Załącznik nr 5 UMOWA Nr... Wykonanie tablic oraz innych materiałów promocyjnych Zawarta w dniu... 2014 roku w Jeleniej Górze pomiędzy: Miejskim Zakładem Komunikacyjnym sp. z o.o. w Jeleniej Górze z siedzibą w Jeleniej Górze przy ulicy Wolności 145, kod: 58-500 wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000338156, NIP 611-267-94-31, kapitał zakładowy 9 843 500,00 zł, reprezentowanym przez: Pana Marka Woźniaka - Prezes Zarządu zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a..., NIP..., REGON..., KRS..., reprezentowaną przez:... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U 2012, poz. 907 j.t.). Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w zakresie działań promocyjnych i informacyjnych związanych z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego pn.: Poprawa jakości i atrakcyjności transportu miejskiego i podmiejskiego w aglomeracji jeleniogórskiej poprzez zakup nowych ekologicznych autobusów, dostosowanych do przewozu osób niepełnosprawnych oraz wdrożenie Systemu Biletu Elektronicznego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Zapytaniu ofertowym nr ZO/3/2014 i złożonej ofercie (dla zadania nr 1) 2. Przedmiot zamówienia szczegółowo opisuje załącznik do umowy. 3. Materiały promocyjne winny bezwzględnie spełniać wymagania określone w załączniku do umowy. 2 1. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do formalnej akceptacji projekt graficzny tablic informacyjnych i pamiątkowej. 2. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt materiałów promocyjnych będących przedmiotem umowy w terminie 3 dni od dnia podpisania niniejszej umowy. 3. Zamawiający w terminie 1 dnia roboczego akceptuje projekt, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu. 4. O akceptacji przedstawionego projektu bądź jej braku Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej (wiadomość e-mail).
5. W przypadku braku akceptacji projektu Wykonawca zobowiązuje się do naniesienia poprawek lub przedstawienia wersji alternatywnej w ciągu kolejnego dnia roboczego. 6. Wykonawca będzie prezentował Zamawiającemu alternatywne wersje projektu graficznego lub nanosił zmiany w wykonanym projekcie do uzyskania pełnej akceptacji Zamawiającego Dostawa i odbiór 3 1. Strony ustalają, że Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykonane materiały promocyjne w terminie nie później niż do dnia 11 marca 2014 r., przy zachowaniu następujących warunków: a) dostawa materiałów promocyjnych może odbywać się jedynie w dni robocze w godzinach 07:00 14:00, b) Wykonawca poinformuje Zamawiającego o planowanym terminie dostawy minimum jeden dzień przed dostawą. 2. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego, własnym staraniem, na własny koszt i odpowiedzialność. 3. Odbiór materiałów promocyjnych odbędzie się komisyjnie przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, którzy tworzą Komisję Odbioru. 4. Od daty podpisania protokołu odbioru rozpoczyna się okres gwarancji na wykonane tablice informacyjne i pamiątkowe. 5. Protokół odbioru bez zastrzeżeń, stanowi podstawę wystawienia faktury. 4 1. Wykonawca udziela 5-letniej gwarancji na wykonane tablice informacyjne i pamiątkowe, czym potwierdza ich trwałość i odporność na warunki atmosferyczne (deszcz, śnieg, wiatr, słońce). 2. Przypadki wyblaknięcia lub rozmazania treści umieszczonych na tablicach, stwierdzone protokolarnie przez Zamawiającego, stanowią podstawę do dostarczenia nowych tablic na koszt Wykonawcy, po uprzednim poinformowaniu Wykonawcy na piśmie. 3. Gwarancją nie są objęte uszkodzenia tablic, w szczególności przez wandalizm i działanie osób trzecich. Cena i warunki płatności 5 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za materiały promocyjne, określone przedmiotem zamówienia, kwotę w wysokości netto:. złotych (słownie złotych..............), plus podatek VAT w wysokości:... złotych, co stanowi razem brutto: złotych (słownie złotych:....... ). 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury VAT i po podpisaniu przez Strony protokołu odbioru. 3. Zapłata nastąpi w formie przelewu na konto Wykonawcy wskazane w poprawnie wystawionej fakturze VAT. Kary umowne 6 1. W przypadku niedotrzymania terminu dostawy, określonych w 3 pkt 1 Umowy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcę karę umowną w wysokości 3% ceny brutto o której w 5 pkt 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy od Zamawiającego. 3. W przypadku, gdy kary umowne nie pokryją w pełnej wysokości poniesionej szkody Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego
Postanowienia końcowe 7 1. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia jak również zmiany warunków niniejszej umowy wymagają formy pisemnej potwierdzonej przez drugą stronę pod rygorem nieważności. 2. Przez dni robocze, na potrzeby niniejszej umowy, rozumie się wszystkie dni nie będące świętami od poniedziałku do piątku włącznie. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Wszelkie sprawy sporne wynikające z realizacji umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę wraz z załącznikiem, który stanowi jej integralną cześć, sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 egz. dla Zamawiającego 1 egz. dla Wykonawcy. 6. Każda strona tekstu umowy jest parafowana przez obie Strony. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załącznik przedmiot zamówienia wraz z wzorami
Załącznik do umowy PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA WRAZ Z WZORAMI Wykonanie tablic oraz innych materiałów promocyjnych 1) TABLICA INFORMACYJNA - 1 sztuka Wymiar tablicy: 200 cm wysokość x 250 cm szerokość Tablica musi być wykonana z materiałów trwałych i odpornych na warunki atmosferyczne (deszcz, śnieg, wiatr, słońce). Tablica informacyjna powinna zawierać: Nagłówek tablicy oraz hasło promocyjne dla RPO WD: Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska Środek tablicy - nazwę inwestycji Poprawa jakości i atrakcyjności transportu miejskiego i podmiejskiego dostosowanych do przewozu osób niepełnosprawnych oraz wdrożenie Systemu Biletu Elektronicznego - informację o całkowitej wartości projektu oraz o wartości dotacji ze środków Unii Europejskiej - nazwę Beneficjenta: Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze Stopka tablicy - informację o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 Wzór stanowi rys. 1 Wykonanie, dostarczenie oraz montaż na ścianie budynku tablicy informacyjnej należy do obowiązków Wykonawcy. Miejsce montażu będzie uzgodnione z Zamawiającym. 2) TABLICA PAMIĄTKOWA 1 sztuka Wymiar tablicy: 70 cm wysokość x 90 cm szerokość. Tablica musi być wykonana z materiałów trwałych i odpornych na warunki atmosferyczne (deszcz, śnieg, wiatr, słońce), gwarantujących ich trwałość przez okres minimum 5 lat. Wykonanie, dostarczenie oraz montaż na ścianie budynku tablicy pamiątkowej należy do obowiązków Wykonawcy. Miejsce montażu będzie uzgodnione z Zamawiającym.
Tablica informacyjna powinna zawierać: Nagłówek tablicy oraz hasło promocyjne dla RPO WD: Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska Środek tablicy - nazwę inwestycji Poprawa jakości i atrakcyjności transportu miejskiego i podmiejskiego w aglomeracji jeleniogórskiej poprzez zakup nowych ekologicznych autobusów dostosowanych do przewozu osób niepełnosprawnych oraz wdrożenie Systemu Biletu Elektronicznego nazwę Beneficjenta: Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze Stopka tablicy - informację o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu w postaci: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 Wzór stanowi rys. 2 3) TABLICZKA INFORMACYJNA (DYSTANSOWA) 1 sztuka Wymiary tabliczki: 25 cm wysokość x 30 cm szerokość Tabliczka powinna być wykonana ze szkła mlecznego, z wywierconymi otworami w czterech rogach. Montaż za pomocą złączek dystansowych okrągłych ze stali nierdzewnej lub aluminium adorowanego łączonych za pomocą bocznej blokady wkręcanej imbusem lub jako połączenie śrubowe. Na szkle nadruk według treści poniżej. Tablica informacyjna powinna zawierać: Nagłówek tablicy oraz hasło promocyjne dla RPO WD: Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska Środek tablicy - nazwę inwestycji Poprawa jakości i atrakcyjności transportu miejskiego i podmiejskiego dostosowanych do przewozu osób niepełnosprawnych oraz wdrożenie Systemu Biletu Elektronicznego nazwę Beneficjenta: Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze Stopka tablicy
- informację o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 Wykonanie, dostarczenie oraz montaż na ścianie wewnątrz budynku tabliczki informacyjnej należy do obowiązków Wykonawcy. Miejsce montażu będzie uzgodnione z Zamawiającym. Wzór stanowi rys. 2 4) PLAKIETKA INFORMACYJNA 4 sztuki Wymiary plakietki: 40 cm wysokość x 50 cm szerokość Plakietka powinna być wykonana z materiału trwałego np. plexi, odpornego na warunki atmosferyczne; powinny być wywiercone dwa otwory w górnych rogach, w celu montażu na ścianie. Plakietka informacyjna powinna zawierać: Nagłówek tablicy oraz hasło promocyjne dla RPO WD: Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska Środek tablicy - nazwę inwestycji Poprawa jakości i atrakcyjności transportu miejskiego i podmiejskiego dostosowanych do przewozu osób niepełnosprawnych oraz wdrożenie Systemu Biletu Elektronicznego nazwę Beneficjenta: Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze Stopka tablicy - informację o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 Wykonanie, dostarczenie plakietki informacyjnej należy do obowiązków Wykonawcy. Wzór stanowi rys. 2 5) PLAKIETKA INFORMACYJNA (NAKLEJKA) 40 sztuk Wymiary plakietki (naklejki): 20 cm wysokość x 30 cm szerokość
Plakietki muszą być wykonane z materiałów samoprzylepnych, trwałych i odpornych na warunki atmosferyczne (deszcz, śnieg, wiatr, słońce). Plakietki informacyjne muszą umożliwiać trwałe umieszczenie ich (przyklejenie). Plakiety muszą być zadrukowane z obu stron tym samym tekstem, przy czym klej po jednej ze stron. Układ plakietki informacyjnej: oraz informację o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 Wzór stanowi rys.3. Wykonanie i dostarczenie plakietki należy do obowiązków Wykonawcy. 4) NAKLEJKA INFORMACYJNA 300 sztuk Wymiar naklejki: 4,5 cm wysokość x 6,5 cm szerokość Naklejki muszą być wykonane z materiałów samoprzylepnych, trwałych, muszą umożliwiać trwałe umieszczenie ich (przyklejenie) w miejscach wybranych przez Zamawiającego, Układ naklejki informacyjnej: oraz informację o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 Wzór stanowi rys.3. 6) NAKLEJKA INFORMACYJNA 200 sztuk Wymiar naklejki: 2,5 cm wysokość x 4,5 cm szerokość Naklejki muszą być wykonane z materiałów samoprzylepnych, trwałych, muszą umożliwiać trwałe umieszczenie ich (przyklejenie) w miejscach wybranych przez Zamawiającego, Układ naklejki informacyjnej:
Wykonanie i dostarczenie naklejki należy do obowiązków Wykonawcy. Wzór stanowi rys.4. Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska Poprawa jakości i atrakcyjności transportu miejskiego i podmiejskiego dostosowanych do przewozu osób niepełnosprawnych oraz wdrożenie Systemu Biletu Elektronicznego Całkowita wartość projektu:.pln Wkład Unii Europejskiej:...PLN Beneficjent: Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze logotyp Beneficjenta do uzgodnienia Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 Rys. 1. Wzór tablicy informacyjnej
Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska Poprawa jakości i atrakcyjności transportu miejskiego i podmiejskiego dostosowanych do przewozu osób niepełnosprawnych oraz wdrożenie Systemu Biletu Elektronicznego Beneficjent: Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze logotyp Beneficjenta do uzgodnienia Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 Rys. 2. Wzór tablicy pamiątkowej, tabliczki informacyjnej oraz plakietki informacyjnej Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 Rys. 3. Wzór plakietka informacyjna (naklejka) Rys. 4. Wzór naklejka informacyjna