REGULAMIN REKRUTACJI UCZESTNIKÓW ORAZ UCZESTNICTWA W WARSZTATACH w ramach projektu: OD TRADYCJI DO WSPÓŁCZESNOŚCI ORGANIZACJA DOŻYNEK GMINNYCH W MIEJSCOWOŚCI KSIĄŻKI Operacja z zakresu małych projektów w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju, objętego PROW na lata 2007 2013. 1 INFORMACJE O PROJEKCIE 1.Projekt OD TRADYCJI DO WSPÓŁCZESNOŚCI ORGANIZACJA DOŻYNEK GMINNYCH W MIEJSCOWOŚCI KSIĄŻKI realizowany jest przez Gminy Ośrodek Kultury w Ksiazkach w partnerstwie z: 1. Gminą Książki 2. Gminną Biblioteką Publiczną w Książkach 3. Gminną Radą Kobiet w Książkach 4. Kołem Gospodyń Wiejskich w Książkach 5. Klubem Rękodzieła Artystycznego Węzełek w ramach operacji z zakresu małych projektów, działanie 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju, objętego PROW na lata 2007 2013. 2. Biuro projektu znajduje się w Gminnym Ośrodku Kultury w Ksiazkach. Czynne jest w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 16:00; 3. Okres realizacji projektu: 26.03.2013 r. do 30.09.2013 r. 5. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz budżetu Gminnego Ośrodka Kultury w Ksiazkach. 2 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, w tym naboru i doboru uczestników oraz zasady uczestnictwa w warsztatach w ramach projektu OD TRADYCJI DO WSPÓŁCZESNOŚCI ORGANIZACJA DOŻYNEK GMINNYCH W MIEJSCOWOŚCI KSIĄŻKI, zwanym dalej Projektem, 2. Gminny Ośrodek Kultury zwany dalej Organizatorem, będzie dążyć do zakwalifikowania do udziału w 4 warsztatach ramach projektu po 30 uczestników. 3 TERMIN, MIEJSCE I ZAKRES WARSZTATÓW 1.W ramach projektu w siedzibie Gminnego Ośrodka Kultury zostaną zrealizowane 2 warsztaty rękodzielnicze dla dzieci i młodzieży oraz 1 warsztat rękodzielniczy dla młodzieży starszej oraz dorosłych, 1 warsztat kulinarny 1)Warsztaty rękodzielnicze - wykonywanie biżuterii. Termin - od 15-`19 lipca 2013r Skierowane dla 30 osobowej grupy dzieci i młodzieży związanych ze sztuką ludową polskiej wsi. Warsztaty rękodzieła łączące tradycje ze współczesnością. Będą to warsztaty teoretyczne i praktyczne. Uczestnicy nauczą się wykonywania biżuterii oraz ozdób ze słomy, biżuterii i ozdób z gliny. Poznają ich historię, związaną z nimi tradycję. Pokażą współczesne techniki, wykonywania biżuterii z półfabrykatów. Warsztaty będą prowadzone przez 5 dni po 5 godzin dziennie.
2)Warsztaty rękodzieła artystycznego Termin - od 29.07 02.08.2013 r. Warsztaty skierowane do 30 osobowej grupy dzieci i młodzieży szkolnej związane z kultywowaniem miejscowych tradycji, ze sztuką ludową polskiej wsi, uczestnicy poznają tradycje święta plonów, nauczą się wykonywania kwiatów z bibuły, wpisanych w pejzaż polskiej wsi oraz kwiatów, którymi dawniej dekorowano mieszkania, które coraz częściej trafiają do naszych domów. Z prezentacji multimedialnej i fotografii poznają piękno dawnej polskiej wsi, historię codziennego życia i gospodarowania a następnie sami to namalują stosując różne techniki malarskie. Warsztaty będą prowadzone przez 5 dni po 5 godzin dziennie. 3)Warsztaty rękodzieła artystycznego Termin - od 05-09.08.2013r Będą to warsztaty rękodzieła dla młodzieży starszej oraz dorosłych. Warsztaty te będą miały na celu kultywowanie tradycji związanych ze świętem plonów. Omówione zostaną dawne techniki wykonywania wieńców tradycyjnych oraz rekwizytów. Omówione zostaną techniki wyplatania wieńców współczesnych. Uczestnicy nauczą się wykonywania kwiatów wpisanych w pejzaż wsi polskiej oraz kwiatów, którymi dawniej dekorowano mieszkania a które dzięki kultywowaniu tradycji coraz częściej trafiają do naszych mieszkań. Przygotowana zostanie z uczestnikami warsztatów dekoracja sceny dożynkowej. Uczestnicy warsztatów nauczą się łączenia techniki malowania z haftem wstążeczkowym -motywy związane z polską wsią. Warsztaty przyczynią się do zwiększenia aktywności i integracji społeczności lokalnych. Warsztaty będą prowadzone przez 5 dni po 5 godziny dziennie. Udział w warsztatach weźmie 30 osób. 4)Warsztaty kulinarne pn. STAROPOLSKA KUCHNIA NOWOCZEŚNIE Termin - 5-6.09. 2013r. W dniach 5-6.09. 2013r. odbędą się warsztaty kulinarne pn. STAROPOLSKA KUCHNIA NOWOCZEŚNIE. Podczas warsztatów przygotowany zostanie bigos staropolski i żurek na zakwasie, smalec sołtysa, upieczona zostanie drożdżówka tradycyjna, placek ze śliwkami oraz ziemniaki w różnej postaci. Ze współczesnych potraw leczo. nie. Warsztaty przyczynią się do kultywowania tradycji kulinarnych. Warsztaty będą prowadzone przez 5 dni po 5 godziny dziennie. Udział w warsztatach weźmie 30 osób. 3 UCZESTNICY PROJEKTU Grupę docelową stanowić będą osoby dorosłe, które wyrażą wolę zdobywania wiedzy i umiejętności na temat poznania i kultywowania tradycji, zwyczajów i obyczajów oraz rękodzieła ludowego oraz dzieci od lat 5 i młodzież w wieku szkoły podstawowej i gimnazjum z pierwszeństwem udziału dzieci i młodzieży aktywnie uczestniczących w zajęciach i kołach zainteresowań, kultywujących tradycje na co dzień. Złożą w terminie deklarację uczestnictwa w projekcie wraz z oświadczeniem o zapoznaniu się z REGULAMINEM REKRUTACJI UCZESTNIKÓW ORAZ UCZESTNICTWA W WARSZTATACH oraz podpisaniu zgody na wykorzystanie wizerunku w ramach projektu.
4. WARUNKI REKRUTACJI I UCZESTNICTWA. 1. Rekrutacja i warunki uczestnictwa w warsztatach dla dzieci i młodzieży szkolnej. 1)Ze względu na ograniczoną liczbę uczestników warsztatów skierowanych do dzieci i młodzieży szkolnej pierwszeństwo udziału w warsztatach mają: a) dzieci i młodzież aktywnie uczestniczące w zespołach, kołach i sekcjach w Gminnym Ośrodku Kultury. Dzieci, które na co dzień uczestniczą w kultywowaniu tradycji. Drugim kryterium będzie kolejność zgłoszeń. 2) W związku z tym, że liczba dzieci uczestniczących w kołach zainteresowań jest mniejsza od liczby uczestników mogących wziąć udział w warsztatach przewiduje się możliwość rekrutacji dzieci i młodzieży nie należących do żadnej z sekcji. Dla tej grupy o udziale w projekcie decyduje kolejność zgłoszeń oraz wyrażenie przez rodzica woli mobilizowania dziecka do udziału w wydarzeniach kultywujących lokalne tradycje. 3)Proces rekrutacji rozpocznie się w dniach od 01 lipca 2013r- do 12 lipca 2013r 4)Terminy i daty rekrutacji będą publikowane na stronie internetowej www.gokksiazki.pl oraz na tablicy ogłoszeń. 5)Uczestnicy, którzy zostali zakwalifikowani do uczestnictwa w Projekcie będą informowani telefonicznie w dniu 12.07.2013r. 6) Pozostali umieszczeni będą na liście rezerwowej. 7)W przypadku nie zebrania się grupy określonej w 2 w/w terminie przewiduje się możliwość przedłużenia rekrutacji do momentu zebrania wymaganej liczby uczestników. 8)Osoby z list rezerwowych będą kwalifikowane w przypadku rezygnacji osób z list Podstawowych 9)Po zakończeniu warsztatów każdy uczestnik otrzyma pamiątkowy dyplom udziału w warsztatach 10)Po zakończeniu warsztatów każdy uczestnik otrzyma pamiątkowy dyplom udziału w warsztatach 2. Rekrutacja i warunki uczestnictwa w warsztatach dla dorosłych : 1)Nabór na warsztaty jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych, spełniających kryteria o których mowa w 3. 2)Rekrutacja będzie odbywała się przy współpracy z Gminną Radą Kobiet, Klubem Rękodzieła Artystycznego Węzełek oraz KGW w Ksiązkach, GBP w Ksiazkach. 3)Proces rekrutacji na warsztaty rękodzielnicze rozpocznie się w dniach od 15-29 lipca 2013r a na warsztaty kulinarne do 30 sierpnia 2013r. 4)O zakwalifikowaniu osoby zostaną poinformowane telefonicznie do dnia 31.07.2013r. 5)Przewodniczące- KGW, GRK oraz Klubu Rękodzieła Artystycznego otrzymają Regulamin rekrutacji i uczestnictwa udziału w warsztatach i rozpropagują w swoich kołach. 6)Zapisy prowadzone będą w Gminnym Ośrodku Kultury w Książkach. 7)Ze względu na ograniczoną liczbę uczestników grupę docelową stanowić będą osoby, które wyrażą wolę zdobywania wiedzy i umiejętności na temat poznania i kultywowania tradycji, zwyczajów i obyczajów oraz rękodzieła ludowego. 8)Drugim kryterium zakwalifikowania będzie kolejność zgłoszeń. 9)W przypadku większej ilości zgłoszeń utworzona zostanie lista rezerwowa. 10)W przypadku mniejszej ilości zgłoszeń partnerzy Projektu postarają się zachęcić osoby do udziału w warsztatach. 11)W przypadku nie zebrania się grupy określonej w 2 w/w terminie przewiduje się możliwość przedłużenia rekrutacji do momentu zebrania wymaganej liczby uczestników. 12)Osoby z list rezerwowych będą kwalifikowane w przypadku rezygnacji osób z list Podstawowych. 13)Kwalifikacja nowego uczestnika będzie możliwa przed rozpoczęciem warsztatów lub w początkowej jego fazie (do 30% zrealizowanych zajęć).
14)Po zakończeniu warsztatów każdy uczestnik otrzyma pamiątkowy dyplom udziału w warsztatach 5. PRAWA UCZESTNIKA WARSZTATÓW. 1. Każdy Uczestnik Projektu ma prawo do: a) udziału we wszystkich formach wsparcia odbywających się w ramach Projektu, b) zgłaszania uwag i oceny Projektu, w którym uczestniczy, c) otrzymania materiałów warsztatowych 6 OBOWIĄZKI UCZESTNIKA WARSZTATÓW. 1. Każdy Uczestnik szkolenia zobowiązuje się do: a) w przypadku udziału w warsztatach dzieci i młodzieży niepełnoletniej -złożenia deklaracji podpisanej przez rodzica lub opiekuna prawnego oraz potwierdzenia informacji o zapoznaniu się z REGULAMINEM REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE b) wyrażenia zgody na wykorzystanie wizerunku. c) w przypadku osób pełnoletnich złożenia deklaracji oraz potwierdzenia informacji o zapoznaniu się z REGULAMINEM REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE oraz wyrażenia zgody na wykorzystanie wizerunku. d) uczestniczenia we wszystkich zajęciach odbywających się w ramach Projektu - potwierdzonego własnym podpisem na liście obecności, e) do uczestniczenia w min 80% zajęć. f) Usprawiedliwienie opuszczonych zajęć poprzez pisemne wyjaśnienie najpóźniej w dniu następnym od daty zaistnienia zdarzenia. 2. Przestrzegania niniejszego Regulaminu. 3. Punktualnego przychodzenia na zajęcia. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin obowiązuje od dnia jego ogłoszenia do publicznej wiadomości do chwili zakończenia Projektu 2. W sprawach spornych ostateczna interpretacja regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie należy do koordynatora projektu; 3. Aktualna treść regulaminu dostępna będzie w biurze GOK, u przewodniczącej GRK, KGW w Ksiazkach oraz Klubu Rękodzieła Artystycznego oraz na stronie internetowej www.gokksiazki.pl Załączniki: 1. Deklaracja o uczestnictwie w projekcie wraz z oświadczeniem o zapoznaniu się z REGULAMINEM REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE. 2. Oświadczenie o wyraz eniu zgody na wykorzystanie wizerunku Marianna Ciupak koordynator projektu