SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Znak sprawy: SA-2710/9/2008 1. Zamawiający: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Płaska, Sucha Rzeczka 60, 16-326 Płaska, woj. podlaskie, tel. (0-87) 641-87-23, fax. (0-87) 641-88-31, NIP 846-000-39-78, REGON 790011262 e-mail plaska@bialystok.lasy.gov.pl, http://www.bialystok.lasy.gov.pl/plaska/ 2. Postępowanie będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U nr 19, poz. 177). 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa 4 500 litrów oleju napędowego ON - kod wg CPV (Wspólny Słownik Zamówień) - CPV 23121100-2 do zbiorników stacji paliw Nadleśnictwa Płaska, Sucha Rzeczka 60, 16-326 Płaska 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia: 20 wrzesień 2008 roku. 8. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) Spełniają warunki określone w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych 2) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych. 3) Spełniają wszystkie warunki i wymagania określone w SIWZ 9. Do oferty, zał. nr 1 SIWZ naleŝy załączyć następujące dokumenty: 1) koncesję na dystrybucję paliw 2) oświadczenie wykonawcy, stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ, 3) aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub dla osób prowadzących działalność gospodarczą na podstawie ewidencji w gminie pełny, aktualny wypis z tego rejestru 4) zaświadczenie o posiadaniu legalizacji autocysterny z dystrybutorem lub oświadczenie Wymagane dokumenty naleŝy przedstawić w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 10. Porozumiewanie się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń i dokumentów odbywa się w formie pisemnej. 11. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest: Stanisław Harmuszkiewicz, tel. (0-87) 641-87-23 Zbigniew Krauze, tel. (0-87) 641-87-23 1
12. Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium. 13. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. 14. Opis sposobu przygotowania oferty. Ofertę naleŝy złoŝyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, załączając do niego dokumenty wskazane w pkt. 9 SIWZ. KaŜda strona oferty wraz z załącznikami powinna być ponumerowana, a całość zszyta w sposób trwały, uniemoŝliwiający wysunięcie się stron. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Ofertę naleŝy złoŝyć w zapieczętowanej kopercie. Na kopercie naleŝy umieścić: 1) nazwę i adres zamawiającego podane w pkt. 1 SIWZ, 2) nazwę i adres wykonawcy. 3) zwrot Oferta w postępowaniu na dostawę oleju napędowego dla Nadleśnictwa Płaska, Nie otwierać przed dniem 05 września 2008 r. do godz. 9 00, 15. Oferty naleŝy składać do dnia 05 września 2008 r. do godziny 8 45 w siedzibie zamawiającego Sucha Rzeczka 60, 16-326 Płaska, pokój nr 4. Publiczne otwarcie ofert odbędzie się dnia 05 września 2008 r. o godzinie 9 00, w Świetlicy biura Nadleśnictwa Płaska Sucha Rzeczka 60, 16-326 Płaska, pokój nr 2. 16. Sposób podania ceny przez wykonawcę: wartość zamówienia netto (bez podatku VAT) i brutto (z podatkiem VAT). 17. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej. 18. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: a) cena 100%, Wykonawcy zostaną poinformowani na piśmie o wyborze najkorzystniejszej oferty. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najbardziej korzystna zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy. 19. Sposób obliczenia ceny a) cena = NajniŜsza cena spośród ofert waŝnych x 10 pkt. x 100 % Cena oferty badanej 20. Zawarcie umowy po wyborze oferty nie wymaga dopełnienia Ŝadnych dodatkowych formalności. 21. Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 22. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy: Zamawiający będzie dokonywał zapłaty na podstawie faktury wystawionej przez wykonawcę, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. 23. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 24. Zamawiający nie przewiduje zawarcie umowy ramowej. 2
25. Pouczenie o środkach ochrony prawnej: Wykonawcom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe uznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. Wykonawca ma prawo złoŝyć protest w terminie 7 dni od dnia, w którym powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeŝeniem iŝ: - protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych Protest wniesiony po terminie lub przez podmiot nieuprawniony Zamawiający odrzuca bez rozpatrywania. Protest musi być wniesiony na piśmie i umotywowany. Protest winien wskazywać: oprotestowaną czynność albo zaniechanie Zamawiającego, Ŝądanie Protestującego, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. Wniesienie protestu moŝliwe jest tylko przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wniesienia protestu dotyczącego treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający moŝe przedłuŝyć termin składania ofert. Rozstrzygnięcie protestu przez Zamawiającego następuje w terminie 10 dni od daty jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uwaŝa się za jego oddalenie. Od oddalenia lub odrzucenia protestu Wykonawcy nie przysługuje odwołanie. Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Wzór oświadczenia wykonawcy 3. Projekt umowy Sucha Rzeczka, 2008-08-28 Zatwierdzam: Nadleśniczy 3
Załącznik nr 1 SIWZ...... (nazwa i adres wykonawcy) PGL Lasy Państwowe... (miejscowość i data) Nadleśnictwo Płaska, Sucha Rzeczka 60 16-326 Płaska Oferta W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu nr SA-2710/9/2008 w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę paliw oświadczam, Ŝe: oferuję dostawę 4 500 litrów oleju napędowego ON CPV 23121100-2 za łączną kwotę...zł netto plus podatek VAT... wartość brutto.. (słownie: złotych), kwota ta została obliczona w sposób następujący: 1 2 3 4 5 6 Ilość paliwa [l] 4.500 Cena netto [zł / l] Wartość netto [zł] Podatek od towarów i usług Stawka Wartość [zł] [%] Wartość brutto [zł] 2) zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (w tym ze wzorem umowy ), nie wnoszę do niej zastrzeŝeń oraz akceptuję jej warunki. 3) czuję się związany niniejszą ofertą przez okres wskazany w SIWZ. 4) niniejsza oferta wraz z załącznikami zawiera... stron, ponumerowanych od nr.... do nr..... Załączniki: 1. koncesja na dystrybucję paliw, 2. oświadczenie wykonawcy, zał. nr 2 3.... 4.. Pieczęć i podpis 4
Załącznik nr 2 SIWZ Oświadczenie wykonawcy W imieniu zwanego/zwanej dalej wykonawcą, oświadczam Ŝe wykonawca: 1) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia artykuł nr 22 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29-01-2004 r. ( Dz. U. Nr 19/2004, poz. 177 ) 2) nie podlega wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29-01-2004 r. ( Dz. U. Nr 19/2004, poz. 177 ) 3) spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 44 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29-01-2004 r. ( Dz. U. Nr 19/2004, poz. 177 ) 4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotowego zamówienia, 5) w okresie ostatnich trzech lat nie wyrządził szkody przez niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zamówienia publicznego, 6) nie otwarto wobec niego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, 7) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat ani składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, 8) Ŝaden z urzędujących członków jego zarządu nie był prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu ani za inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 9) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.. data i podpis uprawnionego przedstawiciela oferenta 5
Znak sprawy SA-2710/9/2008 Umowa dostawy Zał. nr 3 SIWZ Projekt umowy W dniu. roku w siedzibie Nadleśnictwa Płaska, Sucha Rzeczka 60, 16-326 Płaska, pomiędzy.. reprezentowanym przez. zwanym dalej Wykonawcą, a Nadleśnictwem Płaska Sucha Rzeczka 60, 16-326 Płaska, NIP 846-000-39-78, REGON 790011262, reprezentowanym przez Nadleśniczego mgr inŝ. Jana KsiąŜkowskiego, zwanym dalej Zamawiającym została zawarta umowa następującej treści: 1 Na podstawie rozstrzygniętego w dniu.. 2008 r. postępowania zorganizowanego przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego, Ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. Nr 19, poz. 177 z 2004 r. ) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu 4 500 litrów oleju napędowego ON, zgodnie ze złoŝoną ofertą przetargową. Z tytułu naleŝytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie brutto PLN słownie:, w tym podatek VAT w kwocie słownie:.. 2 Wykonawca dostarczy paliwo poprzez tankowanie do zbiorników stacji paliwowej Zamawiającego połoŝonej w siedzibie Nadleśnictwa Płaska, Sucha Rzeczka 60, gmina Płaska. 3 Wykonawca dostarczy wraz z paliwem świadectwo jakości paliwa. 4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu mniejszej ilości paliwa, według cen jednostkowych za litr podanych w ofercie. 5 Termin dostawy paliw - do dnia 20 września 2008 roku. 6 Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonaną dostawę paliwa, zgodnie z ceną jednostkową podaną w ofercie przetargowej w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. 7 Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w razie: 1. Odstąpienia Wykonawcy od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność w wysokości 10 % wartości paliwa określonego w 1 umowy. 2. Zwłoki w dostawie paliwa w wysokości 0,2 % wartości paliwa nie dostarczonego w terminie za kaŝdy dzień zwłoki. 6
8 W wypadku opóźnienia zapłaty faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 9 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Zmiany umowy nie mogą dotyczyć warunków zawartych w ofercie i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 Ewentualne spory wynikłe ze stosowania niniejszej umowy rozstrzygnie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. Wykonawca Zamawiający...... 7