający rozumie informację zwrotną od Wykonawcy, potwierdzającą odebranie zgłoszenia problemu eksploatacyjnego i rozpoczęcie pracy nad zgłoszeniem. Pytanie 9: Dot. Załącznika nr 2 do SIWZ - 5 ust. 5. Czy Zamawiający podpisze protokół odbioru w dniu zgłoszenia przez Wykonawcę usunięcia awarii? Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ i jednocześnie informuje, Ŝe podpisanie przez Zamawiającego protokołu usunięcia zgłoszonego problemu eksploatacyjnego nastąpi niezwłocznie po otrzymaniu od Wykonawcy podpisanego protokołu, a następnie stwierdzeniu przez Zamawiającego faktu usunięcia zgłoszonego problemu eksploatacyjnego. Pytanie 10: Dot. Załącznika nr 2 do SIWZ - 6 ust. 1. Czy Zamawiający przewiduje zmianę postanowienia: W przypadku opóźnienia z winy Wykonawcy terminu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% ceny brutto o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, za kaŝdy dzień opóźnienia. z winy Wykonawcy Ponadto czy Zamawiający przewiduje wprowadzenie powyŝej zmiany równieŝ dla 6 ust. 3, 4, 5.
Pytanie 11: Dot. Załącznika nr 2 do SIWZ - 6 ust. 1. Czy Zamawiający przewiduje wprowadzenie limitu kar umownych do 50 % wartości umowy brutto, mając na względzie moŝliwość dochodzenia przez Zamawiającego ewentualnego odszkodowania uzupełniającego? Pytanie 12: Dot. Załącznika nr 2 do SIWZ - 7 ust. 1. Czy Zamawiający przewiduje zmianę postanowienia poprzez dodanie poniŝszego postanowienia: W wypadku, gdy okres ustanowionego w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej zabezpieczenia naleŝytego wykonania Umowy, będzie krótszy niŝ okres udzielonej rękojmi za wady Wykonawca zobowiązany będzie do kaŝdorazowego odnowienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania Umowy i przedłoŝenia jej Zamawiającemu najpóźniej 21 dni przed upływem okresu waŝności gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej pod rygorem wystąpienia przez Zamawiającego z Ŝądaniem wypłaty gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej. Pytanie 13: Dot. Załącznika nr 2 do SIWZ - 7 ust. 4. Postanowienie jest sprzeczne z postanowieniem określonym w 7 ust. 1. Brak jednoznacznego określenia trwania okresu rękojmi. Prosimy o wyjaśnienie tej kwestii. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ i jednocześnie informuje, Ŝe okres rękojmi równy jest okresowi gwarancji, zgodnie z zapisami 5 ust. 1 Wzoru umowy. Pytanie 14: Dot. Załącznika nr 2 do SIWZ - 10 ust. 3. Czy Zamawiający wprowadzi moŝliwość następujących istotnych zmian do umowy (SIWZ): a. dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji jeśli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie moŝna było przewidzieć w momencie składania oferty. b. zmiany dotyczącej dostarczonego oprogramowania w sytuacji, gdy nastąpi wycofanie danego (typu) elementu z produkcji przez producenta, a dostępny będzie element o parametrach nie gorszych niŝ wynikające z SIWZ, umowy i oferty Wykonawcy, pod warunkiem, Ŝe nowa cena nie będzie wyŝsza niŝ wskazana w ofercie; wycofanie modelu (typu) elementu infrastruktury objętego przedmiotem zamówienia z produkcji przez producenta Wykonawca musi pisemnie udokumentować,
c. zmianę dotyczącą dostarczanego elementu oprogramowania w sytuacji, gdy producent nie będzie mógł dostarczyć elementu w terminie wyznaczonym w umowie, a Zamawiający nie będzie mógł przedłuŝyć terminu realizacji przedmiotu zamówienia w związku z koniecznością terminowego wydatkowania środków finansowych (sankcja utraty środków finansowych); pod warunkiem, Ŝe dostępne będą elementy oprogramowania o parametrach nie gorszych niŝ wynikające z SIWZ, umowy i oferty Wykonawcy oraz Ŝe cena nie będzie wyŝsza niŝ wskazana w ofercie, d. zmianę terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, w szczególności w przypadku okoliczności wystąpienia siły wyŝszej lub z powodu działania osób trzecich, które to przyczyny kaŝda ze Stron musi udokumentować. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ Zamawiający informuje, Ŝe nie ulega zmianie termin składania ofert, wyznaczony do dnia 22.10.2013 r. do godz. 09:00 oraz miejsce składania i otwarcia ofert. Zamawiający prosi o zwrotne potwierdzenie w dniu dzisiejszym faktu otrzymania niniejszego pisma na nr faksu 22 667 17 33/36 lub drogą elektroniczną na adres email: SekretariatDZP@zus.pl.