Marki dn. 14 czerwca 2012r. OGŁOSZENIE O PRZETARGU Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków z siedzibą w Markach k. Warszawy 05-270, ul. Odrowąża 24, zwane dalej Zamawiającym, w oparciu o Procedurę dotyczącą wyboru dostawców towarów, usług i robót budowlanych finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Ogólnopolskiego Ogólnopolskiego Towarzystwa Ochrony Ptaków, w związku z realizacją zadania będącego częścią projektu: Aktywna ochrona kraski na Równinie Kurpiowskiej", współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach V Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko o numerze POIS.05.01.00-00-344/10 oraz dofinansowanego ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, ogłasza: PRZETARG W TRYBIE ART. 70 1 70 5 KODEKSU CYWILNEGO polegający na: dostawie stacji dokarmiania I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 70 szt. nowych stacji dokarmiania. 2. Stacja dokarmiania jest konstrukcją wykonaną w formie trójnoga z platformą z drewna z zastosowaniem metalowych elementów ze stali o wysokości ok. 80 cm. Każda stacja będzie zaopatrzona w 5 kuwet z tworzywa sztucznego (jedna zamocowana na stacji i pozostałe na wymianę) ze śrubami z podkładkami do zamocowania kuwet. 3. Przedmiot zamówienia powinien zawierać wszystkie elementy i spełniać parametry i wymiary określone w projekcie stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia.
4. Każda stacja powinna zostać trwale opatrzona wodoodporną naklejką lub etykietą z logotypami projektu o wymiarach minimum 70x50 mm, której wzór przedstawia załącznik nr.3 II. Informacja o dopuszczeniu składania ofert częściowych i wariantowych 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Rozwiązania wariantowe nie będą rozpatrywane. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty częściowej. III. Termin i miejsce realizacji zamówienia: 1) Wykonawca, który zostanie wyłoniony spośród złożonych ofert jest zobowiązany przekazać do odbioru przedmiot zamówienia w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. 2) Dostawy powinny być zrealizowane każdorazowo w 2 miejsca do magazynów OTOP (po 35 szt. stacji do każdego z magazynów), z których jeden jest usytuowany w miejscowości Cieloszka na terenie gminy Turośl, drugi w miejscowości Durlasy na terenie gminy Lelis). Dokładne adresy zostaną określone w umowie. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia. Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie powinni wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia wykonali co najmniej 3 usługi polegające na wykonaniu konstrukcji drewnianych. 2. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia wraz z wykazem usług. 3. W przetargu dopuszcza się udział oferentów zagranicznych na opisanych w ogłoszeniu warunkach. V. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. Oświadczenie wraz z wykazem wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, sporządzony według wzoru zawartego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2. 2. Pozostałe dokumenty, które muszą być zawarte w złożonej ofercie: a) wypełniony formularz ofertowy - wg załącznika nr 2 b) pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (np. w przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną). Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 3. W przypadku osób prawnych: aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). W przypadku oferentów zagranicznych należy przedstawić równoważny dokument, potwierdzający rejestrację firmy, wystawiony w kraju, w którym oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4. W odniesieniu do osób fizycznych: kopia dokumentu potwierdzającego tożsamość (dowód osobisty lub paszport). Dokumenty powinny być złożone w oryginale lub kopii. VI. Sposób obliczenia ceny oferty. 1. Cena ma być wyrażona w złotych polskich cyfrowo i słownie, być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku oraz być wartością brutto. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 2. Dla porównania ofert, Zamawiający przyjmuje cenę ofertową, którą stanowi kwota brutto za realizację zamówienia, zgodnie z formularzem ofertowym załącznik nr 2 do ogłoszenia. VII. Kryteria i tryb oceny ofert 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Kryterium wyboru: Cena brutto oferty
Waga kryterium: 100 % 2. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium najniższej ceny oferty według następującego wzoru: C= najniższa cena oferty brutto cena oferty badanej brutto x 100 pkt. Przyjmuje się, w zakresie kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej, 1% wagi kryterium = 1 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. VIII. Miejsce, termin i forma złożenia oferty. 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 2. Zaleca się, aby Wykonawca zamieścił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że: a) zewnętrzna koperta powinna być oznaczona w następujący sposób: Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków ul. Odrowąża 24, 05-270 Marki k. Warszawy, przetarg na dostawę stacji dokarmiania, nie otwierać przed 22.06.2012 r. godz. 12.15 ; b) koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na Wykonawcę, tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie. 3. Ofertę należy złożyć do dnia 22.06.2012 r. do godziny 12:00. 4. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert, będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność.
5. Otwarcie ofert jest jawne, nastąpi w dniu 22.06.2012 r. o godzinie 12:15. 6. Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie Zamawiający otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty. 7. Informacje, o których mowa w pkt. 6 zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. IX. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest Paweł Szałański, tel. +48 22 761 82 05 (w dni robocze w godz. 10-18) X. Termin związania ofertą. 1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, 2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert, 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony czas, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XI. Umowa z Wykonawcą. Umowa z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta po ogłoszeniu rozstrzygnięcia przetargu. XII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XIII. Inne informacje dotyczące przetargu: 1. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, 2. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji między Zamawiającym a Wykonawcą, dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści 3. Niezwłocznie po sprawdzeniu i ocenie ofert Zamawiający powiadomi pisemnie oraz drogą elektroniczną Wykonawców, którzy złożyli oferty o rozstrzygnięciu przetargu. 4. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania zarówno przed jak i po otwarciu ofert, przed zawarciem umowy w szczególności, gdy: a. brak jest ważnych ofert lub gdy wszystkie oferty zostaną odrzucone,
b. cena najkorzystniejszej oferty przekracza wysokość kwoty, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia, c. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, d. instytucja sponsorująca zamówienie odmówiła finansowania realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 5. Zamawiający może odwołać/zmienić lub zmodyfikować warunki przetargu przed dniem składania ofert. 6. W przypadku określonym w pkt. 5 Zamawiający może zmienić termin składania i otwarcia ofert. 7. Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy, gdy ta nie będzie spełniać wymagań stawianych przez Zamawiającego, tj. oferta nie będzie ważna. Zatwierdzam: Koordynator projektu: Aktywna ochrona kraski na Równinie Kurpiowskiej" Paweł Szałański Załącznik nr 1
Załącznik nr 2 OFERTA NA DOSTAWĘ stacji dokarmiania Dane Oferenta: Nazwa:... Adres siedziby:... Telefon/fax... NIP... Adres e-mail:... Regon......2012 (data i miejsce) Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia (70 stacji dokarmiania) dla Ogólnopolskiego Towarzystwa Ochrony Ptaków, ul. Odrowąża 24, 05-270 Marki w cenie: Cena całkowita netto:. Cena całkowita brutto: Oświadczamy, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia wykonaliśmy, następujące usługi: Lp. 1 2 3 Przedmiot i krótki opis usługi. Opis ten musi zawierać informacje zawarte w warunkach udziału w postępowaniu Data wykonania - zakończenie (dd/mm/rrrrr) Nazwa Zleceniodawcy/Odbiorcy Oświadczamy, że oferta jest ważna co najmniej 30 dni od momentu złożenia. Oświadczamy, że posiadamy możliwości techniczne zrealizowania zamówienia. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami Zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń, akceptując wszystkie postanowienia w nim zawarte oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w specyfikacji, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego... (podpis i pieczątka upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 3