Wykonawcy ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia



Podobne dokumenty
WZÓR UMOWY UMOWA NR WZP

Zmiana zapytania ofertowego dotyczącego przygotowania koncepcji zagospodarowania działki

WZÓR UMOWA. 1. Sławomira Sosnowskiego - Marszałka Województwa Lubelskiego, 2. Krzysztofa Grabczuka - Wicemarszałka Województwa Lubelskiego,

Załącznik nr 9 do SIWZ Nr postępowania: BWK-KG-271-9/13. UMOWA nr... Zawarta w Białymstoku w dniu 2013 r. pomiędzy:

UMOWA NR.. Zawarta w dniu w Lublinie, pomiędzy Województwem Lubelskim z siedzibą w Lublinie przy ul... Lublin, reprezentowanym przez:

UMOWA nr. przy kontrasygnacie Skarbnika Województwa Lubuskiego - Józefy Chaleckiej, zwanym dalej Zamawiającym a

UMOWA nr 33/DWF/PN/2013 (wzór nie załączać do oferty)

UMOWA Nr. .., z siedzibą w.. NIP.. Regon, na podstawie., zwanym dalej Wykonawcą. o następującej treści:

Umowa. Województwem Lubelskim z siedzibą w Lublinie przy ul. Spokojnej 4, Lublin, NIP , REGON , reprezentowanym przez:

UMOWA O DZIEŁO I PRZENIESIENIA AUTORSKICH PRAW MAJĄTKOWYCH nr

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

UMOWA nr 10/DWF/PN/2013 (wzór nie załączać do oferty)

UMOWA. Umowa na opracowanie aktualizacji systemu pn. Wirtualny spacer z RPO WL

UMOWA NR.. przy kontrasygnacie Skarbnika Województwa Lubuskiego Józefy Chaleckiej, zwanym dalej Zamawiającym, a. 1 Przedmiot umowy

Umowa o dzieło Nr zawarta w Warszawie w dniu 200 r. pomiędzy:

Projekt umowy UMOWA NR.../2016

.., zwanymi dalej Wykonawcą o następującej treści:

Projekt umowy zał. nr 8 do SIWZ. UMOWA nr zawarta w dniu 2018 roku w Zielonej Górze pomiędzy:

WZÓR UMOWY. 2) Przygotowanie analizy potrzeb szkoleniowych w/w grup w formie raportu w języku polskim i angielskim.

UMOWA ZLECENIA NR UZ/../11/POKL/I/9.2/11

UMOWA Nr CSIOZ/../2013

WARUNKI REALIZACJI UMOWY

UMOWA O DZIEŁO. 2. Opis specyfikacji Dzieła zawiera Regulamin Konkursu oraz Brief dla uczestników.

1. Przedmiotem umowy jest opracowanie, wydanie i kolportaż biuletynu informacyjnego o tematyce ornitologicznej, zwane dalej "Zadaniem".

Załącznik numer 3 do Zapytania ofertowego. Wzór umowy UMOWA

UMOWA NR S

U M O W A. Dotycząca realizacji filmu edukacyjnego w ramach projektu:

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego na produkcję i emisję kampanii Bezpieczeństwo pracy zależy od Ciebie

UMOWA Nr WFOŚiGW/WGT/../2017 /wzór/

UMOWA Nr WFOŚiGW/WGT/../2017 /wzór/

UMOWA nr ZZ-008/022/U/2015

UMOWA nr /DRP/2014/SING/OPER/LS Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości

U M O W A. 4) Dokonanie poprawek i uzupełnień w przedmiocie umowy, wynikających z oceny formalnej wniosku.

UMOWA NR (wzór)

UMOWA ZD-II

WFOŚiGW w Warszawie Postępowanie nr ZP-7/2010

UMOWA O DZIEŁO Nr. zawarta w Toruniu dniu... roku pomiędzy: zwanym dalej Wykonawcą.

WARUNKOWA UMOWA WSPÓŁPRACY. z dnia r. roku w..

Włoszczowa r. Gmina Włoszczowa - Ośrodek Pomocy Społecznej Ul. Partyzantów Włoszczowa NIP:

Umowa Nr../ wpisanym do CEIDG jako prowadzący działalność pod firmą. z siedzibą w.. (..-.) przy ul., NIP:., REGON: reprezentowaną

UMOWA NR ZTM.DK

UMOWA ZLECENIE Nr. z dnia. pomiędzy: Województwem Kujawsko Pomorskim z siedzibą w Toruniu, ul. Plac Teatralny 2, reprezentowanym przez:

UMOWA nr 8/EI/2015 Zawarta w dniu 2015 r.

Istotne postanowienia umowy (wzór umowy)

Umowa. 1 Przedmiot umowy

UMOWA. Zawarta w dniu. w Opinogórze

Umowa nr AOT.R

UMOWA Nr./2012 (wzór)

UMOWA. 2 Obowiązki Wykonawcy

Wzór umowy o wartości szacunkowej nieprzekraczającej euro UMOWA O WYKONANIE PRAC TWÓRCZYCH

UMOWA nr.. zwana dalej Umową

UMOWA NR /13 (projekt)

WZÓR. UMOWA ZLECENIA nr WZP

z terenu Bazy Oznakowania Nawigacyjnego w Świnoujściu, ul. Fińska 5.

Wzór UMOWA. na postawie pełnomocnictwa, przedsiębiorcą:. wpisanym do. Regon..,

U M O W A NR /2017. na wykonanie Planu Zrównoważonej Mobilności Miejskiej dla Gminy Tuszyn w latach

Umowa nr /2016. Zawarta w dniu. r. w Urzędzie Gminy Trzebownisko pomiędzy :

UMOWA NR.. zawarta w dniu w Kielcach pomiędzy:

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

UMOWA NR CPE/CPI/../2014. zawarta w dniu... w Warszawie

a..., z siedzibą w... NIP:, REGON:., zwaną/zwanym dalej Wykonawcą.

Nr sprawy: ZTM.KZP /13 Załącznik nr 4 do SIWZ - Postanowienia ogólne umowy ... Zarząd Transportu Miejskiego Zamawiającym Wykonawcą Stronami 1

UMOWA NR ZTM.DR z dnia r.

WARUNKOWA UMOWA WSPÓŁPRACY. z dnia r. roku w..

Istotne postanowienia umowy. Nr

człowiek najlepsza inwestycja Szkolenie - konferencja współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego UMOWA

UMOWA nr WFOŚiGW/WKiA/../2016 /wzór/

UMOWA NA WYKONANIE PRAC PROJEKTOWYCH. zawarta w dniu... roku w Nakle nad Notecią pomiędzy :

Nr ew. FK... WZÓR UMOWA Nr...

Projekt umowy. UMOWA zlecenie nr

2 Termin realizacji Przedmiot umowy, o którym mowa w 1, zostanie wykonany w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2015 r.

Załącznik nr 4 Wzór umowy UMOWA O DZIEŁO Nr. zawarta w dniu roku

Umowa nr. zawarta w dniu 2016 roku w Kielcach, pomiędzy: Gminą Kielce, Rynek 1, Kielce, reprezentowaną przez:... zwaną dalej Zamawiającym

UMOWA. 1 Przedmiot umowy

WZÓR UMOWY nr WF/AO/ /2014

WZÓR. Umowa Nr.../...

Istotne postanowienia umowy. Nr RU 2013

zawarta w dniu r. w Warszawie

a..., z siedzibą w... NIP:, REGON:., zwaną/zwanym dalej Wykonawcą.

UMOWA na kompleksową organizację wernisażu i mobilnej wystawy zdjęć projektów dofinansowanych w ramach I i II Osi RPO WL

Umowa Nr. (projekt) zawarta w dniu roku w Biłgoraju,

Załącznik nr 9 do SIWZ Nr postępowania: POA-ZP /15. UMOWA nr... Zawarta w Białymstoku w dniu 2015 r. pomiędzy:

MINISTERSTWO INFRASTRUKTURY I ROZWOJU Znak: UMOWA. zawarta w Warszawie, w dniu... pomiędzy:

Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego UMOWA NR WPW/.../2009

Umowa nr. ... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą. 1 Przedmiot Umowy

Załącznik nr 2 do SIWZ. Umowa. projekt

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY. Umowa nr /2016

UMOWA. Zważywszy, że w wyniku, przeprowadzonego zapytania ofertowego została wybrana oferta Wykonawcy, PRZEDMIOT UMOWY

UMOWA NR WZP/WIS.../2011 (projekt - część A)

Umowa o dzieło. a... zwanym w treści umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa:

UMOWA NR. (projekt umowy część A)

Dla rozwoju infrastruktury i środowiska

Istotne postanowienia umowy Część II

UMOWA NR /201_. z siedzibą w NIP REGON KRS

UMOWA. Zawarta w dniu... r. w Warszawie pomiędzy:

Człowiek najlepsza inwestycja

Załącznik nr 2 do IWZ Wzór umowy

UMOWA OR.135 na wykonanie audytu bezpieczeństwa informacji

Umowa. zawarta w dniu... w rezultacie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr... pomiędzy:

Transkrypt:

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Warszawa, 06.06.2012 r. 00-930 Warszawa, ul. Wspólna 30 Dyrektor Generalny BDGzp 2120B 39/12 PRPROJEKOJEKT Wykonawcy ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr BDGzp 2120B 39/12 na przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej o zasięgu ogólnopolskim dotyczącej rolnictwa ekologicznego, która ma na celu wypromowanie logo rolnictwa ekologicznego Uprzejmie informuję, że Zamawiający działając zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm.) dokonał zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dotyczącej przedmiotowego postępowania. Zmianie uległa treść załącznika do projektu umowy (zał. nr 1 do SIWZ) Szczegółowy zakres rzeczowy zadania. Jednocześnie informuję, iż pozostałe postanowienia SIWZ, w tym termin składania ofert, nie uległy zmianie.

Projekt ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ UMOWA NR BDGzp-2120B-39/12 zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy Ministerstwem Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, NIP 526-128-16-38, Regon 000063880, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Pana Ireneusza Niemirkę - Dyrektora Generalnego Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, a..., imię, nazwisko, nazwa, firma, adres, siedziba, PESEL, NIP oraz adres właściwego urzędu skarbowego zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez..., o następującej treści: 1. 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej o zasięgu ogólnopolskim dotyczącej rolnictwa ekologicznego, która ma na celu wypromowanie logo rolnictwa ekologicznego, zwane dalej zadaniem. 2. W ramach zadania Wykonawca zobowiązany jest do: 1) zapewnienia udziału w kampanii, o której mowa w ust. 1, zwanej dalej kampanią, osób, których wizerunek zostanie wykorzystany na potrzeby promocji rolnictwa ekologicznego - Ambasadorów ; 2) zapewnienia udziału w kampanii osoby, która będzie promowała rolnictwo ekologiczne w internecie - Blogera ; 3) zorganizowania i przeprowadzenia pięciu konferencji prasowych w miastach wskazanych przez Zamawiającego; 4) produkcji dwóch spotów reklamowych dotyczących żywności ekologicznej, zwanych dalej spotami ; 1

5) produkcji piętnastu filmików dotyczących żywności ekologicznej, zwanych dalej filmikami ; 6) promocji rolnictwa ekologicznego w prasie; 7) promocji rolnictwa ekologicznego w internecie; 8) zorganizowania sesji zdjęciowej oraz zapewnienia zdjęć z przebiegu kampanii. 3. Szczegółowy zakres rzeczowy zadania określa załącznik do umowy. 2. Zadanie będzie realizowane w terminie do dnia 17 grudnia 2012 r. 3. 1. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie: 1) 5 dni od dnia zawarcia umowy: a) szczegółowy harmonogram realizacji kampanii, b) szczegółową koncepcję promocji rolnictwa ekologicznego w prasie. Zamawiający zaakceptuje koncepcję lub zgłosi do niej uwagi w terminie 5 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględnienia, bez dodatkowego wynagrodzenia, i przekazania ostatecznej koncepcji Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia uwag, c) szczegółową propozycję realizacji sesji zdjęciowej. Zamawiający zaakceptuje propozycję lub zgłosi do niej uwagi w terminie 5 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględnienia, bez dodatkowego wynagrodzenia, i przekazania ostatecznego planu realizacji sesji zdjęciowej Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia uwag; d) trzy kandydatury Ambasadorów (trzy kobiety oraz trzech mężczyzn) wraz z życiorysem i zdjęciami (w odniesieniu do każdego kandydata 2 zdjęcia). W przypadku gdy Zamawiający nie zaakceptuje którejkolwiek z kandydatur, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu dodatkowych kandydatur, zgodnie z uwagami zgłoszonymi przez Zamawiającego, w terminie 3 dni od dnia ich zgłoszenia. Procedura ta trwać będzie, aż do dokonania wyboru przez Zamawiającego. 2

e) trzy kandydatury Blogera wraz z życiorysem i zdjęciami (2 zdjęcia). W przypadku gdy Zamawiający nie zaakceptuje jednej z kandydatur, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu dodatkowych kandydatur, zgodnie z uwagami zgłoszonymi przez Zamawiającego, w terminie 3 dni od dnia ich zgłoszenia. Procedura ta trwać będzie, aż do dokonania wyboru przez Zamawiającego; 2) 14 dni od dnia zawarcia umowy: a) szczegółową koncepcję kreacji bloga oraz profilu i funpagu na portalu facebook i you tube. Zamawiający zaakceptuje koncepcję lub zgłosi do niej uwagi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględnienia, bez dodatkowego wynagrodzenia, i przekazania ostatecznej koncepcji Zamawiającemu, w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia uwag, b) scenariusze spotów i filmików. Zamawiający zaakceptuje scenariusze lub zgłosi do nich uwagi w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględnienia, bez dodatkowego wynagrodzenia, w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia uwag; 3) 30 dni od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego scenariuszy spotów i filmikówspoty i filmiki. Zamawiający zaakceptuje spoty i filmiki lub zgłosi do nich uwagi w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględnienia, bez dodatkowego wynagrodzenia, i przekazania ostatecznej wersji spotów i filmików Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia uwag. 2. Koncepcje, propozycja oraz scenariusze, o których mowa w ust. 1, będą przekazywane elektronicznie na adres mailowy: monika.lubojemska@minrol.gov.pl oraz michal.rzytki@minrol.gov.pl. Spoty i filmiki będą przekazywane na nośniku informacji: DVD lub CD, przy czym ostateczne wersje spotów i filmików zostaną przekazane dodatkowo na kasecie Betacam. 4. 1. Za wykonanie zadania Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości... (słownie złotych:...), w tym VAT w wysokości..... ( słownie złotych:..). 3

2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na wskazany przez niego rachunek bankowy w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury VAT Zamawiającemu. 3. Warunkiem wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest odbiór przez Zamawiającego spotów i filmików, stwierdzony protokolarnie, po uwzględnieniu ewentualnych uwag, stosownie do 3 ust. 1 pkt 3, oraz akceptacja przez Zamawiającego pisemnego sprawozdania z wykonania zadania. 5. 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli realizacji zadania, w tym podejmowania rozstrzygających decyzji w kwestii koncepcji kreatywnych dotyczących kampanii. 2. Wszystkie materiały wykorzystywane do przeprowadzenia kampanii, w szczególności materiały z zakresu rolnictwa ekologicznego, zostaną przekazane Zamawiającemu do akceptacji przed rozpowszechnieniem, w tym opublikowaniem. 3. Wykonawca, w terminie 7 dni od dnia wykonania zadania, jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu pisemnego sprawozdania z wykonania zadania, z wyłączeniem spotów i filmików, które będzie zawierało w szczególności zdjęcia z przebiegu kampanii oraz ostateczną wersję zdjęć z przeprowadzonej sesji. Zdjęcia zostaną przekazane na nośniku informacji DVD lub CD. 4. Zamawiający zaakceptuje sprawozdanie, o którym mowa w ust. 2, lub zgłosi do niego uwagi, w terminie 7 od dnia jego otrzymania. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do ich uwzględnienia w terminie 7 dni od dnia ich zgłoszenia, bez dodatkowego wynagrodzenia. 6. 1. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w przypadku: 1) powstania zwłoki w wykonaniu umowy lub jej części, w wysokości: a) 5 % wartości wynagrodzenia - za zwłokę: - w przedstawieniu kandydatur Ambasadora, stosownie do 3 ust. 1 pkt 1 lit. c, - w przedstawieniu kandydatur Blogera, stosownie do 3 ust. 1 pkt 1 lit. d, - w wykonaniu spotów i filmików, stosownie do 3 ust. 1 pkt 3, b) 0,1 % wartości wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 10 % wartości wynagrodzenia - w przypadkach innych niż wymienione w lit. a; 2) nienależytego wykonania umowy lub jej części, w wysokości 5 % wartości wynagrodzenia, przy czym kara umowna naliczana jest odrębnie za: a) nienależytą realizację konferencji prasowych, 4

b) nienależyte wykonanie spotów i filmików; c) nienależyte przeprowadzenie kampanii w Internecie; d) nienależyte przeprowadzenie kampanii w prasie; e) nienależyte wykonanie sesji zdjęciowej, f) inne niż wymienione w lit. a-e przypadki nienależytego wykonania poszczególnych części umowy. 3. W razie zwłoki, o której mowa w ust. 1 pkt 1, powyżej 7 dni, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy. 4. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty prawa dochodzenia przez Zamawiającego kary umownej. 5. W przypadku gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkody w pełnej wysokości. 7. 1. Wykonawca oświadcza, że przenosi na Zamawiającego, na zasadzie wyłączności, nieodpłatnie, autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania spotami, filmikami, zdjęciami, o których mowa w 1 ust. 2 pkt 8, oraz wszelkimi materiałami tekstowymi i graficznymi powstałymi w wyniku realizacji zadania, a służącymi do promocji rolnictwa ekologicznego w internecie, w kraju i za granicą, zgodnie z art. 64 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.), oraz zezwala Zamawiającemu na korzystanie i rozporządzanie opracowaniami materiałów. Ponadto Wykonawca wyraża zgodę na zezwalanie przez Zamawiającego podmiotom trzecim na wykonywanie przez te podmioty prawa zależnych w powyższym zakresie. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do spotów, filmików, zdjęć i materiałów, o których mowa w ust. 1, obejmuje następujące pola eksploatacji: 1) utrwalenie i zwielokrotnienie przy zastosowaniu technik: drukarskiej, reprograficznej, komputerowej i cyfrowej; 2) wprowadzenie do obrotu, najem lub użyczenie oryginału albo egzemplarzy; 3) wprowadzenie i przechowywanie w pamięci komputera, przesyłanie za pośrednictwem sieci Internet; 4) publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 5

3. Wykonawca oświadcza, że wszelkie materiały powstałe i wykorzystywane dla realizacji zadania, nie naruszają praw autorskich osób trzecich (zarówno osobistych jak i majątkowych) oraz uprawnień jakichkolwiek osób związanych z rozpowszechnianiem ich wizerunku oraz nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu wykorzystania tych materiałów. 4. W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniami skierowanymi do Zamawiającego z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, w tym naruszenia praw autorskich lub pokrewnych, jak również dóbr osobistych, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z dochodzeniem roszczeń przez osoby trzecie, w tym kwot odszkodowania oraz kosztów obsługi prawnej, w terminie 14 dni od daty doręczenia wezwania do zapłaty. 8. Wykonawca może powierzyć wykonywanie prac w ramach zadania osobom trzecim, za których działania i zaniechania odpowiada jak za własne. 9. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11. Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 3 egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a 1 egzemplarz Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6

Załącznik do umowy nr BDGzp-2120B-39/12 z dnia SZCZEGÓŁOWY ZAKRES RZECZOWY ZADANIA CEL KAMPANII Kampania dostarczać ma informacji i zwiększać świadomość konsumentów na temat korzyści płynących z produkcji ekologicznej oraz zwiększenie rozpoznawalności produktów ekologicznych. GRUPA DOCELOWA Docelowymi grupami kampanii będą konsumenci ponadto osoby kształtujące opinię publiczną (dziennikarze i przedstawiciele mediów). Głównym przekazem adresowanym do grupy konsumenckiej będą sposoby rozpoznawania produktów ekologicznych, zwiększenie poziomu ich rozpoznawalności oraz rozpowszechnienie informacji o zaletach produktów ekologicznych. ZAKRES DZIAŁAŃ W RAMACH KAMPANII: 1) zapewnienie Ambasadorów kampanii Ambasadorami kampanii mają być kobieta i mężczyzna - osoby o pozytywnym wizerunku i przyjaznej aparycji, o miłym usposobieniu, komunikatywni, proekologiczni, kochający przyrodę i gotowi do promowania zdrowego i nowoczesnego stylu życia, związani z naturą i ekologią, co przejawia się w sposobie myślenia jak również jest wcielane w życie (np. sport, odżywianie) oraz lubiący dobrą kuchnię. Zadaniem Ambasadorów jest promocja rolnictwa ekologicznego w ramach kampanii, w tym również prowadzenie wpisów na uruchomionym blogu, facebooku, w tym fanpag u, udział w konferencjach prasowych, wywiadach i sesjach zdjęciowych dla prasy, udział w sesji na potrzeby przygotowania bilboardu, udział w spotach i filmikach przygotowywanych na potrzeby kampanii; Wymogiem niezbędnym jest doświadczenie kandydata w zakresie wystąpień publicznych Dodatkowym atutem będzie wykształcenie wyższe aktorskie lub dziennikarskie; 7

2) zapewnienie Blogera kampanii Bloger kampanii będzie obsługiwał działania prowadzone w Internecie i poświęcone kampanii dotyczącej żywności ekologicznej (m.in. blog, facebook (w tym fanpage), you tube). Osoba ta powinna być przygotowana merytorycznie, komunikatywna, z wyrazistą osobowością. Ma to być osoba, która w sposób nieszablonowy i humorystyczny przybliży tematykę żywności ekologicznej, z zachowaniem wysokiej kultury osobistej. Ponadto, ma to być osoba błyskotliwa posiadająca wyrazistą formę przekazu, która przyciągnie swoim sposobem przekazu coraz większą grupę osób zainteresowanych. Bloger kampanii będzie wchodzić w relację z innymi Blogerami. Wpisy na blogu będą dokonywane nie mniej niż raz w tygodniu. Wymogiem niezbędnym jest doświadczenie kandydata w zakresie prowadzenia działań promocyjnych w Internecie (biegła znajomość obsługi portali wskazanych w zamówieniu) oraz znajomość z dziedziny nauk rolniczych w szczególności z zakresu rolnictwa ekologicznego oraz zagadnień związanych z kuchnią, żywieniem i zasadami odżywiania się. Dodatkowym atutem będzie wykształcenie wyższe dziennikarskie; 3) public relations - konferencje prasowe W ramach kampanii należy zorganizować pięć konferencji prasowych. Konferencje będą prowadzone przez Ambasadorów. W konferencji będzie uczestniczył Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz osoby wskazane przez Ministra. Na konferencjach zostaną zaprezentowane podejmowane w ramach kampanii działania, mające na celu zwiększenie poziomu rozpoznawalności produktów ekologicznych, przedstawienie sposobów ich rozpoznawania oraz rozpowszechnienie informacji o zaletach produktów ekologicznych. Na konferencji powinno być co najmniej 50 przedstawicieli mediów. W trakcie konferencji zorganizowane zostaną degustacje produktów ekologicznych oraz będą wręczane upominki z produktami ekologicznymi dla uczestników konferencji. W ramach tego działania Wykonawca: a) przygotuje i roześle zaproszenia do uczestników konferencji prasowych, b) zapewni i przygotuje salę na przeprowadzenie konferencji, zapewnieni wystrój i wyposażenie audio-wizualne sali (projektor, komputer, ekran, nagłośnienie, oprawa muzyczna), c) wykona prezentację multimedialną na cele konferencji prasowych, d) przygotuje teczkę prasową (materiał z recyklingu) zawierającą m.in. dwie broszury informacyjne, komunikat prasowy na temat kampanii, płytę CD, na której znajdować się będzie grafika do prasy (logo Rolnictwa Ekologicznego, logo MRiRW), zdjęcia 8

produktów ekologicznych do wykorzystania (minimum 5 zdjęć produktów) oraz zdjęcia nawiązujące do idei kampanii (minimum 5 zdjęć)). Broszury (przygotowane zarówno pod względem zawartości tekstowej jak i graficznej) będą obejmowały krótkie informacje o systemie rolnictwa ekologicznego, informację o logo rolnictwa ekologicznego oraz o właściwościach produktów ekologicznych. Broszury zostaną wydrukowane w pełnym kolorze w formacie A4 na dwóch stronach każda. zapewni upominki z certyfikowanych produktów ekologicznych dla uczestników konferencji (w tym: chipsy, ciasteczka, soczek), zapewni catering z certyfikowanych produktów ekologicznych przekąski na zimno oraz jedno danie na ciepło. 4) Wyprodukowanie spotów i filmików a) produkcja spotów W ramach kampanii zostaną wyprodukowane dwa spoty reklamowe (15 i 8 sekundowe) z udziałem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Ambasadorów kampanii jak również z udziałem osób wskazanych przez Ministra. Spoty przeznaczone będą do promocji rolnictwa ekologicznego w telewizji, internecie oraz imprezach poświęconych sektorowi rolnictwa ekologicznego; b) produkcja filmików W ramach kampanii zostaną wyprodukowane krótkie filmiki o żywności ekologicznej (15 filmików 5 minutowych (+/- 15 sek.), z udziałem Ambasadorów o przykładowej tematyce: zakupy, gotowanie, wizyta w gospodarstwie ekologicznym, porady dla rodziców, edukacja dzieci, ekologia w szkole, przedszkolu, ekologia okiem studenta, ekogotowanie przez znanego kucharza w restauracji warszawskiej, która dysponuje daniami ekologicznymi). Filmiki będą zamieszczone na stronie you tube, funpage, blog. W filmikach zostanie wykorzystany wizerunek Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz osób wskazanych przez Ministra. Spoty i filmiki będą przygotowane w sposób umożliwiających ich emisję w telewizji oraz odtwarzanie przy użyciu narzędzi multimedialnych. Wykonawca użyje do produkcji filmików i spotów materiałów własnych. Filmiki oraz spoty powinny zostać przygotowane w wersji full HD oraz z dzwiękiem Dolby Digital 2.0.; 5) prasa ogólnopolska (kobieca - 3 czasopisma, opiniotwórcza - 2 czasopisma, kulinarna - 2 czasopisma) 9

W ramach kampanii należy przygotować sesje zdjęciowe, wywiady, artykuły dotyczące rolnictwa ekologicznego. Każda sesja zdjęciowa odbędzie się z udziałem Ambasadorów i Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Materiały powstałe w ramach tego działania powinny się znaleźć w prasie:. kobiecej, kulinarnej, opiniotwórczej. Zaproponowane czasopisma muszą być czasopismami ogólnopolskimi, o średniej sprzedaży na wydanie większej niż 70 000 egzemplarzy, gdzie nakład jest kontrolowany przez Związek Dystrybucji Prasy. Materiał w formie wywiadu/artykułu z sesją zdjęciową powinien być usytuowany na pierwszych stronach czasopisma (nie dalej niż od 10 strony czasopisma) oraz zajmować cztery strony redakcyjne jeden wywiad na każde z czasopism. 6) Internet W ramach kampanii zostaną wykorzystane narzędzia takie jak: a) blog - realizacja kampanii internetowej przewiduje budowę bloga o charakterze eko-kulinarnym, przygotowanie zawartości graficzno-tekstowej, realizacja strategii komunikacji na blogu oraz obsługa/zarządzanie zawartością podczas trwania kampanii. Blog oprócz treści merytorycznych powinien również zawierać wątki humorystyczne, tak aby możliwe było dotarcie do różnej grupy osób poprzez różne gry i zabawy, b) profil oraz funpage na portalu facebook - budowa profilu oraz funpage na portalu facebook przygotowanie zawartości graficzno-tekstowej, realizacja strategii komunikacji na stronie oraz obsługa/zarządzanie zawartością podczas trwania kampanii. Strona oprócz treści merytorycznych powinna również zawierać wątki humorystyczne, tak aby możliwe było dotarcie do różnej grupy osób poprzez różne gry i zabawy, c) you tube - realizacja strategii na tym portalu. Wykonawca w ramach działania w zakresie promocji rolnictwa ekologicznego w internecie zobowiązany jest do zamieszczania filmików, spotów, materiałów z konferencji prasowych i sesji zdjęciowych. Na stronach mają być na bieżąco komentowane wydarzenia prowadzone w ramach kampanii, oraz aktualne wydarzenia związane z tematyką. Ponadto na stronach powinny zostać podlinkowane strony nawiązujące do tematyki. Bloger powinien nawiązywać kontakty i komentować wydarzenia z innymi Blogerami. Działania prowadzone w internecie powinny być intensywne, częste, bogate tekstowo i graficznie oraz powinny ze sobą współgrać; 7) sesja zdjęciowa Wykonawca zorganizuje sesję zdjęciową z wykorzystaniem wizerunku Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Ambasadorów. Do realizacji zdjęć będą wykorzystane plenery i atrybuty, 10

które nawiązują do koncepcji kampanii. Zdjęcia będą zrealizowane w formatach i rozdzielczościach umożliwiających ich wykorzystanie do produkcji bilbordu oraz innych materiałów promocyjnych. W ramach tego działania Wykonawca przekaże Zamawiającemu 100 zdjęć. Zdjęcia mają zostać wykonane w technice cyfrowej w rozdzielczości umożliwiającej wykonanie bilboardu, zamieszczenie zdjęć w publikacjach, na stronach internetowych oraz ich powiększanie. 11