(Wzór umowy) Załącznik Nr 5 UMOWA Nr MPŚ.IX.23.230-20 / /2010 W dniu 2010 roku w Słupsku Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, ul. Dominikańska 5-9, 76-200 Słupsk, który reprezentuje: 1. Mieczysław Jaroszewicz - Dyrektor 2. Mariola Wrześniak Główna Księgowa zwanym dalej Zamawiającym REGON: 000277807, NIP: 839-10-03-052 a.., który reprezentuje: 1.... zwanym dalej Dostawcą REGON:.., NIP:.., Numer konta:.. Została zawarta umowa w trybie zapytania ofertowego, na podstawie art. 4 pkt. 8 przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 233 z 2007r., poz. 1655 tekst jednolity z późn. zm.) następującej treści: 1 Użyte w niniejszej umowie określenie: a) Umowa oznacza niniejszą umowę, b) System oznacza system paliwowych kart identyfikacyjnych wydanych przez Dostawcę, c) Paliwowa Karta identyfikacyjna (w skrócie: Karta Paliwowa ) oznacza elektroniczną kartę wydaną przez Dostawcę na rzecz Zamawiającego, która będzie uprawniać Zamawiającego do nabywania oleju napędowego w sieci stacji paliw firmowanych przez Dostawcę znajdujących się zarówno na terenie Polski jak i zagranicą, d) PIN oznacza osobisty numer identyfikacyjny związany z Paliwową kartą identyfikacyjną i umożliwiający dokonywanie czynności potwierdzenia transakcji elektronicznych, o których mowa w 3 Umowy, e) Operator oznacza podmioty prowadzące stacje paliw działające w sieci Dostawcy, f) Stacje oznacza stacje paliw prowadzone przez poszczególnych Operatorów, wyposażone w system kamer monitorujących tankowanie, g) Dzień powszedni (roboczy) oznacza każdy dzień z wyjątkiem sobót, niedziel oraz innych dni będących dniami ustawowo wolnymi od pracy w Polsce,
h) Kierowca oznacza osobę, której Zamawiający przekazał Paliwową kartę identyfikacyjną; czynności takiej osoby związane z używaniem Paliwowej karty identyfikacyjnej uważane są za czynności Zamawiającego. 2 1. Niniejsza Umowa dotyczy zakupów paliw płynnych: oleju napędowego w ilości ok. 12.000 litrów w okresie 24 m-cy tj. od dnia.. do., realizowanych drogą transakcji bezgotówkowych, po których następuje uregulowanie należności na podstawie zbiorczych faktur VAT wystawionych przez Dostawcę na rzecz Zamawiającego. 2. Dostawca gwarantuje jakość paliwa zgodną z obowiązującymi normami oraz zapewnia możliwość tankowania w dni powszednie jak również w dni wolne od pracy, niedziele i święta w godzinach od 6:oo do 22:oo. 3. Paliwo będzie wydawane w ilościach żądanych przez kierowców. 4. Wykaz pojazdów urządzeń i sprzętu oraz osób uprawnionych do odbioru paliw zostanie dostarczony Wykonawcy z chwilą zawarcia umowy. 3 1. Z zastrzeżeniem dalszych postanowień Umowy, Paliwowe karty identyfikacyjne dostarczone bezpłatnie Zamawiającemu przez Dostawcę upoważniają Zamawiającego, po przedstawieniu Paliwowej karty identyfikacyjnej uprawnionemu przedstawicielowi Operatora, do nabywania, na zasadach określonych poniżej, paliw płynnych: oleju napędowego. 2. Na podstawie niniejszej Umowy podmiotem sprzedającym paliwa płynne: olej napędowy na rzecz Zamawiającego, posługującego się Paliwową kartą identyfikacyjną, w przypadku paliw płynnych jw., wydawanych Zamawiającemu przez Operatora, będzie zawsze Dostawca. 3. Na podstawie niniejszej Umowy Zamawiający staje się właścicielem nabywanych paliw płynnych: oleju napędowego, z chwilą ich odebrania ze Stacji. 4. Z chwilą odebrania paliw płynnych: oleju napędowego ze Stacji, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia za nie ceny, o której mowa w 7 umowy; szczegóły dotyczące sposobu płatności i terminu płatności zostały określone w Załączniku nr 1 do Umowy. 5. W celu potwierdzenia nabycia paliw płynnych: oleju napędowego, każdorazowo Zamawiający będzie otrzymywał paragon z kasy rejestrującej zawierający: datę i godzinę tankowania, numer rejestracyjny pojazdu, nazwisko kierowcy lub numer Paliwowej karty identyfikacyjnej, oraz rodzaj zatankowanego paliwa, ilość zatankowanego paliwa, stan licznika pojazdu przy tankowaniu (jeśli paliwowa karta identyfikacyjna jest wydana na pojazd). 4 1. Paliwowe karty identyfikacyjne zostaną wydane Zamawiającemu bezpłatnie w ilości 3 sztuk. 2. Zamawiający otrzyma w oddzielnej i zamkniętej kopercie PIN dla każdej dostarczonej mu Paliwowej karty identyfikacyjnej. 3. Na każdej Paliwowej karcie identyfikacyjnej wytłoczony będzie jej okres ważności. Paliwowej karty identyfikacyjnej nie można wykorzystywać po upływie okresu jej ważności. 5 2
1. Z Paliwowych kart identyfikacyjnych będzie można korzystać poprzez ich okazanie na stacjach objętych systemem. 2. Karty Paliwowe wydawane będą na konkretny pojazd określony numerem rejestracyjnym lub numerem inwentarzowym Zamawiającego, lub na poszczególne komórki organizacyjne tj. oddziały lub działy (karta okaziciela). 3. Na karcie winny być umieszczone następujące dane: - numer rejestracyjny pojazdu (numer inwentarzowy) lub nazwa oddziału lub działu (karta na okaziciela), - nazwa firmy posiadacza Karty, - numer Karty, - okres ważności Karty 4. Potwierdzeniem tożsamości pobierającego paliwo jest użycie właściwego kodu PIN jako akceptacja dokonanej transakcji. Każda transakcja dokonana przez Zamawiającego potwierdzona zostanie paragonem z kasy rejestrującej. Przedstawiciel Dostawcy ma obowiązek zbadać zgodność numeru rejestracyjnego wytłoczonego na Karcie Paliwowej z numerem rejestracyjnym tankowanego pojazdu 6 1. Zamawiający będzie odpowiedzialny za bezpieczne przechowywanie wszystkich wydanych mu Paliwowych kart identyfikacyjnych i za właściwe z nich korzystanie w sposób zgodny z postanowieniami Umowy. 2. W przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia Paliwowej karty identyfikacyjnej, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Dostawcę o zaistniałym fakcie na faks o numerze.. lub przy użyciu elektronicznych narzędzi internetowych, udostępnionych Zamawiającemu przez Dostawcę w ramach systemu online. 3. Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty za olej napędowy, nabyty przy wykorzystaniu Paliwowej karty identyfikacyjnej, która zostanie skradziona, zniszczona lub w inny sposób utracona, o ile takie nabycie nastąpiło w okresie rozpoczynającym się w dniu wydania danej Paliwowej karty identyfikacyjnej Zamawiającemu, a kończącym się pierwszego dnia roboczego, następującego po dniu otrzymania przez Dostawcę zawiadomienia o kradzieży (włącznie z tym dniem), zniszczeniu lub innej utracie Paliwowej karty identyfikacyjnej zgodnie z postanowieniem z ust.2 niniejszego paragrafu. 4. Po pisemnym zawiadomieniu, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu i pod warunkiem spełnienia innych wymogów określonych w Umowie, Zamawiający, na swoje żądanie, otrzyma bezpłatnie Paliwową kartę identyfikacyjną zamienną (oznaczoną takimi samymi danymi Zamawiającego, jak Paliwowa karta identyfikacyjna skradziona, zniszczona lub w inny sposób utracona) wraz z nowym numerem karty i nowym numerem PIN. 5. W przypadku odzyskania Paliwowej karty identyfikacyjnej zgłoszonej wcześniej do Dostawcy jako skradzionej lub utraconej, Zamawiający zobowiązany będzie do natychmiastowego przecięcia jej na pół i przesłania na adres Dostawcy wskazany w Umowie. Zamawiający nie będzie wykorzystywał zastrzeżonej, a następnie odzyskanej Paliwowej karty identyfikacyjnej dla celów objętych Umową. 6. Zamawiający zobowiązany będzie do dostarczenie Dostawcy wszystkich posiadanych przez siebie informacji dotyczących okoliczności utraty, kradzieży, zniszczenia lub nienależytego wykorzystania Paliwowej karty identyfikacyjnej, zaś Dostawca będzie uprawniony do ujawnienia tych informacji właściwym w ocenie Dostawcy organom lub osobom. 3
7. W wyjątkowych sytuacjach Dostawca na prośbę Zamawiającego udostępni zapisy z kamer monitorujących tankowanie, w przypadkach, gdy Zamawiający domniema tankowanie paliwa do pojazdów lub sprzętu drogowego i jednostek sprzętowych nie będących własnością Zamawiającego, tzn. pracownik Zamawiającego pobrał paliwo do prywatnego pojazdu, do kanistra itp., bądź pobranie paliwa odbywało się przez osobę nieupoważnioną, nie zatrudnioną w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego. 7 1. Sprzedaż oleju napędowego dokonywana na rzecz Kierowcy posługującego się Paliwową kartą identyfikacyjną, będzie fakturowana przez Dostawcę w oparciu o ceny wskazane w paragonie z kasy rejestrującej. Dostawca zobowiązany jest dołączyć do faktury VAT wykaz ilości wydanych paliw w podziale na poszczególne Paliwowe karty identyfikacyjne. 2. Cena wykazana w paragonie z kasy rejestrującej będzie tożsama z ceną wyświetlaną na dystrybutorze w trakcie dokonywania zakupu przez Zamawiającego. 3. Faktury będą wystawiane Zamawiającemu z uwzględnieniem należnego podatku VAT oraz oferowanego rabatu w wysokości.. (słownie: ) na litr paliwa. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności za paliwa płynne: olej napędowy, nabyte przy wykorzystaniu Paliwowej karty identyfikacyjnej wydane Zamawiającemu, w terminie określonym w umowie. 4. Dostawca będzie wystawiał Zamawiającemu zbiorcze faktury VAT dwa razy w miesiącu (wystawione w połowie miesiąca i na koniec miesiąca) oparte na sumie dokonanych zakupów w okresie, za który wystawiona jest faktura i zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług. 5. W dniu sporządzania formularza ofertowego tj, cena brutto na stacji paliw z uwzględnieniem rabatu wynosi: a) olej napędowy -. zł / l Orientacyjna wartość zamówienia brutto wynosi zł (słownie: ) 8 1. Dostawca będzie wystawiał Zamawiającemu 2 razy w miesiącu zbiorcze zestawienia transakcji zawierające: datę i godzinę transakcji, adres stacji, na której została przeprowadzona operacja tankowania, numer rejestracyjny pojazdu, numer karty Zamawiającego, ilość paliwa zatankowanego do danego pojazdu, rodzaj paliwa, stan licznika pojazdu (wg. wskazań Zamawiającego), wartość zatankowanego paliwa. 2. Płatność odbędzie się przelewem w terminie.. dni od daty otrzymania faktury z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy wskazany przez Dostawcę. 3. Zamawiający oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT, posiada nr NIP: 839-10-03-052 i jest uprawniony do otrzymywania i wystawiania faktur VAT. Jednocześnie Zamawiający upoważnia Dostawcę do wystawienia faktur VAT bez swojego podpisu 9 4
1. Zamawiający ma prawo do zakupu w okresie obowiązywania umowy paliwa w ilości określonej w 2 pkt. 1 lub mniejszej, wynikającej z aktualnych potrzeb Zamawiającego. W przypadku nie wykorzystania w okresie obowiązywania umowy w/w ilości Zamawiający ma prawo do rezygnacji z dalszych zakupów paliwa, bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych odszkodowań na rzecz Dostawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiennego wykorzystania ilości poszczególnych rodzajów paliw w ramach zawartej umowy. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dacie zawarcia umowy 4. Odstąpienie od mowy w przypadku, o którym mowa w ust. 3 może nastąpić w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 5. Paliwowe karty identyfikacyjne pozostają przez cały czas własnością Dostawcy. 6. Na pisemne życzenie Zamawiającego skierowane na adres Dostawcy poszczególne lub wszystkie jego Paliwowe karty identyfikacyjne zostaną wycofane. W takim przypadku Zamawiający będzie zobowiązany zwrócić taką Paliwową kartę identyfikacyjną lub takie Paliwowe karty identyfikacyjne (przecięte na pół) do Dostawcy w najkrótszym możliwym terminie. 7. Niezwłocznie po rozwiązaniu Umowy dokonanym trybie przewidzianym w ust. 3 niniejszego paragrafu. Zamawiający przetnie na pół i zwróci Dostawcy (pocztą poleconą) lub osobiście wszystkie dostarczone mu Paliwowe karty identyfikacyjne. Zamawiający będzie nadal ponosił odpowiedzialność za dokonanie płatności z tytułu zakupu oleju napędowego, nabytego przy użyciu Paliwowej karty identyfikacyjnej przed momentem dostarczenia ich przeciętych na pół do Dostawcy. W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyny leżącej po stronie Zamawiającego, wszystkie kwoty płatne przez Zamawiającego na rzecz Dostawcy staną się wymagane z chwilą rozwiązania Umowy. 10 1. Zamawiający niniejszym oświadcza, że spełnia wszelkie wymagania niezbędne do należytego wykonywania praw i obowiązków wynikających z Umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkód poniesionych przez Dostawcę bezpośrednio lub pośrednio w związku lub w wyniku: a) nieprawdziwości zawartego w ust. 1 oświadczenia, lub b) nieuczciwego lub sprzecznego z Umową posługiwania się Paliwowymi kartami identyfikacyjnymi przez kierowców lub pracowników Zamawiającego. 3. Zamawiający będzie odpowiedzialny na zasadach ogólnych za inne niż określone w ust. 2 niniejszego paragrafu działania lub zaniechania własne lub innych podmiotów (za które jest odpowiedzialny na mocy przepisu prawa) stanowiące niewykonanie lub nienależyte wykonanie mowy. 4. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 5 niniejszego paragrafu, na gruncie Umowy Dostawca będzie wyłącznie ponosił odpowiedzialność za wszelkie szkody odniesione przez Zamawiającego a będące bezpośrednim następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy oraz o ile szkody te będą zawinione przez Dostawcę. 5. W zakresie odpowiedzialności za wady oleju napędowego, odpowiedzialność Dostawcy zachodzi wyłącznie w sytuacjach, gdy: a) ujawni się wada fizyczna oleju napędowego, nieznana Zamawiającemu w chwili nabycia, przy czym: b) szkoda jest bezpośrednim następstwem istnienia wady, o której jest mowa w pkt. a), 5
c) Dostawca został zawiadomiony o wskazanej wadzie w terminie 30 dni od jej wykrycia 6. Dostawca przedstawi na żądanie Zamawiającego badania jakościowe przedmiotu dostawy z potwierdzeniem, że produkty będące przedmiotem dostawy odpowiadają określonym normom jakościowym, w przypadku stwierdzenia wątpliwości co do jego jakości. 7. Postanowienia niniejszego paragrafu nie mogą naruszać zasad odpowiedzialności za szkodę przewidzianych w obowiązujących przepisach Kodeksu cywilnego. 11 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 12 Umowa została zawarta na okres 24 miesięcy tj. od... do.. 13 1. Ewentualne spory mogące wynikać na tle wykonania postanowień umowy, strony poddają rozstrzygnięciu Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. W kwestiach nieregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden pozostaje u Zamawiającego, a drugi otrzymuje Dostawca. Dostawca Zamawiający. (pieczęć i podpis) (pieczęć i podpis) 6
Załącznik nr 1 do Umowy Sprzedaży Bezgotówkowej Wysokość limitu odroczonej płatności i warunki płatności 1. Zamawiający zastrzega, że wartość transakcji dokonywanych przy użyciu kart w czasie trwania mowy nie może przekroczyć kwoty zł (słownie: netto, tj.. zł (słownie:..) brutto. 2. Po otrzymaniu zbiorczej faktury VAT od Dostawcy, Zamawiający reguluje należność za zakupione paliwa płynne: olej napędowy, w ciągu dni od daty wystawienia faktury w formie przelewu z konta Zamawiającego na rachunek bankowy wskazany przez Dostawcę. W przypadku otrzymania faktury w terminie późniejszym niż 7 dni od daty wystawienia, płatność nastąpi w terminie 21 dni od daty jej otrzymania. Rozliczenie wynagrodzenia nastąpi do wysokości środków ustalonych w rocznym planie finansowym Zamawiającego, co może spowodować zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy. 3. W przypadku nieuregulowania należności zgodnie z ust. 2 niniejszego paragrafu Dostawca ma prawo naliczać ustawowe odsetki zgodnie z art. 481 i 359 kodeksu cywilnego. Dostawca: Zamawiający:. (pieczęć i podpis) (pieczęć i podpis) 7
Załącznik nr 3 do Umowy WYKAZ PALIW WRAZ Z ORIENTACYJNĄ WARTOŚCIĄ UMOWY Lp. Nazwa paliwa 1 ON olej napędowy Maksymalna ilość paliwa (dm 3 ) Cena jednostkowa w dniu zawarcia umowy (zł/dm 3 ) Wysokość rabatu (%) Cena po uwzględnieni u rabatu (zł) Wartość łączna z rabatem (zł) ORIENTACYJNA WARTOŚĆ UMOWY DOSTAWCA: ZAMAWIAJĄCY:... 8