INFINI SYSTEMS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ AL. ROŹDZIEŃSKIEGO 188C 40-203 KATOWICE NIP: 6342811940 Katowice, 01.12.2014. ZAPYTANIE OFERTOWE: Dotyczy realizacji: Kampanii marketingowej na rynek Niemiec z wykorzystaniem narzędzi marketingu internetowego SEO Kampanii marketingowej na rynek Niemiec z wykorzystaniem narzędzi marketingu internetowego SEM Kampanii marketingowej na rynek Polski z wykorzystaniem narzędzi marketingu internetowego SEO Kampanii marketingowej na rynek Polski z wykorzystaniem narzędzi marketingu internetowego SEM Kampanii bannerowej w Polsce Kampanii bannerowej w Niemczech Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013 Oś priorytetowa VIII: Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki Działanie 8.1: Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej Numer umowy o dofinansowanie: UDA.POIG.08.01.00-24-156/13-00 Stworzenie systemu o nazwie Doradca Sztuki, wspomagającego dobór i najem dzieł sztuki Data Potwierdzam odbiór zapytania ofertowego Podpis Strona 1 z 7
1. Charakterystyka zamawiającego Firma Infini Systems sp. z o.o. funkcjonuje od 2012r. Prowadzi działalność w zakresie nowoczesnych e- usług. Przedsiębiorstwo nie działa jako element większego organizmu gospodarczego, ale jako firma niezależna. Rynkiem właściwym jest rynek aplikacji webowych skierowanych do popytowej i podażowej strony rynku dzieł sztuki plastycznej. 2. Opis projektu Projekt polega na wprowadzeniu na rynek polski i niemiecki 1 e-usługi związanej z rynkiem sztuki o nazwie Doradca Sztuki. System z jednej strony pozwoli na ekspertowe wyszukiwanie dzieł sztuki odpowiednich do wystroju danego miejsca turystycznego (kawiarni, hotelu, restauracji) z uwzględnieniem preferencji klientów oraz uwarunkowań lokalowych. Dzięki temu użytkownik firmowy będzie miał możliwość zawarcia umowy najmu/zakupu danego dzieła/dzieł plastycznych celem odpowiedniego wystroju wnętrza. Z punktu widzenia użytkownika indywidualnego (artysty plastyka) ważnym elementem będzie możliwość publikacji na profilu społecznosciowym oferty sprzedaży/najmu wraz z możliwością dokonania płatności, dzięki czemu potencjał marketingowy osobistego profilu społecznościowego będzie mógł być spożytkowany celem dystrybucji oferowanych dzieł twórczych. Co więcej system umożliwi generowanie QR kodów, które umożliwią osobom oglądającym dzieło w tzw. realu szybkiego wyszukiwania informacji z wykorzystaniem urządzenia mobilnego. Przyczyni sie to do wzmożonej rozpoznawalności samego twórcy jak i jego dzieł artystycznych stanowiących wystrój wnętrz w punktach ogólnodostępnych takich jak kawiarnie, restauracje, hotele. 3. Przedmiot zamówienia 3.1. Realizacja kampanii marketingowej na rynek Niemiec z wykorzystaniem narzędzi marketingu internetowego SEO Usługa będzie obejmować optymalizację strony www.doradcasztuki.pl na rynku niemieckim pod kątem wyszukiwarek internetowych, poprzez co najmniej: zadbanie o tytuł strony w kodzie HTML, z wykorzystaniem słów kluczowych, używanie odpowiednich nagłówków <h1>, <h2>,, <h6>, podpisywanie zdjęć i obrazków, nazywanie hiperłączy, tworzenie czytelnych adresów URL. Proponowane słowa kluczowe: kunstgalerie online, künstler, landschaft, malerei, prestige, stillleben, zeichnung, ausland verkaufen, e-commerce, künstlerischen stil, online verkaufen, zeitgenössische kunst. Strona 2 z 7
3.2. Realizacja kampanii marketingowej na rynek Niemiec z wykorzystaniem narzędzi marketingu internetowego SEM Usługa obejmować będzie promocję serwisu www.doradcasztuki.pl na rynku niemieckim w wyszukiwarkach internetowych, opartą na umieszczeniu łączy (linków) do promowanej strony WWW. Proponowane słowa kluczowe: kunstgalerie online, künstler, landschaft, malerei, prestige, stillleben, zeichnung, ausland verkaufen, e-commerce, künstlerischen stil, online verkaufen, zeitgenössische kunst. 3.3. Realizacja kampanii marketingowej na rynek Polski z wykorzystaniem narzędzi marketingu internetowego SEO Usługa będzie obejmować optymalizację strony www.doradcasztuki.pl na rynku polskim pod kątem wyszukiwarek internetowych, poprzez co najmniej: zadbanie o tytuł strony w kodzie HTML, z wykorzystaniem słów kluczowych używanie odpowiednich nagłówków <h1>, <h2>,, <h6>, podpisywanie zdjęć i obrazków, nazywanie hiperłączy, tworzenie czytelnych adresów URL. Proponowane słowa kluczowe: e-commerce, artysta, galeria sztuki online, inwestowanie w sztukę, malarstwo, martwa natura, pejzaż, prestiż, rysunek, sprzedaż obrazów, sprzedaż online, sprzedaż zagranicę, styl artystyczny, sztuka współczesna, wizerunek firmy. 3.4. Realizacja kampanii marketingowej na rynek Polski z wykorzystaniem narzędzi marketingu internetowego SEM Usługa obejmować będzie promocję serwisu www.doradcasztuki.pl na rynku polskim w wyszukiwarkach internetowych, opartą na umieszczeniu łączy (linków) do promowanej strony WWW. Proponowane słowa kluczowe: e-commerce, artysta, galeria sztuki online, inwestowanie w sztukę, malarstwo, martwa natura, pejzaż, prestiż, rysunek, sprzedaż obrazów, sprzedaż online, sprzedaż zagranicę, styl artystyczny, sztuka współczesna, wizerunek firmy. 3.5. Kampania bannerowa w Polsce Usługa obejmować będzie przeprowadzenie kampanii bannerowej w Polsce: 1. Zaprojektowanie bannera : Billboard (banner górny), a. wielkość: 750x100 pikseli, b. statyczny (format JPG, PNG), Strona 3 z 7
c. o maksymalnym rozmiarze 40 KB. 2. Sposób rozliczania za kampanię: Flat fee (abonament miesięczny) 3. Miejsce wyświetlania bannera - sieć reklamowa skupiająca w sobie różne portale tematyczne, współpracująca z zagranicznymi portalami. 3.6. Kampania bannerowa w Niemczech Usługa obejmować będzie przeprowadzenie kampanii bannerowej w Niemczech: 1. Zaprojektowanie bannera : Billboard (banner górny), a. wielkość: 750x100 pikseli, b. statyczny (format JPG, PNG), c. o maksymalnym rozmiarze 40 KB. 2. Sposób rozliczania za kampanię: Flat fee (abonament miesięczny) 3. Miejsce wyświetlania bannera na portalach tematycznych generujących na swoich stronach względnie duży ruch. 4. Cena zamówienia Cena zakupu ma dotyczyć poszczególnych pozycji będących przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego. 5. Termin realizacji zamówienia Realizacja kampanii marketingowych wyszczególnionych w niniejszym zapytaniu odbywać się będzie w okresie: 10.12.2014-31.03.2015. 6. Miejsce składania dokumentów Oferty należy składać w siedzibie firmy: INFINI SYSTEMS Sp. z o.o. al. Roździeńskiego 188c, 40-203 Katowice lub wysłać na adres mailowy: zarząd@e-infinisystems.pl 7. Terminy związane z zapytaniem ofertowym Zdarzenie Termin Termin składania ofert 08.12.2014 Termin otwarcia ofert 09.12.2014 Termin oceny ofert 09.12.2014 Strona 4 z 7
8. Osoba do kontaktu Jacek Bargiel tel. +48 609 812 884 jacek.bargiel@e-infinisystems.pl Adres: al. Roździeńskiego 188c, 40-203 Katowice 9. Kryteria oceny Kryterium Waga Łączna cena zamówienia netto 100% Wybór oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów, zgodnie ze wzorem. Ocena końcowa = P(k) P(k) = waga * M(k), gdzie M(k) oznacza liczbę punktów w danym kryterium, przy czym w każdym kryterium maksymalnie można uzyskać 100 punktów. Liczba punków przyznanych oferentowi w danym kryterium zostanie obliczona zgodnie ze wzorem. M(k) =100 {(100/n)*[n (n k + 1)]} n liczba oferentów, k kolejność w kryterium 10. Dodatkowe informacje i wymagania 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest odesłanie w formie skanu, faksem lub pocztą podpisanej i podbitej pierwszej strony zapytania ofertowego, potwierdzając tym samym otrzymanie oraz zaznajomienie się z dokumentem. 2. Oferent zobowiązany jest złożyć formularz oferty stanowiący załącznik do niniejszego zapytania ofertowego, wyszczególniając tym samym cenę realizacji zlecenia. 3. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. 4. Wszelkie dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta, a ewentualne kopie lub skany potwierdzone za zgodność z oryginałem. 5. W razie dodatkowych dokumentów do oferty należy dołączyć elektroniczną wersję tych dokumentów w pliku PDF lub Word. 6. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 7. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Strona 5 z 7
8. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 9. Zamawiający skontaktuje się z wybranymi oferentami w celu podjęcia dalszych negocjacji. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z podjęcia negocjacji z wybranymi oferentami bez podania przyczyny. 12. Ostateczny wybór oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną w zapytaniu ofertowym. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo uzupełnienia kryteriów oceny ofert w trakcie trwania negocjacji. 14. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę. 15. Oferty wariantowe będą odrzucane. 16. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 17. Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone. 18. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 1 k.c. 19. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 20. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. 21. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. 22. Po zakończeniu postępowania Zamawiający zawiadomi Wykonawcę z najkorzystniejszą ofertą o terminie i miejscu podpisania umowy. 23. Załącznikami do zapytania ofertowego jest formularz ofertowy.... Pieczęć i podpis Strona 6 z 7
FORMULARZ OFERTOWY (miejscowość i data) Pieczęć oferenta Podejmujemy się realizacji zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego, zgodnie z wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami oraz normami i należytą starannością. Przedmiot zamówienia Cena netto Podatek VAT Niemiec z wykorzystaniem narzędzi marketingu internetowego SEO Niemiec z wykorzystaniem narzędzi marketingu internetowego SEM Polski z wykorzystaniem narzędzi marketingu internetowego SEO Polski z wykorzystaniem narzędzi marketingu internetowego SEM Kampania bannerowa w Polsce Kampania bannerowa w Niemczech Warunki i termin płatności:.. dni licząc od daty złożenia faktury u Zamawiającego Jednocześnie oświadczamy, że: 1. Cena obejmuje wszystkie czynności wyszczególnione w Ofercie oraz przewidziane prawem. 2. Oświadczam, że wycena przedmiotu umowy jest kompletna. 3. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i akceptuję warunki w nim zawarte. 4. Oferta jest ważna przez.. dni od daty złożenia u Zamawiającego. 5. Oferta zawiera.. stron(ę)y. /Podpis osoby upoważnionej/ Strona 7 z 7