interlan SPEED - lista zmian wersja 2.5.0.2 Spis treści NOWE MODUŁY... 4 Interfejs do giełdy ładunków Teleroute... 4 Tłumaczenie etykiet ekranowych w programie... 4 DROBNICA... 5 Nowe parametry kopiowania przesyłek... 5 Drobnica wydruki... 5 Opakowania zwrotne... 6 Drobnica HACCP... 6 Widok listy przesyłek... 6 Statusy... 6 Wysyłka SMS w kontekście przesyłki drobnicowej... 7 Łączenie PW... 8 Wyświetlanie numeru przesyłki po jej zapisie... 9 Zapis kalkulacji przesyłki... 9 Zmiana działania mechanizmu pól wymagalnych (CTRL+F9)... 9 Grupowe poprawianie paczek utworzonych metodą zbiorczą... 9 Rozbudowa procesów COD, dokumentów oraz opakowań zwrotnych...10 POLISY I UBEZPIECZENIA...10 Zielona karta...10 Ważność polisy...11 strona: 1
Nowe pole...11 Kontrola Ubezpieczenia OC Spedytora (OCS)...11 Polisy i szkody...12 PRZYCHODY i KOSZTY...13 Opcje koszty uproszczone...13 Rozliczenia wewnętrzne...13 Faktury kosztowe...14 Parametry pozycji faktur...15 Faktury kosztowe...15 NOWE MECHANIZMY...15 Automatyczne pobieranie kursów...15 Nowy sposób obsługi zakładki Finansowe na kontrahencie...16 Nowy mechanizm serwer wydruków faktur...16 Formatki wydruku...17 Przelewy zagraniczne do Getinbank...18 Wyszukiwanie przesyłek / zleceń FTL...18 Rozliczanie paliwa...18 Pola dodatkowe...18 Zmiana mechanizmu wysyłki maili ze SPEED...19 Kontenery na liście taboru...19 TABOR...20 Podmiot użytkujący...20 Parametry księgowe...20 CAŁOPOJAZDOWE FTL...21 Typ domyślny...21 Zlecenia cysternowe...21 strona: 2
PROMY...22 Promy statusy...22 Promy - kopiowanie...22 POZOSTAŁE...23 Cenniki SQL...23 Kontrahenci...23 E-faktury...24 Powiadomienia - większa liczba adresów...24 Delegacje...25 Noty COD...25 Faktura korygująca fracht do zera...26 Numeracja zleceń zmiana działania...26 Przywrócono funkcjonalność zaznaczania pozycji checkboxami...26 strona: 3
NOWE MODUŁY Interfejs do giełdy ładunków Teleroute Umożliwiono wysyłkę zleceń FTL plandekowych ze SPEED na giełdę Teleroute. Moduł wymaga zakupienia licencji do programu interlan oraz posiadania aktywnego dostępu do giełdy Teleroute. Tłumaczenie etykiet ekranowych w programie Udostępniono dla użytkownika ADMIN możliwość edycji i modyfikacji (w tym tłumaczenia) etykiet w programie. UWAGA! Funkcjonalność wymaga uruchomienia licencji. strona: 4
DROBNICA Nowe parametry kopiowania przesyłek Drobnica wydruki Dodano mechanizm wydruków seryjnych dla listów przewozowych. Na liście przesyłek możliwe jest drukowanie listów przewozowych zbiorczo dla wielu zaznaczonych pozycji: strona: 5
Opakowania zwrotne Dodano możliwość filtrowania opakowań po kontrahencie: Drobnica HACCP Zmieniono zasadę działania nadawania flagi HACCP. Od nowej wersji wystarczy, że jedna z paczek przesyłki ma flagę HACCP, aby cała przesyłka była oznaczona tą flagą. Widok listy przesyłek Listy przesyłek widoczne z pozycji tras drobnicowych w nowej technologii: Statusy Nowy parametr na statusach. Wymaga od użytkownika ręcznego podania daty/godz.: strona: 6
Wysyłka SMS w kontekście przesyłki drobnicowej Dodano obsługę wiadomości SMS w planerze drobnicowym: strona: 7
Łączenie PW Odblokowano możliwości łączenia PW ze sobą, gdy na wyjazdach jest ta sama obsada, tylko w różnej kolejności, tj. Kierowca 1 na miejscu pierwszym na PW 1, a na PW 2 na miejscu drugim. Odwrotnie dla Kierowcy 2. Tylko dla opcji liczenia delegacji (D-) strona: 8
Wyświetlanie numeru przesyłki po jej zapisie Zapis kalkulacji przesyłki Dodano możliwość zapisu kalkulacji już zafakturowanej przesyłki (zablokowanej do zapisu). Zapis kalkulacji działa niezależnie od zapisu przesyłki: Zmiana działania mechanizmu pól wymagalnych (CTRL+F9) Wymagalność uzupełniania pól ustawiana mechanizmem CTRL+F9 działa niezależnie dla przesyłek zwykłych i wstępnych. Oznacza to, że dane pole może być wymagane na przesyłce zwykłej, ale nie na przesyłce wstępnej. I odwrotnie. Grupowe poprawianie paczek utworzonych metodą zbiorczą Dodano możliwość edycji grupowej paczek: strona: 9
Rozbudowa procesów COD, dokumentów oraz opakowań zwrotnych Dalsze rozszerzenia dla procesów: rozliczenia dokumentów zwrotnych, nośników zwrotnych, pobrań (COD). Szczegóły znajdują się w osobnych instrukcjach przygotowywanych w trakcie wdrożeń. POLISY I UBEZPIECZENIA Zielona karta Dodano informacje na temat zielonej karty : strona: 10
Ważność polisy Ważność polisy AC - obsługa także w terminarzu: Nowe pole Dodanie pola Podmiot odpowiedzialny za ubezpieczenie : Kontrola Ubezpieczenia OC Spedytora (OCS) Zasada działania: strona: 11
OCS jest weryfikowane, gdy na danych kontrahenta zaznaczono opcję Przewoźnik nie posiada własnej floty. W takim przypadku kontrahent musi mieć tylko licencję: Kontrola działa według daty ostatniego zdarzenia (czyli ważność OCS musi być aktualna do terminu ostatniego zdarzenia na zleceniu). Polisy i szkody Dodano możliwość konfiguracji procedur automatycznych na liście polis i szkód: strona: 12
PRZYCHODY i KOSZTY Opcje koszty uproszczone Dodano możliwość zbiorczego zablokowania rejestracji kosztów wg formatek uproszczonych: Rozliczenia wewnętrzne Dodano rodzaje przychodów/kosztów dla dokumentów RW: strona: 13
Faktury kosztowe Przeniesiono informację na temat nr konta bankowego. W tej chwili nr konta znajduje się na ekranie głównym faktury: strona: 14
Parametry pozycji faktur Dodano nowe parametry : {nazwa_za} - nazwa brana z pola MIEJSCE_ZA_NAZWA {nazwa_wy} - nazwa brana z pola MIEJSCE_WY_NAZWA {miasto_za} - miasto brane z pola MIEJSCE_WY_MIASTO {miasto_wy} - miasto brane z pola MIEJSCE_WY_MIASTO Faktury kosztowe Zlikwidowano wymóg wpisywania numeru dokumentu wielkimi znakami. W razie konieczności przywrócenia tego wymogu, może to ustawić ADMIN mechanizmem dostępnym pod kombinacją klawiszy CTRL +F9. NOWE MECHANIZMY Automatyczne pobieranie kursów Dodano opcję pozwalającą na automatyczne pobieranie kursów NBP: strona: 15
Nowy sposób obsługi zakładki Finansowe na kontrahencie Wprowadzono możliwość ustalania parametrów finansowych z rozróżnieniem działu i lokalizacji: Konfigurację mechanizmu wykonuje serwis interlan. Nowy mechanizm serwer wydruków faktur Mechanizm umożliwia zdefiniowanie automatycznych wydruków wybranych faktur w określonych po- strona: 16
rach dnia. Uruchomienie funkcjonalności wymaga prac wdrożeniowych. Formatki wydruku Umożliwiono definiowanie domyślnych formatek wydruku z rozróżnieniem działów i lokalizacji: strona: 17
Przelewy zagraniczne do Getinbank Wprowadzono obsługę przelewów zagranicznych dla Getinbank: Wyszukiwanie przesyłek / zleceń FTL Używając kombinacji klawiszy CTRL+F, możemy szybko wyszukać informacje na temat zlecenia/przesyłki na podstawie numeru: Rozliczanie paliwa Rozliczenie paliwa na PW dodano opcję zmieniającą sposób wyliczania zużycia na zleceniach powiązanych z PW. Po jej włączniu zużycie na zleceniu będzie różnicą liczników paliwa z ostatniego i pierwszego zdarzenia na zleceniu. Opcja konfigurowana jest przez serwis interlan. Pola dodatkowe Dodano mechanizm wyboru z list XML danych do pól dodatkowych: strona: 18
Zmiana mechanizmu wysyłki maili ze SPEED Wysyłka maili przy wykorzystaniu konfiguracji tylko z jednego klienta poczty tak, by odbiorca mógł odpowiedzieć na e-mail nadawcy (w takiej sytuacji adres nadawcy jest taki sam). Dodano opcję programu na zdefiniowanie formatki podpisu e-mail. W powyższej opcji dodano możliwość użycia klucza {user@email}. Klucz ten przed wysyłką zostanie zamieniony na rzeczywisty e-mail zalogowanego użytkownika. Kontenery na liście taboru Dodano możliwość rejestrowania kontenerów na liście taboru: strona: 19
TABOR Podmiot użytkujący Dodano informacje na temat podmiotu użytkującego tabor. Parametry księgowe Wprowadzono nowe parametry księgowe na taborze: strona: 20
CAŁOPOJAZDOWE FTL Typ domyślny Dodano opcję domyślnego ustawiania typu zlecenia dla jednej listy zleceń FTL: Zlecenia cysternowe Nowa opcja ustawia flagę pełnego wyładunku na zdarzeniach WY: strona: 21
PROMY Promy statusy Dodano możliwość ustawienia różnych kolorów dla statusów promowych: Promy - kopiowanie Przy kopiowaniu promów kopiowane są też planowane koszty (fracht + pozycje dodatkowe). strona: 22
POZOSTAŁE Cenniki SQL Dodano na cennikach dodatkowy typ: Rozliczenie kosztów trasy. Na liście wyboru procedur rozliczenia kosztów trasy na przesyłki pokazywane będą tylko te cenniki, które mają typ Rozliczenie kosztów trasy: Kontrahenci Dodano informację na kontrahencie na temat metody kasowej rozliczeń: strona: 23
E-faktury Dodano mechanizm budowania nazwy generowanego pliku wg użytych parametrów (poniżej lista dostępnych parametrów): Powiadomienia - większa liczba adresów Umożliwiono obsługę wielu adresów email w mechanizmie powiadomień: strona: 24
Delegacje Umożliwiono wzajemne łączenie Poleceń Wyjazdu, nawet jeśli mają one utworzoną delegację. Mechanizm działa, gdy w opcjach włączono rozliczanie delegacji D- : Noty COD Dodano osobny licznik dla not COD: strona: 25
Faktura korygująca fracht do zera W raportach dodano obsługę sytuacji, gdy zafakturowany fracht został skorygowany do zera, a następnie została do zlecenia dodana pozycja przychodu dodatkowego. W takim przypadku na raportach oryginalny fracht (ten skorygowany do zera) będzie pomijany. Numeracja zleceń zmiana działania W przypadku zdublowania numeracji zlecenia licznik nie zostanie nadany. W zamian zostanie wyświetlony komunikat o duplikacie numeru. W polu NUMER ZLECENIA pozostanie <AUTO>. Przywrócono funkcjonalność zaznaczania pozycji checkboxami strona: 26
strona: 27
strona: 28