REGULAMIN KONKURSU SPRZEDAŻY NIERUCHOMOŚCI LUB WSPÓLNEGO PRZEDSIĘWZIĘCIA A. Przedmiot Zaproszenie do konkursu i rokowań dotyczy zbycia przez Agencję Rozwoju Pomorza S.A. (ARP S.A.) lub wniesienia przez ARP S.A. do wspólnego przedsięwzięcia na zasadach wkładu rzeczowego: prawa własności działek gruntu o numerach ewidencyjnych; nr 471/2 i nr 471/1 o powierzchni 1.172 mkw, dla których w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ w Gdańsku prowadzona jest księga wieczysta nr: GD1G/00093061/6, zabudowanych zabytkowymi kamienicami o powierzchni użytkowej 3.306 mkw, wpisanych do rejestru zabytków, położonych przy ulicy Długi Targ 1 10, prawa własności działek gruntu o numerach ewidencyjnych; nr 474/18, o powierzchni 251 mkw, nr 474/23 o powierzchni 210 mkw i nr 474/24 o powierzchni 2.503 mkw, dla których w Sądzie Rejonowym Gdańsk Północ w Gdańsku prowadzona jest księga wieczysta nr GD1G/00048068/5, położonych w Gdańsku w obrębie ulic: Mieszczańska, Ławnicza 2 i Ogarna. Zarząd Agencji Rozwoju Pomorza S.A. zaprasza do składania deklaracji oraz ofert ostatecznych w przedmiocie opisanych wyżej nieruchomości, przeznaczonych do pełnienia funkcji o charakterze turystycznym. B. Etapy procesu zbycia nieruchomości Zbycie nieruchomości (to jest sprzedaż lub wspólne przedsięwzięcie) nastąpi według niniejszych zasad; w trybie pisemnego nieograniczonego konkursu ofertowego i zaproszenia do rokowań oraz zostanie przeprowadzone wg następujących etapów: I etap zebranie deklaracji udziału w procesie zbycia nieruchomości, sporządzenie listy zakwalifikowanych do następnego etapu inwestorów, II etap przeprowadzenie badania nieruchomości i złożenie przez zainteresowanych ostatecznych ofert. Etap I obejmuje następujące działania: 1.Udostępnienie Inwestorom Memorandum Informacyjnego przez ARP S.A. zawierającego podstawowe dane o nieruchomościach. Memorandum zostanie udostępnione po uiszczeniu opłaty w wysokości 500 zł + podatek VAT według aktualnej wysokości (słownie: pięćset złotych+ podatek VAT). Wpłaty za Memorandum należy dokonać na konto Agencji Rozwoju Pomorza S.A.: mbank S.A. nr. rach.: 55 1140 1065 0000 2928 4500 1001 2.Złożenie przez zainteresowanych Inwestorów następujących dokumentów: o deklarację zakupu Nieruchomości lub wspólnego przedsięwzięcia, lub mieszaną, o proponowaną cenę nabycia, lub wartość zainwestowanego kapitału, o opis proponowanych przedsięwzięć inwestycyjnych, o dokumentów opisujących inwestora w tym : - podstawowe dane o inwestorze i o prowadzonej przez niego działalności wraz z dokumentami potwierdzającymi powyższe dane: umowa/statut spółki, aktualny odpis
z właściwego rejestru, zaświadczenie z urzędu skarbowego o braku zaległości podatkowych, - opis doświadczenia w branży, do której należy inwestor, - wykaz osób umocowanych do działania w imieniu Inwestora (oryginały udzielonych pełnomocnictw), - inne informacje istotne wg składającego ofertę, - nazwiska i numery telefonów oraz adresy e-mailowe osób, z którymi należy się kontaktować w sprawie złożonych dokumentów. W przypadku, gdy ARP S.A. uzna powyżej wskazane dokumenty za niewystarczające, zastrzega sobie prawo do wezwania Inwestora do złożenia dalszych niezbędnych dokumentów w wyznaczonym terminie. Brak złożenia przez Inwestora tych dokumentów w wyznaczonym terminie skutkować może wykluczeniem go z dalszego postępowania. W przypadku Inwestora Zagranicznego należy podać podstawowe dane o inwestorze i o prowadzonej przez niego działalności wraz z dokumentami potwierdzającymi powyższe dane, analogicznie jak w przypadku podmiotów krajowych, wystawione przez instytucje właściwe dla danego kraju. Warunkiem przyjęcia deklaracji i dokumentów opisujących Inwestora jest złożenie powyższych dokumentów w języku polskim. Dokumenty składane przez Inwestora winny być podpisane przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania Inwestora. Przyjęcie przez ARP S.A. powyższych dokumentów rozpoczyna proces rokowań pomiędzy ARP S.A. a Inwestorem. Deklaracja zakupu lub wspólnego przedsięwzięcia: potwierdza zainteresowanie Inwestora podjęciem rokowań dotyczących nieruchomości. Deklarację wraz z dokumentami opisującymi Inwestora należy dostarczyć na adres: Agencja Rozwoju Pomorza S.A., ul. Arkońska 6/A3, 80-387 Gdańsk, w dni robocze w godz. 9.00 15.00 czasu polskiego, - w terminie do dnia 15 czerwca 2015, tel. +48 58 32 33 101, fax.: +48 58 30 11 341. Dokumenty należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem Długi Targ. Deklaracja zakupu lub wspólnego przedsięwzięcia Po przeprowadzeniu analizy dokumentów pod względem formalnym, Inwestorzy zostaną powiadomieni o zakwalifikowaniu lub nie do następnego Etapu. Inwestorzy zainteresowani przystąpieniem do drugiego etapu zobowiązani będą w terminie 14 dni od daty otrzymania powiadomienia o zakwalifikowaniu do II Etapu : 1. uiścić wadium w wysokości 100.000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych). Wadium należy wnieść w walucie polskiej. Wpłaty wadium należy dokonać na konto Agencji Rozwoju Pomorza S.A.: mbank S.A. nr. rach.: 55 1140 1065 0000 2928 4500 1001 2. złożyć oświadczenie o poufności, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego dokumentu
Etap II obejmuje następujące działania: 1. Udostępnianie informacji o nieruchomości: a. Zapoznanie zakwalifikowanych do II Etapu nabywców ze stanem prawnym i faktycznym przedmiotu sprzedaży, b. Spotkania nabywców z Komisją Konkursową, upoważnionymi pracownikami i innymi przedstawicielami sprzedającego 2. Złożenie i sposób przygotowania oferty ostatecznej przez potencjalnych nabywców. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, bądź obcym oryginale z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego, oraz podpisana przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania podmiotu składającego ofertę. Ofertę należy dostarczyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem Długi Targ z oznaczeniem składającego ofertę na adres: Agencja Rozwoju Pomorza S.A., ul. Arkońska 6/A3, 80-387 Gdańsk, w terminie do 15 października 2015 do godz. 15.00 czasu polskiego. Sposób przygotowania oferty Oferta powinna zawierać warunki, jakie oferuje przystępujący do postępowania ofertowego, dotyczącego w szczególności: o cenę nabycia, o wysokość zainwestowanego kapitału, o informację o formie i warunkach płatności oraz zabezpieczeniach płatności, o termin związania ofertą roku oraz oświadczenie o bezwarunkowości związania ofertą, o pisemne pełnomocnictwa z notarialnie poświadczonym podpisem w przypadku gdy oferta nie zostanie podpisana przez osobę wpisaną do dokumentów rejestrowych nabywcy, o opis proponowanych przedsięwzięć inwestycyjnych o inne kwestie, które w opinii inwestora są ważne z punktu widzenia składanej oferty. 3. Rozpatrzenie i ocena oferty przez Komisję Konkursową pod względem formalnym i merytorycznym. 4. Przeprowadzenie przez Komisję Konkursową spotkań z Inwestorami, którzy złożyli ofertę. 5. Rekomendacja Komisji Konkursowej w zakresie wyboru Inwestorów dla Zarządu, 6. Wybór Inwestora przez Zarząd ARP S.A. 7. Akceptowanie (parafowanie) przez Inwestora i Zarząd ARP S.A. projektu umowy, 8. Uzyskanie zgody Rady Nadzorczej ARP S.A. oraz zgody (w przypadku takiej konieczności) Zarządu Województwa Pomorskiego na cenę i warunki zbycia nieruchomości, 9. Podpisanie umowy (w przypadku konieczności uzyskania zgody Ministra Spraw Wewnętrznych na nabycie nieruchomości przez podmiot zagraniczny zawarta zostanie umowa warunkowa, a po uzyskaniu zgody umowa ostateczna).
Zarząd ARP S.A. zastrzega sobie prawo uzyskania wyjaśnień co do treści złożonych ofert oraz innych informacji niezbędnych dla ich oceny. Jednocześnie Zarząd ARP S.A. zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru podmiotów, z którymi podejmie rokowania, odstąpienia od rokowań bez podania przyczyny oraz możliwości zmiany zasad i trybu rokowań. C. Komisja Konkursowa Wszystkie etapy zbycia nieruchomości przeprowadzane są przez Komisję Konkursową, która została powołana przez zarząd ARP S.A. Prace Komisji Konkursowej są zatwierdzane przez zarząd ARP S.A., który dokonuje wyboru inwestora rekomendowanego przez Komisję Konkursową oraz parafuje projekt umowy. D. Miejsce rokowań Rokowania odbędą się w siedzibie Zbywającego tj. Agencja Rozwoju Pomorza S.A. przy ul. Arkońskiej 6/A3 w Gdańsku. E. Wymagania stawiane przystępującym do rokowań W rokowaniach mogą brać udział podmioty krajowe i zagraniczne lub grupy tych podmiotów. W przypadku przystąpienia do rokowań grupy podmiotów wymagane jest wskazanie osoby prawnej lub fizycznej będącej pełnomocnikiem tych podmiotów. W konkursie i rokowaniach nie mogą uczestniczyć osoby wchodzące w skład Komisji Konkursowej oraz ich małżonkowie, dzieci, rodzice i rodzeństwo. F. Działanie przez Pełnomocnika Podmioty krajowe i zagraniczne lub grupy tych podmiotów mogą prowadzić negocjacje za pośrednictwem pełnomocnika. Osoba występująca w charakterze pełnomocnika zobowiązana jest przedłożyć pisemne pełnomocnictwo wystawione przez Inwestora poświadczone notarialnie (tłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego) zawierające: o informacje o osobie pełnomocnika: imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP, REGON, o informacje o inwestorze analogicznie jak w punktach wyżej, o zakres pełnomocnictwa, o termin ważności pełnomocnictwa. Ilość pełnomocników wyznaczona przez Inwestora jest nieograniczona. G. Forma zapłaty za nieruchomości Zapłaty za nieruchomości należy dokonać na konto Agencji Rozwoju Pomorza S.A.: mbank S.A. O/Gdańsk nr.: 55 1140 1065 0000 2928 4500 1001 w terminie przewidzianym umową. H. Zwrot wadium
Po dokonaniu wyboru Inwestora wadium uiszczone przez niego zarachowane zostanie na poczet ceny. Wpłacone wadia pozostałych potencjalnych nabywców zostaną niezwłocznie im zwrócone. W przypadku nie podpisania przez Inwestora umowy po jej akceptacji i parafowaniu, wpłacone wadium nie podlega zwrotowi.
Oświadczenie o poufności Jako osoba(y) reprezentująca(ce) nabywcę zobowiązuję się do zachowania w poufności i tajemnicy wszystkich okoliczności faktycznych i prawnych dotyczących nieruchomości będących własnością Agencji Rozwoju Pomorza SA, będących przedmiotem niniejszego konkursu, a także wszelkich informacji dotyczących ARP SA. Jestem świadomy, że konsekwencją naruszenia powyższych zasad może być dochodzenie od podmiotu przeze mnie reprezentowanego lub osobiście ode mnie stosownego odszkodowania. Gdańsk, dnia 2015 roku