Umowa nr.../2017/nz Dostawa autobusów

Transkrypt

1 Umowa nr.../2017/nz Dostawa autobusów Załącznik nr 9 Zawarta w dniu roku w Jeleniej Górze pomiędzy: Miejskim Zakładem Komunikacyjnym sp. z o.o. w Jeleniej Górze z siedzibą w Jeleniej Górze przy ulicy Wolności 145, kod: wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP , kapitał zakładowy ,00 zł, którą reprezentuje: Pan Jerzy Wolski - Prezes Zarządu zwaną w dalszej części umowy Kupującym a..., NIP..., REGON..., KRS..., którą reprezentuje:... zwaną w dalszej części umowy Sprzedającym Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. z 2017 r., poz j.t.). Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa na rzecz Kupującego.. sztuk fabrycznie nowych autobusów komunikacji miejskiej klasy., niskopodłogowych, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia PN/12/2017 (zadanie nr.) i złożonej ofercie. 2. Sprzedający oświadcza, że dostarcza autobusy fabrycznie nowe i nieużywane do prezentacji lub celów o podobnym charakterze, a także, że są one wolne od wad fizycznych i prawnych, w szczególności nie są przedmiotem zastawu oraz nie są obciążone prawami osób trzecich. 3. Ponadto Sprzedający oświadcza, że dostarczone autobusy nie są pojazdami prototypowymi. 4. Za fabrycznie nowy uznaje się autobus nieużywany i wyprodukowany w roku dostawy. 5. Sprzedający dostarczy autobusy: a) Marka:.. b) Typ:. c) Ilość: 6. Strony ustalają, że Sprzedający dostarczy Kupującemu autobusy będące przedmiotem umowy w terminie od dnia zawarcia umowy do roku, przy zachowaniu następujących warunków: (w terminach wskazanych w SIWZ odpowiednio do zadania) a) dostawy autobusów mogą odbywać się jedynie w dniach roboczych w godzinach 07:00 13:00, b) dostawa autobusów nastąpi. dni od zawarcia umowy 7. Dostarczone autobusy spełniają wymagania określone w Załączniku nr 1 do umowy. 8. Strony ustalają, że dostarczony autobus będzie sprzedany, jeżeli Kupujący dokona jego ostatecznego odbioru technicznego, co potwierdzi podpisaniem protokołu odbioru ostatecznego, sporządzonego dla tego pojazdu zgodnie z warunkami odbioru opisanymi w 4 ust 7 umowy. 9. Czynności związane z rejestracją pojazdu przeprowadzi na własny koszt Kupujący. Gdyby jednak, na podstawie dostarczonych przez Sprzedającego dokumentów, odmówiono rejestracji

2 i dopuszczenia pojazdu do ruchu, całość kosztów związanych z dostosowaniem autobusów do polskich norm i wymagań zgodnych z polskimi przepisami homologacyjnymi poniesie Sprzedający Sprzedający oświadcza, że dostarczone autobusy posiadają aktualną na dzień dostawy homologację, certyfikaty i atesty, zgodnie z obowiązującymi przepisami, umożliwiające jego rejestrację w Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Parametry techniczno-eksploatacyjne i jakość dostarczonych autobusów, odpowiadają obowiązującym przepisom ogólnym i szczegółowym. 3. Sprzedający nie może dokonać zmian konstrukcyjnych autobusów bez zgody Kupującego, chyba, że jest to spowodowane zmianą powszechnie obowiązujących przepisów. Wstępny odbiór autobusów 3 1. Wstępny odbiór autobusów może odbyć się w siedzibie Sprzedającego na podstawie jego pisemnego wniosku, po uzgodnieniu z Kupującym, z wyprzedzeniem 3 dni roboczych, daty przeprowadzenia tego odbioru. 2. Wstępny odbiór przeprowadzą upoważnieni przedstawiciele Kupującego w obecności przedstawiciela Sprzedającego. 3. Wstępny odbiór ma na celu określenie aktualnego stanu technicznego pojazdu i wykrycie wad lub braków uniemożliwiających dokonanie odbioru ostatecznego autobusu. 4. Sprzedający zobowiązuje się do udostępnienia odpowiednio wyposażonego stanowiska przeglądowego w celu dokonania przeglądu autobusu w ramach wstępnego odbioru oraz do umożliwienia przeprowadzenia jazdy próbnej odbieranym pojazdem. 5. Z przeprowadzonych czynności w ramach wstępnego odbioru sporządza się protokół odbioru wstępnego, w którym umieszcza się wykaz wad i usterek koniecznych do usunięcia przez Sprzedającego przed rozpoczęciem odbioru ostatecznego. 6. Koszty związane z dokonaniem wstępnego odbioru, w tym koszty delegacji, zakwaterowania, wyżywienia itp., ponosi Sprzedający. Ostateczny odbiór i przekazanie autobusu 4 1. Przekazanie autobusu przez Sprzedającego i odbiór ostateczny pojazdu przez Kupującego odbywać się będzie każdorazowo w siedzibie Kupującego, tj. na terenie Miejskiego Zakładu Komunikacyjnego sp. z o.o. w Jeleniej Górze ul. Wolności 145, (na stanowisku kontroli pojazdów), przy czym Sprzedający jest obowiązany dostarczyć pojazd do siedziby Kupującego własnym staraniem, na własny koszt i odpowiedzialność. 2. Termin odbioru ostatecznego zostaje ustalony na podstawie pisemnego wniosku Sprzedającego zgłoszonemu Kupującemu z wyprzedzeniem 3 dni roboczych. 3. Odbiór ostateczny i przekazanie autobusu odbywać się będzie komisyjnie przez przedstawicieli Kupującego i Sprzedającego, którzy tworzą Komisję Odbioru. 4. Autobus przekazywany będzie w obecności Komisji Odbioru na stanowisku kontroli pojazdów w terminie uprzednio uzgodnionym przez obie strony. 5. W trakcie odbioru ostatecznego Sprzedający jest obowiązany do: a) przekazania pełnej dokumentacji technicznej, w szczególności instrukcje warsztatowe, schematy instalacji elektrycznej oraz pneumatycznej, katalog części zamiennych w wersji papierowej i na nośniku elektronicznym, b) wydania Kupującemu wraz z pojazdem sporządzonych w języku polskim instrukcji obsługi, konserwacji oraz informacji o właściwościach użytkowych i innych danych niezbędnych do prawidłowego korzystania z pojazdu, jego zespołów, podzespołów i układów, jak również

3 prawidłowo wypełniony dokument gwarancyjny (Kartę Gwarancyjną) oraz dokumentów technicznych, o których mowa w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy; c) okazania przedstawicielom Kupującego zgodności zapisów znajdujących się w dokumencie gwarancyjnym z odpowiednimi oznaczeniami i danymi na pojeździe, a także na urządzeniach pomiarowo-rejestrujących, oraz nienaruszone plomby (inne zabezpieczenia) w miejscach przewidzianych w dokumencie gwarancyjnym; d) przedstawienia (przekazania) przedstawicielom Kupującego odpowiednich zezwoleń i świadectw dopuszczających zainstalowany w pojeździe zespół (podzespół, element) do odbioru i użytkowania w Polsce, jak również okazania uwidocznionych oznaczeń takich jak: nazwa, energochłonność, znak bezpieczeństwa, informacja o dopuszczeniu do obrotu w Polsce (homologację), nazwę producenta i inne dane określone w odrębnych przepisach. 6. Zadaniem Komisji Odbioru jest dokonanie przeglądu i oceny stanu technicznego przekazywanego autobusu oraz przedstawionej wraz z pojazdem dokumentacji, a także ustalenie, czy dostarczone autobusy spełniają poniższe warunki: a) oferowane autobusy winny bezwzględnie spełniać wymagania określone w Załączniku nr 1 do umowy; b) Kupujący zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia odpowiednich pomiarów oferowanych autobusów w swojej siedzibie, w celu ich weryfikacji pod kątem spełnienia ww. wymagań. Brak spełnienia ww. wymagań będzie skutkować odmową przyjęcia autobusu z winy Sprzedającego. 7. Komisja Odbioru sporządza z czynności zdawczo-odbiorczych protokół odbioru ostatecznego pojazdu, gdy zostaną spełnione następujące warunki: a) stwierdzono, że dostarczony pojazd jest zgodny z zapisami specyfikacji technicznej zawartej w Załączniku nr 1 do umowy; b) nie stwierdzono usterek lub wad w poszczególnych elementach pojazdu; c) stwierdzono, że spełnione są wymagania zawarte w 4 pkt 1 do 6 włącznie; d) usunięte zostały wady i usterki stwierdzone przy odbiorze wstępnym określone w protokole odbioru wstępnego, o którym mowa w 3 ust W przypadku, gdy co najmniej jeden z warunków, o którym mowa w 4 pkt 7 nie jest spełniony, nie sporządza się protokołu odbioru ostatecznego do chwili usunięcia braków przez Sprzedającego. 9. W protokole odbioru ostatecznego Kupujący w porozumieniu ze Sprzedającym podaje co najmniej: a) dane pojazdu: markę i typ, rok produkcji, nr podwozia/nadwozia, nr silnika, nr skrzyni biegów, numery innych zespołów pojazdu (jeżeli są zaopatrzone w indywidualne numery) b) określenie (wykaz) dokumentów przekazywanych razem z pojazdem (dokumenty gwarancyjne, instrukcje, książkę pojazdu, itp.) c) określenie kompletności autobusu i jego osprzętu, zgodnie ze specyfikacją techniczną zawartą w Załączniku nr 1 do umowy (w tym dokładny spis wyposażenia przekazywanego z pojazdem); d) określenie dodatkowego wyposażenia zainstalowanego w autobusie; e) określenie aktualnego stanu technicznego autobusu f) datę sporządzenia i podpisy członków Komisji Odbioru. 10. Od daty podpisania protokołu odbioru ostatecznego autobusu liczy się jego okres gwarancji zgodnie z warunkami gwarancyjnymi, określonymi w Załączniku nr 2 do umowy. 11. Okres gwarancji wynosi.. miesięcy (zgodnie z okresem zaoferowanym w ofercie). 12. Protokół odbioru ostatecznego autobusu stanowi podstawę wystawienia faktury sprzedaży.

4 Cena i warunki płatności 5 1. Całkowita wartość przedmiotu zamówienia, tj. za dostawę sztuk autobusów klasy.., określona w oparciu o Formularz Oferty wynosi netto: złotych (słownie złotych: ), plus podatek VAT w wysokości:... złotych (słownie złotych:......, co stanowi razem brutto:.. złotych (słownie złotych: ). 2. Cena jednostkowa brutto za autobus wynosi. złotych Kupujący zobowiązuje się do zapłaty należności za każdy dostarczony autobus w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT i po podpisaniu przez Strony protokołu odbioru każdego autobusu. 2. Zapłata nastąpi w formie przelewu na konto Sprzedającego wskazane w poprawnie wystawionej fakturze VAT. Warunki gwarancji i serwisowania 7 1. Sprzedający gwarantuje bezusterkową eksploatację autobusu lub jego naprawę w przypadku ujawnienia się usterek wynikających z winy producenta, zgodnie z warunkami gwarancyjnymi określonymi w Załączniku nr 2 do umowy. 2. Sprzedający oświadcza, że w jego imieniu gwarancję sprawuje Serwis w Polsce, mieszczący się w.. 3. Wszelkie reklamacje wynikające z warunków gwarancyjnych określonych w Załączniku nr 2 do umowy, należy zgłaszać w tel./fax.. 4. W okresie gwarancji Sprzedający jest zobowiązany do wykonywania na swój koszt wszystkich czynności obsługowych, diagnostycznych, regulacyjnych i konserwacyjnych (ochrony przed korozją), przewidywanych instrukcji obsług pojazdu, w tym również: a) dostarczenia wszystkich niezbędnych do wykonania obsług i konserwacji materiałów eksploatacyjnych, b) wykonania ww. czynności w terminach i zakresach przewidzianych przez producenta przy czym ich nieterminowe lub niepełne wykonanie z winy Sprzedającego nie może rzutować na utratę gwarancji. 5. Sprzedający zobowiązuje się udzielić autoryzacji wewnętrznej do wykonania bieżących obsług i napraw mechanicznych oraz napraw elektrycznych dostarczonych autobusów w pełnym zakresie z wyłączeniem silnika, skrzyni biegów, osi napędowej przekładni kierowniczej, sterowników. 6. W ramach autoryzacji Sprzedający przekaże Kupującemu zestaw koniecznych narzędzi diagnostycznych, o czym mowa w Załączniku nr 2 do umowy, którego zapisy są integralną częścią umowy. Instruktaż 8 1. Sprzedający przeprowadzi instruktaż: (w liczbie osób zgodnie z pkt III. Załącznika nr 2) a). kierowców pracowników Kupującego, w zakresie eksploatowania dostarczanych autobusów; b).. pracowników Kupującego w zakresie prawidłowej diagnostyki, obsługi technicznej i naprawy dostarczonych autobusów. 2. Organizator instruktażu (Sprzedający) jest zobowiązany do wystawienia imiennego zaświadczenia o jego ukończeniu.

5 3. Terminy instruktażu, który odbędzie się u Zamawiającego, po odbiorze autobusów, każdorazowo Wykonawca powinien uzgodnić z Zamawiającym. Instruktaż powinien odbyć się w dniu odbioru autobusu, nie później jednak niż 5 dni po jego odbiorze. Kary umowne 9 1. W przypadku niedotrzymania terminów dostawy, określonych w 1 pkt 6 Umowy, Kupujący może naliczyć Sprzedającemu karę umowną w wysokości 0,5% ceny jednostkowej brutto sprzedaży autobusu o której w 5 pkt 2 umowy za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku nieterminowego usunięcia wad zgłoszonych w okresie gwarancji lub rękojmi, Kupujący może naliczyć Sprzedającemu karę umowna w wysokości 0,01% ceny jednostkowej brutto sprzedaży autobusu, o której mowa w 5 pkt 2 umowy za każdy dzień opóźnienia. 3. W razie nieusunięcia zgłoszonych wad w uzgodnionym terminie, Kupujący naliczając kary umowne może zlecić wykonanie prac osobie trzeciej na koszt i ryzyko Sprzedającego. 4. W przypadku nieterminowego lub niepełnego wykonania instruktażu, o którym mowa w 8 umowy, Kupujący może naliczyć Sprzedającemu karę umowną w wysokości 0,01% ceny jednostkowej brutto sprzedaży autobusu, o której mowa w 5 pkt 2 umowy za każdy dzień opóźnienia. 5. W przypadku, gdy kary umowne nie pokryją w pełnej wysokości poniesionej szkody Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego Postanowienia końcowe Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia jak również zmiany warunków niniejszej umowy wymagają formy pisemnej potwierdzonej przez drugą stronę pod rygorem nieważności. 2. Przez dni robocze, na potrzeby niniejszej umowy, rozumie się wszystkie dni nie będące świętami od poniedziałku do piątku włącznie. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Wszelkie sprawy sporne wynikające z realizacji umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Kupującego. 5. Umowę wraz z załącznikami, które stanowią jej integralną cześć, sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 egz. dla Kupującego i 1 egz. dla Sprzedającego. 6. Każda strona tekstu umowy jest parafowana przez obie Strony. KUPUJĄCY SPRZEDAJĄCY Załączniki: 1. Specyfikacja techniczna 2. Wymogi ramowe dotyczące gwarancji, autoryzacji, instruktażu, dokumentacji

6