Sygn. Akt ZP - 10 / 2006 Gdańsk, dnia 14.11.2006 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie remontu zespołu sanitarnego przy Pracowni Scenografii w obiekcie ASP Gdańsk ul. Chlebnicka 13/16 o szacunkowej wartości nie przekraczającej wyraŝonych w złotych równowartości kwoty 60 000 Euro Na podstawie Ustawy z dnia 29.01.2004 roku - Prawo Zamówień Publicznych. 1.0 ZAMAWIAJĄCY AKADEMIA SZTUK PIĘKNYCH 80 836 Gdańsk, ul. Targ Węglowy 6 tel. 301-22-01, 346-34-96 pok. 148 tel. / fax. 320-12-78 pok. 127 2.0 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 2.1 Przetarg nieograniczony zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. 3.0 OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu zespołu sanitarnego w obiekcie ASP Gdańsk ul. Chlebnicka 13/16 wg kategorii CPV 45311000-0, 45330000-9, 45331000-6, 45442100-8, 45453000-7. 3.2 Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 3.3 Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych. 3.4 Podział przedmiotu zamówienia na branŝe : 1. Roboty budowlane 2. Roboty sanitarne i wentylacyjne 3. Roboty elektryczne 3.5 Szczegółowy opis i zakres dla robót 1, 2, 3 ujęty jest w przedmiarze robót. załącznik nr 5.1, 5.2., 5.3., 3.6 Zakres prac obejmuje ponadto : sprzątanie poremontowe pomieszczeń i dojść komunikacyjnych. 3.7 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. 3.8 Wykonawca zabezpiecza komplet materiałów, urządzeń i osprzętu do wykonania zamówienia. 3.9 Kolorystyka wykładzin ściennym i podłogowym w uzgodnieniu z Inwestorem. 4.0 WARUNKI PROWADZENIA ROBÓT 4.1 Zamawiający przekaŝe Wykonawcy pomieszczenia przeznaczone do robót po podpisaniu umowy. 4.2 Wykonawca zobowiązuje się do : - utrzymania w naleŝytym porządku i czystości wspólnie uŝytkowanych dróg komunikacyjnych - przestrzegania przepisów BHP i p.poŝ. w okresie realizacji robót - zabezpieczenia przed zniszczeniem pozostawionego wyposaŝenia pomieszczeń 4.3 Materiały i wyroby uŝyte do wykonania przedmiotu zamówienia winny spełniać wymogi określone w ustawie Prawo Budowlane Dz. U. Nr 106 poz. 1126 wraz z późniejszymi zmianami. 4.4 Na wszystkie materiały pochodzenia chemicznego Wykonawca winien dostarczyć atesty lub świadectwa dopuszczające stosownie ich w obiektach oświatowych. 4.5 Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu certyfikaty, deklaracje zgodności i/lub inne dokumenty wymagane przepisami szczegółowymi dotyczącymi materiałów, wyrobów i urządzeń uŝytych do realizacji przedmiotu zamówienia 5.0 POśĄDANY TERMIN WYKONANIA 5.1 Data zakończenia robót: 29.12.2006 r.
6.0 WYMAGANE WARUNKI JAKIE MUSZĄ SPEŁNIĆ WYKONAWCY PRZYSTĘPUJĄC DO PRZETARGU 6.1 Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 oraz spełniający wymogi art. 22 ust. 1 prawa zamówień publicznych. 6.2 Prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia przez okres nie krótszy niŝ 2 lata. 6.3 Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech latach co najmniej trzy zadania o zakresie remontowo - budowlanym w obiektach uŝyteczności publicznej o wartości, kaŝda robota nie mniejsza niŝ 20 000,00 PLN. 6.4 Udzielenie co najmniej 36 miesięcy gwarancji na materiały oraz roboty. NIE SPEŁNIENIE POWYśSZYCH WARUNKÓW SKUTKOWAĆ BĘDZIE WYKLUCZENIEM WYKONAWCY. 7.0 DOKUMENTY JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA I SPEŁNIENIA WYMAGANYCH WARUNKÓW 7.1 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. 7.2 Zaświadczenie właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7.3 Wykaz zadań wykonanych w ciągu ostatnich 2 lat na roboty porównywalne z przedmiotem niniejszego zamówienia ( wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr..4... ). 7.4 Polisa ubezpieczeniowa o odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności do wysokości robót objętych zamówieniem. 7.5 Dokumenty o których mowa w pkt 7.1 7.4 muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie kserokopii moŝe być dokonane przez Urząd wystawiający zaświadczenie, notariusza lub osoby reprezentującej Wykonawcę upowaŝnionej do składania oświadczeń o charakterze majątkowym w imieniu firmy. 8.0 OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 8.1 Informacji w sprawie SIWZ udzielają : Anna Kościelska tel. / fax. 320-12-78 pok. 127, w godzinach od 10:00 14:00. ( adres e-mail: annak@asp.gda.pl ) Robert Bernisz tel. 346-34-96 pok. 148, w godzinach od 10:00 14:00. Zdzisław Kierejsza tel. 301-28-01 wew. 28 pok. 17, w poniedziałki, środy i piątki w godz. od 10:00 14:00. 8.2 Zapytania dot. spraw technicznych naleŝy kierować pod nr fax-u 320-12-78 lub e-mailem. 9.0 TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 9.1 Okres związania Wykonawców złoŝoną ofertą wynosi 30 dni, licząc od dnia upływu terminu do składania ofert. 10.0 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 10.1 Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest do przygotowania oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr.1.. do SIWZ. 10.2 Oferta winna być sporządzona w języku polskim. 10.3 Wykonawca winien wypełnić formularz oferty. Oferta winna być podpisana przez wykonawcę lub uprawnionego przedstawiciela wykonawcy. W razie podpisania jej przez osobę uprawnioną naleŝy dołączyć upowaŝnienie z podaniem jego zakresu. 10.4 Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami i dokumentami składającymi się na ofertę muszą być parafowane i kolejno ponumerowane oraz trwale połączone. Ewentualne poprawki w ofercie oraz wszelkie miejsca w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być sygnowane
przez osoby podpisujące ofertę. 10.5 Oferta winna być dostarczona do Zamawiającego na adres podany na wstępie. Ofertę naleŝy umieścić w dwóch zamkniętych kopertach : - Koperta wewnętrzna powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy - Koperta zewnętrzna powinna posiadać nazwę i adres Zamawiającego oraz być oznaczona w następujący sposób : oferta na Remont zespołu sanitarnego przy Pracowni Scenografii w obiekcie ASP, Nie otwierać przed 22.11.2006 r. do godz. 11:00. 10.6 KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 10.7 Oferty wariantowe zostaną odrzucone. 10.8 Koszt przygotowania oferty ponosi Wykonawca. 11.0 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1 Oferty naleŝy składać w siedzibie ASP, Gdańsk ul. Targ Węglowy 6, pok. 127 do dnia 22.11.2006 r. do godz. 10:30. 11.2 W przypadku wysyłania oferty drogą pocztową jako termin złoŝenia oferty Zmawiający uzna termin w jakim oferta znalazła się w posiadaniu Zamawiającego. 11.3 Oferty złoŝone po upływie terminu do składania ofert zostaną zwrócone bez otwierania. 11.4 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.11.2006 r. o godz. 11:00 w siedzibie Akademii Sztuk Pięknych w pok. 148. 11.5 Część jawna z udziałem Wykonawców: - Odczytanie kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia - Odczytanie nazwy i adresu Wykonawcy - Odczytanie informacji dotyczących : ceny, terminu realizacji zamówienia, warunków płatności oraz gwarancji. 11.6 Część niejawna stanowić będzie : - Sprawdzenie waŝności ofert - Ocena ofert wg ustalonych kryteriów - Wybór Wykonawcy 12.0 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 12.1 Podstawą do obliczenia ceny ofertowej jest przedmiar robót ( nakłady rzeczowe). 12.2 Oferowane ceny materiału wg średnich cen SEKOCENBUDU na III kwartał 2006 r. 12.3 Ceną za poszczególne branŝe naleŝy podać z uwzględnieniem podatku VAT 22 %. 12.4 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i złoŝenia oferty. Wartość zamówienia naleŝy obliczyć w taki sposób aby cena kosztorysowa określona przez wykonawcę zawierała wszystkie koszty niezbędne do wykonania zadania np. wszystkie roboty przygotowawcze porządkowe i transportowe. 12.5 Wskazane jest aby wykonawca przed skalkulowaniem ceny ofertowej dokonał wizji lokalnej na terenie objętym zamówieniem oraz szczegółowo zapoznał się z przedmiotem zamówienia. 12.6 Wykonawca musi do formularza oferty dołączyć kosztorysy ofertowe skalkulowanej ceny. 13.0 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERT 13.1 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami : Cena ( koszt ) 100 % 13.2 Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie powiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty. 13.3 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie przedstawiała najkorzystniejszą cenę. 13.4 Po wyborze najkorzystniejszego Wykonawcy Zmawiający w terminie 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty podpisze umowę, której wzór stanowi załącznik nr..2. W przypadku odmowy przyjęcia zamówienia przez Wykonawcę - zamówienie zostanie udzielone następnemu Wykonawcy w kolejności ofert najkorzystniejszych. 13.5 Wykonawca nie moŝe dokonywać Ŝadnych zmian we wzorze umowy i w chwili złoŝenia oferty zobowiązuje się do podpisania umowy zgodnej z zapisami określonymi we wzorze. 13.6 Wykonawcy zostaną powiadomieni o wyborze Zamawiającego : - Pisemne powiadomienie kaŝdego Wykonawcy - Ogłoszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego
- Ogłoszenie na stronach internetowych ASP. 14.0 ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTEPOWANIA 14.1 Do niniejszego postępowania Wykonawca ma prawo wnieść protesty i odwołanie zgodnie z Rozdziałem 2 i 3 Prawa Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004 r. 15.0 POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia przez podwykonawców w częściach poszczególnych branŝ. W tym celu naleŝy dołączyć do oferty zaświadczenie o zakresie prac, które będą wykonywane przez podwykonawców 16.0 ZAŁĄCZNIKI 16.1 Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót 16.2 Wzór oferty Załącznik nr 1 16.3 Wzór umowy Załącznik nr 2 16.4 Wzór oświadczenia Załącznik nr 3 16.5 Wykaz zadań wykonanych w ciągu ostatnich 2 lat na roboty porównywalne z przedmiotem niniejszego zamówienia Załącznik nr 4 16.6 Przedmiar robót dla zadania 1 2 Załączniki nr 5.1, 5.2, 5.3 Zatwierdzam specyfikację wraz z załącznikami Kierownik Jednostki
ZP 10 \ 2006 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY Do postępowania o zamówienie publiczne realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego na remont Zespołu Sanitarnego przy Pracowni Scenografii w obiekcie ASP Gdańsk ul. Chlebnicka 13/16. I. Nazwa i adres Zamawiającego Akademia Sztuk Pięknych 80-836 Gdańsk, ul. Targ Węglowy 6 Tel.. 301-28-01,346-34-96, 320-12-78 Fax. 320-12-78 II. Nazwa przedmiotu zamówienia Wykonanie remontu Zespołu Sanitarnego przy Pracowni Scenografii w obiekcie Akademii Sztuk Pięknych Gdańsk ul. Chlebnicka 13/16. III. Tryb postępowania Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych. IV. Nazwa i adres Wykonawcy 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za : Wyszczególnienie zadań Cena netto PLN Stawka podatku VAT 22 % Roboty budowlane 22 % Roboty sanitarne 22 % Roboty elektryczne Wartość podatku VAT Cena brutto PLN RAZEM 22 % Słownie wartość brutto :...... 2. Ponadto deklaruję : Termin wykonania :... Okres gwarancji :... Zapłata realizowana będzie zgodnie z umową przelewem na konto Wykonawcy w okresie 21 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 3. Oświadczam, Ŝe :
a) Zadeklarowana wyŝej cena zawiera określony w pkt. 1 podatek VAT oraz wszystkie koszty składające się na realizację przedmiotu niniejszego zamówienia. b) Nie podlegam wykluczeniu z postępowania w oparciu o art. 24 oraz spełniam wymagania zawarte w art. 22 ust. 1 Prawa Zamówień Publicznych (Dz. U Nr 19, poz. 177)zgodnie z oświadczeniem załączonym do oferty. c) Zapoznałem się z treścią SIWZ i nie wnoszę do niej zastrzeŝeń oraz zdobyłem wszelkie informacje potrzebne do właściwego opracowania oferty oraz do naleŝytego wykonania przedmiotu zamówienia. d) UwaŜam się za związanego złoŝoną ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert wraz z tym dniem. e) Zawarty w SIWZ projekt umowy został przeze mnie zaakceptowany i w razie wybrania mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy na tych warunkach w terminie wskazanym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyniku postępowania. 4. Ofertę niniejszą składam na kolejno ponumerowanych stronach Cała oferta składa się z :... stron. 5. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są następujące dokumenty : a. Wzór umowy Załącznik nr 2 b. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 24 i art. 22 ust. 1 Prawa Zamówień Publicznych Załącznik nr 3 c. Wykaz zadań wykonanych w ciągu ostatnich 2 lat na roboty remontowo budowlane Załącznik nr 5 d. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawionej nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. e. Zaświadczenie właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu f. Polisa ubezpieczeniowa Wykonawcy o odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności do wartości robót objętych zamówieniem. g. Zaświadczenie o zakresie prac, które będą wykonywane przez podwykonawców. h. Kosztorysy ofertowe - uproszczone Nazwa i adres Wykonawcy Imienna pieczątka i podpis osoby ( lub pieczątka firmowa) upowaŝnionej lub osób upowaŝnionych Gdańsk, dnia... 200... r.