PG2-1/F1 Umowa ramowa nr... o współpracy z Recenzentem zawarta w dn.... w Warszawie pomiędzy: Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie (00-695), ul. Nowogrodzka 47a, zwanym dalej "NCBR", reprezentowanym przez: prof. dr hab. inż. Krzysztof Jan Kurzydłowski Dyrektor Narodowego Centrum Badań i Rozwoju a (imię, nazwisko)..... zamieszkałym/-ą... nr PESEL..., nr dowodu osobistego... /(imię nazwisko).. prowadzącym/-ca działalność gospodarczą pod firmą., z siedzibą w., ul., REGON:.., NIP:.. 1 zwanym/-ą dalej "Recenzentem", zwanymi dalej łącznie "Stronami". W niniejszej Umowie ramowej o współpracy z Recenzentem, zwanej dalej "Umową", stosowane są następujące definicje: 1. 1. Regulamin: zbiór szczegółowych wytycznych określających współpracę NCBR z Recenzentem, udostępniony wraz z załącznikami na stronie internetowej NCBR pod nazwą Regulamin współpracy z Recenzentami NCBR, stanowiący załącznik nr 1 do Umowy, 2. Recenzent: ekspert współpracujący z NCBR na podstawie niniejszej Umowy, sporządzający Oceny merytoryczne wniosków i ofert złożonych w konkursach oraz projektów, którymi zarządza NCBR, 3. Ocena merytoryczna: opinia lub ekspertyza innego typu w zależności od rodzaju pracy określonej szczegółowo w Zamówieniu, 4. Zamówienie: propozycja wykonania Oceny merytorycznej na rzecz NCBR, w której określony jest rodzaj pracy, termin jej wykonania, wysokość wynagrodzenia za jej wykonanie oraz inne informacje dotyczące tej pracy. Wzór Zamówienia stanowi załącznik do Regulaminu, 5. Formularz: Formularz Danych Recenzenta zawierający dane Recenzenta niezbędne do utrzymania kontaktu z Recenzentem oraz finansowego rozliczenia Zamówienia. Wzór Formularza Danych Recenzenta stanowi załącznik do Regulaminu. Przedmiotem Umowy jest podjęcie współpracy NCBR z Recenzentem oraz ramowe określenie warunków składania i realizacji Zamówień. 2. 3. 1. NCBR zobowiązuje się do: 1) składania Zamówień zgodnie z Regulaminem, 2) udostępniania Recenzentowi dokumentacji niezbędnej do realizacji Zamówień, 3) wypłaty wynagrodzenia za zrealizowane Zamówienia na zasadach określonych w Regulaminie, 4) informowania Recenzenta pisemnie lub drogą elektroniczną o zmianach w zapisach Regulaminu nie później, niż w chwili złożenia Zamówienia, następującej po wprowadzeniu tej zmiany. 2. NCBR, w szczególnych przypadkach określonych w Regulaminie, ma prawo do: 1) odmowy wypłaty wynagrodzenia Recenzentowi, 2) naliczenia Recenzentowi kar umownych według zasad określonych w Regulaminie. 4. 1 Niepotrzebne skreślić w zależności od wybranej przez Recenzenta formy rozliczenia Strona 1 z 2
PG2-1/F1 1. Recenzent zobowiązuje się do: 1) realizacji Zamówień zgodnie z Regulaminem, 2) przekazania do NCBR z chwilą podpisania Umowy wypełnionego Formularza, 3) informowania NCBR pisemnie lub drogą elektroniczną o jakichkolwiek zmianach danych zawartych w Formularzu, w postaci przekazania do NCBR zaktualizowanego Formularza nie później, niż w chwili przyjęcia Zamówienia do realizacji, następującej po tej zmianie, 2. W przypadku wprowadzenia w Regulaminie zmian, o których mowa w 3 ust. 1 pkt 4), Recenzent ma prawo do wypowiedzenia Umowy w ciągu 7 dni od chwili otrzymania informacji o wprowadzeniu ww. zmian. Wypowiedzenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, powinno nastąpić pisemnie lub drogą elektroniczną. Niepoinformowanie NCBR w przewidzianej formie o zamiarze rozwiązania Umowy w tym terminie lub przyjęcie Zamówienia po otrzymaniu informacji o wprowadzeniu ww. zmian oznacza akceptację zmiany Regulaminu. Recenzent wyraża zgodę na przetwarzanie przez NCBR jego danych osobowych w związku z realizacją zadań NCBR. 5. 6. 1. W ramach wynagrodzenia za zrealizowanie Zamówienia, z chwilą przekazania przez Recenzenta wyników Zamówienia zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie, Recenzent przenosi na NCBR wszelkie autorskie prawa majątkowe powstałe w trakcie wykonywania Zamówienia. 2. NCBR nabywa wszelkie autorskie prawa majątkowe, o których mowa w ust. 1, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn.zm.), w szczególności w zakresie: 1) utrwalania, 2) zwielokrotniania każdą techniką, trwale i czasowo, 3) wprowadzania do obrotu, 4) wprowadzania do pamięci komputera, 5) publicznego wykonania i odtwarzania, wystawienia, wyświetlania lub nadawania za pomocą każdego środka przekazu, 6) rozpowszechniania wszelkimi środkami i każdą formą udostępniania do korzystania, 7) tłumaczenia, przystosowywania, opracowywania i zmiany układu i wszelkich innych elementów. 3. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1, w ramach wynagrodzenia za zrealizowanie Zamówienia Recenzent przenosi na NCBR także prawo do wykonywania praw zależnych do wyników zrealizowanego Zamówienia, dokonywania lub zlecania osobom trzecim dokonywania ich opracowań, w tym ich skrótów i streszczeń oraz korzystania z tych opracowań i rozporządzania nimi na polach eksploatacji określonych w ust. 2. Recenzentowi nie przysługuje z powyższych tytułów dodatkowe wynagrodzenie. 7. 1. Umowa zostaje zawarta w dniu jej podpisania przez obie Strony z mocą obowiązującą od... Z chwilą zawarcia Umowy, rozwiązaniu ulegają wszelkie uprzednio zawarte pomiędzy Stronami umowy wraz z aneksami, dotyczące przedmiotu Umowy. 2. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony. 3. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Spory związane z realizacją Umowy, nierozstrzygnięte w drodze negocjacji, rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby NCBR. 5. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia, bądź na zasadach określonych w Regulaminie. 7. Integralną część Umowy stanowi załącznik: Załącznik nr 1 Regulamin współpracy z Recenzentami NCBR Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze Stron. 8.. Recenzent Strona 2 z 2.. NCBR
Załącznik nr 1 do PG2-1/F1_Załącznik 1 FORMULARZ DANYCH RECENZENTA RECENZENT Imiona i nazwisko: Stopień/tytuł naukowy: Nr PESEL: Adres zamieszkania: Miejscowość: Kod pocztowy: Ulica: Nr domu: Nr lokalu: Gmina : Powiat: Województwo: Adres zameldowania 1 : Miejscowość: Kod pocztowy: Ulica: Nr domu: Nr lokalu: Gmina : Powiat: Województwo: Adres korespondencyjny 1 : Nazwa zakładu pracy (jeśli wskazany adres jest firmowym): Adres e-mail: Nazwa banku: Nr konta bankowego 2 (26 cyfr) Nazwa Urzędu Skarbowego: Adres Urzędu Skarbowego: NIP (wymagany jeżeli jest prowadzona działalność gospodarcza): Miejscowość: Ulica: Nr domu: Gmina : Województwo: Kod pocztowy: Nr lokalu: Powiat: Jestem świadomy/ma odpowiedzialności karno-skarbowej za podanie danych niezgodnych z prawdą, zeznanie nieprawdy lub zatajenie prawdy. Oświadczam, że jestem świadomy/ma, iż wypłata wynagrodzenia za zrealizowane Zamówienie w danym roku podatkowym może spowodować przekroczenie progu preferencyjnego opodatkowania umów przenoszących autorskie prawa majątkowe, wynikającego z obowiązujących przepisów podatkowych. W przypadku przekroczenia ww. progu złożę stosowne oświadczenie informujące o tym fakcie NCBR najpóźniej z chwilą przyjęcia Zamówienia, za które wypłata wynagrodzenia spowoduje przekroczenie tego progu w danym roku podatkowym. Jednocześnie, mam świadomość, że w przypadku niepoinformowania NCBR o okolicznościach, o których mowa w zdaniu poprzednim ponoszę wyłączną odpowiedzialność wynikającą z wypłaty przez NCBR wynagrodzenia, zgodnie z preferencyjnymi zasadami. data i podpis Recenzenta 1 Wymagane, jeśli inny niż adres zamieszkania 2 Na podany nr konta bankowego będą przekazywane należności za zrealizowane Zamówienia Strona 1 z 1
Regulamin współpracy z Recenzentami 1. W niniejszym Regulaminie współpracy z Recenzentami NCBR, zwanym dalej Regulaminem, stosowane są następujące definicje: 1. NCBR Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, 2. Dyrektor Dyrektor Narodowego Centrum Badań i Rozwoju lub uprawniony Zastępca Dyrektora, 3. Ocena merytoryczna: opinia lub ekspertyza innego typu w zależności od rodzaju pracy określonej w Zamówieniu, 4. Recenzent ekspert współpracujący z NCBR na podstawie Umowy ramowej o współpracy z Recenzentem, sporządzający Oceny merytoryczne wniosków i ofert złożonych w konkursach oraz projektów, którymi zarządza NCBR, 5. Umowa podpisana z Recenzentem Umowa ramowa o współpracy, 6. Zamówienie propozycja wykonania Oceny merytorycznej na rzecz NCBR, w której określony jest rodzaj pracy, termin jej wykonania, wysokość wynagrodzenia za jej wykonanie oraz inne informacje dotyczące tej pracy. Wzór Zamówienia stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu, 7. Karta oceny merytorycznej formularz, w którym Recenzent zapisuje Ocenę merytoryczną, 8. Baza ekspertów NCBR Baza Ekspertów Narodowego Centrum Badań i Rozwoju o numerze R000273/08 nadanym przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, w której przechowywane są dane ekspertów NCBR. 2. 1. Zawarcie Umowy nie oznacza obowiązku złożenia Recenzentowi przez NCBR jakiegokolwiek Zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, tj. niezłożenia Recenzentowi Zamówienia, Recenzentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu Umowy, w tym roszczenia finansowe za okres oczekiwania na Zamówienie. 3. Recenzent realizuje Zamówienie, w tym także przekazuje do NCBR wypełnioną Kartę oceny merytorycznej, w terminie określonym w Zamówieniu. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin wykonania Zamówienia może zostać przedłużony przez NCBR na wniosek Recenzenta, jeśli będzie to niezbędne do wykonania Zamówienia. 3. 1. Recenzent zobowiązuje się do: 1) wykonania pracy określonej w Zamówieniu w sposób uczciwy, rzetelny i sprawiedliwy, zgodnie z posiadaną wiedzą, 2) zachowania w tajemnicy i poufności wszystkich informacji i dokumentów otrzymanych od NCBR i powstałych w trakcie realizacji Zamówienia, 3) niepodejmowania żadnych kontaktów z Wnioskodawcą/Wykonawcą, których dokumenty otrzymał do realizacji Zamówienia, 4) niewykorzystywania żadnych informacji i dokumentów uzyskanych w trakcie realizacji Zamówienia, do celów innych niż to Zamówienie, 5) niepodejmowania jakiejkolwiek pracy zarobkowej związanej z realizacją projektu, którego dotyczy Zamówienie, do czasu jego zakończenia, 6) złożenia każdorazowo odpowiedniego oświadczenia o bezstronności, braku istnienia konfliktu interesów w odniesieniu do Wnioskodawcy/Wykonawcy projektu lub innego typu oświadczenia/deklaracji, które Recenzent otrzymał przed przystąpieniem do realizacji Zamówienia. Wzory oświadczeń i deklaracji zawarte są w załączniku nr 3 do Regulaminu lub w dokumencie Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki" dostępnym na stronie internetowej NCBR, 7) udzielenia wyczerpujących wyjaśnień w zakresie wykonywanego Zamówienia, na wezwanie NCBR, 8) przestrzegania postanowień odpowiednich regulaminów programów i konkursów, których dotyczy Zamówienie, Strona 1 z 4
9) przestrzegania postanowień, odpowiednio: Zasad dokonywania wyboru projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz przepisów ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712 z późn. zm.) w przypadku realizacji Zamówień na rzecz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Zbioru uwag i wytycznych dla ekspertów NCBR, stanowiącego załącznik nr 4 do Regulaminu w pozostałych przypadkach. 2. W sytuacji wystąpienia konfliktu interesów w trakcie realizacji Zamówienia, Recenzent zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia NCBR o zaistniałym konflikcie oraz do rezygnacji z wykonywania Zamówienia. 3. W czasie obowiązywania Umowy, Recenzent jest zobowiązany do powiadomienia NCBR, w terminie 14 dni od dnia otrzymania urzędowej informacji o zmianie sytuacji prawnej Recenzenta, o: 1) utracie przez Recenzenta pełni praw obywatelskich/publicznych, 2) utracie przez Recenzenta pełnej zdolności do czynności prawnych, 3) wszczęciu wobec Recenzenta postępowania karnego w związku z popełnieniem przestępstwa umyślnego lub umyślnego przestępstwa skarbowego, 4) skazaniu Recenzenta prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe. 4. 1. Warunkiem przyznania Recenzentowi wynagrodzenia jest: 1) spełnienie zobowiązań, o których mowa w 3 ust.1, 2) przekazanie przez Recenzenta poprawnie wypełnionej Karty oceny merytorycznej osobie upoważnionej przez NCBR, 3) złożenie przez Recenzenta w formie elektronicznej lub papierowej odpowiednich oświadczeń/deklaracji, o których mowa w 3 ust. 1 pkt 6, osobie upoważnionej przez NCBR, 4) usunięcie błędów lub dokonanie uzupełnień przez Recenzenta - w przypadku, gdy treść przekazanej Karty oceny merytorycznej zawiera błędy lub wymaga uzupełnienia - w terminie 5 dni od dnia otrzymania od NCBR informacji o tym fakcie. 2. W przypadku, gdy Recenzent nie dokona czynności, o których mowa w ust. 1 lub nie zastosuje się do wymogów określonych w 3 ust. 2, Zamówienie uznaje się za niezrealizowane i Recenzentowi nie przysługuje wynagrodzenie. 5. 1. Wynagrodzenie wypłacane jest w terminie 60 dni od chwili potwierdzenia przez NCBR zrealizowania Zamówienia. 2. Potwierdzenie zrealizowania Zamówienia przez NCBR następuje nie później niż 30 dni po wykonaniu wszystkich czynności, o których mowa w 4 ust. 1. 3. Wypłata wynagrodzenia następuje przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Recenzenta w Formularzu Danych Recenzenta, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. 4. Recenzent nie może scedować ani zrzec się wynagrodzenia za wykonane Zamówienie. W wyjątkowych przypadkach, po konsultacjach z Działem Prawnym NCBR, dopuszczalne jest odstępstwo od tej zasady. 5. Wysokość wynagrodzenia określona jest każdorazowo w Zamówieniu i ustalana jest zgodnie z: 1) odpowiednimi zapisami Zasad dokonywania wyboru projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w przypadku realizacji Zamówień na rzecz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, bądź 2) odpowiednimi zapisami obowiązującego i dostępnego na stronie internetowej NCBR zarządzenia Dyrektora NCBR, które dotyczy zasad wyboru i wynagradzania ekspertów w pozostałych przypadkach. 6. Zainteresowanym Recenzentom, których miejsce zamieszkania położone jest poza Warszawą, realizującym Zamówienie na rzecz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: 1) NCBR zapewnia zakwaterowanie we wskazanym przez NCBR hotelu, Strona 2 z 4
2) NCBR pokrywa koszty przejazdu Recenzenta z miejsca zamieszkania do Warszawy i z powrotem do wysokości przewidzianej w punkcie 3, 3) Do wynagrodzenia wskazanego w Zamówieniu, dolicza się kwotę przeznaczoną na pokrycie kosztów przejazdu w wysokości: a) 40 zł - dla odległości od miejsca zamieszkania Recenzenta do Warszawy nieprzekraczającej 50 km; b) 100 zł - dla odległości od miejsca zamieszkania Recenzenta do Warszawy powyżej 50 km i nieprzekraczającej 250 km; c) 230 zł - dla odległości od miejsca zamieszkania Recenzenta do Warszawy powyżej 250 km. 7. 1. W przypadku stwierdzenia naruszenia przez Recenzenta któregokolwiek ze zobowiązań, o których mowa w 3 lub zawinionego przez Recenzenta niedotrzymania terminów wskazanych w 2 ust. 3 lub 4 ust. 1 pkt 4, NCBR może żądać zapłaty przez Recenzenta kary umownej w wysokości odpowiadającej równowartości wynagrodzenia przysługującego mu z tytułu wykonania Zamówienia. 2. Niezależnie od powyższego, w przypadku, o którym mowa w ust. 1, NCBR może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez wypłaty wynagrodzenia. 3. Kara umowna, o której mowa w ust. 1, nie wyłącza możliwości dochodzenia przez NCBR odszkodowania na zasadach ogólnych, w przypadku gdy wartość szkody przewyższa wartość kary umownej. 8. 1. NCBR wystąpi do Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym z wnioskiem o odwołanie Recenzenta z bazy ekspertów prowadzonej przez Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym lub z centralnej bazy ekspertów prowadzonej przez ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego w przypadkach określonych w Zasadach dokonywania wyboru projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. NCBR wykluczy Recenzenta z Bazy ekspertów NCBR w przypadku: 1) gdy Recenzent przestał spełniać warunek: a) korzystania z pełni praw publicznych lub b) posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych lub c) niekaralności za przestępstwo umyślne lub za umyślne przestępstwo skarbowe, 2) gdy Recenzent złożył fałszywe oświadczenie lub fałszywą deklarację, o których mowa w 3 ust. 1 pkt 6, 3) gdy zachodzi uzasadniona wątpliwość, co do stosowania przez Recenzenta standardów realizacji Zamówienia określonych w Zbiorze uwag i wytycznych dla ekspertów NCBR, 4) gdy Recenzent wypowiedział Umowę, 5) gdy Recenzent nie wywiązuje się ze swych obowiązków, w tym w szczególności z obowiązku podnoszenia swoich kwalifikacji, 6) trzykrotnej nieuzasadnionej odmowy wykonania Zamówień, 7) powzięcia przez NCBR informacji o zaistnieniu innych, niewymienionych w pkt 1-6 okoliczności, uniemożliwiających pełnienie funkcji Recenzenta w sposób bezstronny i rzetelny. 9. 1. Wszelka korespondencja związana z realizacją Zamówień będzie kierowana odpowiednio na poniższe adresy: 1) NCBR: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, ul. Nowogrodzka 47a, 00 695 Warszawa; adres e-mail: adres zwrotny, z którego wysłano Zamówienie lub eksperci@ncbr.gov.pl, 2) Recenzent: adres korespondencyjny oraz e-mail wskazany w Formularzu Danych Recenzenta. 2. Recenzent zobowiązany jest do nieudostępniania osobom trzecim, chronienia i utrzymywania w tajemnicy danych dostępowych do podanego w Umowie adresu e-mail. Strona 3 z 4
3. W przypadku zmiany danych osobowych lub danych potrzebnych do rozliczenia wynagrodzenia zawartych w Formularzu Danych Recenzenta, Recenzent zobowiązany jest do powiadomienia NCBR o zaistniałej zmianie wg zasad określonych w Umowie ramowej o współpracy z Recenzentem. 1 10. W sprawach nieobjętych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają zapisy odpowiednich dokumentów sporządzonych na potrzeby poszczególnych programów/konkursów, których dotyczy Zamówienie. 11. Integralną część Regulaminu stanowią załączniki: Załącznik nr 1 Wzór Formularza Danych Recenzenta Załącznik nr 2 Wzór Zamówienia Załącznik nr 3 Wzory oświadczeń Recenzenta Załącznik nr 4 Zbiór uwag i wytycznych dla ekspertów NCBR 1 Zgodnie z Ordynacją podatkową Art. 17. 1. Jeżeli ustawy podatkowe nie stanowią inaczej, właściwość miejscową organów podatkowych ustala się według miejsca zamieszkania albo adresu siedziby podatnika, płatnika, inkasenta lub podmiotu wymienionego w art. 133 2. Strona 4 z 4