REGULAMIN przyznawania przez Starostę Kolbuszowskiego pracodawcy refundacji kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla skierowanej osoby niepełnosprawnej ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Podstawa prawna: 1. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2008r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.). 2. Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.). 3. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 marca 2011r. w sprawie zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej (Dz. U. z 2011r., Nr 62 poz. 317). 4. Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz.Urz.UE L 379 z 28.12.2006 r., str.5). 5. Rozporządzenie Komisji (WE) Ne 1535/2007 z dnia 20 grudnia 2007r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy de minimis w sektorze produkcji rolnej (Dz. Urz. UE L 337 z 21.12.2007, str. 35). 6. Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 875/2007 z dnia 24 lipca 2007 r. w sprawie stosowania art.87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy w ramach zasady de minimis dla sektora rybołówstwa i zmieniającym rozporządzenie (WE) Nr 1860/2004 (Dz.Urz.UE L 193 z 25.07.2007 r., str.6). 7. Ustawa z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 220, poz. 1447 z późn. zm.). 8. Kodeks postępowania administracyjnego. 9. Kodeks cywilny. 10. Kodeks postępowania cywilnego. 1
2 Regulamin określa warunki przyznawania Pracodawcy refundacji ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, zwanego w dalszej treści regulaminu PFRON, kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej zarejestrowanej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kolbuszowej jako bezrobotna albo poszukująca pracy nie pozostająca w zatrudnieniu, zwanej w dalszej treści regulaminu osobą niepełnosprawną. 3 Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 1) osobie niepełnosprawnej oznacza to osobę niepełnosprawną zarejestrowaną w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kolbuszowej jako bezrobotna albo poszukująca pracy nie pozostająca w zatrudnieniu, 2) przeciętnym wynagrodzeniu oznacza to przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w formie komunikatu w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej Monitor Polski, na podstawie art. 20 pkt. 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2009r. Nr 153, poz. 1227, z późn. zm.), 3) Staroście - oznacza to działającego z jego upoważnienia Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kolbuszowej, 4) wyposażenie stanowiska pracy zorganizowanie przez podmiot nowego stanowiska pracy w wyniku zakupu lub wytworzenia sprzętu niezbędnego do wykonywania pracy na tym stanowisku, 5) Pracodawcy - oznacza to jednostkę organizacyjną, chociażby nie posiadała osobowości prawnej, a także osobę fizyczną jeżeli zatrudnia co najmniej jednego pracownika. 4 1. O przyznanie zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej może ubiegać się Pracodawca, który tworzy miejsce pracy na terenie powiatu kolbuszowskiego dla osoby niepełnosprawnej zamieszkałej w tym powiecie. 2. Przyznanie Pracodawcy refundacji kosztów wyposażenia stanowiska pracy dokonywane jest na podstawie umowy cywilno-prawnej zawieranej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w oparciu o przepisy wymienione w 1 pomiędzy Starostą a Pracodawcą. 2
ROZDZIAŁ II Zasady przyznawania pracodawcy refundacji kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla skierowanej osoby niepełnosprawnej 5 1. Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Kolbuszowej, działając z upoważnienia starosty może przyznać pracodawcy z PFRON środki tytułem refundacji kosztów wyposażenia stanowiska pracy w ramach określonych uchwałą rady powiatu, o której mowa w art. 35a ust.3 ustawy wskazanej w 1 ust.2 niniejszego regulaminu. 2. Refundacja kosztów wyposażenia stanowiska pracy nie obejmuje: a) kosztów budowy, modernizacji lub adaptacji lokali i budynków, b) nabycia udziałów i akcji w spółkach, c) kosztów reklamowo- ofertowych, folderów, d) opłat administracyjno-skarbowych, podatków, składek ZUS, opłat, koncesji i zezwoleń, opłat eksploatacyjnych (czynsz, prąd, media itp.), e) kosztów wysyłki, transportu, przygotowania i pakowania, f) zakupu odzieży, w tym także odzieży roboczej i ochronnej, g) finansowania szkoleń i kursów, h) akcesoriów, materiałów (np. biurowych, reklamowych, kosmetyków, chemii), i) towarów handlowych, j) klimatyzacji, alarmów, k) zakupu środka transportu przy działalności związanej z transportem drogowym towarów, l) zakupu samochodu, w kwocie przekraczającej 7.000,00 zł, chyba że konieczność jego zakupu w sposób oczywisty pozostaje w związku z wyposażonym stanowiskiem pracy, m) zakupu samochodu osobowego (wyjątek stanowi wyposażenie stanowiska pracy w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej: nauka jazdy), n) zakupu dokonywanego w ramach leasingu, o) zakupu rzeczy używanych od podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, ale nie zajmujących się zawodowo handlem rzeczami używanymi, p) kosztów wyceny rzeczoznawcy, tłumacza przysięgłego, r) utworzenia miejsca pracy dla współmałżonka oraz osoby pozostającej z Wnioskodawcą we wspólnym gospodarstwie domowym. 3. Refundacji nie podlegają koszty poniesione przed dniem zawarcia umowy o której mowa w 4. 3
6 Pracodawca zamierzający wyposażyć stanowisko pracy dla skierowanej osoby niepełnosprawnej składa do Powiatowego Urzędu Pracy w Kolbuszowej wniosek wraz z załącznikami, którego wzór określa rozporządzenie powołane w 1 ust.3 Regulaminu. 7 1. Wniosek, o którym mowa w 6 może być uwzględniony jeżeli pracodawca łącznie spełni następujące warunki: a) prawidłowo sporządzi wniosek lub usunie w wyznaczonym terminie stwierdzone we wniosku nieprawidłowości, b) nie posiada zaległości w zobowiązaniach wobec PFRON, c) nie zalega z opłacaniem w terminie podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, d) nie znajduje się w trudnej sytuacji ekonomicznej według kryteriów określonych w przepisach prawa Unii Europejskiej dotyczących udzielania pomocy publicznej (zgodnie z kryteriami określonymi w pkt 9-10 Wytycznych wspólnotowych dotyczących pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw (DZ. Urz UE C 244 z 01.10.2004)), e) prowadzi działalność gospodarczą przez okres co najmniej 12 miesięcy przed złożeniem wniosku o refundację, f) nie toczy się w stosunku do składającego postępowanie upadłościowe i nie został zgłoszony wniosek o likwidację, g) nie był karany w okresie 2 lat przed dniem złożenia wniosku za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. Kodeks Karny (Dz. U. Nr 88 poz. 553, z późn. zm.), h) spełnia pozostałe warunki określone w rozporządzeniu powołanym w 1 ust.3 regulaminu. 2. Pracodawca jest zobowiązany złożyć oświadczenia o spełnieniu wszystkich warunków wskazanych w ust.1. 3. O sposobie rozpatrzenia wniosku Starosta powiadamia pracodawcę w formie pisemnej w terminie do 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku wraz z załącznikami, jednak nie wcześniej niż w dniu podjęcia przez Radę Powiatu Kolbuszowskiego uchwały, o której mowa w art.35a ust.3 ustawy określonej w 1ust.2 Regulaminu. 4
8 1. Wnioski rozpatrywane są przez Starostę. 2. Starosta dokonuje oceny złożonego wniosku, biorąc pod uwagę następujące kryteria: a) potrzeby lokalnego rynku pracy, b) liczbę osób niepełnosprawnych o określonych kwalifikacjach, zarejestrowanych w powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotne albo poszukujące pracy niepozostające w zatrudnieniu, c) koszty wyposażenia stanowiska pracy, d) wkład własny pracodawcy w wyposażenie tworzonego stanowiska pracy, e) wysokość posiadanych środków PFRON przeznaczonych na ten cel w danym roku, f) prawidłowość wypełnienia wniosku pod względem rachunkowym i formalnym, g) uzasadnienie konieczności poniesienia wskazanych nakładów finansowych, h) dotychczasową współpracę z PUP, o ile miała miejsce. 3. Jeżeli Pracodawca jest w trakcie realizacji jednej umowy o refundację kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla skierowanej osoby niepełnosprawnej, to kolejny wniosek może zostać pozytywnie rozpatrzony przez Komisję najwcześniej po 6 miesiącach od zatrudnienia osoby niepełnosprawnej na podstawie poprzedniej umowy. 4. Jeżeli Pracodawca korzystał ze środków PFRON na rozpoczęcie działalności gospodarczej lub rolniczej to wniosek o refundacje kosztów wyposażenia może zostać pozytywnie rozpatrzony po wywiązaniu się z umowy o przyznanie środków na rozpoczęcie tej działalności. 5. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości we wniosku i nie usunięcia ich przez Pracodawcę w wyznaczonym terminie, wniosek pozostawiony będzie bez rozpatrzenia. 6. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku Starosta pisemnie informuje Pracodawcę o rozpatrzeniu wniosku, wzywając go do negocjacji warunków umowy. Negocjacje powinny zakończyć się w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania. 7. W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku Starosta pisemnie informuje o tym pracodawcę podając uzasadnienie. 9 1. Podstawą refundacji ze środków PFRON kosztów wyposażenia stanowiska pracy jest umowa cywilno-prawna zawarta przez Starostę z Pracodawcą. 2. W umowie, o której mowa w 9 ust.1, Pracodawca zobowiązuje się m.in. do: 1) poniesienia wskazanych w umowie kosztów zgodnie ze specyfikacją oraz zatrudnienia osoby niepełnosprawnej, której dotyczy refundacja, w terminie do 3 miesięcy od zawarcia umowy, 2) utrzymania utworzonego stanowiska pracy przez okres co najmniej 36 miesięcy, 5
3) rozliczenia otrzymanych środków tytułem refundacji w terminie określonym w umowie, 4) trwałego oznakowania zakupionego sprzętu poprzez wpisanie liter PFRON i numeru zawartej umowy oraz udostępnienia tego sprzętu osobie skierowanej na utworzone stanowisko pracy, 5) udokumentowania realizacji umowy na wezwanie Starosty, 6) informowania urzędu o wszelkich zmianach dotyczących realizacji umowy w terminie do 7 dni od dnia wystąpienia tych zmian, 7) umożliwienia przeprowadzenia pracownikom Powiatowego Urzędy Pracy i innym upoważnionym organom wizyty monitorującej sprawdzającej prawidłowość realizacji warunków umowy, 8) składania kwartalnych informacji o osobie niepełnosprawnej zatrudnionej u Pracodawcy tj. kopie deklaracji imiennych ZUS RCA, RSA osoby zatrudnionej na utworzonym w ramach niniejszej umowy nowym miejscu pracy, 9) zwrotu: otrzymanej refundacji oraz odsetek od refundacji, naliczonych od dnia jej otrzymania w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych w terminie 3 miesięcy od dnia otrzymania wezwania Starosty do zapłaty lub ujawnienia naruszenia co najmniej jednego z warunków umowy, 10) zabezpieczenia zwrotu kwoty refundacji w formie poręczenia, weksla z poręczeniem wekslowym (awal), gwarancji bankowej, zastawu na prawach lub rzeczach, blokady rachunku bankowego lub aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji przez dłużnika. 10 1. Utworzenie stanowiska pracy poprzez jego wyposażenie oraz zatrudnienie osoby niepełnosprawnej, której refundacja dotyczy musi nastąpić w terminie do 3 miesięcy od daty zawarcia umowy. 2. Refundacja ze środków PFRON kosztów wyposażenia stanowiska pracy jest dokonywana przez Starostę na wniosek Pracodawcy po przedłożeniu rozliczenia kosztów podlegających refundacji i udokumentowaniu poniesionych kosztów na wyposażenie stanowiska pracy, przedstawieniu kopii umowy o pracę zawartej z osobą zatrudnioną na refundowanym stanowisku pracy, orzeczenia potwierdzającego niepełnosprawność tej osoby oraz spełnieniu innych warunków określonych w zawartej umowie do wysokości nie większej niż 15-krotność przeciętnego wynagrodzenia. 3. Warunkiem dokonania refundacji jest również uzyskanie, wydanej na wniosek Starosty, pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji Pracy o przystosowaniu stanowiska pracy do potrzeb wynikających z niepełnosprawności osoby zatrudnionej na wyposażonym stanowisku pracy lub o spełnieniu warunków bezpieczeństwa i higieny pracy na tym stanowisku. 6
4. W przypadku rozwiązania umowy z osobą niepełnosprawną zatrudnioną na utworzonym stanowisku pracy, o którym mowa w pkt 1, Pracodawca zobowiązany jest zatrudnić inną osobę niepełnosprawną, skierowaną przez Urząd na to stanowisko pracy w terminie do 3 miesięcy od daty ustania stosunku pracy. Maksymalny okres przerw w zatrudnieniu podczas trwania umowy nie może być dłuższy niż 6 miesięcy i okres ten nie jest wliczany do czasu trwania umowy. 5. Do okresów zatrudnienia osoby skierowanej na utworzone stanowisko pracy nie wlicza się urlopu bezpłatnego. W tym przypadku w miejsce pracownika, któremu udzielono urlopu bezpłatnego Pracodawca powinien zatrudnić kolejną osobę niepełnosprawną skierowaną przez Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej. 11 1. Utworzenie stanowiska pracy poprzez jego wyposażenie oraz zatrudnienie pracownika winno nastąpić w terminie do 3 miesięcy od daty zawarcia umowy. 2. Zakupy wyposażenia objętego refundacją powinny być udokumentowane fakturą, rachunkiem lub dowodem zapłaty. 3. Umowy kupna-sprzedaży nie będą uwzględniane przy wydatkowaniu środków na utworzenie stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej. 4. Wytworzenie wyposażenia objętego refundacją dokumentuje się, przedstawiając ocenę techniczną rzeczoznawcy wraz z dokonaną przez niego wyceną. Cenę nabycia i koszt wytworzenia wyposażenia objętego refundacją ustala się i dokumentuje zgodnie z przepisami o rachunkowości. Koszty oceny i wyceny rzeczoznawcy finansuje Pracodawca. 5. Rzeczy nowe mogą być zakupione u producenta, w hurtowniach lub sklepach, natomiast rzeczy używane w punktach specjalizujących się taką sprzedażą tj. zawodowo trudniących się taką sprzedażą np. w komisach lub w firmach, które we wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS-ie posiadają kod PKD świadczący, że mogą wykonywać taką sprzedaż. Zakupy rzeczy używanych od podmiotów prowadzących działalność gospodarczą ale nie zajmujących się zawodowo handlem rzeczami używanymi nie będą podlegać rozliczeniu. W celu udokumentowania, że zakupu dokonano w jednostce wyspecjalizowanej zawodowo trudniącej się taką sprzedażą - do faktury lub rachunku należy dołączyć aktualny wydruk o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, odpis KRS tej jednostki, z wyjątkiem sytuacji, w której zakup dokumentowany jest fakturą VAT marża wystawioną przez sprzedawcę lub gdy zakup dokonany był zagranicą. 6. Dopuszcza się dokonywanie zakupów poza granicami RP. Wydatkowanie środków dokumentowane będzie w tym przypadku na podstawie faktur, rachunków oraz innych dowodów potwierdzających w sposób wiarygodny poniesienie określonych wydatków: a) rachunki i faktury wystawione w walucie obcej powinny zawierać przeliczenie ich wartości na walutę polską według kursu NBP obowiązującego w dniu dokonania 7
zapłaty. Wynik przeliczenia zamieszcza się bezpośrednio na kopii faktury lub rachunku przedkładanej do Urzędu, b) rachunki, faktury oraz inne dowody wystawione w języku obcym powinny zostać przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. 7. Pracodawca zobowiązany jest do wykorzystania otrzymanych środków PFRON zgodnie z warunkami określonymi w umowie. 8. Refundacja poniesionych i udokumentowanych przez Pracodawcę kosztów wyposażenia stanowiska pracy obejmuje: udokumentowane koszty zakupu lub wytworzenia wyposażenia stanowiska pracy, na którym wykonywać będzie pracę osoba niepełnosprawna, kwotę nie podlegającego odliczeniu podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego związanych z przedmiotami opodatkowania określonymi wyżej. 9. Refundacja polega na przekazaniu środków na wskazany przez Pracodawcę we wniosku rachunek bankowy w terminie 14 dni od dnia przedstawienia przez Pracodawcę pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji Pracy, odpowiednio, o przystosowaniu do potrzeb wynikających z niepełnosprawności osoby zatrudnionej na wyposażonym stanowisku pracy lub o spełnieniu warunków bezpieczeństwa i higieny pracy na tym stanowisku. 12 1. Formą zabezpieczenia zwrotu refundacji kosztów wyposażenia stanowiska pracy może być: a) poręczenie, b) weksel z poręczeniem wekslowym (aval), c) gwarancja bankowa, d) zastaw na prawach lub rzeczach, e) blokada środków zgromadzonych na rachunku bankowym, f) akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłużnika. 2. W przypadku poręczenia lub weksla z poręczeniem wekslowym wymaganych jest dwóch poręczycieli osiągających (każdy z osobna) dochody netto - po odliczeniu składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i zaliczki na podatek dochodowy oraz miesięcznej wysokości spłaty zadłużenia w bankach, instytucjach finansowych (w tym z tytułu leasingu) i u innych pożyczkodawców w minimalnej wysokości co najmniej 1450 zł. - przy przyznanej refundacji na jedno stanowisko pracy. 3. Poręczycielem może być osoba fizyczna w wieku do 70 roku życia, na dzień ustanowienia zabezpieczenia: pozostająca w stosunku pracy z pracodawcą nie będącym w stanie likwidacji lub upadłości, zatrudniona na czas nieokreślony lub na czas określony (minimum trzy lata od dnia ustanowienia zabezpieczenia), nie będąca w okresie wypowiedzenia, wobec której nie są ustanowione zajęcia sądowe lub administracyjne, prowadząca działalność gospodarczą, która to działalność nie jest w stanie likwidacji lub upadłości, rozliczająca się z US na zasadach ogólnych, otrzymująca stały dochód z tytułu nabycia praw do emerytury lub renty (przyznanej 8
na okres co najmniej 36 miesięcy od dnia ustanowienia zabezpieczenia). 4. Poręczycielami nie mogą być: współmałżonkowie pracodawcy jeżeli prowadzi on działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub w formie spółki osobowej prawa handlowego i pozostaje z pracodawcą w małżeńskiej wspólności majątkowej, osoby, które udzielały już poręczenia na niezakończone umowy dotyczące uzyskania środków będących w dyspozycji Urzędu (dotacje, refundacje), chyba że przeciętny miesięczny dochód netto pozwala na poręczenie kolejnej umowy. 5. Zabezpieczenie w formie poręczenia oraz weksla z poręczeniem wekslowym (aval) wymaga akceptacji małżonków poręczycieli, złożonej na piśmie w obecności pracownika Urzędu. 6. W celu ustanowienia zabezpieczenia w formie poręczenia lub weksla z poręczeniem wekslowym (aval) wymagane będzie dołączenie do wniosku oświadczenia poręczyciela o uzyskiwanych dochodach, na druku opracowanym przez Powiatowy Urząd Pracy. 7. W przypadku zabezpieczenia w formie blokady środków na rachunku bankowym wymagane będzie doręczenie zaświadczenia z banku zawierającego dane o rachunku bankowym lub umowę rachunku bankowego własnego lub osoby, która wyraża zgodę na jej blokadę. Kwota blokady minimum 35.000,00 zł na jedno tworzone stanowisko pracy. 8. W przypadku zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej wartość tego zabezpieczenia musi wynosić minimum 35.000,00 zł na jedno tworzone stanowisko pracy. 9. W przypadku zabezpieczenia w formie zastawu na prawach lub rzeczach wartość tego zabezpieczenia musi wynosić co najmniej 200% refundowanej kwoty. 10. W przypadku zabezpieczenia w formie aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji przez dłużnika wymagane będzie doręczenie przed zawarciem umowy - aktualnej wyceny rzeczoznawcy majątku stanowiącego własność firmy lub fakturę zakupu środka trwałego, maszyny lub urządzenia dokonanego nie później niż 12 m-cy przed zawarciem umowy o refundację lub przedłożenie aktu notarialnego wraz z aktualnym wypisem z księgi wieczystej posiadanej nieruchomości niezabudowanej o wartość co najmniej 35.000,00 zł na jedno tworzone stanowisko pracy, a następnie doręczenie w terminie 30 dni od dnia zwarcia umowy o refundację aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji przez dłużnika. 11. Koszty związane z zabezpieczeniem umowy ponosi Pracodawca. 12. Akceptacja formy zabezpieczenia należy do Starosty, który jednocześnie czuwa nad poprawnością jej ustanowienia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, Starosta może wskazać inny, wynikający z ust. 1, sposób zabezpieczenia uwzględniający m.in. wysokość przyznanych środków czy też możliwość ich ewentualnego zwrotu. 13 1. Refundacja może być przyznana jako pomoc de minimis, o której mowa w: 1) rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomoc de minimis (Dz.Urz.UE L 379 z 28.12.2006 r., str.5); 9
2) rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1535/2007 z dnia 20 grudnia 2007r. w sprawie zastosowania art. 87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy de minimis w sektorze produkcji rolnej (Dz. Urz. UE L 337 z 21.12.2007, str. 35) albo 3) rozporządzeniu Komisji (WE) nr 875/2007 z dnia 24 lipca 2007 r. w sprawie stosowania art.87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy w ramach zasady de minimis dla sektora rybołówstwa i zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 1860/2004 (Dz.Urz. UE L 193 z 25.07.2007 r., str.6). 2. Do wniosku o udzielenie pomocy de minimis, o której mowa w ust.1 pkt.1 należy dołączyć zaświadczenie o pomocy de minimis otrzymanej w okresie obejmującym bieżący rok kalendarzowy i poprzedzające go dwa lata kalendarzowe oraz informację o innej pomocy dotyczącej tych samych kosztów kwalifikowanych. 3. Do wniosku o udzielenie pomocy de minimis, o której mowa w ust.1 pkt.2 lub 3, należy dołączyć zaświadczenie o pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie. 4. Pracodawca korzystający z refundacji jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji pozwalającej na sprawdzenie zgodności przyznanej pomocy z przepisami rozporządzenia przez okres 10 lat od dnia przyznania pomocy. ROZDZIAŁ III Zasady zwrotu dokonanej refundacji kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla skierowanej osoby niepełnosprawnej 14 1. Umowa zawarta z Pracodawcą w sprawie refundacji kosztów wyposażenia stanowiska pracy podlega zweryfikowaniu co do prawidłowości realizacji warunków w niej zawartych przez upoważnionych pracowników urzędu pracy. W tym celu Pracodawca jest zobowiązany do współpracy w szczególności poprzez: a) udokumentowanie realizacji umowy na żądanie Starosty, b) udostępnienie obiektów, urządzeń i składników majątkowych, których badanie jest związane z zakresem prowadzonej weryfikacji, c) zapewnienie wglądu w dokumentację objętą weryfikacją, d) udzielenie wszelkich wyjaśnień dotyczących przedmiotu weryfikacji. 2. Pracodawca zobowiązany jest dostarczyć rozliczenie dokonanego zakupu bądź wytworzenia wyposażenia stanowiska pracy oraz zatrudnić skierowaną osobę niepełnosprawną w terminie do 3 miesięcy od zawarcia umowy. 3. W przypadku naruszenia warunków umowy lub złożenia niezgodnych z prawdą oświadczeń, pracodawca jest zobowiązany do zwrotu dokonanej refundacji wraz z odsetkami naliczonymi od dnia jej otrzymania w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych w terminie do 3 miesięcy od dnia otrzymania wezwania Starosty do zapłaty lub ujawnienia naruszenia co najmniej jednego z warunków umowy. 10
4. Jeżeli okres zatrudnienia osoby niepełnosprawnej będzie krótszy niż 36 miesięcy, pracodawca jest zobowiązany do zwrotu środków w wysokości równej 1/36 ogólnej kwoty zwrotu za każdy miesiąc brakujący do upływu 36 miesięcy, jednak w wysokości nie mniejszej niż 1/6 tej kwoty w terminie 3 miesięcy od dnia rozwiązania stosunku pracy z osobą niepełnosprawną. 5. Pracodawca nie zwraca środków, jeżeli zatrudni w terminie 3 miesięcy od dnia rozwiązania stosunku pracy z osobą niepełnosprawną inną osobę niepełnosprawną skierowaną do pracy przez Urząd Pracy, przy czym przerwa w zatrudnieniu nie jest wliczana do okresu 36 miesięcy. ROZDZIAŁ IV Postanowienia końcowe 15 W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy wymienione w 1 Regulaminu. 16 Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. Kolbuszowa, dnia 20 maja 2013r. 11