Pawłowiczki, dnia 14.05.2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Zamawiający: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pawłowiczkach ul. Magnoliowa 3, 47-280 Pawłowiczki 2. Przedmiot zamówienia: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pawłowiczkach poszukuje wykonawcy do organizacji i przeprowadzenia kursu Prawo jazdy kat. B dla 10 osób w ramach realizacji projektu Szansa na lepszą przyszłość współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. 3. Termin realizacji zamówienia: Przedmiot zamówienia musi zostać zrealizowany w terminie od 02 czerwca 2014 r. do 31 października 2014 r. 4. Zakres czynności realizowanych w ramach umowy: realizacja kursu zgodnie z wytycznymi zawartymi w Ustawie o kierujących pojazdami z dnia 05.01.2011 r. (Dz.U. z 2011 nr 30 poz. 151 z późn. zmianami) oraz w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach (Dz, U. 2012 poz. 995 z późn. zmianami). realizacja co najmniej 30 godzin lekcyjnych zajęć teoretycznych i 30 godzin zegarowych zajęć praktycznych; przeprowadzenie kursu teoretycznego dla całej grupy w Pawłowiczkach w godz. 8-15 w ciągu jednego tygodnia w dni powszednie (salę oraz wyżywienie zapewnia Zamawiający); oznakowanie pomieszczeń, w których będzie realizowana usługa zgodnie z wytycznymi PO KL; archiwizacja wszystkich dokumentów (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL) związanych z realizowanym projektem do 31 grudnia 2021 r.; umożliwienie przeprowadzenia kontroli projektu przez GOPS w Pawłowiczkach jak i inne instytucje kontrolne wyznaczone przez Instytucję Pośredniczącą II (Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu); zorganizowanie oraz sfinansowanie badań lekarskich umożliwiających przystąpienie do szkolenia Prawo jazdy kat. B ; organizacja miejsca szkolenia i kadry szkolącej;
zapewnienie materiałów szkoleniowych przechodzących na własność uczestników szkolenia (notatnik, długopis, podręcznik, testy w wersji papierowej, płyta z testami) oraz ich oznakowanie zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL; dostarczenie Zamawiającemu pisemnego potwierdzenia odbioru przez Uczestników materiałów szkoleniowych; dostarczenie 1 kompletu w/w materiałów przeznaczonych dla Uczestników Zamawiającemu dla celów dokumentacyjnych; informowanie Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z Uczestników Projektu; prowadzenie dokumentacji zajęć, dziennika zajęć, list obecności na zajęciach; sfinansowanie ubezpieczenia NWW uczestników szkolenia; zapewnienie odbioru uczestników kursu z miejsca zamieszkania i po zakończeniu zajęć zapewnienia im odwozu do miejsca zamieszkania; miejsce zamieszkania uczestników kursu: Pawłowiczki, Grudynia Mała, Urbanowice, Radoszowy, Ostrożnica, Gościęcin i Borzysławice; zorganizowanie i przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego; wydanie zaświadczeń po ukończonym szkoleniu (zawierającego niezbędne logotypy wg wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach POKL); zorganizowanie oraz sfinansowanie jednego (pierwszego) egzaminu teoretycznego i praktycznego w WORD dla każdego uczestnika wraz z przejazdem na te egzaminy z miejsca zamieszkania uczestników. 5. Istotne warunki umowy: podstawa świadczenia usługi umowa z firmą (nie może to być umowa cywilnoprawna z osobą fizyczną), wymagany czas realizacji części teoretycznej kursu: pomiędzy godziną 8.00 a godziną 15.00 od poniedziałku do piątku, miejsce realizacji części teoretycznej kursu Pawłowiczki, w lokalu udostępnionym przez Zamawiającego, Wykonawca musi zapewnić sprzęt multimedialny niezbędny do przeprowadzenia części teoretycznej kursu, gdyż sala nie jest w taki sprzęt wyposażona, proponowana cena kursu powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne do realizacji usługi, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej promocji projektu, poprzez zastosowanie na wszelkich dokumentach przygotowanych na potrzeby realizacji kursu i z nim związanych odpowiednich informacji w formie graficznej (logotypy) i tekstowej informujących o fakcie dofinansowania projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z,,wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach PO KL dostępnymi na stronie www.efs.gov.pl. 6. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu w języku polskim, w formie pisemnej. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. Oferta powinna zawierać minimalnie wymienione poniżej dokumenty: program szkolenia z uwzględnieniem ilości godzin zajęć teoretycznych i jazdy;
zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego (jeżeli dotyczy); pozwolenie/zezwolenie lub inny dokument potwierdzający uprawnienia do przeprowadzenia szkolenia; zaświadczenie o wpisie do ewidencji instytucji szkoleniowych; CV i dokumenty potwierdzającymi kwalifikacje i doświadczenia instruktorów; oświadczenie zawierające inf. o warunkach lokalowych, wyposażeniu dydaktycznym, miejscu odbywania zajęć praktycznych oraz posiadanych pojazdach; ofertę cenową brutto na 1 uczestnika projektu (na koszt kursu składają się wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca, m.in.: wynagrodzenie wykładowców i instruktorów, koszty materiałów szkoleniowych, koszty badań, koszty dowozów uczestników, koszty dokumentacji dla Zamawiającego, koszty egzaminów, itd.). Nie dopuszcza się uzupełniania dokumentacji po godz. 12.00 w dniu 28.05.2014 r. 7. Miejsce i sposób złożenia oferty: Ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pawłowiczkach, ul. Magnoliowa 3, 47-280 Pawłowiczki lub drogą pocztową (liczy się wtedy data wpłynięcia do siedziby GOPS) lub w formie pdf drogą elektroniczną na adres e- mail: gops_pawlowiczki@k-k.pl w terminie do 28.05.2014 r. do godz. 12.00. 8. Miejsce i termin rozpatrzenia ofert: Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu 28 maja 2014 r. w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pawłowiczkach o godz. 12.30. Wszystkie firmy składające oferty mogą uczestniczyć przy otwarciu kopert i sprawdzeniu złożonych ofert cenowych w celu wybrania najkorzystniejszej oferty pod względem ceny. Oferty niekompletne lub złożone po terminie nie będą podlegały rozpatrzeniu. 9. Informacje dodatkowe: Zamawiający poinformuje o wyborze oferty każdego z oferentów drogą elektroniczną jak również informacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej UG w Pawłowiczkach. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie niezwłocznie oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie 3 dni od wezwania do podpisania umowy Oferent nie zawrze umowy, Zamawiający może odstąpić od jej podpisania. Postępowanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione bez podania przyczyny na każdym etapie postępowania bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 kodeksu cywilnego. 10. Osoba do kontaktu: W celu uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt z asystentem koordynatora projektu: Iwoną Kopaniecką tel.: 695-638-711, e-mail: iwona.kopaniecka@onet.eu.
WZÓR FORMULARZA OFERTY CENOWEJ /pieczęć i dane wykonawcy/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pawłowiczkach Nawiązując do zapytania ofertowego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pawłowiczkach na realizację usługi polegającej na organizacji i przeprowadzeniu kursu Prawo jazdy kat. B dla 10 osób w ramach realizacji projektu Szansa na lepszą przyszłość. współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Oferujemy wykonanie usługi objętej zamówieniem za cenę brutto wynoszącą PLN (słownie: ) 1. Oświadczamy, że: - oferujemy przedmiot zamówienia zgodny z przesłanym zapytaniem ofertowym. - wyrażamy zgodę na sprawdzenie powyższych wymagań przed wyborem oferty. 2. Wykonawca oświadcza, że jest / nie jest* płatnikiem podatku VAT. (* niepotrzebne skreślić) 3. W przypadku wygrania zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Wykonawca oświadcza, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności. 5. Wykonawca wyraża zgodę na przeprowadzenie wszelkich badań mających na celu sprawdzenie oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji przez Zamawiającego. 6. Do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania o udzielenie zamówienia wyznaczamy (podać imię i nazwisko i nr kontaktowy)... 7. Oświadczamy, że jesteśmy związani naszą ofertą przez 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. (Miejscowość).... dnia...
Podpis osoby uprawnionej Załącznikami do niniejszej oferty są: (Należy wymienić wszystkie dokumenty składające się na ofertę) 1.... 2.... 3.... 4.... 5....