SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA /SIWZ/

ZATWIERDZAM Nr postępowania: ZP/1264/054/U/09 dnia... 2009 r.... / podpis kierownika zamawiającego / SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA /SIWZ/ na ubezpieczenie pojazdów jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej na lata 2010 2011 dotycząca postępowania o zamówienie publiczne prowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r, Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.) W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO poniżej 206.000 euro I. ZAMAWIAJĄCY POLITECHNIKA GDAŃSKA ul. G. NARUTOWICZA 11/12 80-233 GDAŃSK TEL (O-58) 347-17-44 FAX (O-58) 341-78-45 II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Słownik zamówień CPV a) Przedmiot główny: 66.00.00.00-0 b) Przedmioty dodatkowe 66.51.41.10-0 66.51.21.00-3 2. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie pojazdów Zamawiającego w okresie od 01.01.2010 roku do 31.12.2011 roku z opcją zakupu ubezpieczeń dla 9 pojazdów nabytych przez Zamawiającego w okresie trwania umowy. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na ubezpieczenie pojazdów jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej na lata 2010 2011 (Gdańsk, listopad 2009) 1

3. Wykonawca będzie mógł realizować ochronę ubezpieczeniową wystawiając polisy (certyfikaty - potwierdzenia) na roczne lub krótsze (umowy krótkoterminowe) okresy ochrony ubezpieczeniowej. 4. Pojazdy Zamawiającego ubezpieczone będą od następujących ryzyk: a) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdu mechanicznego (zwane w dalszej części OC ) b) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdu mechanicznego poza granicami Polski - zielona karta (zwane w dalszej części ZK ) c) ubezpieczenie auto-casco (zwane w dalszej części AC ) d) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (zwane w dalszej części NNW ) e) ubezpieczenie assistance (zwane w dalszej części AS ) Szczegółowy zakres poszczególnych ryzyk dla każdego pojazdu został określony w dokumentacji technicznej udostępnionej Wykonawcom w ramach niniejszej specyfikacji jako załącznik nr 5 do SIWZ (zwany dalej WYKAZEM POJAZDÓW ). 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w żadnym zakresie przedmiotu zamówienia. 6. Ubezpieczenie będzie w całości obsługiwane przez brokerów ubezpieczeniowych reprezentujących firmę IND Partnerzy s.c. ramach brokerskiego serwisu ubezpieczeniowego. 7. Wymagania dotyczące płatności składek za ubezpieczanie pojazdów: a) wynagrodzenie za przedmiot umowy (składka wyliczona przez Wykonawcę w formularzu cenowym) płatne będzie w następujący sposób: i. składki za ubezpieczenia wszystkich pojazdów Zamawiającego, których początek ochrony ubezpieczeniowej przypada na dzień 01.01.2010 roku (ubezpieczenie na okres 01.01.2010 31.12.2010) płatne będą jednorazowo w terminie do dnia 15.01.2010 roku, ii. składki za ubezpieczanie pojazdów Zamawiającego, których początek ochrony ubezpieczeniowej przypada po dniu 01.01.2010 roku, w pierwszym roku ochrony ubezpieczeniowej (na rok 2010) będą naliczane proporcjonalnie (systemem pro rata temporis) za okres od dnia początku ochrony ubezpieczeniowej do dnia 31.12.2010 roku włącznie i płatne jednorazowo, w terminie 14 dni od daty początku odpowiedzialności, iii. składki za ubezpieczanie wszystkich pojazdów Zamawiającego na rok 2011 będą naliczane za pełny rok ochrony ubezpieczeniowej i płatne jednorazowo w terminie do dnia 15.01.2011 roku, b) wynagrodzenie za realizację ilości określonych prawem opcji płatne będzie według następujących zasad: i. składki za ubezpieczanie pojazdów zakupionych przez Zamawiającego w pierwszym roku ochrony ubezpieczeniowej (w roku 2010) będą naliczane proporcjonalnie (systemem pro rata temporis) za okres od dnia początku ochrony ubezpieczeniowej do dnia 31.12.2010 roku włącznie. Składki te płatne będą w terminie 14 dni od daty początku odpowiedzialności. Na rok 2011 składki za Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na ubezpieczenie pojazdów jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej na lata 2010 2011 (Gdańsk, listopad 2009) 2

ubezpieczanie tych pojazdów będą naliczane za pełny rok ochrony ubezpieczeniowej i płatne w terminie 14 dni od daty początku odpowiedzialności, ii. składki za ubezpieczanie pojazdów zakupionych przez Zamawiającego w drugim roku ochrony ubezpieczeniowej (w roku 2011) będą naliczane za pełny rok ochrony ubezpieczeniowej. Składki te płatne będą w terminie 14 dni od daty początku odpowiedzialności. 8. Informacje dotyczące przebiegów szkodowych z ostatnie dziewięć lat. W poniższej tabeli przedstawiono przybliżone wskaźniki szkodowości w procentach, liczone jako stosunek składki przypisanej do wypłaconych odszkodowań i przyjętych rezerw szkodowych: rok umowy ryzyko OC ryzyko AS ryzyko AC ryzyko NNW 2001 18 % 11 % 0 % 0 % 2002 19 % 0 % 0 % 0 % 2003 34 % 0 % 7 % 0 % 2004 29 % 9 % 0 % 0 % 2005 23 % 0 % 0 % 0 % 2006 0 % 0 % 31% 0 % 2007 96 % 0 % 0 % 0 % 2008 i 2009 41% 0 % 15% 0 % 9. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia: A. Ubezpieczenie OC a) dla wszystkich pojazdów (podano w WYKAZIE POJAZDÓW), b) na okresy ubezpieczenia wskazane w zestawieniu pojazdów (podano w WYKAZIE POJAZDÓW), c) z okresem odpowiedzialności na rok 2010 i rok 2011 oddzielnie na każdy pojazd w formie polisy (certyfikatu potwierdzenia) lub innego dokumentu potwierdzającego ochronę ubezpieczeniową i opłacenie składki, d) na podstawie warunków określonych w Ustawie o ubezpieczeniach obowiązkowych, (...) z dnia 22-05-2003 (Dz. U. Nr 124, poz. 1152) z zastosowaniem minimalnych sum gwarancyjnych. B. Ubezpieczenie ZK a) dla określonych pojazdów (podano w WYKAZIE POJAZDÓW), b) na okresy ubezpieczenia wskazane w zestawieniu (podano w WYKAZIE POJAZDÓW), c) z okresem odpowiedzialności na rok 2010 i rok 2011 oddzielnie na każdy pojazd w formie polisy (certyfikatu zielonej karty ) lub innego dokumentu potwierdzającego ochronę ubezpieczeniową i opłacenie składki. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na ubezpieczenie pojazdów jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej na lata 2010 2011 (Gdańsk, listopad 2009) 3

C. Ubezpieczenie AC a) dla określonych pojazdów (podano w WYKAZIE POJAZDÓW), b) na okresy ubezpieczenia wskazane w zestawieniu (podano w WYKAZIE POJAZDÓW), c) na podstawie aktualnie obowiązujących ogólnych warunków ubezpieczenia (zwane dalej OWU AC), d) w najszerszym zakresie, tj. wszystkie ryzyka wymienione w OWU AC między innymi z kradzieżą, rozbojem oraz ryzykiem powodzi, e) z zakresem terytorialnym Polska, a dla wskazanych pojazdów z dodatkowym rozszerzeniem na Europę, ale bez ryzyka kradzieży pojazdu w państwach wyłonionych z byłego ZSRR, za wyjątkiem Litwy, Łotwy i Estonii, f) wszystkie pojazdy ubezpieczone będą do rynkowej wartości brutto, a nowozakupione do wartości fakturowej brutto, która to stanowić będzie sumę ubezpieczenia tych pojazdów przez okres 6 miesięcy od daty zakupu pojazdu, g) składka naliczona będzie od wartości rynkowej brutto pojazdów podanej w zestawieniu, które ustalono na podstawie notowań zawartych w elektronicznej wersji programu Info-Ekspert z XI 2009 roku, h) warunki szczególne: i. bez stosowania udziałów własnych i franszyz redukcyjnych, ii. z franszyzą integralną w wysokości 200 zł, iii. bez potrącania amortyzacji części w szkodach częściowych i całkowitych dla wszystkich pojazdów Zamawiającego bez względu na ich wiek, iv. bez zmniejszania ( konsumpcji ) sumy ubezpieczenia po szkodzie, v. z klauzulą czynnika termicznego i chemicznego: Rozszerza się odpowiedzialność o szkody spowodowane wskutek nagłego działania czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z wnętrza pojazdu, bez względu na źródło jego pochodzenia vi. z klauzulą nieprawidłowego zamocowania ładunku Rozszerza się odpowiedzialność o szkody spowodowane przez załadowany i przewożony ładunek lub bagaż, także znajdujący się w kabinie pasażerskiej vii. z klauzulą badań technicznych Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność z tytułu umowy ubezpieczenia za szkodę, gdy w momencie jej powstania pojazd nie posiadał ważnego okresowego badania technicznego, o ile w odniesieniu do tego pojazdu obowiązuje wymóg dokonywania okresowych badań technicznych, jednakże z zastrzeżeniem, że szkoda wystąpiła nie później niż 30 dni od daty wygaśnięcia okresu ważności badania technicznego pojazdu, a jego stan techniczny nie miał wpływu na powstanie szkody. viii. z klauzulą zabezpieczeń przeciwkradzieżowych Przyjmuje się istniejące zabezpieczenia przeciwkradzieżowe pojazdów za wystarczające. ix. z klauzulą leeway Ograniczenie stosowania zasady proporcji przy wypłacie odszkodowania, gdy wartość rynkowa pojazdu na dzień wystąpienia szkody będzie wyższa od zadeklarowanej sumy ubezpieczenia powyżej 130%. x. z klauzulą wyrównania okresu ubezpieczenia w obowiązkowym ubezpieczeniu OC posiadaczy pojazdów mechanicznych 4 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na ubezpieczenie pojazdów jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej na lata 2010 2011 (Gdańsk, listopad 2009)

Ubezpieczyciel udziela ochrony ubezpieczeniowej w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych na okres 12 miesięcy od chwili zawarcia umowy ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych na dany pojazd. Składka z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych za każdy pojazd płatna jest jednorazowo. W związku z tym, iż umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych będą kontynuowane na kolejny rok, tj. 2011 ustala się, że dla wszystkich nowozakupionych pojazdów w okresie roku 2010 umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, zgodnie z art. 353 1 kodeksu cywilnego, zostaną rozwiązane ze skutkiem na dzień 31.12.2010 roku. Składka za niewykorzystany okres ochrony ubezpieczeniowej zostanie zaliczona, indywidualnie dla każdego pojazdu, na poczet składki należnej za kolejny roczny okres ubezpieczenia, wynikający z zawarcia umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych. W takim przypadku nie będą pobierane przez Ubezpieczyciela opłaty manipulacyjne. xi. wraz z minimalnym limitem kwotowym na holowanie, dla wskazanych w wykazie pojazdów, na skutek zdarzenia objętego ochroną ubezpieczenia AC w wysokości: 2.000 zł. na każdy pojazd dla szkód na terenie Polski, 4.000 zł. na każdy pojazd dla szkód na terenie Europy. D. Ubezpieczenie NNW a) dla określonych pojazdów (podano w WYKAZIE POJAZDÓW), b) na okresy ubezpieczenia wskazane w zestawieniu (podano w WYKAZIE POJAZDÓW), c) na podstawie aktualnie obowiązujących ogólnych warunków ubezpieczenia (zwane dalej OWU NNW), d) wariant całodobowy, e) zakres terytorialny Polska, a dla wskazanych w wykazie pojazdów z dodatkowym rozszerzeniem na Europę, f) suma ubezpieczenia na jedno miejsce w pojeździe - 10.000,00 PLN (dziesięć tysięcy złotych), g) świadczenia minimalne: i. trwały uszczerbek na zdrowiu - proporcjonalne do stopnia uszczerbku na zdrowiu wynoszącego maksymalnie 100%, ii. śmierć na skutek wypadku - w wysokości 100% sumy ubezpieczenia. E. Ubezpieczenie AS a) dla określonych pojazdów (podano w WYKAZIE POJAZDÓW), b) na okresy ubezpieczenia wskazane w zestawieniu (podano w WYKAZIE POJAZDÓW), c) na podstawie aktualnie obowiązujących ogólnych warunków ubezpieczenia (zwane dalej OWU AS), 5 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na ubezpieczenie pojazdów jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej na lata 2010 2011 (Gdańsk, listopad 2009)

d) zakres powinien zawierać, co najmniej: i. holowanie pojazdu po awarii na terenie Polski bez ograniczeń dotyczących odległości od miejsca zdarzenia od siedziby Zamawiającego z limitem nie niższym niż 2.000 zł. na każdy pojazd, ii. holowanie pojazdu po awarii na terenie Europy dla wskazanych w wykazie pojazdów z limitem nie niższym niż 4.000 zł. na każdy pojazd, e) organizacja realizacji pomocy przez Wykonawcę poprzez zwrot kosztów, do których Wykonawca jest zobowiązany umową ubezpieczenia osobom (firmom), które je poniosły lub bezpośrednio wystawcom rachunków, III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia: od dnia 01.01.2010 roku do dnia 31.12.2011 Roku. 2. Postanowienia zawartej umowy z Wykonawcą, potwierdzonej wystawionymi polisami i certyfikatami funkcjonować będą do czasu wygaśnięcia ostatniej polisy z włączeniem: a) przyjętych terminów na zgłoszenia szkód określonych w odpowiednich OWU Wykonawcy, b) ustawowych terminów dotyczących przedawnień roszczeń. IV. WARUNKI, JAKIE MUSZĄ SPEŁNIĆ WYKONAWCY UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień: i. w tym celu Wykonawca musi posiadać zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na grupy ubezpieczeń objętych zakresem niniejszego postępowania. b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia: a) w tym celu Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie polegające na wykonaniu lub wykonywaniu w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, minimum dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (określony w rozdziale II SIWZ), tj.: każda z usług została zawarta na okres co najmniej jednego roku, każda z usług opiewała na ubezpieczenie co najmniej 50 pojazdów, gdzie każdy z pojazdów asekurowany był ryzykiem OC, AC, NNW, AS (definicje określono w rozdziale II. pkt. 4. SIWZ), c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na ubezpieczenie pojazdów jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej na lata 2010 2011 (Gdańsk, listopad 2009) 6

2. Zamawiający sprawdzi czy Wykonawcy spełniają powyższe warunki na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia. Niespełnienie chociażby jednego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy. V. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO SKŁADANEJ OFERTY A. potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych, w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 1). Oświadczenie musi być podpisane przez Wykonawcę. 2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę: a) aktualny odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej z określeniem zakresu prowadzonej działalności. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w rozdz. V A. pkt. 2 składa dokument lub dokumenty określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy. 3. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów: a) wykazu wykonanych lub wykonywanych (załącznik nr 8) w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie minimum dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (określony w rozdziale II siwz), tj.: każda z usług została zawarta na okres co najmniej jednego roku, każda z usług opiewała na ubezpieczenie co najmniej 50 pojazdów, gdzie każdy z pojazdów asekurowany był ryzykiem OC, AC, NNW, AS (definicje określono w rozdziale II. pkt. 4. SIWZ), z podaniem: daty wykonywania / wykonania usługi, nazwy odbiorcy usługi, ilości ubezpieczanych pojazdów, przedmiotu usługi (zakresu). 7 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na ubezpieczenie pojazdów jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej na lata 2010 2011 (Gdańsk, listopad 2009)

b) dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie referencje, opinie itp. B. Pozostałe dokumenty 1. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty (zalecany wzór pełnomocnictwa załącznik nr 7). 2. Ogólne warunki ubezpieczeń (OWU) wszystkich ryzyk, na które Wykonawca składa ofertę. 3. W przypadku składania oferty wspólnej (np. konsorcjum) Wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dodatkowe informacje: Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza składania elektronicznej formy dokumentów i oświadczeń. Oferta oraz złożone wraz z ofertą dokumenty, po otwarciu ofert, nie podlegają zwrotowi. Dokumenty nie wymagane przez Zamawiającego, a załączone do oferty nie będą brane pod uwagę podczas oceny ofert. VI. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena. 2. Za to kryterium Wykonawca otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z poniżej określonych wzorów dokonywania oceny. Maksymalna ilość punktów możliwych do uzyskania wynosi 100, z tego: cena (C) od 0 do 100 pkt Sposób dokonywania oceny według wzoru: X = C najniższa spośród ocenianych ofert / C ocenianej oferty x 100 pkt gdzie X oznacza ilość punktów, Najkorzystniejszą zostanie oferta z najwyższą sumą punków, czyli oferta z najniższą ceną. 3. W przypadku, gdy zostaną złożone dwie lub więcej oferty z taką samą ceną, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na ubezpieczenie pojazdów jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej na lata 2010 2011 (Gdańsk, listopad 2009) 8

4. Zamawiający poprawi w tekstach ofert oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Poprzez omyłkę rachunkową Zamawiający rozumieć będzie każdy wadliwy wynik działania matematycznego (rachunkowego) przy założeniu, że składniki działania są prawidłowe. VII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cenę oferty należy obliczyć na podstawie formularza cenowego (załącznik nr 3) oraz kalkulatorów obliczenia składek (załącznik nr 6) uwzględniając wszystkie elementy ujęte w rozdziale dotyczącym określenia przedmiotu zamówienia. Pozycje dla których nie zostaną wstawione przez Wykonawcę stawki jednostkowe, nie zostaną uwzględnione przy obliczaniu składki do zapłaty i uważać się będzie, że zostały one ujęte w innych stawkach. 2. Cenę oferty należy określić w wysokości brutto, zaokrągloną do pełnych złotych (PLN), dla wskazanej w formularzu cenowym jednostki miary (stawki / składki za wskazany okres ubezpieczenia). 3. Ceną oferty jest cena brutto obejmująca całość przedmiotu zamówienia. Ceną oferty jest cena podana na druku Oferta (załącznik nr 2). Cena ta nie uwzględnia ilości określonych prawem opcji rozdział II, pkt. 2. SIWZ. 4. Ceny i stawki jednostkowe określone w ofercie, formularzu cenowym oraz w kalkulatorach obliczenia składek obowiązywać będą przez cały okres związania ofertą i będą wiążące dla stron umowy. 5. Ceny i stawki jednostkowe określone w formularzu cenowym (załącznik nr 3) oraz kalkulatorach obliczenia składek (załącznik nr 6) obowiązywać będą przez cały okres obowiązywania umowy dla ilości określonych prawem opcji. W takim przypadku dla każdego nowozakupionego pojazdu stosować się będzie stawki / składki jak dla innych pojazdów danego ich rodzaju. VIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Na postępowanie należy złożyć: a) oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 PZP (załącznik nr 1), b) druk Oferta (załącznik nr 2), c) Formularz Cenowy (załącznik nr 3) wraz z Kalkulatorami obliczenia składek (załącznik nr 6), d) Wykaz wykonanych usług (załącznik nr 8), e) oraz wymagane od Wykonawcy dokumenty i oświadczenia określone w rozdz. V. SIWZ. 2. Oferta musi być przygotowana zgodnie z wymogami niniejszej siwz. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na ubezpieczenie pojazdów jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej na lata 2010 2011 (Gdańsk, listopad 2009) 9

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz składania ofert wariantowych na wybrane ryzyka określone w SIWZ. 5. Ofertę należy napisać w języku polskim, w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, długopisem lub nieścieralnym atramentem). Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty drogą elektroniczną. 6. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. 7. Ofertę należy umieścić w dwóch zamkniętych kopertach: a) koperta wewnętrzna powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy b) koperta zewnętrzna powinna posiadać nazwę i adres Zamawiającego oraz być oznaczona w następujący sposób: Politechnika Gdańska Dział Ochrony Mienia ul. G. Narutowicza 11/12 80-233 Gdańsk Oferta na ubezpieczenie pojazdów jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej na lata 2010 2011 IX. UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Istotne dla stron postanowienia oraz warunki w sprawie zamówienia publicznego są określone w treści Umowy, która stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Politechnika Gdańska, Dział Ochrony Mienia, ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, Sekretariat Działu Ochrony Mienia mieszczący się w budynku Portierni Głównej budynek po lewej stronie przy bramie głównej prowadzącej na teren Politechniki Gdańskiej od strony ul. G. Narutowicza. 2. Oferty można składać w dniach od poniedziałku do piątku w godz. od 7. 30 do 14. 00. 3. Termin składania ofert upływa w dniu 01.12.2009 r. o godz. 10. 00. 4. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie określonym w pkt 3 zostaną zwrócone bez otwierania. XI. OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 01.12.2009 r. o godz. 10. 15 w siedzibie Zamawiającego: Politechnika Gdańska ul. G. Narutowicza 11/12 80-233 Gdańsk, Gmach Główny, I piętro, p. 272 Salka Kolegialna. 2. Otwarcie ofert jest jawne. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na ubezpieczenie pojazdów jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej na lata 2010 2011 (Gdańsk, listopad 2009) 10

3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający poda nazwy Wykonawców ich adresy, ceny ofertowe oraz informacje określone w 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Postępowanie o zamówienie publiczne zostanie unieważnione w przypadkach określonych w art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych. XII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Po wyborze oferty Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana o terminie i miejscu podpisania umowy. 2. Polisy, certyfikaty i inne dokumenty potwierdzającego ochronę ubezpieczeniową pojazdów Zamawiającego wystawione przez Wykonawcę nie mogą mieć zapisów sprzecznych z zawartą umową. XIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Podstawową formą porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami jest forma pisemna. Korespondencję należy kierować na adres: Politechnika Gdańska Dział Ochrony Mienia, ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk z dopiskiem na kopercie Dział Ochrony Mienia Postępowanie na ubezpieczenie pojazdów jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej na lata 2010 2011. 2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faxu: 58 347 13 96. 3. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Pan Jerzy Kurowski - Dział Ochrony Mienia, tel.: 58 347 23 38. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści siwz wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 5. Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej. XIV. INFORMACJE OGÓLNE 1. Koszty związane z przygotowaniem, złożeniem oferty i udziałem w postępowaniu ponosi Wykonawca. 2. W celu przygotowania poprawnej oferty Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej SIWZ. 3. Wszystkie załączniki stanowią integralną część SIWZ. 4. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców. 5. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na ubezpieczenie pojazdów jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej na lata 2010 2011 (Gdańsk, listopad 2009)

6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę niezwłocznie przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazano siwz oraz zamieści na stronie internetowej. 7. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni. 9. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany należy złożyć według zasad składania ofert z dopiskiem ZMIANA na zewnętrznej i wewnętrznej kopercie. 10. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę w przypadku, gdy pisemne zawiadomienie o wycofaniu oferty wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 11. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających (20%) na podstawie art. 67 Ustawy Prawo zamówień Publicznych. XV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJACYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia finansowe miedzy Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w walucie PLN. XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY Wykonawcom ubiegającym się o zamówienie publiczne przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. XVII. ZAŁĄCZNIKI załącznik nr 1 oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 PZP załącznik nr 2 oferta załącznik nr 3 formularz cenowy załącznik nr 4 umowa załącznik nr 5 wykaz pojazdów załącznik nr 6 kalkulatory obliczenia składek załącznik nr 7 zalecany wzór pełnomocnictwa załącznik nr 8 wykaz wykonanych usług Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na ubezpieczenie pojazdów jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej na lata 2010 2011 (Gdańsk, listopad 2009) 12

ZAŁĄCZNIK NR 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych) Nawiązując do zaproszenia do wzięcia udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonych w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie pojazdów jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej na lata 2010 2011 oświadczamy, że: 1. posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawimy pisemne zobowiązanie innych podmiotów od udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Pzp.... (podpis i pieczątka wykonawcy) SIWZ załącznik nr 1 oświadczenie art. 22 ust. 1. Ustawy PZP - 1 -

ZAŁĄCZNIK NR 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia O F E R T A Nawiązując do zaproszenia do wzięcia udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonych w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie pojazdów jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej na lata 2010 2011. działający w imieniu i na rzecz.... (należy podać pełną nazwę Wykonawcy i adres) 1. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia określonego w rozdziale II. zgodnie z zapisami SIWZ za cenę: cena kwota cyfrowo w zł kwota słownie w złotych netto podatek VAT brutto zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym integralną część oferty 2. Oświadczamy, że wykonamy zamówienie w terminie 01.01.2010 31.12.2011. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy zastrzeżeń do jej treści i uznajemy się za związanych wszystkimi określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, która stanowi załącznik nr 4 do siwz. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. SIWZ załącznik nr 2 oferta 1

5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert 6. Zamówienie zrealizujemy przy udziale następujących podwykonawców: a).. b).. 7. Akceptujemy warunki płatności określone w rozdziale II. pkt. 7. siwz. 8. Akceptujemy możliwość niepełnego zrealizowania wartości zamówienia przez Wykonawcę ze względu na mniejsze zapotrzebowanie Wykonawcy związane ze sprzedażą pojazdów., dnia..... (podpis i pieczątka wykonawcy) SIWZ załącznik nr 2 oferta 2

ZAŁĄCZNIK NR 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia F O R M U L A R Z C E N O W Y Wszystkie rubryki poniższej tabeli powinny być wypełnione. PODSUMOWANIE SKŁADKI zakres ubezpieczenia proszę przepisać wysokość składki z kalkulatorów obliczenia składek (załącznik nr 6 do SIWZ) w złotych, po zniżkach z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku OC ZK NNW AC AS R A Z E M PLN (słownie:...... Składka ostateczna. Tę wartość należy przepisać do Oferty załącznik nr 2 do siwz 1. Niniejszy formularz nie obejmuje ilości określonych prawem opcji rozdział II. punkt 2. siwz. 2. W załączeniu kalkulatory obliczenia składek (tabele) dla pojazdów ubezpieczanych na lata 2010-2011: a) na ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej OC b) na ubezpieczenie auto-casco AC c) na ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków NNW d) na ubezpieczenie assistance AS... (podpis i pieczątka wykonawcy) SIWZ załącznik nr 3 formularz cenowy 1

ZAŁĄCZNIK NR 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia U M O W A ubezpieczenia pojazdów jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej na lata 2010 2011 Umowa Nr... Zawarta w dniu... w Gdańsku, pomiędzy : Politechniką Gdańską z siedzibą w Gdańsku, ul. Narutowicza 11/12, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:...... a... REGON. NIP KRS zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:......, działającym na podstawie..., została zawarta umowa o następującej treści: 1. Niniejsza Umowa zawarta została w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. 2. 1) Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do ubezpieczenia pojazdy na okresy określone w dokumentacji technicznej (załącznik nr 5 do siwz) na warunkach określonych w formularzu cenowym oraz ofercie wraz z opcją zakupu ubezpieczeń dla 9 pojazdów pozyskanych przez Zamawiającego w okresie trwania umowy. 2) Termin realizacji umowy: od 01.01.2010 roku do 31.12.2011 roku z zastrzeżeniem, że postanowienia zawartej umowy z Wykonawcą, potwierdzonej wystawionymi polisami i certyfikatami funkcjonować będą do czasu wygaśnięcia ostatniej polisy z włączeniem: a) przyjętych terminów na zgłoszenia szkód określonych w odpowiednich OWU Wykonawcy, b) ustawowych terminów dotyczących przedawnień roszczeń. SIWZ załącznik nr 4 umowa 1

3. 1) Wysokość wynagrodzenia za przedmiot umowy wynosi: Cena kwota cyfrowo w zł kwota słownie w złotych Netto podatek VAT brutto 2) Warunki, zasady i terminy płatności, w tym warunki realizacji płatności za ilości określone prawem opcji będą wykonywane zgodnie z zapisami rozdziału II.pkt.7. SIWZ: a) wynagrodzenie za przedmiot umowy (składka wyliczona przez Wykonawcę w formularzu cenowym) płatne będzie w następujący sposób: i. składki za ubezpieczenia wszystkich pojazdów Zamawiającego, których początek ochrony ubezpieczeniowej przypada na dzień 01.01.2010 roku (ubezpieczenie na okres 01.01.2010 31.12.2010) płatne będą jednorazowo w terminie do dnia 15.01.2010 roku, ii. składki za ubezpieczanie pojazdów Zamawiającego, których początek ochrony ubezpieczeniowej przypada po dniu 01.01.2010 roku, w pierwszym roku ochrony ubezpieczeniowej (na rok 2010) będą naliczane proporcjonalnie (systemem pro rata temporis) za okres od dnia początku ochrony ubezpieczeniowej do dnia 31.12.2010 roku włącznie i płatne jednorazowo, w terminie 14 dni od daty początku odpowiedzialności, iii. składki za ubezpieczanie wszystkich pojazdów Zamawiającego na rok 2011 będą naliczane za pełny rok ochrony ubezpieczeniowej i płatne jednorazowo w terminie do dnia 15.01.2011 roku, b) wynagrodzenie za realizację ilości określonych prawem opcji płatne będzie według następujących zasad: i. składki za ubezpieczanie pojazdów zakupionych przez Zamawiającego w pierwszym roku ochrony ubezpieczeniowej (w roku 2010) będą naliczane proporcjonalnie (systemem pro rata temporis) za okres od dnia początku ochrony ubezpieczeniowej do dnia 31.12.2010 roku włącznie. Składki te płatne będą w terminie 14 dni od daty początku odpowiedzialności. Na rok 2011 składki za ubezpieczanie tych pojazdów będą naliczane za pełny rok ochrony ubezpieczeniowej i płatne w terminie 14 dni od daty początku odpowiedzialności, ii. składki za ubezpieczanie pojazdów zakupionych przez Zamawiającego w drugim roku ochrony ubezpieczeniowej (w roku 2011) będą naliczane za pełny rok ochrony ubezpieczeniowej. Składki te płatne będą w terminie 14 dni od daty początku odpowiedzialności. 4. Zamawiający przekazywać będzie wynagrodzenie (kwotę brutto) na rachunek bankowy Wykonawcy w banku..., nr konta.... SIWZ załącznik nr 4 umowa 2

5. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia: A. Ubezpieczenie OC obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdu mechanicznego a) dla wszystkich pojazdów (podano w WYKAZIE POJAZDÓW), b) na okresy ubezpieczenia wskazane w zestawieniu pojazdów (podano w WYKAZIE POJAZDÓW), c) z okresem odpowiedzialności na rok 2010 i rok 2011 oddzielnie na każdy pojazd w formie polisy (certyfikatu potwierdzenia) lub innego dokumentu potwierdzającego ochronę ubezpieczeniową i opłacenie składki, d) na podstawie warunków określonych w Ustawie o ubezpieczeniach obowiązkowych, (...) z dnia 22-05-2003 (Dz. U. Nr 124, poz. 1152) z zastosowaniem minimalnych sum gwarancyjnych. B. Ubezpieczenie ZK obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdu mechanicznego poza granicami Polski - zielona karta a) dla określonych pojazdów (podano w WYKAZIE POJAZDÓW), b) na okresy ubezpieczenia wskazane w zestawieniu (podano w WYKAZIE POJAZDÓW), c) z okresem odpowiedzialności na rok 2010 i rok 2011 oddzielnie na każdy pojazd w formie polisy (certyfikatu zielonej karty ) lub innego dokumentu potwierdzającego ochronę ubezpieczeniową i opłacenie składki. C. Ubezpieczenie AC ubezpieczenie auto-casco a) dla określonych pojazdów (podano w WYKAZIE POJAZDÓW), b) na okresy ubezpieczenia wskazane w zestawieniu (podano w WYKAZIE POJAZDÓW), c) na podstawie aktualnie obowiązujących ogólnych warunków ubezpieczenia (zwane dalej OWU AC), d) w najszerszym zakresie, tj. wszystkie ryzyka wymienione w OWU AC między innymi z kradzieżą, rozbojem oraz ryzykiem powodzi, e) z zakresem terytorialnym Polska, a dla wskazanych pojazdów z dodatkowym rozszerzeniem na Europę, ale bez ryzyka kradzieży pojazdu w państwach wyłonionych z byłego ZSRR, za wyjątkiem Litwy, Łotwy i Estonii, f) wszystkie pojazdy ubezpieczone będą do rynkowej wartości brutto, a nowozakupione do wartości fakturowej brutto, która to stanowić będzie sumę ubezpieczenia tych pojazdów przez okres 6 miesięcy od daty zakupu pojazdu, SIWZ załącznik nr 4 umowa 3

g) składka naliczona będzie od wartości rynkowej brutto pojazdów podanej w zestawieniu, które ustalono na podstawie notowań zawartych w elektronicznej wersji programu Info-Ekspert z XI 2009 roku, h) warunki szczególne: i. bez stosowania udziałów własnych i franszyz redukcyjnych, ii. iii. iv. z franszyzą integralną w wysokości 200 zł, bez potrącania amortyzacji części w szkodach częściowych i całkowitych dla wszystkich pojazdów Zamawiającego bez względu na ich wiek, bez zmniejszania ( konsumpcji ) sumy ubezpieczenia po szkodzie, v. z klauzulą czynnika termicznego i chemicznego: Rozszerza się odpowiedzialność o szkody spowodowane wskutek nagłego działania czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z wnętrza pojazdu, bez względu na źródło jego pochodzenia vi. vii. viii. ix. z klauzulą nieprawidłowego zamocowania ładunku Rozszerza się odpowiedzialność o szkody spowodowane przez załadowany i przewożony ładunek lub bagaż, także znajdujący się w kabinie pasażerskiej z klauzulą badań technicznych Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność z tytułu umowy ubezpieczenia za szkodę, gdy w momencie jej powstania pojazd nie posiadał ważnego okresowego badania technicznego, o ile w odniesieniu do tego pojazdu obowiązuje wymóg dokonywania okresowych badań technicznych, jednakże z zastrzeżeniem, że szkoda wystąpiła nie później niż 30 dni od daty wygaśnięcia okresu ważności badania technicznego pojazdu, a jego stan techniczny nie miał wpływu na powstanie szkody. z klauzulą zabezpieczeń przeciwkradzieżowych Przyjmuje się istniejące zabezpieczenia przeciwkradzieżowe pojazdów za wystarczające. z klauzulą leeway Ograniczenie stosowania zasady proporcji przy wypłacie odszkodowania, gdy wartość rynkowa pojazdu na dzień wystąpienia szkody będzie wyższa od zadeklarowanej sumy ubezpieczenia powyżej 130%. x. z klauzulą wyrównania okresu ubezpieczenia w obowiązkowym ubezpieczeniu OC posiadaczy pojazdów mechanicznych Ubezpieczyciel udziela ochrony ubezpieczeniowej w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych na okres 12 miesięcy od chwili zawarcia umowy ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych na dany pojazd. Składka z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych za każdy pojazd płatna jest jednorazowo. W związku z tym, iż umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych będą kontynuowane na kolejny rok, tj. 2011 ustala się, że dla wszystkich nowozakupionych pojazdów w okresie roku 2010 umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, zgodnie z art. 353 1 kodeksu cywilnego, zostaną rozwiązane ze skutkiem na dzień 31.12.2010 roku. SIWZ załącznik nr 4 umowa 4

xi. Składka za niewykorzystany okres ochrony ubezpieczeniowej zostanie zaliczona, indywidualnie dla każdego pojazdu, na poczet składki należnej za kolejny roczny okres ubezpieczenia, wynikający z zawarcia umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych. W takim przypadku nie będą pobierane przez Ubezpieczyciela opłaty manipulacyjne. wraz z minimalnym limitem kwotowym na holowanie, dla wskazanych w wykazie pojazdów, na skutek zdarzenia objętego ochroną ubezpieczenia AC w wysokości: 2.000 zł. na każdy pojazd dla szkód na terenie Polski, 4.000 zł. na każdy pojazd dla szkód na terenie Europy. D. Ubezpieczenie NNW ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków a) dla określonych pojazdów (podano w WYKAZIE POJAZDÓW), b) na okresy ubezpieczenia wskazane w zestawieniu (podano w WYKAZIE POJAZDÓW), c) na podstawie aktualnie obowiązujących ogólnych warunków ubezpieczenia (zwane dalej OWU NNW), d) wariant całodobowy, e) zakres terytorialny Polska, a dla wskazanych w wykazie pojazdów z dodatkowym rozszerzeniem na Europę, f) suma ubezpieczenia na jedno miejsce w pojeździe - 10.000,00 PLN (dziesięć tysięcy złotych), g) świadczenia minimalne: i. trwały uszczerbek na zdrowiu - proporcjonalne do stopnia uszczerbku na zdrowiu wynoszącego maksymalnie 100%, ii. śmierć na skutek wypadku - w wysokości 100% sumy ubezpieczenia. E. Ubezpieczenie AS ubezpieczenie assistance a) dla określonych pojazdów (podano w WYKAZIE POJAZDÓW), b) na okresy ubezpieczenia wskazane w zestawieniu (podano w WYKAZIE POJAZDÓW), c) na podstawie aktualnie obowiązujących ogólnych warunków ubezpieczenia (zwane dalej OWU AS), d) zakres powinien zawierać, co najmniej: xii. xiii. holowanie pojazdu po awarii na terenie Polski bez ograniczeń dotyczących odległości od miejsca zdarzenia od siedziby Zamawiającego z limitem nie niższym niż 2.000 zł. na każdy pojazd, holowanie pojazdu po awarii na terenie Europy dla wskazanych w wykazie pojazdów z limitem nie niższym niż 4.000 zł. na każdy pojazd, SIWZ załącznik nr 4 umowa 5

e) organizacja realizacji pomocy przez Wykonawcę poprzez zwrot kosztów, do których Wykonawca jest zobowiązany umową ubezpieczenia osobom (firmom), które je poniosły lub bezpośrednio wystawcom rachunków, 6. Do kontaktów z Wykonawcą w trakcie trwania umowy Zamawiający wyznacza: a) mgr inż. Jerzego Kurowskiego - Kierownika Działu Ochrony Mienia b) brokerów ubezpieczeniowych reprezentujących IND PARTNERZY s.c. 7. Postanowienia i warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w szczególności zawarte w rozdziale. II siwz potwierdzone przez Wykonawcę w formularzu cenowym i złożonej ofercie mają pierwszeństwo nad załączonymi do oferty ogólnymi warunkami ubezpieczeń (OWU). 8. 1) W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2) W sprawach spornych strony mogą zwrócić się do Sądu właściwego dla Zamawiającego według prawa polskiego. 9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający SIWZ załącznik nr 4 umowa 6

lp marka pojazdu, typ ( * ) rok. prod. nr rejestr. nr nadwozia poj. silnika w ccm ład. w kg miejsc przebieg w km OC AC NNW AS wydział suma ubezpieczenia 1 Balkancar WE 1992-591241807 - 1000 2 TAK TAK TAK DE 2 000 zł 1 Melex 745 WE 2003-224726 - - TAK WEiA 2 UAZ 469B CO 1986 GDD 714A 059047 2445 600 TAK WILIŚ 3 Polonez Truck CO 1998 GNE 3084 SUPB16CEJWN066239 1600 875 5 64 442 TAK TAK TAK TAK WILIŚ 5 000 zł 4 Fiat Ducato 2,3 JTD C 2002 GD 63643 ZFA24400007070676 2286 1250 6 58 147 TAK TAK TAK TAK WILIŚ 25 000 zł 5 Star 3 W-200 C 1984 GDU 343A 41490 6830 5000 2 96 868 TAK TAK TAK TAK DG 4 000 zł 6 Koparka Ostrówek K-162 SP 1986 GDD 428A URSUS C-360 3120-1 6 558 TAK TAK TAK TAK DG 5 000 zł 7 Mercedes 310 D M 1991 GD 91503 WDB6024771P180209 2874-14 154 975 TAK TAK TAK TAK DG 12 000 zł 8 Wózek elektryczny WE 1977 - NF44201 - - 2 TAK TAK TAK DG 1 000 zł 9 Sztaplarka SP 1984-2506863 - - 1 TAK TAK TAK DG 2 000 zł 10 Wózek akumulatorowy WE 1977-4428 - 400 2 - TAK TAK TAK TAK WOIO 1 000 zł 11 Wózek widłowy SP 1979-14670 - 1200 1 - TAK TAK TAK TAK WOIO 1 000 zł 12 Przyczepa KMZ P 1990 GKX 1055 01951-300 TAK WILIŚ 13 Toyota Avensis T25 O 2002 GD 58944 SB164BBN00E018942 1998-5 169 404 TAK TAK TAK TAK DG 22 000 zł 14 Ford Mondeo 2.5 KAT O 1999 GD 70973 WFONXXGBNXD25046 2544 - TAK WM 15 Mercedes Benz CO 1993 GD 7912A WDB6704121N010703 3972 2500 TAK WCH 16 Przyczepa bad. SAM P 2003 GD 2312P GD001030116 - - TAK WM 18 Przyczepa lekka P 2006 GD 5374P SWNP7500060001683-375 TAK TAK WOIO 2 000 zł 19 Przyczepa bad. SAM P 1984 GD 2256P GD20-01006 - - TAK WM 20 Melex WE 1987-1987 - 150 2 TAK TAK TAK DE 1 000 zł 21 Lublin 3N CO 2005 GD 0115F SUL33543250078179 2417 1105 TAK WCH 22 LamborghiniI LAMPO55 SP 2006 GD 4426 1023 - - 1 967 TAK TAK TAK TAK DG 68 000 zł 23 Pol-Mot P-040 Warfama P 2006 GD 5548P 060018-3500 TAK TAK DG 8 000 zł 24 MER Rekowski P 2004 GD 3311P GDX0010400513-1050 TAK WCH 25 Przyczepa Sokół P-300 + sonda dynamiczna P 1991 GKX 4304 1050-300 TAK WILIŚ 26 Toyota Avensis T25 O 2004 GD 9262A SB1BJ56LX0EO38220 1998-5 154 803 TAK TAK TAK TAK DG 40 000 zł załącznik nr 5 do siwz - wykaz pojazdów i ubezpieczanych ryzyk

27 Volkswagen Multivan O 2008 GD 0290T WY2ZZZ7HZ9H022617 2462 750 7 12 568 TAK TAK TAK TAK WILIŚ 140 000 zł 28 IVECO Daily 35S14AV CO 2008 GD 0035S ZCFC35A6085731162 2287 1410 6 7 389 TAK TAK TAK TAK WILiŚ 115 000 zł 29 Przyczepa THULE T8 Model MT 3081 P 2009 GD 0259X UH2000E609P283491-1279 TAK TAK WILIŚ 15 000 zł 30 Przycz. ciężarowa REJNOLS P 2008 GD 8731P SYD44163280000467-1350 TAK TAK WOiO 7 000 zł 31 Przyczepa specj. KOLLER z wiertnicą ciągnioną CEDIMA BW-300 P 2008 GD 7000P W093001138CK50166 - - TAK TAK WILIŚ 85 000 zł 32 Volkswagen Crafter 35 C 2008 GD 4015U WV12222EZ96019698 2461 1150 3 5 500 TAK TAK TAK TAK WOiO 190 000 zł 33 Niewiadów N 300 P 2006 GD 7706P SWNN3000060005121-300 TAK CMTM 34 Przyczepa lekka - podłodziowa P 2006 GD 5759P GDX002061231-750 - - TAK TAK TAK TAK WOIO 1 500 zł 35 Fiat Doblo 223 C 2006 GD 0260K ZFA22300005426045 1910 850 2 16 864 TAK TAK TAK TAK DG 28 000 zł 36 Fiat Doblo 223 O 2006 GD 0847K ZFA22300005469928 1910-5 20 355 TAK TAK TAK TAK DG 28 000 zł 37 Polonez Truck C 1997 GD 4628K SUPB86CEJVNO61111 1598 2270 5 220 000 TAK TAK TAK TAK WOIO 5 000 zł 38 Multicar M 26 C 2005 GD 9969H WMU2M26435W000438 2800 1290 2 21 213 TAK TAK TAK TAK DG 80 000 zł 39 Pontiac Trans Sport SE O 1994 GD 3321N 1GHDV06G3RT306093 2260 500 TAK WOIO 40 Fiat Ducato 2,3 JTD C 2008 GD 3426T ZFA25000001540207 2287 2500 3 6115 TAK TAK TAK TAK DG 68 000 zł 41 Renault Master Typ D C 2009 GD 5401U VF1FDC3H640997653 2464 1596 3 5 145 TAK TAK TAK TAK WILiŚ 89 000 zł O - osobowy CO - ciężąrowo osobowy C - ciężarowy M - mikrobus SP - specjalistyczny (ciągnik, sztaplarka, koparka) P - przyczepa WE - wóżek elektryczny, melex Dodatkowa ochrona poza Polskę w ryzyku AC oraz certyfikaty "zielonej karty": pozycje wykazu: 4, 7, 13, 18, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 34, 35, 36, 40, 41 załącznik nr 5 do siwz - wykaz pojazdów i ubezpieczanych ryzyk

lp marka pojazdu, typ ( * ) wartość w PLN nr rejestr. przebieg w km ład. w kg okres pierwszego roku ubezpieczenia stawka roczna dni składka okres drugiego roku ubezpieczenia stawka roczna składka 1 Balkancar WE 5 663 zł - - 1000 01.01.2010 31.12.2010 365 01.01.2011 31.12.2011 2 Melex 745 WE 3 UAZ 469B CO 4 Polonez Truck CO 20 930 zł GNE 3084 64 442 875 01.01.2010 31.12.2010 365 01.01.2011 31.12.2011 5 Fiat Ducato 2,3 JTD C 85 006 zł GD 63643 58 147 1250 01.01.2010 31.12.2010 365 01.01.2011 31.12.2011 6 Star 3 W-200 C 15 311 zł GDU 343A 96 868 5000 01.01.2010 31.12.2010 365 01.01.2011 31.12.2011 7 Koparka Ostrówek K-162 SP 20 944 zł GDD 428A 6 558-01.01.2010 31.12.2010 365 01.01.2011 31.12.2011 8 Mercedes 310 D M 45 199 zł GD 91503 154 975-01.01.2010 31.12.2010 365 01.01.2011 31.12.2011 9 Wózek elektryczny WE 13 zł - - - 01.01.2010 31.12.2010 365 01.01.2011 31.12.2011 10 Sztaplarka SP 23 835 zł - - - 01.01.2010 31.12.2010 365 01.01.2011 31.12.2011 11 Wózek akumulatorowy WE 4 123 zł - - 400 01.01.2010 31.12.2010 365 01.01.2011 31.12.2011 12 Wózek widłowy SP 17 009 zł - - 1200 01.01.2010 31.12.2010 365 01.01.2011 31.12.2011 13 Przyczepa KMZ P 14 Toyota Avensis T25 O 82 904 zł GD 58944 169 404-01.01.2010 31.12.2010 365 01.01.2011 31.12.2011 15 Ford Mondeo 2.5 KAT O 16 Mercedes Benz CO 17 Przyczepa bad. SAM P 18 Przyczepa lekka P 3 490 zł GD 5374P - 375 01.01.2010 31.12.2010 365 01.01.2011 31.12.2011 19 Przyczepa bad. SAM P 20 Melex WE 1 923 zł - - 150 01.01.2010 31.12.2010 365 01.01.2011 31.12.2011 21 Lublin 3N CO 22 LamborghiniI LAMPO55 SP 129 324 zł GD 4426 967-01.01.2010 31.12.2010 365 01.01.2011 31.12.2011 23 Pol-Mot P-040 Warfama P 13 482 zł GD 5548P - 3500 01.01.2010 31.12.2010 365 01.01.2011 31.12.2011 24 MER Rekowski P Załącznik nr 6 do siwz - kalkulator ryzyka AC

25 Przyczepa Sokół P-300 + sonda dynamiczna P 26 Toyota Avensis T25 O 92 100 zł GD 9262A 154 803-01.01.2010 31.12.2010 365 01.01.2011 31.12.2011 27 Volkswagen Multivan O 185 017 zł GD 0290T 12 568 750 29.08.2010 31.12.2010 125 01.01.2011 31.12.2011 28 IVECO Daily 35S14AV CO 142 864 zł GD 0035S 7 389 1410 14.05.2010 31.12.2010 232 01.01.2011 31.12.2011 29 30 31 Przyczepa THULE T8 Model MT 3081 Przycz. ciężarowa REJNOLS Przyczepa specj. KOLLER z wiertnicą ciągnioną CEDIMA BW-300 P 16 678 zł GD 0259X - 1279 12.03.2010 31.12.2010 294 01.01.2011 31.12.2011 P 9 882 zł GD 8731P - 1350 01.01.2010 31.12.2010 365 01.01.2011 31.12.2011 P 114 667 zł GD 7000P - - 01.01.2010 31.12.2010 365 01.01.2011 31.12.2011 32 Volkswagen Crafter 35 C 243 823 zł GD 4015U 5 500 1150 01.01.2010 31.12.2010 365 01.01.2011 31.12.2011 33 Niewiadów N 300 P 34 Przyczepa lekka - podłodziowa P 1 400 zł GD 5759P - 750 01.01.2010 31.12.2010 365 01.01.2011 31.12.2011 35 Fiat Doblo 223 C 55 616 zł GD 0260K 16 864 850 01.01.2010 31.12.2010 365 01.01.2011 31.12.2011 36 Fiat Doblo 223 O 56 494 zł GD 0847K 20 355-01.01.2010 31.12.2010 365 01.01.2011 31.12.2011 37 Polonez Truck C 3 295 zł GD 4628K 220 000 2270 01.01.2010 31.12.2010 365 01.01.2011 31.12.2011 38 Multicar M 26 C 188 828 zł GD 9969H 21 213 1290 01.01.2010 31.12.2010 365 01.01.2011 31.12.2011 39 Pontiac Trans Sport SE O 40 Fiat Ducato 2,3 JTD C 89 891 zł GD 3426T 6115 2500 22.10.2010 31.12.2010 70 01.01.2011 31.12.2011 41 Renault Master Typ D C 96 830 zł GD 5401U 5 145 1596 12.03.2010 31.12.2010 294 01.01.2011 31.12.2011 R A Z E M R A Z E M O - osobowy CO - ciężąrowo osobowy C - ciężarowy M - mikrobus SP - specjalistyczny (ciągnik, sztaplarka, koparka) P - przyczepa WE - wóżek elektryczny, melex składka w sumie za okres do dnia 31.12.2011 roku składkę za okres do dnia 31.12.2011 roku należy zaokraglić do pełnych złotych i wpisać do formularza cenowego - załącznik nr 3 Załącznik nr 6 do siwz - kalkulator ryzyka AC