KARTA PROJEKTU Informacje o projekcie Tytuł projektu Okres realizacji Utworzenie sieci firm w sektorze budownictwa w południowo-zachodniej Wielkopolsce jako szansa wzrostu ich konkurencyjności i innowacyjności 1.12.2010 do 31.12.2013 r. Informacje o projektodawcy Nazwa projektodawcy Miasto Leszno Adres siedziby Ul. Kazimierza Karasia 15, 64-100 Leszno Imię i nazwisko osoby do kontaktu Beata Nawrocka Telefon 065 529 46 35 Adres poczty elektronicznej bnawrocka@leszno.pl Skrócony opis projektu Przedmiotem projektu jest rozwój i promocja sieci współpracy firm z sektora budownictwa, instytucji otoczenia biznesu, szkół leszczyńskich oraz Miasta Leszna. Przedsięwzięcie, zawiązane jako powiązanie niesformalizowane, ma charakter promocyjny i będzie realizowane od 1.12.2010 do 31.12.2013 r. Projekt przewiduje szereg działań, które szczegółowo opisane są poniżej, w punkcie Działania planowane w ramach projektu. Są to m.in. spotkania robocze sieci, które odbywają się raz w miesiącu; wizyta studyjna do wzorcowego klastra; usługi doradcze w zakresie wypracowania strategii marki i strategii promocji; 8 innych usług doradczych, których zakres będzie uwzględniał aktualne potrzeby sieci; badania i ekspertyzy; działania promocyjne sieci; udział w targach i imprezach promocyjnych oraz 6 konferencji tematycznych, które odbywać się będą raz na pół roku. Efektem rzeczowym projektu będzie sprawnie działająca sieć, w której na koniec roku 2013 liczba działających przedsiębiorstw z sektora budownictwa wzrośnie do 40, a liczba instytucji otoczenia biznesu do 6. Powiązanie kooperacyjne przeprowadzi 19 przedsięwzięć promocyjnych, wartość usług doradczych wyniesie 67 535,00 zł. Realizacja projektu pozwoli na utworzenie nowych
miejsc pracy - 1 etatu w ramach biura sieci. W wyniku przedsięwzięć promocyjnych zostanie nawiązanych 10 kontaktów z podmiotami zewnętrznymi. Będą to instytucje naukowo badawcze (2) oraz jednostki samorządowe(8). Cele projektu Głównym celem projektu jest podniesienie innowacyjności przedsiębiorstw w południowozachodniej Wielkopolsce poprzez współpracę kooperujących ze sobą firm z szeroko rozumianego sektora budownictwa z instytucjami otoczenia biznesu, ośrodkami badawczo-rozwojowymi, szkołami wyższymi, władzami samorządowymi i innymi przedsiębiorcami. Cel główny projektu zostanie osiągnięty poprzez realizację następujących celów szczegółowych: Budowa i rozwój efektywnej współpracy między przedsiębiorcami z sektora budownictwa, instytucjami otoczenia biznesu, uczelniami, ośrodkami badawczorozwojowymi oraz jednostkami samorządu terytorialnego, Stworzenie strategii promocji sieci, strategii marki i wdrożenie kampanii promocyjnej obejmującej 19 różnorodnych przedsięwzięć promocyjnych, Podniesienie poziomu konkurencyjności i innowacyjności uczestników sieci poprzez regularną wymianę informacji i wiedzy, szczególnie ze szkołami wyższymi i ośrodkami badawczo-rozwojowymi, Dostosowanie kształcenia w szkołach ponadgimnazjalnych i wyższych do potrzeb firm z sektora budownictwa, Poprawa wizerunku gospodarczego subregionu. Beneficjenci Miasto Leszno Działania planowane w ramach projektu W projekcie przewidziano następujące działania i etapy ich realizacji: 1.-31.12.2010.: Rekrutacja pracowników Rekrutacja pracownika zatrudnionego bezpośrednio do realizacji projektu w wymiarze 1 etatu oraz 2 pracowników zatrudnionych do obsługi technicznej projektu na umowę zlecenie: kierownika (18 godzin na miesiąc) i księgowej (26 godzin na miesiąc). Zostaną przygotowane opisy stanowisk pracy. Rekrutacja odbędzie się z zasadami polityki równych szans. Zostaną przygotowane stosowne umowy (o pracę i umowy-zlecenia) określające zakres obowiązków na wymienionych stanowiskach. 1.01.2011.-31.12.2013.: Zatrudnienie pracownika do bezpośredniej realizacji projektu Zatrudnienie pracownika do bezpośredniej realizacji projektu w wymiarze 1 etatu. Osoba ta będzie odpowiedzialna za koordynację i realizację działań przewidzianych w projekcie. 1.01.2011.-31.12.2013.: Zatrudnienie pracownika do obsługi technicznej projektu kierownik projektu Zatrudnienie kierownika projektu na umowę zlecenie. Osoba ta będzie koordynować i
nadzorować prawidłowość realizacji projektu. Jej czas pracy wyznaczono na 18 godzin miesięcznie. 1.01.2011.-31.12.2013.: Zatrudnienie pracownika do obsługi technicznej projektu księgowa Zatrudnienie księgowej na umowę zlecenie w wymiarze 26 godzin miesięcznie. Osoba ta będzie odpowiedzialna za realizację projektu w wymiarze finansowo-księgowym. 1.01.- 30.09.2011.: Szkolenie kierownika i pracownika zatrudnionego do bezpośredniej realizacji projektu Dla kierownika projektu i pracownika zatrudnionego do bezpośredniej realizacji projektu przewidziano w ramach cross-finansingu szkolenie (3 sesje trzydniowe) obejmujące zagadnienia związane z funkcjonowaniem sieci, transferem technologii, aspekty psychologiczne współpracy w sieci: negocjacje, perswazja itp. 1-31.12.2010 Poszukiwanie biura pod wynajem W ramach projektu zostanie wynajęte biuro sieci. Biuro będzie wyposażone w niezbędne meble i sprzęt komputerowy. Będzie ono służyło obsłudze technicznej projektu oraz spotkaniom roboczym sieci. Poszukiwana będzie lokalizacja w Lesznie o dobrej dostępności dla przedsiębiorców. Wybór nastąpi na zasadach rynkowych i zgodnie wymogami dokumentacji konkursowej. 1.01.2011-31.12.2013 Wynajem biura sieci Podpisanie umowy o wynajem dla wybranej w poprzednim etapie lokalizacji. W związku z oddaniem do użytku w czerwcu 2012 Inkubatora Przedsiębiorczości w Lesznie, który oprócz stymulowania przedsiębiorczości będzie miał ambicję zgromadzić w jednym miejscu także inne usługi służące przedsiębiorcom, planuje się przeniesienie tam biura sieci. Zmiana nastąpi na zasadach rynkowych i zgodnie wymogami dokumentacji konkursowej. 1.01.2011.-31.12.2013. Bieżąca obsługa biura sieci Prowadzenie korespondencji, obsługa telefoniczna, faksowa i mailowa, powielanie materiałów na spotkania, techniczna realizacja działań założonych w projekcie, monitorowanie i sprawozdawczość. Z realizacja tego etapu łączą się koszty ogólne, czyli np. opłaty telefoniczne, pocztowe, Internet, zakup materiałów biurowych. 1.01.2011-31.12.2013.: Spotkania robocze sieci Uczestnicy sieci będą spotykać się raz w miesiącu na spotkaniach roboczych służących wymianie informacji pomiędzy uczestnikami sieci, ocenie postępów w realizacji projektu i zgłaszaniu problemów, które wymagają zlecenia badań lub ekspertyz, doradztwa zewnętrznego oraz tematów na konferencje tematyczne organizowane co pół roku. Organizacja spotkań roboczych nie będzie generować kosztów. 1.01.-28.02.2011.: Wizyta studyjna W ramach projektu zostanie dokonana identyfikacja działających sieci w sektorze budownictwa. Uczestnicy powiązania leszczyńskiego dokonają wyboru sieci, której dokonania i doświadczenia mogą być dobrym wzorcem dla rozwoju ich sieci. W projekcie zakłada się wizytę studyjną, w trakcie której uczestnicy będą mogli bezpośrednio dowiedzieć się o sukcesach i problemach w budowaniu współpracy. Pozyskane informacje posłużą do bardziej efektywnego budowania sieci. 1.01.2011-30.09.2013.: Badania i ekspertyzy na potrzeby sieci Podczas spotkań roboczych sieci będą ustalane tematy i zakres badań i ekspertyz odpowiadających bieżącym potrzebom sieci. Zakłada się, że będą one przygotowywane w powiązaniu z tematyką konferencji tematycznych. Ekspertyzy te mogą dotyczyć np. najnowszych technologii w branży budowlanej, nowoczesnych metod zarządzania itp. Badania mogą mieć charakter badania potrzeb konsumentów, badanie skuteczności prowadzonej kampanii promocyjnej czy badania barier przystąpienia do sieci innych firm
z branży. Zarówno badania, jak i ekspertyzy będą przeznaczone dla sieci jako całości. Będą one służyły także powiązaniu sieci z jednostkami badawczo-rozwojowymi oraz przepływowi i transferowi wiedzy w nich zlokalizowanej 1.04.-31.08.2011.: Wypracowanie strategii promocji i strategii marki Wybór doradztwa zewnętrznego, zlecenie koniecznych badań lub ekspertyz i współpraca uczestników sieci w zakresie opracowania strategii promocji oraz strategii marki. 1.10.2011.- 30.06.2013.: Pozostałe usługi doradcze na potrzeby sieci Na potrzeby sieci projekt przewiduje zlecenie 8 innych usług doradczych. Zakres usług będzie ustalany na spotkaniach roboczych sieci, uwzględniając jej bieżące potrzeby. Wstępnie przewiduje się, że usługi te mogą mieć charakter doradztwa o charakterze prawnym, technologicznym, rozwojowym, zarządczym. Zawsze będą dotyczyć sieci jako całości. 1.09.2011-31.12.2013.: Działania promocyjne sieci W oparciu o wypracowane strategie: promocji i marki zostanie przygotowana kampania promocyjna, w której przewiduje się 19 różnorodnych przedsięwzięć, w tym 6 działań promocyjnych: wykreowanie logo sieci, utworzenie strony internetowej, wydanie broszur, płyt CD, stosowne reklamy, działania z zakresu public relations. 1.09.2011.- 31.03.2013.: Udział w imprezach targowych i promocyjnych W ramach prowadzonej kampanii promocyjnej przewiduje się udział sieci jako całości w imprezach targowych (2) i promocyjnych (5) 01.01.2011-31.12.2013.: Konferencje służące wymianie wiedzy Projekt przewiduje 6 konferencji tematycznych organizowanych raz na pół roku. Ich celem jest wspieranie procesu dzielenia się wiedzą, a szczególnie ułatwienia przepływu wiedzy z jednostek naukowo-badawczych do przedsiębiorstw z branży. Pierwsza konferencja będzie jednocześnie poświęcona inauguracji projektu, z udziałem wszystkich partnerów oraz przedstawicieli jednostek badawczo-rozwojowych. Zakres tematyczny każdej konferencji zostanie dostosowany do aktualnych potrzeb sieci i ustalany na spotkaniach roboczych sieci. Wstępnie wybrane tematy to: najnowsze technologie w budownictwie, certyfikaty jakości, innowacje w zarządzaniu, aspekty prawne w działalności gospodarczej, bezpieczeństwo i higiena pracy itp. Przewiduje się, że konferencje, jeśli to będzie konieczne, będą poprzedzały niezbędne badania, ekspertyzy lub zlecenie usług doradczych, których rezultaty zostaną zaprezentowane na konferencji. Konferencje będą miały charakter otwarty i będą służyły także promocji i pozyskiwaniu nowych członków powiązania kooperacyjnego. Na każdej z nich przewiduje się element zachęcający potencjalnych nowych członków do przystąpienia do sieci. Ostatnie spotkanie tematyczne będzie poświęcone podsumowaniu projektu i promocji jego produktów oraz dotychczasowych rezultatów. Finansowanie projektu Całkowita wartość projektu w latach 2010-2013 811 801,66 PLN Źródło finansowania Własne Wysokość PLN % Udział Szczegóły 115 842,96 15 Środki z budżetu Miasta Leszna
Program Operacyjny: UE 656 443,44 85 Priorytet I Konkurencyjność przedsiębiorstw Działanie 1.6 Rozwój sieci i kooperacji Inne 39 515,26 Data wypełnienia karty 30.08.2013r. Strona projektu: www.lkb.leszno.pl