Zapytanie ofertowe nr JAN/01/2014 Wrocław, dnia 24.01.2014 na usługę przeprowadzenia egzaminu TELC z języka niemieckiego oraz angielskiego na poziomie A2 i B2, zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego; Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu JAN niezbędny język angielski i niemiecki drogą do sukcesu nr WND-POKL.09.06.02-02-280/13 w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitału Ludzkiego 2007 2013, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.6 Upowszechnienie uczenia się dorosłych; Poddziałanie 9.6.2 Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych. ZAMAWIAJĄCY: AG DORADZTWO Adam Ul. Lelewela 28 61-409 Poznań NIP 779-162-74-13 REGON 634158925 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.1 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie egzaminu TELC z języka niemieckiego oraz angielskiego na poziomach A2 i B2 zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego dla osób dorosłych, łącznie dla 130 uczestników projektu. 1.2 Przedmiot zamówienia obejmuje: 1.2.1 Egzamin TELC z języka niemieckiego na poziomie A2 dla 40 osób 1.2.2 Egzamin TELC z języka niemieckiego na poziomie B2 dla 10 osób 1.2.3 Egzamin TELC z języka angielskiego na poziomie A2 dla 40 osób 1.2.4 Egzamin TELC z języka angielskiego na poziomie B2 dla 40 osób 1.3 Obowiązki Wykonawcy przyjmującego zamówienie do realizacji: 1.3.1 Zapewnienie wyspecjalizowanej kadry egzaminacyjnej (licencjonowani egzaminatorzy) 1.3.2 Zapewnienie sal na terenie Wrocławia o warunkach odpowiednich do przeprowadzenia egzaminu pisemnego i ustnego 1.3.3 Wydanie certyfikatów TELC i dostarczenie do Biura Projektu Zamawiającego 1.3.4 Wydanie protokołu poegzaminacyjnego zawierającego informacje nt. liczby osób przystępujących do egzaminu, liczby osób które zdały egzamin, liczby osób które nie zdały egzaminu oraz ogólną ocenę egzaminu. 1.3.5 Pokrycie wszelkich kosztów związanych z przeprowadzeniem egzaminu, w tym m.in. koszty dojazdu egzaminatorów na miejsce egzaminu oraz koszty wynajmu sal na egzamin.
1.4 Niniejsze postępowanie realizowane jest w związku z zasadą konkurencyjności. 1.5 Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80400000-8 - usługi edukacyjne osób dorosłych oraz inne 1.6 O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie warunki: - dysponują ważną umową licencyjną z telc GmbH lub ważną umową sublicencyjną, zawartą z licencjobiorcą telc GmbH lub jego instytucja nadrzędną. - dysponują licencjonowanymi egzaminatorami, - są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, - dysponują sprzętem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 1.7 Wykluczeniu podlegają oferenci powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru. Powiązanie osobowe lub kapitałowe polega w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 2.1 Usługa będzie realizowana w okresie od marca 2014r. do 30 kwietnia 2015r. 2.2 Egzamin TELC z języka niemieckiego na poziomie A2 dla 40 osób w okresie: 1. Marzec 2014r. 10 osób 2. Maj 2014r. 10 osób 3. Listopad 2014r. 10 osób 4. Kwiecień 2015r. -10 osób 2.3 Egzamin TELC z języka niemieckiego na poziomie B2 dla 10 osób w okresie : 1. Sierpień 2014r. 10 osób 2.4 Egzamin TELC z języka angielskiego na poziomie A2 dla 40 osób w okresie: 1. Kwiecień 2014r. 10 osób 2. Czerwiec 2014r. 10 osób 3. Wrzesień 2014r. 10 osób 4. Luty 2015r. 10 osób 2.5 Egzamin TELC z języka angielskiego na poziomie B2 dla 40 osób w okresie: 1. Lipiec 2014r. 10 osób 2. Sierpień 2014r. 10 osób 3. Styczeń 2015r. 10 osób 4. Kwiecień 2015r. 10 osób
3. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 3.1 Oferent może złożyć ofertę tylko na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. 3.2 Oferta musi zawierać załączniki 1, 2, 3 do zapytania. 3.3 Oferta musi zostać czytelnie podpisana i dostarczona na adres elektroniczny Zamawiającego: wroclaw@agdoradztwo.pl (skan) lub osobiście dostarczona do biura projektu : ul. Joannitów 20/5a, 50-525 Wrocław lub za pomocą poczty/kuriera na adres biura projektu. 4. KRYTERIA WYBORU 4.1 Cena jest jedynym kryterium oceny. 4.2 Opis sposobu obliczenia ceny: a. w cenie należy uwzględnić wartość usługi brutto. b. cena może podlegać negocjacji przed zawarciem umowy. 4.3 Przy ocenie oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę następujące kryterium: nazwa waga (znaczenie)% sposób liczenia wg wzoru cena oferty brutto W = 100 Ca=[(C min /C of ) x W] x 100 pkt 4.4 Maksymalna ilość punktów w ramach tego kryterium: 100 punktów; 4.5 Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie powyższego kryterium; 4.6 Oferta z najwyższą liczbą punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą; 4.7 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest zgodna z treścią zapytania ofertowego oraz została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o w/w kryterium wyboru. 5. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 5.1 Ofertę można złożyć: 5.1.1 Osobiście w Biurze Projektu: AG DORADZTWO Adam ul. Joannitów 20/5a, od poniedziałku do piątku w godzinach od 09.00 do 17.00 5.1.2 Za pośrednictwem poczty/kuriera (decyduje data wpływu do biura) na adres Biura Projektu: AG DORADZTWO Adam ul. Joannitów 20/5a, 5.1.3 Drogą mailową - skan podpisanych dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: wroclaw@agdoradztwo.pl 5.2 Ofertę należy złożyć w terminie do 10.02.2014 r. do godz. 16.00. 5.3 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5.4 Oferty złożone na innych drukach niż załączone do niniejszego zapytania ofertowego nie będą
rozpatrywane Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 6. INFORMACJE DODATKOWE 6.1 Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert cząstkowych; tzn.: 6.1.1. oferta na przeprowadzenia egzaminu TELC z języka niemieckiego na poziomie A2 i/lub 6.1.2 oferta na przeprowadzenia egzaminu TELC z języka niemieckiego na poziomie B2 i/lub 6.1.3 oferta na przeprowadzenia egzaminu TELC z języka angielskiego na poziomie A2 i/lub 6.1.4 oferta na przeprowadzenia egzaminu TELC z języka angielskiego na poziomie B2 i/lub 6.2W toku badania i oceny oferty Zamawiający może zażądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert; 6.3 O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni drogą mailową, pisemną lub telefonicznie. 6.4 Po otrzymaniu Państwa oferty z uwagi na założenia budżetowe Projektu zastrzegamy sobie możliwość negocjowania przedstawionych cen i innych warunków związanych z realizacją zadania oraz odstąpienia od zawarcia umowy. 6.5 Płatność będzie następowała cyklicznie przelewem, według rzeczywistej liczby przeprowadzonych egzaminów. 6.6. Z wybranymi oferentami zostanie podpisana umowa cywilno-prawna do dnia 28.02.2014 roku 6.7 Dodatkowych informacji udziela: Renata Różycka e-mail: wroclaw@agdoradztwo.pl tel.: 502 605080 ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz oferty cenowej (Załącznik nr 1) 2. Oświadczenie Oferenta (Załącznik nr 2) 3. Oświadczenie o braku powiązań (Załącznik nr 3)
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego JAN/01/2014 przeprowadzenie egzaminu TELC z języka niemieckiego i angielskiego FORMULARZ OFERTY CENOWEJ.. Pieczęć firmowa oferenta W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr JAN/01/2014 dotyczącego przeprowadzenia egzaminów TELC z języka niemieckiego i angielskiego w ramach projektu JAN niezbędny język angielski i niemiecki drogą do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego: 1. Oświadczam, że zapoznałam/em się z przedmiotem zamówienia i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń. 2. Oświadczam, że zapoznałam/em się z istotnymi dla Zamawiającego warunkami oferty i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zwarcia umowy na określonych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Oświadczam, że oferuję wykonanie usługi za cenę podaną w poniższej tabeli: NAZWA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIE Egzamin TELC z języka niemieckiego poziom A2 CENA JEDNOSTKOWA NETTO [ZŁ] (ZA 1 OSOBĘ/ 1 EGZAMIN) STAWKA VAT% NALEŻNY PODATEK VAT CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO [ZŁ] (ZA 1 OSOBĘ/1 EGZAMIN) CAŁKOWITA LCZBA OSÓB / EGZAMINÓW (SZT) 40 ŁĄCZNA CENA BRUTTO ZA USŁUGĘ PRZEPROWADZENIA EGZAMINU (CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO X CAŁKOWITA LICZBA OSÓB) Egzamin TELC z języka niemieckiego poziom B2 10 Egzamin TELC z języka angielskiego poziom A2 40 Egzamin TELC z języka angielskiego poziom B2 40
ŁĄCZNA CENA BRUTTO ZA WYKONANIE USŁUGI Egzamin TELC z języka niemieckiego poziom A2: Liczbowo: Słownie:.. ŁĄCZNA CENA BRUTTO ZA WYKONANIE USŁUGI Egzamin TELC z języka niemieckiego poziom B2: Liczbowo: Słownie:.. ŁĄCZNA CENA BRUTTO ZA WYKONANIE USŁUGI Egzamin TELC z języka angielskiego poziom A2: Liczbowo: Słownie:.. ŁĄCZNA CENA BRUTTO ZA WYKONANIE USŁUGI Egzamin TELC z języka angielskiego poziom B2: Liczbowo: Słownie:....... Miejscowość i data Podpis osoby upoważnionej ze strony Oferenta
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego JAN/01/2014 przeprowadzenie egzaminu TELC z języka niemieckiego i angielskiego.. Pieczęć firmowa oferenta OŚWIADCZENIE OFERENTA Niniejszym oświadczam, że: 1. spełniam warunki udziału w postępowaniu dotyczącym przeprowadzenie egzaminów TELC z języka niemieckiego i angielskiego; 2. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 3. przeciwko firmie nie toczy się postępowanie o umyślne przestępstwo ani umyślne przestępstwo skarbowe; 4. zapoznałem się z treścią zapytania i akceptuję przedstawione warunki; 5. w przypadku udzielenia zamówienia zobowiązuję się do zawarcia umowy na warunkach wskazanych przez Zamawiającego; 6. w przypadku udzielenia zamówienia zobowiązuję się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 7. w przypadku udzielenia zamówienia zobowiązuję się do realizacji usługi w terminie i ilości określonej przez Zamawiającego; 8. zapoznałem się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowym zakresem zamówienia zawartym w zapytaniu oraz wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia, a nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych. 9. Oświadczam, że wszystkie podane wyżej informacje oraz wszystkie załączone do niniejszej oferty dokumenty i oświadczenia są zgodne z prawdą.... Miejscowość i data Podpis osoby upoważnionej ze strony Oferenta
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego JAN/01/2014 przeprowadzenie egzaminu TELC z języka niemieckiego i angielskiego.. Pieczęć firmowa oferenta OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Oświadczam, że pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru nie zachodzą okoliczności dotyczące powiązań osobowych lub kapitałowych, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; pomiędzy :.. PEŁNA NAZWA I ADRES OFERENTA a AG DORADZTWO Adam.... Miejscowość i data Podpis osoby upoważnionej ze strony Oferenta