UMOWA nr G-280-./11 (wzór) W dniu... we Wrocławiu pomiędzy : Sądem Rejonowym dla Wrocławia-Krzyków we Wrocławiu ul. Podwale 30 50-040 Wrocław NIP: 896-10-03-995 reprezentowanym przez: Załącznik nr 5 do SIWZ Roberta Podwina Kierownika Finansowego Sądu Rejonowego dla Wrocławia-Krzyków we Wrocławiu, zwanym dalej Zamawiającym a...z siedzibą w..., ul.., reprezentowaną przez:...... lub... zam..., ul..., prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą... z siedzibą w..., ul... zwanym dalej Wykonawcą" 1 Niniejszą umowę zawarto na mocy przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) po przeprowadzeniu postępowania przetargowego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. 2 Przedmiotem umowy jest: Usługa ochrony obiektu, osób i mienia realizowana dla potrzeb budynków Sądu Rejonowego dla Wrocławia-Krzyków przy ul. Komandorskiej 16 oraz ul. Podwale 30 we Wrocławiu w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym integralną część SIWZ (załącznik nr A i B do SIWZ) oraz w ofercie Wykonawcy. 3 Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję na ochronę osób i mienia zgodnie z ustawą z dn. 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. nr 145, poz. 1221 ze zm.) nr 4 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01.01.2012r. do dnia 28.02.2013r. lub do wyczerpania 18.510 osobogodzin świadczenia usługi ochrony, o ile nastąpi to wcześniej. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadkach przewidzianych w art. 145 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wówczas Wykonawca żądać może jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
5 1. Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Wykonawcą po stronie Zamawiającego są:.., Tel..., Tel. Natomiast Wykonawca jako osobę odpowiedzialną za bieżące kontakty z Zamawiającym po stronie Wykonawcy wskazuje:..,tel. Strony wskazywać mogą w formie pisemnej dalszych swoich przedstawicieli w liczbie umożliwiającej precyzyjne rozgraniczenie odpowiedzialności poszczególnych osób oraz sprawność w utrzymaniu bieżących kontaktów stron. 2. Zmiana osób, o których mowa w ust.1 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy. 6 1. Wykonawca czuwa nad wykonaniem czynności pracowników ochrony przez swoich pracowników kontroli nadzoru. Wykonawca zgadza się na kontrolowanie swoich pracowników również przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. 2. Wykonawca odpowiada za szkody powstałe z przyczyn leżących po jego stronie zarówno w mieniu Zamawiającego jak i osób trzecich. 3. Wykonawca posiada polisę ubezpieczeniową tytułem OC prowadzonej działalności gospodarczej i zobowiązuje się posiadać wskazaną ochronę ubezpieczeniową przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy 4. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad przeciwpożarowych i przepisów BHP oraz ponosi odpowiedzialność za wykonywanie czynności zgodnie z takimi wymogami. 5. Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł wykonując zamówienie. 6. W przypadku nieobecności pracownika ochrony w pracy lub jego przybycia do pracy w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków ochrony, Wykonawca ma obowiązek zapewnić pracownika rezerwowego lub w inny sposób należycie zabezpieczyć obiekt. 7. Zamawiającemu przysługuje prawo opracowania dodatkowego regulaminu wewnętrznego dla pracowników ochrony. Opracowany regulamin dodatkowy podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę stanowić będzie integralną część umowy. 7 1. Przedstawicielowi Zamawiającego służy prawo stałego nadzoru nad sposobem i przebiegiem realizacji niniejszej umowy przez Wykonawcę oraz przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę. 2. Przedstawicielowi Zamawiającego służy w szczególności prawo żądania od Przedstawiciela Wykonawcy w każdym czasie wszelkich informacji dotyczących realizacji umowy. 3. Przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest do obecności w każdym czasie i w każdym miejscu na terenie budynków przy ul. Komandorskiej 16 i ul. Podwale 30 we Wrocławiu podczas wykonywania przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę czynności związanych z niniejszą umową. 4. Przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest do zgłaszania Przedstawicielowi Wykonawcy wszelkich zastrzeżeń dotyczących realizacji umowy oraz wykonywanych przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę czynności wraz ze wskazaniem proponowanych zmian. Przedstawiciel Wykonawcy udziela niezwłocznej odpowiedzi informując o podjętych decyzjach oraz środkach zaradczych.
5. Uniemożliwienie lub utrudnianie przez Wykonawcę, w tym osoby zatrudnione przez Wykonawcę wykonywanie nadzoru, o którym mowa powyżej, stanowi podstawę do rozwiązania niniejszej umowy przez Zamawiającego bez wypowiedzenia. 6. Każdorazowo przypadki nienależytego wykonywania przez Wykonawcę czynności określonych w załącznikach A i B do SIWZ mogące stanowić podstawę zastosowania kary umownej winny być udokumentowane protokołem sporządzonym wspólnie przez Przedstawicieli Stron, zaś w razie niemożności sporządzenia protokołu w obecności stron stosowną notatką sporządzoną przez Przedstawiciela Zamawiającego, przekazaną następnie Przedstawicielowi Wykonawcy. 8 1. Wykonawca odpowiada na warunkach określonych w Kodeksie Cywilnym oraz niniejszej umowy, za szkody w chronionych obiektach, powstałe podczas pełnienia usługi ochrony, wynikłe z dewastacji, aktów wandalizmu, uszkodzenia mienia, kradzieży, kradzieży z włamaniem, wyrządzone Zamawiającemu przez pracowników Wykonawcy oraz osoby trzecie. 2. W razie powstania szkody, o której mowa w ust. 1, Zamawiający powiadamia niezwłocznie Wykonawcę o zaistniałej szkodzie, nie później niż w pierwszym dniu roboczym po jej stwierdzeniu oraz podaje przybliżoną wartość szkody. 3. Wykonawca ma prawo wglądu do dokumentacji finansowo-księgowej Zamawiającego dotyczącej powstałej szkody, w części istotnej dla oceny zgłoszonego roszczenia. 4. Wysokość odszkodowania ustala się według aktualnych cen przedmiotów pomniejszonych o stopień zużycia. 5. Wartość napraw związanych z włamaniem ustala się według aktualnych cen usług. 6. Naprawy będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę dokonywane będą na koszt Wykonawcy. 7. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody w chronionych obiektach: a) powstałe w następstwie działań wojennych, wszelkiego rodzaju wewnętrznych zamieszek i rozruchów oraz kataklizmów natury (np. powódź, huragan) b) wynikłe z braku realizacji przez Zamawiającego pisemnie uzgodnionych czynności poprawiających stan zabezpieczenia obiektów c) w przypadku nie zgłoszenia przez Zamawiającego w okresie 4 dni roboczych od chwili ich ujawnienia do Wykonawcy, chyba, że brak zgłoszenia spowodowany był brakiem dostępu przez Zamawiającego do pomieszczeń, w których nastąpiła szkoda. 8. Wypłata należności przez Wykonawcę z tytułu powstałej szkody, nastąpi przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wraz z notą księgową wystawioną przez Zamawiającego. 9. W przypadku braku zapłaty należności z tytułu powstałej szkody Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności wynagrodzenia za ochronę, do czasu uregulowania wymaganej należności. 10. Należność z tytułu strat w mieniu Zamawiającego może być potrącona przez Zamawiającego z należności Wykonawcy. 9 1. Za wykonywanie niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie: Netto: zł gr. Podatek (VAT 23%): zł gr. Razem brutto: zł gr. Słownie brutto: 2. Stawka godzinowa jednego pracownika ochrony wynosi netto: zł/godz.
3. Wartość umowy została obliczona wg wzoru: Stawka godzinowa jednego pracownika * liczba godzin + podatek VAT, tj. zł/godz. * 18.510 godz. + (23% VAT) zł = zł brutto. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt 1 stanowi całość wynagrodzenia należnego Wykonawcy i obejmuje wszystkie koszty własne Wykonawcy związane z wykonywaniem zamówienia. 5. Za wykonanie niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia na podstawie stawki określonej w ofercie Wykonawcy i faktycznie zrealizowanych godzin pracy pracownika ochrony. 6. Wynagrodzenie za dany miesiąc będzie wynikiem przeliczenia według następującego wzoru: Stawka godzinowa netto jednego pracownika * liczba faktycznie przepracowanych w danym miesiącu godzin + podatek VAT (23%). 7. Wynagrodzenie będzie przekazywane na konto Wykonawcy wskazane w fakturze wystawionej na koniec każdego miesiąca w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 8. Do faktury zostanie dołączone zestawienie godzin pracowników z podziałem na dwa budynki Zamawiającego (przy ul. Komandorskiej 16 i ul. Podwale 30 we Wrocławiu), potwierdzone przez upoważnionego Przedstawiciela Zamawiającego 9. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10 1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 6% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w 8 ust. 1 w kwocie 300,00 zł za każde stwierdzone nienależyte wykonanie umowy. 2. Za nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę rozumie się w szczególności: a) nie wykonanie czynności, o których mowa w załączniku A i B do SIWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) b) naruszenie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145 poz. 1221 ze zmianami) c) brak przedstawienia Zamawiającemu, zgodnie z pkt 7 załącznika A i B do SIWZ, imiennego wykazu pracowników skierowanych do wykonywania usługi ochrony wraz z ich zaświadczeniami o niekaralności. d) naruszenie 6 pkt 4 i 5 e) brak lub utrata polisy ubezpieczeniowej f) brak umundurowania pracowników skierowanych do wykonywania ochrony. 3. Należność z tytułu nienależytego wykonania umowy może być potrącona przez Zamawiającego z należności Wykonawcy. 4. Zastrzeżenie kary umownej nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w razie zaistnienia szkody w wysokości przekraczającej wysokość zastrzeżonej kary umownej. 11 1. W przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może wypowiedzieć umowę z zachowaniem tygodniowego terminu wypowiedzenia. 2. Prawo, o którym mowa w ust. 1 służy w razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień 2, 6 ust. 3,4,5, 7, a także w razie powtarzających się przypadków wykonywania w sposób nienależyty obowiązków określonych w załączniku A i B do SIWZ.
12 Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu oraz pisemnej zgody stron. Potrzeba wprowadzenia może wynikać jedynie z następujących okoliczności: a) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy (m.in. zmian stawki podatku VAT), b) zmian danych teleadresowych Stron niniejszej umowy, c) w sytuacji wyrażenia przez Zamawiającego zgody na przedłużenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zaistnienia okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę, d) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy a w związku z tym proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy o maksymalnie 20% wartości brutto umowy określonej w 8 ust. 1. e) z innych, niemożliwych do przewidzenia w momencie podpisywania niniejszej umowy przyczyn. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jedn. Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) oraz przepisy kodeksu cywilnego. 14 Sprawy wynikłe w związku z niniejszą umową strony poddają pod rozstrzygnięcie sądów właściwych dla siedziby Zamawiającego. 15 Integralną część niniejszej umowy stanowią: załącznik A do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący budynku przy ul. Komandorskiej 16 we Wrocławiu załącznik B do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący budynku przy ul. Podwale 30 we Wrocławiu Oferta Wykonawcy Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 16 Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca: