Rozdział 1 Instrukcja dla Wykonawców



Podobne dokumenty
SIWZ [EZ/36/10] ROZDZIAŁ 1 INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

Dostawa oleju napędowego dla stacji paliw Komendy Powiatowej Państwowej StraŜy PoŜarnej w śywcu.

Specyfikacja. Istotnych Warunków Zamówienia. w postępowaniu


Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dla zamówienia publicznego Dostawa trylinki na budowę dróg i placów w Gminie Piaski cz.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

Świadczenie usług ubezpieczenia

Warszawa, dnia r. INSTYTUT TECHNOLOGII ELEKTRONOWEJ. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA: dostawę targetów. słownik CPV

Nazwa Wykonawcy:... Adres:... tel.:... REGON :... NIP :... FORMULARZ OFERTOWY

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia: Druk i dostawa materiałów poligraficznych

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY NR ZO 21/2012 na: druk gazetki informacyjnej, plakatów i ulotek

ZATWIERDZAM Warszawa, r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o wartości poniŝej EURO

1. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAPYTANIE OFERTOWE. 1. Przedmiotem zamówienia jest /szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Afisze, plakaty. Foldery. Zaproszenia. Ulotki. Część I

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW. Załącznik Nr Oferta Wykonawcy (wzór) Załącznik Nr 1

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 1. Zamawiający: Teatr Narodowy, Warszawa, Plac Teatralny 3.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Miasto Łódź URZĄD MIASTA ŁODZI DELEGATURA ŁÓDŹ-POLESIE Łódź, ul. Krzemieniecka 2 B

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

OCHRONA BUDYNKU PROKURATURY REJONOWEJ W BOLESŁAW- CU PRZY UL. B. CHROBREGO 5 KOD CPV

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Warszawa, dnia r. INSTYTUT TECHNOLOGII ELEKTRONOWEJ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA: dostawę kart płatniczych

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY NR ZO 96/2013 na: Dostawę 1000 sztuk balonów z wykonanym nadrukiem reklamowym.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

BURMISTRZ KOBYLINA KOBYLIN, RYNEK MARSZAŁKA JÓZEFA PIŁSUDSKIEGO 1 tel. (065) , fax (065)

Stare Nadleśnictwo, dnia r.

... Wykonawca (pieczęć firmowa) Do:... O F E R T A

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony roboty budowlane: Wymiana drzwi w Zespole Szkół Budowlanych w Braniewie

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. na dostawę materiałów biurowych

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY NR ZO 43/2012 na: dostawę 12 licencji systemu operacyjnego Windows XP Professional PL OEM SP3

Udzielanie świadczeń w zakresie opieki nad dziećmi do 3 lat Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych

FORMULARZ OFERTOWY (OFERTA WYKONAWCY) Do Zarządu PGKiM Sp. z o.o. w Krotoszynie Uwaga: wypełnia w całości i podpisuje Wykonawca.

FORMULARZ OFERTOWY. Nazwa Wykonawcy/Wykonawców* w przypadku oferty wspólnej:... Adres*:...

Tyszowce, dnia 06 grudnia 2010r. Zaproszenie. do złoŝenia oferty na dostawę bonów towarowych w trybie zapytanie o cenę

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY NR ZO58/2012 na: dostawę trybunki reklamowej i ścianki reklamowej.

1. Zamawiający Gmina Mikołów Rynek 16, Mikołów telefon 032 / , fax: 032/ , strona internetowa:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

Do Wielkopolskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Poznaniu ul. Wilczak Poznań

CENTRALNE BIURO ANTYKORUPCYJNE Al. Ujazdowskie Warszawa

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 1. Zamawiający: Teatr Narodowy, Warszawa, Plac Teatralny 3.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty zawarcia umowy w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.

Zakup i dostawę bonów podarunkowych dla pracowników Oddziału Regionalnego Wojskowej Agencji Mieszkaniowej w Gdyni

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

Lublin: Samochody osobowe; UM-ZP /09 Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zapytanie ofertowe dotyczące skrzyń transportowych do eksponatów i materiałów warsztatowych.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załącznik Nr 4 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY

ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY NR ZO 51/2013 na: dostawę 40 sztuk czapek z daszkiem z haftowanym komputerowo napisem i logo.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

II. Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji zamówienia: do 14 dni licząc od daty podpisania umowy.

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Przetarg nieograniczony SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

OFERTA CENOWA.... (pełna nazwa wykonawcy)

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi Delegatura Łódź-Polesie Łódź ul. Krzemieniecka 2 B SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. "Dostawę oleju opałowego lekkiego dla obiektu Zespołu Placówek Oświatowych w Grudusku"

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Zaproszenie do złożenia oferty.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA SIWZ. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony. Przedmiot: Dostawa

Kłodzko, dnia r. ZDP.2020/AZ/80/14

Elbląski Szpital Specjalistyczny z Przychodnią SP ZOZ w Elblągu Z A T W I E R D Z A M

ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY NR ZO 44/2013 na: dostawę 4 sztuk podręcznika Wzory i tablice matematyczne, fizyczne, chemiczne.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. GMINA LINIEWO. Liniewo r.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Kłodzko, dnia r. ZDP.2020/AZ/20/14 ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY CENOWEJ

FORMULARZ OFERTY. Remont dróg wewnętrznych: ETAP I jezdnia i część chodników zlokalizowanych przy budynkach na ulicy Darwina 9a,7.

DRUK OFERTA Dostawę przenośnego systemu pomiarowego do pomiaru drgań wraz z oprogramowaniem

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. na przeprowadzenie zajęć dydaktycznych. w ramach szkolenia Księgowość komputerowa

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY NR ZO 85/2013 na: dostawę gier planszowych.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Dostawa w formie leasingu operacyjnego używanej koparki gąsiennicowej

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY NR ZO 95/2012 na: dostawę oprogramowania dydaktycznego Autodesk.

Miasto Łódź URZĄD MIASTA ŁODZI DELEGATURA ŁÓDŹ-POLESIE Łódź, ul. Krzemieniecka 2 B

Transkrypt:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Rozdział 1: Rozdział 2: Wykaz dokumentów: Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami Istotne postanowienia umowy Informacje ogólne. 1. Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej specyfikacji. 2. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej specyfikacji, a w szczególności formularz oferty, zostaną wypełnione przez Wykonawcę ściśle według wskazówek. 3. KaŜdy Wykonawca złoŝy tylko jedną ofertę. 4. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 7. Wszystkie załączniki do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część. 8. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia. 9. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Rozdział 1 Instrukcja dla Wykonawców Państwowy Instytut Geologiczny Państwowy Instytut Badawczy, ul. Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa działając na podstawie Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) zaprasza do złoŝenia ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej 206 000 euro na: Dostawę systemów do baz danych dla PIG- PIB wraz z miesięczną asystą. I. Przedmiot zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa następujących systemów do baz danych dla PIG- PIB wraz miesięczną asystą. a) Oracle Database Enterprise Edition na 1 procesor (CPU), b) WebLogic Server Standard Edition na 1 procesor (CPU), c) migracja Database Enteprise Edition z 36 uŝytkowników CU do DataBase Enterprise Edition na 2 procesory (CPU), d) migracja Database Standard Edition z 1 procesora (CPU) do DataBase Enterprise Edition na 1 procesor (CPU), 2. Zamówienie jest oznaczone kodem CPV: 48610000-7 3. Zamawiający nie dopuszcza oprogramowania równowaŝnego,poniewaŝ produkty Oracle są wykorzystywane w sposób zaawansowany w bazach danych wspomagających Państwową SłuŜbę Geologiczną i Państwową SłuŜbę Hydrogeologiczną a realizacja zamówienia ma poprawić funkcjonowanie i rozbudowę istniejącej struktury. 4. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia to siedziba Zamawiającego w Warszawie, ul. Rakowiecka 4 II. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Oferta zostanie sporządzona na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. strona nr 1

2. Do oferty zostaną załączone wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami części V. Instrukcji oraz następujące 3. W przypadku, gdy Wykonawca, jako załącznik do oferty, dołączył kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność przez Wykonawcę lub przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 4. Strony oferty winny być ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o liczbie stron. 5. Formularz oferty naleŝy wpiąć jako pierwszą stronę oferty. 6. Wykonawcy przedstawią oferty zgodne z postanowieniami niniejszej specyfikacji. 7. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, obowiązany jest wskazać w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom. 8. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 9. Formularz oferty oraz wszystkie załączniki winny być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji, bądź przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 10. Pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie) do podpisania oferty winno być dołączone do oferty a w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie: pełnomocnictwo do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy. 11. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę lub przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę lub przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 12. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, strony ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. 13. Ofertę naleŝy umieścić w opakowaniu uniemoŝliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania przed terminem otwarcia ofert. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy. 14. Wykonawca winien umieścić ofertę w opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego, oraz posiadającym następujące oznaczenia: Oferta na: Dostawę systemów do baz danych dla PIG- PIB wraz z miesięczna asystą. 105/09 Nie otwierać przed 19 listopada 2009 r. godz. 12:15 Kancelaria Główna PIG-PIB, bud. A; pokoju 15 (dla EZ). 15. Oferta złoŝona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. III. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wykonawcy składający ofertę muszą spełniać opisane w tej części wymagania. 1. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 1.1. Wykonawca posiada upowaŝnienie do sprzedawania licencji firmy ORACL ; 2. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego osób zdolnych do wykonania zamówienia: 3. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. strona nr 2

Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły (spełnia-nie spełnia), na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych przez Wykonawcę do oferty, wymaganych przez Zamawiającego zapisami rozdziału 1 pkt IV SIWZ, a takŝe w wyniku ich uzupełnienia, w przypadku, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp lub w oparciu o wyjaśnienia ich treści dokonane na podstawie art. 26 ust. 4 ustawy Pzp. IV. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca załączy do oferty następujące dokumenty: 1. Oświadczenie Wykonawcy, Ŝe posiada niezbędny potencjał finansowy, kadrowy, techniczny oraz doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy, złoŝone na druku stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszej Instrukcji. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawcy składający ofertę wspólnie załączają do oferty następujące dokumenty: 3. Dokument wymieniony w punkcie 2 składa kaŝdy z Wykonawców składających ofertę wspólnie. 4. Dokument wymieniony w punkcie 1 i składają Wykonawcy wspólnie. 5. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. V. Termin realizacji zamówienia. Dostawa systemów do baz danych dla PIG- PIB nie później niŝ 27.11.2009. VI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą: Cena - 100% Oferty będą oceniane w następujący sposób: cena oferty najtańszej cena badanej oferty x 100 x 100% = ilość punktów Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru uzyskała największą ilość punktów. Przyznane punkty będą skracane do drugiego miejsca po przecinku. VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Wykonawca określi ceny jednostkowe i cenę łączną brutto przedmiotu zamówienia w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji). 2. Ceny wszystkich elementów zamówienia powinny zawierać w sobie ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę. 3. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres waŝności umowy i nie będą podlegały zmianom. 4. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz inne omyłki, moŝliwe do poprawienia zgodnie z art. 87 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. W ofercie naleŝy podać wartości brutto, zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z rozp. Ministra Finansów z dn. 28.11.2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2008 r. Nr 212 poz. 1337). strona nr 3

6. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. VIII. Termin związania ofertą. Okres związania Wykonawców złoŝoną ofertą rozpoczyna się w dniu upływu terminu składania ofert tj. w dniu 19 listopada 2009 r. do 18 grudnia 2009 r. włącznie. IX. Składanie i otwarcie ofert. 1. Oferty naleŝy składać w kancelarii Państwowego Instytutu Geologicznego Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie, ul. Rakowiecka 4, Bud. A; Nr pokoju 15. Kancelaria czynna od poniedziałku do piątku, w dni robocze, w godz. 9:00 do 15:00. 2. Termin składania ofert upływa dnia 19 listopada 2009 r. o godz. 12:00. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu na wniesienie protestu. 3. Oferty zostaną otwarte w dniu, w którym upływa termin składania ofert o godz.12:15 w siedzibie Zamawiającego w bud. A, pok. nr 220. X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski i zawiadomienia będą przekazywane Wykonawcom i Zamawiającemu faksem lub pocztą elektroniczną. Wezwanie do uzupełnienia dokumentów zgodnie z art. 26 ust. 3 Pzp Zamawiający moŝe przesłać faxem, ale dokumenty Wykonawcy są zobowiązani złoŝyć w formie pisemnej. 2. Numer faksu Zamawiającego: 0-22 849-50-27, adres poczty elektronicznej: ewa.kucińska@pgi.gov.pl 3. Wykonawca potwierdzi (faksem lub pocztą elektroniczną) otrzymanie korespondencji. 4. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: Ewa Kucińska tel./fax 022/ 849 50 27; e-mail ewa.kucińska@pgi.gov.pl w godzinach 10 14 w dni robocze 5. Zamawiający informuje, iŝ ujawnienie niezastrzeŝonej treści ofert dokonywane będzie według poniŝszych zasad: Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie treści wskazanej oferty (ofert), Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złoŝonego w ofercie (ofertach) zastrzeŝenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione, Po przeprowadzeniu powyŝszych czynności Zamawiający ustali miejsce i termin udostępnienia oferty(ofert), o czym poinformuje Wykonawcę w pisemnym (dopuszcza się w formie fax u) zawiadomieniu. XI. Istotne postanowienia umowy Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w Rozdziale 3 niniejszej specyfikacji. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy na warunkach zawartych w specyfikacji oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. XII. Formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, obowiązani są przed zawarciem umowy do: złoŝenia dokumentu regulującego zasady współpracy podmiotów. W przypadku składania oferty przez konsorcjum, umowa konsorcjalna powinna określać: cel gospodarczy, oznaczenie czasu trwania współpracy obejmujący okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi, osobę wyznaczoną do reprezentowania, zakaz zmian umowy bez uzgodnienia z Zamawiającym. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana o terminie podpisania umowy. Umowa będzie podpisana w siedzibie Zamawiającego. strona nr 4

XIII. Protesty i odwołania. Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Załączniki : 1) Załącznik nr 1 - Formularz oferty, 2) Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy, Warszawa, dnia 12.11.2009 ZATWIERDZAM ZASTĘPCA DYREKTORA Państwowego Instytutu Geologicznego Państwowego Instytutu Badawczego Prof. dr hab. Marek Graniczny strona nr 5

Załącznik nr 1 do Instrukcji - Formularz oferty Pieczęć Wykonawcy OFERTA My, niŝej podpisani,... Działając w imieniu i na rzecz... Adres siedziby...... Adres do korespondencji.... tel...., fax...., e-mail:.... Osoba do kontaktu W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na: Dostawę systemów baz danych dla PIG-PIB wraz miesięczną asystą składamy niniejszą ofertę 1. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze SIWZ udostępnioną przez Zamawiającego wraz z załącznikami i nie wnosimy do tych dokumentów Ŝadnych zastrzeŝeń. 2. Oświadczamy, Ŝe posiadamy upowaŝnienie do sprzedawania licencji firmy ORACL ; 3. Oferujemy realizację zamówienia, zgodnie z opisanymi wyŝej dokumentami : Lp Cena Stawka Wartość Przedmiot zamówienia / nazwa ilość /netto/ VAT ogółem /brutto/ oprogramowania [PLN] [%] [PLN] a b c d e f=c*d+c*d*e Oracle Database Enterprise Edition na 1 1 procesor (CPU) wraz z miesięczną asystą 1 WebLogic Server Standard Edition na 1 2 procesor (CPU) wraz z miesięczną asystą 1 migracja Database Enteprise Edition z 36 uŝytkowników CU do DataBase Enterprise 3 Edition na 2 procesory (CPU) wraz z 1 miesięczną asystą migracja Database Standard Edition z 1 procesora (CPU) do DataBase Enterprise 4 Edition na 1 procesor (CPU) wraz z 1 miesięczną asystą Razem 4. Oświadczamy, Ŝe powyŝsza cena obejmuje wszystkie nakłady (koszty) związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz, Ŝe została wyliczona zgodnie z wymogami SIWZ. 5. Udzielamy gwarancji na warunkach określonych przez producenta. 6. Dostawa systemów do baz danych dla PIG- PIB nastąpi nie później niŝ 27.11.2009 7. UwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert tj. od dnia 19 listopada 2009 r. do dnia 18 grudnia 2009 r., włącznie. strona nr 6

8. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w specyfikacji oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 9. Zamówienie wykonamy samodzielnie*/ Część zamówienia (określić zakres)... zamierzamy powierzyć podwykonawcom* Załącznikami do niniejszego formularza są: 1... 4...... 2... 5... 3... 6......, dnia...... podpis Wykonawcy lub upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy niepotrzebne skreślić strona nr 7

Załącznik 2 do Instrukcji- Oświadczenie Wykonawcy Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007, nr 223, poz.1655 wraz ze zmianami z dnia 4 września 2008, Dz. U. nr 171 poz. 1058) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę systemów do baz danych dla PIG- PIB wraz z miesięczna asystą. oświadczamy, Ŝe: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz 2a dysponujemy potencjałem technicznym* i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia* lub 2b przedstawiamy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego* i osób zdolnych do wykonania zamówienia*. 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o przesłanki wskazane w art. 24 ustawy...., dnia...... podpis Wykonawcy lub upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy strona nr 8

Rozdział 2 Istotne postanowienia umowy UMOWA zawarta w dniu... r. w Warszawie pomiędzy: Państwowym Instytutem Geologicznym Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 4, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000122099, NIP 525-000-80-40, w imieniu którego działają:...... zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a firmą....... zwaną dalej Wykonawcą w rezultacie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego EZ/105/09 zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.), została zawarta umowa o treści następującej: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa systemów do baz danych dla PIG- PIB wraz z miesięczna asystą obejmująca dostawę licencji oprogramowania na warunkach określonych umową licencyjną producenta oprogramowania wraz z miesięczną asystą kaŝdego z oprogramowań wymienionych poniŝej, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia, której kopia stanowi zał. nr 1 do niniejszej umowy: a. Oracle Database Enterprise Edition na 1 procesor (CPU), b. WebLogic Server Standard Edition na 1 procesor (CPU), c. migracja Database Enteprise Edition z 36 uŝytkowników CU do DataBase Enterprise Edition na 2 procesory (CPU), d. migracja Database Standard Edition z 1 procesora (CPU) do DataBase Enterprise Edition na 1 procesor (CPU), 2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy w formie dostępu do stron internetowych z moŝliwością pobrania plików instalacyjnych wraz z dokumentacją producenta, potwierdzając do dnia odbioru protokolarnego,(o którym mowa w 7 umowy), udzielenie Zamawiającemu licencji na oprogramowanie certyfikatu licencyjnego i asysty miesięcznej. 2. Wartość przedmiotu umowy 1. Całkowity koszt brutto przedmiotu umowy ustala się na kwotę. PLN. (słownie:... zgodnie z Ofertą Wykonawcy zał. nr 1 do niniejszej umowy). 2. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest podatnikiem VAT i posiada NIP 526-000-80-40. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest podatnikiem VAT i posiada... 3. Terminy realizacji umowy Przedmiot umowy w formie określonej w 1 ust.2 naleŝy dostarczyć do dnia 27.11.2009 r. 5. Warunki płatności 1. Zapłata za przedmiot umowy dokonana będzie przelewem na konto Wykonawcy:.., w terminie do 30 dni, na podstawie faktury VAT, przedłoŝonej wraz z kopią protokołów odbioru. 2. Płatność uwaŝa się za zrealizowaną w dniu wypływu środków pienięŝnych z konta Zamawiającego. 6. Gwarancja 1. Wykonawca udziela gwarancji na warunkach określonych umową licencyjną producenta oprogramowania 2. Wykonawca wykona zobowiązania wynikających z gwarancji w ciągu 5 dni od daty powiadomienia go przez Zamawiającego o stwierdzonej wadzie. strona nr 9

7. Odbiory 1. Z czynności odbioru przedmiotu umowy Strony sporządzą Protokół odbioru z udziałem przedstawicieli obu Stron. 2. Do podpisywania protokołu odbioru upowaŝnione są: -ze strony Zamawiającego: 1) Danuta Matyjaszkiewicz 2) -ze strony Wykonawcy 1)... 2) 3. Bez podpisów wszystkich w/w osób czynność odbioru jest bezskuteczna. 4. Protokoły odbioru prac bez zastrzeŝeń stanowią podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę. 8. Odstąpienie od umowy i kary umowne 1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy w przypadku kiedy Wykonawca opóźni się z realizacją przedmiotu umowy o ponad czternaście dni w stosunku do terminu określonego w 3 umowy. W takim przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości umowy. 2. W razie wystąpienia zwłoki w dostarczeniu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,2% wartości dostawy wykonanej ze zwłoką, za kaŝdy dzień zwłoki, jednak nie więcej niŝ 10% wartości umowy. 3. Zamawiający moŝe dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyŝszającego kary umowne. 4. W razie wystąpienia zwłoki w płatności za przedmiot umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za kaŝdy dzień zwłoki. 9. Postanowienia końcowe 1. Strony dopuszczają wprowadzenie zmian w zapisach umowy w związku z niezawinionymi przez wykonawcę ani osoby, którymi się posługiwał przy wykonaniu przedmiotu umowy okolicznościami, których nie moŝna było przewidzieć w dniu jej zawarcia, z wyłączeniem zmian przedmiotu zamówienia, np. w przypadku wprowadzenia zmian polepszających parametry techniczne zamawianego oprogramowania bez zmiany ceny. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 3. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Niniejsza umowa wchodzi w Ŝycie w dniu jej podpisania przez strony. 6. Niniejsza umowa została zawarta w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Za Zamawiającego : Za Wykonawcę:...... strona nr 10