MCPS.ES/./.../2017. Umowa Nr / / 2017

Transkrypt

1 MCPS.ES/./.../2017 Umowa Nr / / 2017 zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy: Województwem Mazowieckim z siedzibą w Warszawie (03-719) przy ul. Jagiellońskiej 26, nr NIP , nr REGON , reprezentowanym przez Zarząd Województwa Mazowieckiego, w imieniu i na rzecz którego działa na podstawie Uchwały nr 2076/209/16 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 27 grudnia 2016r. w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Dyrektorowi Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej Zdzisław Biszewski Dyrektor Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej z siedzibą w Warszawie (02-002) przy ul. Nowogrodzkiej 62A, nr NIP , nr REGON: w zakresie działalności Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej a, zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, do którego nie stosuje się przepisów Ustawy prawo zamówień publicznych (art.4 pkt. 8 ) została zawarta umowa o następującej treści:. 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie papierowych toreb z logo Mazowieckiej Ekonomii Społecznej oraz logo Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej w celu promocji ekonomii społecznej na Mazowszu oraz dostarczenie ich do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej w Warszawie. 2. W ramach realizacji umowy Wykonawca wykona papierowe torby z logo Mazowieckiej Ekonomii Społecznej i logo Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej w następujących rozmiarach i ilości:.. x.. cm (+/- 3 cm) 300 szt... x.. cm (+/- 3 cm) 300 szt... x.. cm (+/- 3 cm) 600 szt... x.. cm (+/- 3 cm) 100 szt. 3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa zapytanie ofertowe zamieszczone na stronie internetowej oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik do niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania do akceptacji Zamawiającego projektów toreb opracowanych na podstawie informacji przekazanych przez Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag do przesłanych przez Wykonawcę projektów toreb, aż do ostatecznej akceptacji. Wykonawca zobowiązany jest dokonać zmian (poprawek) zgłoszonych przez Zamawiającego w terminie 3 dni od przekazania informacji przez Zamawiającego. Informacje będą przekazywane drogą na adres wskazany w 1 ust. 8 umowy.

2 6. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym, osobowym, finansowym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie przedmiotu umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności, efektywności oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową. 8. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy, w tym do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu umowy. Osobami uprawnionymi do kontaktu są: po stronie Wykonawcy:, tel., ; po stronie Zamawiającego:.., tel., . ; Zmiana ww. osób nie powoduje konieczności zmiany umowy. 2. Wynagrodzenie 1. Za zrealizowanie przedmiotu umowy i przeniesienie praw autorskich Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie (słownie złotych brutto: 00/100). 2. Powyższe wynagrodzenie obejmuje wszelkie świadczenia Wykonawcy związane z realizacją niniejszej umowy w tym, przeniesienie praw autorskich, o których mowa w 4 umowy, przekazanie dokumentacji i nośników, na których utrwalono utwory, a także przeniesienie praw do zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich. Wynagrodzenie wyczerpuje wszelkie należności i zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania umowy. 3. Płatność będzie realizowana przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze, w terminie do 30 dni od daty zaakceptowania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej i doręczonej faktury. Za datę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uważa się datę skutecznego obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę bez zastrzeżeń protokół odbioru zamówienia oraz prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę i dostarczona do siedziby Zamawiającego faktura. 5. Przedmiot umowy uważa się za wykonany należycie z chwilą podpisania Protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń. Nie dotyczy to jednak przypadku, gdy wadliwość wykonania przedmiotu umowy ujawni się dopiero po podpisaniu protokołu. 6. Fakturę za wykonanie przedmiotu umowy należy wystawić w następujący sposób: Nabywca/podatnik: Województwo Mazowieckie, ul. Jagiellońska 26, Warszawa, NIP: , REGON: Odbiorca/płatnik: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej ul. Nowogrodzka 62A, Warszawa, NIP: , REGON: Termin wykonania usługi 1. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania przedmiotu umowy w terminie do dnia. r.

3 4. Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza, że wszystkie wyniki prac mogące stanowić przedmiot majątkowych praw autorskich, przygotowane w ramach umowy będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w tym w szczególności praw autorskich innych osób. 2. Wykonawca oświadcza, że będą mu przysługiwać majątkowe prawa autorskie w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 r poz. 666) do wyników prac (dalej: Utworu ), o których mowa w 1 ust. 1, w pełnym zakresie, bez żadnych ograniczeń lub obciążeń na rzecz osób trzecich, w szczególności majątkowych praw autorskich innych osób. 3. Z chwilą przekazania przedmiotu zamówienia Wykonawca przenosi na MCPS całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych, łącznie z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania wszelkimi dostarczonymi w wykonaniu niniejszej umowy utworami, w szczególności projektami graficznymi, dokumentacją techniczną, składającymi się na wykonanie papierowych toreb z logo Mazowieckiej Ekonomii Społecznej i logo Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej w następujących rozmiarach i ilości:.. x.. cm (+/- 3 cm) 300 szt... x.. cm (+/- 3 cm) 300 szt... x.. cm (+/- 3 cm) 600 szt... x.. cm (+/- 3 cm) 100 szt. 4. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do Utworu obejmuje w szczególności prawo do wyłącznego i swobodnego korzystania i rozporządzania projektami toreb, w tym na wszystkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji, a w szczególności prawo do: 1) wprowadzania Utworu lub poszczególnych elementów Utworu do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu, sieci wewnętrznych typu Internet, jak również przesyłania Utworu w ramach wyżej wymienionej sieci w tym w trybie on-line; 2) wprowadzania do obrotu, bez ograniczeń ilościowych, przedmiotowych, terytorialnych, rozpowszechniania Utworu na nośnikach magnetycznych, cyfrowych, optycznych elektronicznych, również w postaci CD-ROM, dyskietek, DVD, w ramach sieci multimedialnych, w tym sieci wewnętrznych (np. typu Intranet), jak i Internetu w systemie on-line, poprzez komunikowanie na życzenie; 3) wypożyczania, najmu, użyczania, dzierżawy lub wymiany nośników, na których Utwór utrwalono, w tym utrwalonych i zwielokrotnionych stosownie do niniejszego ustępu, przy zastosowaniu dowolnej techniki udostępnienia Utworu. 4) stosowania, wprowadzania, wyświetlania, przekazywania i przechowywania niezależnie od formatu, systemu lub standardu, 5) trwałego lub czasowego utrwalania lub zwielokrotniania w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub przez wprowadzania do pamięci komputera oraz trwałego lub czasowego utrwalania lub zwielokrotniania takich zapisów, włączając w to sporządzanie kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami; wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy, 6) tworzenia nowych wersji i adaptacji (tłumaczeń, przystosowań, zmian układu lub jakichkolwiek innych zmian), 7) publicznego rozpowszechniania, a także publicznego udostępniania znaków wskazanych w 1 umowy w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie

4 wybranym, w szczególności elektronicznego udostępniania na żądanie, 8) rozpowszechniania w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych, 9) rozpowszechniania w formie druku, zapisu cyfrowego, przekazu multimedialnego; 10) zezwolenia na tworzenie opracowań, przeróbek, adaptacji Utworów oraz rozporządzania i korzystania z takich opracowań na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszej umowie, 5. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw zależnych w zakresie pól eksploatacji określonych w ust. 4 powyżej i nie będzie żądał z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia. 6. Przeniesienie majątkowych praw autorskich jest dokonane na czas nieokreślony. 7. Skutek rozporządzający przeniesienia całości autorskich praw majątkowych następuje z chwilą dostarczenia znaków określonych w 1 umowy do MCPS. Zamawiający nabywa również, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust.1 umowy, własność nośników, na których utrwalono utwory składające się na znaki określone w 1 umowy. 8. Przeniesienie całości praw autorskich na rzecz MCPS na wszystkich wymienionych polach eksploatacji zostaje dokonane w ramach kwoty wynagrodzenia określonego w 2 ust W przypadku pojawienia się roszczeń osób trzecich z tytułu praw autorskich do Utworu, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia oraz do pokrycia kosztów, wydatków i szkód, jakie Zamawiający poniósł na skutek zgłoszenia tych roszczeń, w tym wynikających z orzeczeń sądów powszechnych. Wykonawca powinien zostać niezwłocznie powiadomiony o wszczęciu przez osoby trzecie ewentualnego postepowania sądowego przeciwko Zamawiającemu. 10. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości odnośnie skuteczności przeniesienia praw majątkowych do Utworu albo też skuteczności przeniesienia wyłącznego prawa do zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do twórczych przeróbek Utworu, bądź też konieczności rozszerzenia zakresu pól eksploatacji na nowe, a niewymienione w ust. 4 powyżej, Wykonawca jest zobowiązany na pierwsze żądanie Zamawiającego oraz w ramach wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1 umowy do zawarcia w formie pisemnej dodatkowej umowy przeniesienia na rzecz Zamawiającego majątkowych praw autorskich/dodatkowej umowy przenoszącej wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do twórczych przeróbek Utworu, a także przeniesienia tych praw na nowych polach eksploatacji. 11. Wykonawca przekaże prawa autorskie do opracowań przygotowanych w ramach przedmiotu z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń. 12. Wykonawca zobowiązuje się do nierejestrowania jako znaków towarowych, w imieniu własnym lub na rzecz innych podmiotów, utworów graficznych lub słownych stanowiących elementy przedmiotu umowy. 5. Kary umowne, odstąpienie od umowy 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1, jeżeli zamówienie zostanie wykonane nienależycie z winy leżącej po stronie Wykonawcy. 2. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy z winy Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 15% wynagrodzenia określonego w 2 ust W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu określonego w 3, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 3% wynagrodzenia określonego w 2 ust O naliczeniu kar umownych Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie podając uzasadnianie faktyczne. 5. Zamawiający ma prawo dokonywać potrąceń kar umownych określonych w ust. 1 i 3 z wynagrodzenia Wykonawcy.

5 6. W przypadku naliczenia kary umownej określonej w ust. 2, Wykonawca zapłaci kwotę kary na konto Zamawiającego wskazane w zawiadomieniu. 7. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych. 8. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Jeżeli okoliczności, o których mowa, uniemożliwią Wykonawcy prawidłowe lub terminowe wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w terminie 5 dni od uzyskania informacji, o których mowa w zdaniu Odpowiedzialność za niezrealizowanie przedmiotu umowy w terminie określonym w 3 do umowy jest wyłączona w przypadku, gdy niewykonanie jest następstwem działania siły wyższej. 10. Zamawiający może odstąpić od umowy, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 11. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wobec Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne lub zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości, w terminie 14 dni od powzięcia informacji o takim zdarzeniu. 12. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca mimo pisemnego upomnienia Zamawiającego nie będzie wywiązywał się z postanowień niniejszej umowy, co będzie miało istotny wpływ na przebieg jej realizacji, w terminie 14 dni od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy na usunięcie stwierdzonych uchybień. 13. W przypadkach, o których mowa w ust , odstąpienie od umowy następuje w trybie natychmiastowym, bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej, pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie. 6. Informacja publiczna Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 7. Tajemnica 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją przedmiotu umowy. 2. Bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawcy nie wolno ujawnić treści umowy, ani żadnej informacji otrzymanej od Zamawiającego w trakcie realizacji umowy, osobie trzeciej. 3. Bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawcy nie wolno wykorzystać jakichkolwiek dokumentów, do których ma dostęp w wyniku realizacji umowy, w innych celach niż w celu jej realizacji. 4. Po wykonaniu lub rozwiązaniu umowy, Wykonawca niezwłocznie przekaże Zamawiającemu wszystkie dokumenty związane z jej realizacją, nie później jednak niż w terminie 5 dni roboczych od daty wykonania lub rozwiązania umowy. 5. Wykonawca odpowiada za szkodę, jaką wyrządził Zamawiającemu poprzez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego wbrew przepisom prawa lub postanowieniom niniejszej umowy.

6 6. Wymienione powyżej zobowiązania wiążą Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu bez względu na przyczyny. 8. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Strony ustalają, iż sądem właściwym dla rozstrzygnięcia sporów wynikających z niniejszej umowy jest sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 4. Umowa zostaje sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: 1) oferta realizacji usługi 2) protokół odbioru pracy

7 Załącznik Nr 2 do umowy Nr / / 2017 z dnia r. Warszawa, dn.... Protokół odbioru pracy Dotyczy Umowy Nr / /2017 r. z dnia 2017 roku, na:... Przedstawiciele Stron umowy stwierdzają, że w/w usługa została wykonana: - bez usterek*/z usterkami* w postaci... UWAGI:..... Protokół sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.... data i podpis osoby odpowiedzialnej za realizację umowy po stronie Zamawiającego. data i podpis osoby odpowiedzialnej za realizację umowy po stronie Wykonawcy Zatwierdzam:... data, pieczątka i podpis Kierownika Wydziału odpowiedzialnego za merytoryczną stronę umowy * niewłaściwe skreślić