Znak sprawy: IPS.4011-1-21/14 Istotne postanowienia umowy Umowa nr.. / /14 Załącznik do SIWZ - dot. części nr 2 zawarta w Opolu, w dniu.2014 pomiędzy: Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Opolu, z siedzibą w Opolu ul. Głogowska 25c, 45-315 Opole, reprezentowanym przez: Adama Różyckiego Dyrektora Zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą w.., przy ul....., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS nr.. w Sądzie Rejonowym dla,..krajowego Rejestru Sądowego, Wpisaną/nym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, PESEL:., zam.: reprezentowaną przez Pana/Panią.... zwanym dalej Wykonawcą, zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U.2013.907) - została zawarta Umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie 5 dniowej wizyty studyjnej dla 20 osób w Lombardii we Włoszech w celu zapoznania się uczestników ze stosowanymi w Lombardii sposobami finansowania podmiotów ekonomii społecznej, która obejmuje świadczenie usług transportowych, hotelarskich, restauracyjnych, ubezpieczeniowych oraz organizacji spotkań, realizowanej w ramach projektu systemowego Podnoszenie kwalifikacji kadry pomocy i integracji społecznej w województwie opolskim. Poddziałanie 7.1.3.Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Szczegóły merytoryczno organizacyjne dotyczące przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 zawiera program merytoryczno organizacyjny wizyty studyjnej, o którym mowa w ust. 3. 3. Integralną część niniejszej umowy stanowią: załącznik pn. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający: opis przedmiotu zamówienia, sposób realizacji wizyt, ramowy sposób realizacji wizyty studyjnej, określenie usług transportowych, usług ubezpieczeniowych, usług hotelarskich, usług restauracyjnych, a także usługi organizacji spotkań oraz pozostałe
informacje dot. przedmiotu zamówienia oraz oferta Wykonawcy z dnia.2014 r. wraz z programem merytoryczno - organizacyjnym wizyty studyjnej. 4. Strony ustalają, iż Wykonawca może powierzyć w części lub całości wykonanie zamówienia podwykonawcom. 2 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w wybranych terminach (5 następujących po sobie dni roboczych) od 02.06.2014 r. do 30.06.2014 r. zgodnie z terminami, o których mowa w 3 ust. 1. 3 1. Wykonawca w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy przekaże Zamawiającemu propozycję terminu przeprowadzenia wizyty studyjnej oraz szczegóły organizacyjne dotyczące realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, uwzględniające daty oraz godziny przebiegu całej wizyty łącznie z dniem wyjazdu, jak i powrotu. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych od otrzymania powyższych propozycji, przekaże Wykonawcy decyzję o akceptacji bądź braku akceptacji przedstawionej propozycji. 2. Wykonawca w terminie do 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy przekaże Zamawiającemu propozycję miejsca zakwaterowania, z uwzględnieniem wymagań określonych w SIWZ z dnia..2014 r. wraz z załączeniem zdjęć lub/i folderu proponowanego obiektu. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od otrzymania powyższych propozycji, przekaże Wykonawcy decyzję o akceptacji bądź braku akceptacji przedstawionej propozycji. 3. Wykonawca przeprowadzi wśród uczestników ankietę ewaluacyjną, wg wzoru Zamawiającego, który zostanie przekazany po podpisaniu umowy. 4. Wykonawca po zakończeniu wizyty studyjnej dostarczy Zamawiającemu sprawozdanie merytoryczne z przebiegu wizyty wraz z dokumentacją zdjęciową do wykorzystywania na stronie internetowej ROPS w Opolu oraz biuletynie informacyjnym. 5. Do wyników prac, stanowiących utwory w rozumieniu art.1 ust.1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz.631, z późn. zm.), powstałych w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, Wykonawca - w ramach wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 - przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie oraz udziela Zamawiającemu zgody na wykonywanie praw zależnych. 6. Dokumentacja z wyjazdu studyjnego, w tym dokumentacja zdjęciowa, o której mowa w ust. 4 w zakresie praw autorskich przechodzi bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, na Zamawiającego na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalanie i zwielokrotnianie wszelkimi znanymi technikami, 2) wprowadzanie do obrotu i dystrybucji, 3) wprowadzanie do pamięci komputera i wykorzystywanie w internecie i mediach /m.in. radio, telewizja/, 4) wykorzystywanie opracowań w celach informacyjnych, promocji i reklamy. 7. Przeniesienia praw i udzielenie zgody, zgodnie z ust. 5, następuje z dniem odbioru przedmiotu umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując przedmiot umowy nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac w stanie wolnym od obciążeń tych osób. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.
4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę nie większą niż zł brutto (słownie.. złotych), w tym VAT..% lub zw. (do uzupełnienia po podaniu przez Wykonawcę). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 wynika z iloczynu kwoty za udział 1 osoby w wysokości zł brutto oraz liczby osób objętych wyjazdem studyjnym, tj. 1 grupa do max. 20 osób. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 odpowiada rzeczywistej liczbie osób, które uczestniczyły w wizycie studyjnej, zgodnie z kwotą wymienioną w ust. 2. 4. Strony ustalają, iż wizyta studyjna, o której mowa w 1 ust. 1 odbędzie się w przypadku, gdy akces udziału w wizycie studyjnej zadeklaruje min. 80% liczby osób zaplanowanych do jej odbycia. 5 1. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:... w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, po wykonaniu wizyty studyjnej wskazanej w 1 ust. 1, zgodnie ze szczegółowym programem merytorycznym, o którym mowa 1 ust. 2 2. Podstawą do ostatecznego rozliczenia wykonania przedmiotu umowy i zapłaty wynagrodzenia stanowi sprawozdanie z wykonania usługi oraz dokumentacja zdjęciowa z przebiegu wizyt. 3. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Zamawiającego w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w 4 ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy. 5. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktur VAT/rachunków jest: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Opolu, ul. Głogowska 25 c, 45-315 Opole, NIP: 754-26-17-249. 6 1. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Zamawiającego w zakresie prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia, jak również Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia Zamawiającemu prawa wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawiania na pisemne wezwanie Zamawiającego wszelkich informacji, dokumentów i wyjaśnień związanych z realizacją Zamówienia, w terminie określonym w wezwaniu. 7 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w następujących przypadkach: a) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust.1 b) niewykonania przedmiotu umowy - w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust.1, c) za opóźnienie w terminie realizacji zamówienia 2 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust.1 za każdy dzień opóźnienia, d) za nienależyte wykonanie usługi w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust.1. 2. Przez nienależyte wykonanie uznaje się realizację usługi niezgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy oraz wszelkie nieprawidłowości w realizacji niniejszej umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, jeżeli poniesiona szkoda przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych.
8 1. Wykonawca wykonuje przedmiot umowy przez osoby wskazane w ofercie z dnia 2014 r. stanowiącej integralną część umowy. 2. Zmiana którejkolwiek ze wskazanych w Ofercie osób w trakcie wykonywania umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy doświadczenie proponowanych osób będą równoważne lub wyższe od doświadczenia wymaganych przez Zamawiającego. Zmiana ta nie wymaga odrębnego aneksu do umowy. 3. Wykonawca winien przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany, o której mowa w ust. 2, nie później niż 5 dni przed planowanym dopuszczeniem do udziału tej osoby w wykonywaniu przedmiotu umowy. 4. Jakiekolwiek zawieszenie wykonywania umowy wynikające z braku odpowiedniej osoby będzie traktowane jako wynikłe z winy Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu wykonania niniejszej umowy. 5. Skierowanie, bez uzyskania uprzedniej pisemnej akceptacji Zamawiającego, do wykonania niniejszej umowy innych osób, niż wskazane w Ofercie Wykonawcy, stanowi podstawę odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Odstąpienie może nastąpić nie później niż w terminie dwóch miesięcy od dnia rozpoczęcia biegu terminu uprawniającego do odstąpienia. 9 1. Strony zobowiązują się w czasie trwania niniejszej umowy oraz po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu do zachowania poufności co do informacji, które powzięły w związku z wykonywaniem niniejszej umowy oraz informacji ekonomicznych, finansowych, handlowych prawnych i organizacyjnych, dotyczących wykonywanego zamówienia, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, jeżeli bezwzględnie obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej. Informacje te stanowią informacje poufne. 2. Klauzulą poufności nie są objęte informacje uzyskane w trakcie toczącego się postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz informacje mogące stanowić podstawę do wystawienia referencji dla Wykonawcy. Klauzulą poufności nie są również objęte informacje dostępne ze źródeł publicznych ani też informacje, których ujawnienie jest wymagane prawem. 10 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystywania logo Zamawiającego i oznaczania dokumentów dotyczących przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, ust. 1 za pomocą logo Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z informacją o współfinansowaniu przedmiotu umowy z Europejskiego Funduszu Społecznego, również na oficjalnej korespondencji związanej z realizacją przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać reguł informowania o projekcie systemowym ROPS w Opolu pt. Podnoszenie kwalifikacji kadry pomocy i integracji pomocy społecznej w województwie opolskim, oznaczenia budynków i pomieszczeń, w miejscach realizacji wizyty studyjnej oraz informować uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Wymienione zobowiązania nie wykluczają używania na dokumentach związanych z realizacją wizyty logo i danych na temat Wykonawcy. 11 1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany treści umowy muszą być zgodne z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U.2013.907). 2. Zamawiający przewiduje następujące zmiany:
a) zmniejszenie liczby uczestników wizyty studyjnej, o których mowa w 1 ust. 1, co może być spowodowane brakiem zgłoszeń w prowadzonym procesie rekrutacji, jak również przypadkami losowymi w szczególności choroby osoby, która zadeklarowała udział w wizycie, jednak w przypadku osób zatwierdzonych do uczestnictwa, a nieobecnych Wykonawca nie ponosi strat wynikających z tej nieobecności, b) zmianę terminu wykonania umowy w związku z przyczynami leżącymi po stronie Wykonawcy lecz przez Wykonawcę niezawinionymi, po ich uznaniu przez Zamawiającego i wyrażeniu przez Zamawiającego zgody na zmianę terminu wykonania, c) zmianę terminu wykonania umowy w związku z przyczynami leżącymi po stronie Zamawiającego lecz przez Zamawiającego niezawinionymi, d) zmianę programu merytoryczno- organizacyjnego wizyt studyjnych, o którym mowa w 1 ust. 2 i 3 w odniesieniu do zmiany podmiotów, w których odbędą się wizyty, co może być spowodowane zdarzeniami losowymi (np. likwidacja-upadłość podmiotu), których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania programu, przy czym niezmienna musi pozostać liczba podmiotów wskazanych w programie złożonym wraz z ofertą i zmiana ta nie może spowodować obniżenia wartości merytorycznej ww. programu, e) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, f) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, g) nastąpi ustawowa zmiany stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa, przy czym wartość umowy brutto nie ulegnie zmianie. 12 1. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem umowy upoważnia się: a) ze strony Zamawiającego: Barbara Trojnar, tel.: 77 44 15 250 wew. 19, adres e-mail: b.trojnar@rops-opole.pl. b) ze strony Wykonawcy: :., tel.:., adres e-mail: 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy. 3. Zmiany osób wymienionych w ust. 1 nie wymagają zmiany umowy i stają się skuteczne z chwilą zawiadomienia drugiej Strony o zmianie. 13 1. Wszystkie informacje przekazywane w ramach umowy będą przesyłane pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną. 2. Informacje, o których mowa w ust. 1, będą przekazywane: a) do Zamawiającego na adres: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Opolu ul. Głogowska 25 c, 45-315 Opole, b) do Wykonawcy na adres: 3. W przypadku zmiany adresu do doręczeń powyższych zawiadomień, każda ze Stron powiadomi o tym drugą Stronę na piśmie, z odpowiednim wyprzedzeniem. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku doręczenia dokonane na poprzedni adres uznaje się za skuteczne. 14 Przetwarzanie danych osobowych niezbędne dla celów realizacji niniejszej Umowy odbywać się będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
15 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 16 Spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozpoznawane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 17 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, a dwa dla Zamawiającego. 18 Integralną częścią umowy stanowią: a) załącznik - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, b) oferta Wykonawcy z dnia.. wraz z programem merytoryczno organizacyjnym wizyty studyjnej, c) specyfikacja istotnych warunków zamówienia z dnia... Zamawiający.. Wykonawca