SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1) Zamawiający: Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Łosicach, ul. Krasickiego 1. REGON: 000959607 NIP: 537-15-05-547 Numer telefonu: 83 3590687 fax: 83 3590687 2) Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony na budowę boiska wielofunkcyjnego o nawierzchni tartanowej w Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Łosicach, ul. Krasickiego 1. 3) Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest Budowa boiska wielofunkcyjnego o nawierzchni tartanowej w Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Łosicach, ul. Krasickiego 1 określonej w załączonym przedmiarze robót i specyfikacji technicznej. 4) Termin wykonania zamówienia: 1. Termin realizacji całego zamówienia 29.09.2012 r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo przerwania robót z powodu braku środków finansowych z 1 miesięcznym wcześniejszym terminem powiadomienia Wykonawcy. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo w przypadku nieprzewidzianych trudności i szczególnych okoliczności (np. nie uzyskania uwzględnionego w finansowaniu inwestycji dofinansowania spoza budżetu lub radykalnego zmniejszenia tego dofinansowania) przedłużenia terminu realizacji zamówienia, na podstawie i warunkach określonych w protokole w formie pisemnej. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o konieczności przedłużenia terminu zakończenia wykonania zadania inwestycyjnego z 1 miesięcznym wcześniejszym terminem. 3. Wykonawca wykona siłami własnymi cały zakres zleconych robót z materiałów własnych. 5) Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1.Opis sposobu przygotowania ofert: Ofertę należy przygotować w języku polskim, w formie pisemnej, zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. Oferta (formularz oferty) musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy. Wszelkie oświadczenia, dokumenty oraz kserokopie dokumentów powinny być uwierzytelnione, w formie pisemnej, własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania firmy lub upoważnionego przez nią przedstawiciela firmy. Każda strona oferty (formularza oferty) wraz z załącznikami powinna być ponumerowana. Poprawki powinny być naniesione czytelnie i sygnowane podpisem oferenta. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT. Każdy oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko 1 ofertę. Ofertę składa się w 1 egzemplarzu. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania i tym samym nie weźmie udziału w dalszym postępowaniu przetargowym.
Treść ofert oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a dostawca lub wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. W związku z tym oferent, który chce zastrzec informacje dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa powinien wraz z ofertą złożyć oświadczenie, które dokumenty nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, a na tych dokumentach umieścić adnotację TYLKO DO WIADOMOŚCI ZAMAWIAJĄCEGO Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w: Sekretariacie Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Łosicach, ul. Krasickiego 1. Opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres: Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Łosicach, ul. Krasickiego 1, 08-200 Łosice. oraz oznakowane następująco: Przetarg nieograniczony na budowę boiska wielofunkcyjnego o nawierzchni tartanowej w Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Łosicach, ul. Krasickiego1 i opatrzone nazwą i dokładnym adresem oferenta. 2. Warunki wymagane od oferentów ubiegających się o zamówienie: O zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a. Posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi b. Posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień c. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia d. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia e. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy o zamówieniach publicznych f. Udzielą gwarancji i rękojmi za wykonanie zadania na okres nie mniejszy niż 2 lata licząc od daty ostatecznego odbioru robót g. Przyjmą warunki określone w niniejszej specyfikacji. 6) Dokumenty bezwzględnie wymagane oryginał lub kserokopia poświadczona przez oferenta za Zgodność z oryginałem (brak któregokolwiek z poniższych dokumentów powoduje odrzucenie oferty) a ) wypełniony i podpisany formularz ofertowy wraz z kosztorysem ofertowym b) zaświadczenie o wpisie do ewidencji o prowadzeniu działalności gospodarczej, lub odpis z rejestru handlowego potwierdzający dopuszczenie oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem c) oświadczenie oferenta, że zapoznał się z dokumentami przetargowymi, wzorem umowy i akceptuje je bez zastrzeżeń d) dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia w branżach: budowlanej e) oświadczenie podpisane przez oferenta potwierdzające o jego niekaralności f) potwierdzające zaświadczenie o braku zaległości w opłacaniu zobowiązań wobec skarbu państwa i ZUS
g) wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z danymi na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także z zakresu wykonywanych przez nich czynności h) dokumenty potwierdzające wykonanie w ciągu ostatnich 2 lat co najmniej dwóch robót budowlanych, odpowiadających swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane z należytą starannością i) sytuacja finansowa oferenta dokument z banku potwierdzającego obsługę oferenta, informacja z banku w której potwierdza się posiadanie środków finansowych oraz zdolność kredytową oferenta za 2011 r. j) polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że dostawca lub wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej k) wszystkie załączone zaświadczenia powinny być aktualne zgodnie z przepisami prawa zamówień publicznych 7) Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na piśmie lub faksem: (83) 359 06 87. 2. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi (bez ujawniania źródła zapytania) wszystkim dostawcom lub wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia, chyba że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert. 3. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z oferentami jest: Szymczuk Wiesław kierownik ds. gospodarczych, tel. 83 3572745 4. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania wykonawców. 8) Wadium Zamawiający odstępuje od pobrania wadium 9) Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert tj. do dnia 27 maja 2012 r. 10) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Oferent zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (zgodnie z art. 151 ustawy Prawo zamówień publicznych), w dwóch częściach:
70% wysokości zabezpieczenia zamawiający zwróci w terminie 30 dni od dnia przekazania przez wykonawcę robót budowlanych i przyjęcia ich przez zamawiającego jako należycie wykonanych, 30% wysokości zabezpieczenia zamawiający zwróci najpóźniej w 14 dniu po upływie terminu rękojmi. 11) Termin i miejsce składania i otwarcia ofert Oferty należy składać do dnia 26.04.2012 godzina 15:00, miejsce: Ośrodek Szkolno- Wychowawczy w Łosicach, 08-200 Łosice, ul. Krasickiego 1, sekretariat. Termin i miejsce otwarcia ofert: 26.04.2012 godzina 15:30, miejsce: Ośrodek Szkolno- Wychowawczy w Łosicach, 08-200 Łosice, ul. Krasickiego 1, sekretariat. 12) Opis sposobu obliczenia ceny oferty, oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. 1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przyjęte kryteria i ich wagi procentowe. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu wag może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt. tj.: najkorzystniejsza oferta x 100% badana oferta 2. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. 3. Zamawiający przyzna zamówienie oferentowi, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie o zamówieniach publicznych i spełnia wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą. Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentom bez otwierania po upływie terminu do wniesienia protestu. 13) Kryteria oceny oferty: Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie poniższego kryterium: 1. Cena waga, kryterium 100% 14) Tryb ogłoszenia wyników przetargu 1. O wyborze oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz jej cenę. Wyniki postępowania zostaną ogłoszone w siedzibie zamawiającego. 2. Wybrany oferent zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy.
Otwarcie jest jawne. Podczas otwierania ofert zamawiający podaje nazwę oferenta oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 15) Warunki umowy: Projekt umowy jaka zostanie zawarta z wybranym oferentem, stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. 16) Protest, odwołanie i skarga Zgodnie z art. 180 ustawy Prawo zamówień publicznych wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania, oferent może złożyć pisemnie umotywowany protest do zamawiającego, na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Projekt umowy 3. Kosztorys (przedmiar robót) 4. Specyfikacja techniczna Łosice dnia 28.03.2012 r.