Radom, dn. 25.06.2014r. Ogłoszenie o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego I. Nazwa i adres ogłoszeniodawcy. Nazwa: Gmina Miasta Radomia reprezentowana przez Prezydenta Miasta Radomia Pana Andrzeja Kosztowniaka Adres pocztowy: ul. Jana Kilińskiego 30, 26-600 Radom, województwo: mazowieckie Tel.: 048 3620283, 3620284; Tel./Fax: 048 3620282, 3620289. Adres strony internetowej: http://www.bip.radom.pl Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami na potrzeby dialogu technicznego 1. Główny Specjalista w Biurze Zamówień Publicznych - Aneta Ćwiklińska tel/fax.(48) 36-20-289, 36-20-282 e-mail: a.cwiklinska@umradom.pl 2. Dyrektor Wydziału Teleinformatycznego Marcin Majewski Wydział Teleinformatyczny tel. (48) 36-20-531 e-mail: m.majewski@umradom.pl Gmina Miasta Radomia, działając na podstawie art. 31a-c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.), zamierza przeprowadzić dialog techniczny w celu uzyskania wiedzy użytecznej przy formułowaniu zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia, opisu przedmiotu zamówienia i umowy w ramach planowanego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. II. Określenie przedmiotu dialogu technicznego. Gmina Miasta Radomia zamierza poprzez dialog techniczny pozyskać informacje w zakresie nowoczesnych rozwiązań i technologii umożliwiających transmisję danych na potrzeby jednostek oświatowych na terenie Gminy Miasta Radomia. Prowadzony dialog służyć będzie zapoznaniu się przez Gminę Miasta Radomia z optymalnymi, najkorzystniejszymi, a także najnowszymi rozwiązaniami technicznymi, organizacyjnymi i technologicznymi w dziedzinie właściwej dla planowanego przedmiotu zamówienia. Celem dialogu będzie również ewentualne wykorzystanie informacji pozyskanych od uczestników Dialogu w przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia. III. Opis Projektu i planowanych zadań. W związku z realizacją projektu Zintegrowany system zarządzania oświatą na terenie Gminy Miasta Radomia została uruchomiona sieć VPN z wykorzystaniem aktualnie posiadanej infrastruktury dostępu do internetu, która znajduje się w placówkach oświatowych. Podczas uruchamiania koncentratorów VPN, które służą do zestawiania bezpiecznego połączenia VPN pomiędzy jednostką oświatową, a Urzędem Miejskim w Radomiu, okazało się że wiele placówek nie posiada odpowiedniej przepustowości łącza do sieci internet, w związku z brakiem możliwości technicznych lub w związku z przeciążeniem łącza. Analizując posiadaną infrastrukturę oraz przepustowości łącz wykorzystywanych obecnie przez poszczególne placówki, Gmina Miasta Radomia zdecydowała się na wykupienie usługi transmisji danych o wysokich parametrach na potrzeby jednostek oświatowych, mając na celu poprawę działania połączeń VPN, które są niezbędne do sprawnej wymiany danych pomiędzy placówkami oświatowymi a Urzędem Miasta, jak również umożliwi swobodne używania zasobów sieci internet. Strona 1
Zamawiający nie posiada wystarczającej wiedzy na temat kosztów jakie musiałby ponieść, jak również jakiej technologii użyć, aby połączenie było stabilne, maksymalnie odporne na awarie oraz odpowiednio zabezpieczone. Zamawiający planuje dostarczyć do każdej z 96 placówek jeden kanał transmisyjny o przepustowości symetrycznej minimum 50 Mbps gwarantowany, podzielony za pomocą VLAN-ów, których będzie minimum 10. (VLAN-y - przynajmniej 5 - muszą być różne w każdej placówce i zbiegać się wszystkie do jednego miejsca tj. Urząd Miejski w Radomiu). W każdej placówce oświatowej powinno być zainstalowane urządzenie zarządzalne przynajmniej L2 (warstwa druga), obsługujące 802.1q, które będzie miało przynajmniej 5 portów 10/100/1000 Mbps, do których będzie można podłączyć kabel zakończony wtyczką RJ45 oraz przynajmniej 2 porty SFP, w których będzie można zainstalować moduły SFP, za pomocą których można będzie podłączyć linię światłowodową. Urządzenia dostarczone do placówek w ramach postępowania powinny być zarządzalne i mieć możliwość zdalnej konfiguracji rekonfiguracji. Ze względów bezpieczeństwa dostęp do urządzeń powinien być zapewniony po wydzielonym VLAN-ie, do którego będzie możliwy dostęp tylko za pomocą wydzielonej, odrębnej sieci VPN, bądź przez autoryzowany port. Podmiot dostarczający usługę powinien również udostępnić system monitoringu, który w czasie rzeczywistym, ale nie rzadziej niż co 5 minut, będzie monitorował stan sieci, weryfikując czy wszystkie połączenia są aktywne oraz czy urządzenia zainstalowane na końcach sieci działają prawidłowo. System ten powinien również umożliwić zbieranie statystyk z obciążenia portów sieciowych dostarczonych urządzeń. Zamawiający zdaje sobie sprawę, że nie we wszystkich punktach docelowych istnieje możliwość osiągnięcia gwarantowanej przepustowości 50 Mbps symetrycznie, ze względów ekonomicznych lub z uwagi na zbyt dużą odległość do najodleglejszych placówek. Zamawiający dopuszcza rozwiązanie radiowe (maksymalnie dla 18 placówek), w którym placówki mogą posiadać mniejszą przepustowość, jednak nie może być ona mniejsza niż 10 Mbps symetrycznie gwarantowane. Transmisja powinna zostać tak zbudowana, aby była maksymalnie optymalna, a zarządzenie powstałą siecią było jak najprostsze i przejrzyste. Zamawiający może warunkowo dopuścić zestawienie transmisji o istniejącą sieć, jednak musi być ona odizolowana fizycznie. W przypadku użycia światłowodów, włókna wykorzystane do projektu nie mogą być użyte do innych celów lub innych usług niż projekt zamawiającego. W przypadku systemów radiowych muszą być one dedykowane i nie mogą być na nich oparte żadne inne usługi, których zamawiający nie zamawiał. Podmiot, który będzie realizował zamówienie musi przewidzieć, że zamawiający będzie chciał w przyszłości za pośrednictwem jednego z kanałów VLAN zapewnić dostęp do sieci internet, a co za tym idzie będzie musiał dostarczyć łącze o przepustowości minimum 32 Mbps symetryczne do każdej placówki w przypadku kanału dzierżawionego o przepustowości gwarantowanej minimum 50 Mbps lub w przypadku kanału gwarantowanego 10 Mbps łącza o przepustowości minimum 8 Mbps symetrycznie do każdej placówki. Miejsce dopięcia do sieci wskaże zamawiający, dlatego w to miejsce podmiot realizujący dostęp do internetu powinien dostarczy router o odpowiednich parametrach, który obsłuży sumaryczną przepustowość łącza lub zapewni terminacje ruchu internet. IV. Zasady dotyczące powadzonego dialogu technicznego. Gmina Miasta Radomia zaprasza do przesłania zgłoszeń do udziału w dialogu technicznym podmioty, które dysponują personelem charakteryzującym się odpowiednią wiedzą i doświadczeniem w projektowaniu rozległych sieci teleinformatycznych, utrzymaniem ich lub świadczeniem usług transmisji danych lub wykonywały prace badawcze, ekspertyzy lub analizy techniczne z w/w zakresu. Podmiot zgłaszający się do dialogu musi być wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej (wymagane jest dołączenie do wniosku o dopuszczenie do dialogu technicznego w formie załącznika nr 1 kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem zaświadczenia o wpisie). Wykonawca na czas realizacji przedmiotu dialogu będzie dysponował pracownikiem posiadającym kwalifikacje zawodowe w zakresie technologii VLAN. Jako potwierdzenie doświadczenia należy wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, podmiot wykonał należycie: 1. co najmniej dwa projekty rozległej sieci teleinformatycznej, w tym: zaprojektował przynajmniej 10 km sieci światłowodowej lub zaprojektował przynajmniej 10 lików radiowych lub zaprojektował sieci w innej technologii realizującej przynajmniej 20 połączeń umożliwiających transmisję danych pomiędzy rozległymi punktami, lub Strona 2
i 2. świadczy usługi transmisji danych do minimum 50 odbiorców końcowych lub świadczy usługi utrzymania takiej sieci, 3. dysponuje kadrą, która posiada odpowiednią wiedzą i doświadczenie przy projektowaniu, budowie oraz konserwacji takiej sieci. Na potwierdzenie powyższego należy przedłożyć dowody, czy usługi te zostały lub są wykonane należycie. Dowodami są: 1) poświadczenia (referencje); 2) w przypadku zamówień na roboty budowlane - inne dokumenty - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1; 3) w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1. Z uwagi na zaawansowanie tematyki, która będzie poruszana podczas Dialogu prosimy o przyjazd osób decyzyjnych w firmie, fachowców z zakresu sieci teleinformatycznych, technologii VLAN itp., tak aby rozmowy były merytoryczne i wiążące. Opis doświadczenia, zaplecza technicznego i osobowego podmiotu zgłaszającego wniosek należy dołączyć do wniosku o dopuszczenie do dialogu technicznego w formie załącznika nr 2. Po weryfikacji przesłanych formularzy Gmina Miasta Radomia zaprosi do dialogu technicznego wybrane podmioty, które wykażą się niezbędnymi kompetencjami do realizacji planowanego zamówienia. Podmioty zaproszone zobowiązane są do przedstawienia na pierwszym spotkaniu wstępnej koncepcji realizacji założeń projektu. Dialog techniczny prowadzony będzie w formie dokumentowanych spotkań, drogą elektroniczną, telefonicznie. Dialog prowadzony będzie do czasu osiągnięcia celu, o którym mowa powyżej lub do momentu uzyskania informacji uzasadniających jego zakończenie. Pożądany termin zakończenia dialogu technicznego to 21 dni kalendarzowych od dnia ogłoszenia o jego rozpoczęciu. Termin prowadzenia dialogu technicznego może ulec wydłużeniu w przypadku nie osiągnięcia celów określonych w przedmiocie dialogu. Spotkania indywidualne z przedstawicielami wybranych podmiotów odbywać się będą w siedzibie Gminy Miasta Radomia w Radomiu, a ich terminy zostaną ustalone z osobami wskazanymi do kontaktu w formularzu zgłoszeniowym. O kolejnych etapach prowadzenia dialogu technicznego, w tym o jego zakończeniu, Gmina Miasta Radomia poinformuje podmioty, które brały w nich udział. Podmioty, które przystępują do dialogu technicznego, zobowiązane są do przedłożenia w formie załącznika nr 3 do wniosku o dopuszczenie do dialogu technicznego aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub w przypadku podmiotów zagranicznych, odpisu z innego rejestru handlowego przetłumaczonego na język polski. W przypadku, w którym w imieniu podmiotu działa przedstawiciel, którego upoważnienie do reprezentacji nie wynika bezpośrednio z przedstawionego rejestru, przedstawiciel jest zobowiązany do przedłożenia, przed przystąpieniem do dialogu, stosownego oryginału pełnomocnictwa. Podpisy mocodawcy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnictwa należy przedstawić w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność przez notariusza. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik. Przystąpienie podmiotu do dialogu technicznego jest równoznaczne z udzieleniem zgody na wykorzystanie przez Gminę Miasta Radomia przekazywanych informacji do przygotowania dokumentacji przetargowej (opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub warunków umowy). Gmina Miasta Radomia informuje, iż nie ma obowiązku prowadzenia indywidualnych konsultacji, czy rozmów lub wzajemnej korespondencji ze wszystkimi uczestnikami, którzy odpowiedzą na niniejsze zaproszenie do udziału w dialogu technicznym, niemniej będzie go prowadził w sposób zapewniający zachowanie zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania. Gmina zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca prowadzenia dialogu technicznego. Podmioty zainteresowane dialogiem otrzymają Strona 3
zaproszenie do udziału w dialogu z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem, licząc od dnia otrzymania informacji o zaproszeniu, przy czym informacja może być przekazana za pomocą środków porozumiewania się na odległość. Gmina Miasta Radomia informuje, iż przeprowadzenie niniejszego dialogu technicznego nie rodzi po jego stronie obowiązku ogłoszenia przetargu w zakresie przedmiotu zamówienia objętego zakresem dialogu. Gmina Miasta Radomia nie przewiduje wynagrodzenia ani refundacji poniesionych kosztów dla podmiotów uczestniczących w dialogu technicznym. Dialog techniczny będzie prowadzony w języku polskim. Niniejsze ogłoszenie o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.), w szczególności w trybie dialogu konkurencyjnego. Niniejsze ogłoszenie o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego nie jest również ogłoszeniem postępowania na wybór partnera prywatnego w rozumieniu ustawy o partnerstwie publicznoprywatnym, ani na wybór koncesjonariusza w rozumieniu ustawy z dnia 9 stycznia 2009 roku o koncesji na roboty budowlane lub usługi (Dz.U. Nr 19 poz.101 ze zmianami). Udział w dialogu technicznym nie jest warunkiem ubiegania się w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie publiczne, o zawarcie umowy o partnerstwo publiczno-prywatne lub umowy koncesji na roboty budowlane lub usługi. V. Wskazanie miejsca i terminu składania wniosków o dopuszczenie do dialogu technicznego Podmioty zainteresowane przystąpieniem do dialogu technicznego powinny przesłać wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy wraz z wymaganymi załącznikami. Wnioski o dopuszczenie do dialogu technicznego należy składać w siedzibie Biura Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Radomiu ul. Jana Kilińskiego 30, pokój 189 (wejście od ul. Żeromskiego 53, I piętro) w terminie do dnia 4 lipca 2014 roku, do godz. 15.30. W przypadku składania wniosków drogą pocztową lub przesyłką kurierską za termin jego złożenia przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania wniosku przez Gminę. Wniosek należy złożyć w formie pisemnej. Strona 4
... miejscowość, data Gmina Miasta Radomia Biuro Zamówień Publicznych ul. Jana Kilińskiego 30 26-610 Radom Wniosek o dopuszczenie do dialogu technicznego Działając w imieniu poniżej wskazanego podmiotu (działających wspólnie podmiotów) składam(y) niniejszym wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym poprzedzającym ogłoszenie postępowania w zakresie nowoczesnych rozwiązań i technologii umożliwiających transmisję danych na potrzeby jednostek oświatowych na terenie Gminy Miasta Radomia. 1. nazwa nazwę/imię i nazwisko wnioskodawcy:................................................................. siedziba i adres wnioskodawcy ulica........................... kod.......... miejscowość......... 2. nazwa nazwę/imię i nazwisko wnioskodawcy:................................................................. siedziba i adres wnioskodawcy ulica........................... kod.......... miejscowość......... W przypadku wniosku wspólnego, prosimy wskazać także pełnomocnika: nazwa/imię nazwisko :................................................. adres: ulica........................... kod.......... miejscowość....... Niniejszym udzielam bezwarunkowej zgody na wykorzystanie przekazywanych informacji na potrzeby przygotowania i realizacji postępowania, jak również zapewniam, że ich wykorzystanie przez Gminę Miasta Radomia nie będzie naruszało praw osób trzecich...., dnia...... Miejscowość Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu wnioskodawcy (ów) Uwaga! Do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że osoba (osoby) podpisująca wniosek jest upoważniona do reprezentowania wnioskodawcy / wnioskodawców oraz załączniki nr 1, 2 i 3, o których mowa w ogłoszeniu o zamiarze o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego. Strona 5