PRYWATNY SAMOCHÓD PRACOWNIKA DO CELÓW FIRMOWYCH



Podobne dokumenty
Jak ewidencjonować w księgach rachunkowych pracodawcy koszty związane z używaniem tych samochodów?

Zarówno wspomniana w pytaniu kilometrówka, jak i ryczałt, co do zasady:

Zarządzenie nr 17 /2013 Burmistrza Miasta Kowalewo Pomorskie z dnia r.

Zarządzenie Wewnętrzne Nr 17 / 2016 Dyrektora Zakładu Budynków Komunalnych w Czeladzi. z dnia 5 maja 2016r.

Zarządzenie nr 365/2013 Burmistrza Miasta i Gminy Łasin z dnia 11 września 2013r.

Burmistrza Miasta Koła. z dnia 27 czerwca 2017 r.

Zarządzenie Nr 5/2017 Dyrektora Samorządowego Centrum Usług Wspólnych w Tarnobrzegu z dnia 2 stycznia 2017 r.

USTALENIA KONTROLERÓW REGIONALNEJ IZBY OBRACHUNKOWEJ W ZAKRESIE PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH PRACOWNIKÓW URZĘDU GMINY GRUNWALD

Najnowszy wyrok WSA RACHUNKOWOŚĆ FICYNAFK FINANSOWO-KSIĘGOWA

Jak w praktyce - pod względem opodatkowania - wygląda to rozliczenie?

Kalkulacja kosztów ryczałtu samochodowego. 2.koszt przejazdu przy spalaniu średnio 9 litrów na 100 km - 9 x 5,17 =46,53 : 100km = 0,47zł do 900cm 3

Kiedy przedsiębiorca powinien prowadzić kilometrówkę? Paweł Ziółkowski Prawnik, specjalista w dziedzinie prawa pracy i podatków

ZARZĄDZENIE Nr 65/2012 Wójta Gminy w Orłach z dnia 12 czerwca 2012 r.

ZARZĄDZENIE Nr 20/14/15 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 30 grudnia 2014 roku

Zarządzenie Nr 588/2011 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 29 czerwca 2011r.

Zarządzenie nr 25/2017 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i Wsparcia Rodziny w Dąbrowie Tarnowskiej z dnia r.

W przedmiotowym wniosku przedstawiono następujące zdarzenie przyszłe.

Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu jest niezbędne do rozliczenia kosztów

Accounting Alert 4/2012

ZARZĄDZENIE Nr 11/2015

ZARZĄDZENIE Nr 11/2007 Dyrektora Zarządu Mienia m.st. Warszawy z dnia 30 marca 2007 roku

Poradnik księgowo-płacowy 2017 dla jednostek sektora publicznego

Ewidencja przebiegu pojazdu

42 DECYZJA NR 104 KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

Składki na fundusze pozaubezpieczeniowe w 2014 roku. Fundusz Pracy Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych Fundusz Emerytur Pomostowych

WNIOSEK O PRZYZNANIE MIESIĘCZNEGO LIMITU PRZEBIEGU KILOMETRÓW. 1. Proszę o przyznanie miesięcznego limitu przebiegu kilometrów w wysokości... km.

Rozliczenie należności za krajowe podróże służbowe

Rozliczenie kosztów samochodu leasingowego w 2019 r.

RODZICIELSTWO A PRACA

Zarządzenie Nr 1/2013 Dyrektora Zarządu Jednostek Oświatowych- JB z dnia 15 marca 2013 r.

Wskaźniki i stawki. od 1 czerwca 2014 roku. ZUS, prawo pracy, podatki, wynagrodzenia 1BW08

Rozliczanie urlopów 2017

Wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za niewykorzystany urlop reguły ustalania, obowiązki pracodawcy

Okiem inspekcji pracy. 23 stanowiska PIP w kontrowersyjnych sprawach pracowniczych

UMOWY ZLECENIA UMOWY O DZIEŁO

Wysokość diet oraz warunków ustalania należności z tytułu podróży służbowych jest ściśle określona w dwóch rozporządzeniach:

Konsekwencje podwyżki minimalnego wynagrodzenia za pracę w składkach i świadczeniach pracowniczych

dyskryminacji zatrudnieniu przydatna strategia,

Samochód w firmie. Jak sprawdzić, do czego pracownik wykorzystuje firmowy komputer? podstawa wymiaru składek

ŚWIADCZENIE URLOPOWE NAUCZYCIELI

Rozliczanie podróży służbowych

Wykorzystywanie samochodu służbowego i telefonu służbowego do celów prywatnych

Firma/ Biznes/Własna Działalność Gospodarcza Rezerwy z tytułu niewykorzystanego urlopu należy wykazać w bilansie

PISMO OKÓLNE Nr 1/2007 Rektora Politechniki Lubelskiej w Lublinie z dnia 31 stycznia 2007 roku

Pojęcie podróży służbowej

CZĘŚĆ I KOMENTARZ. Rozdział 1 Wykorzystywanie służbowego samochodu na cele prywatne str. 17

Koszty pracownicze. praktyczne wyjaśnienia ekspertów BIBLIOTEKA FINANSOWO-KSIĘGOWA

Zarządzenie Nr 717/2011 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 11 sierpnia 2011r.

LUTY PN WT ŚR CZ PT SO N MAJ SIERPIEŃ PN WT ŚR CZ PT SO N LISTOPAD

Zarządzenie Nr 4245/2018 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 24 maja 2018 r.

Odpowiedzialność kadrowej podczas kontroli PIP

PODRÓŻE SŁUŻBOWE zasady rozliczania krajowych i zagranicznych podróży służbowych w 2015 roku RAMOWY PROGRAM SZKOLENIA

Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Urzędzie Gminy w Mszanie

W celu racjonalnego wykorzystania środków na podróże służbowe zarządzam co następuje: 1

PRAWO PRACY CZAS PRACY 37 GOTOWYCH WZORÓW Z OPISEM.

1 Polecenie wyjazdu służbowego

Podatek PIT Ekspert wyjaśnia

Podróże służbowe krajowe i zagraniczne.

D O D A T K O W E S P R A W O Z D A N I E KOMISJI FINANSÓW PUBLICZNYCH

Przypomnijmy, że w świetle przepisów odrębnych, diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika:

Rozliczanie urlopów 2017

Prawidłowe rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne z przychodów zwolnionych z opodatkowania dla osób do 26 lat

Zarządzenie Nr 42/2006/2007 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 27 lutego 2007 roku

1. Definicja podróży służbowej, różnica pomiędzy podróżą służbową a podróżą. 2. Miejsce świadczenia pracy a podróż służbowa.

KOMPLEKSOWY KURS - PŁACE W FIRMIE OD PODSTAW

Agnieszka Jacewicz Danuta Małkowska KADRY I P ACE 2019

ROZDZIAŁ I. Zasady opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych...

Zarządzenie Nr 4577/2014 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 16 czerwca 2014r.

ZARZĄDZENIE NR 7/2015R. KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE

Rachunkowość. Rozrachunki z pracownikami

BIBLIOTEKA FINANSOWO-KSIĘGOWA

Burmistrza Tyszowiec

Załącznik nr 1 do Regulaminu udzielania i rozliczania delegacji Wzór polecenia wyjazdu służbowego

Delegacje krajowe. Delegacje krajowe Jeżeli podróż służbowa trwa : Mniej niż 8 godzin od 8 do 12 godzinponad

Wykaz skrótów... Wprowadzenie...

INSTRUKCJA W ZAKRESIE PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH ŻOŁNIERZY ZAWODOWYCH I PRACOWNIKÓW WOJSKA W JW 4213 ORAZ PODODDZIAŁACH BĘDĄCYCH NA ZAOPATRZENIU

Agnieszka Jacewicz Danuta Małkowska KADRY I P ACE 2015

ZARZĄDZENIE NR 194/2013 WÓJTA GMINY POSTOMINO. z dnia 1 października 2013 r.

Emeryt. aktywny zawodowo

ZARZĄDZENIE NR 178/2003 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA 7 lutego 2003 r.

Praktyczne komentarze URLOPY przykłady wyliczenia wzory. Stan prawny: styczeń 2014 r.

Zarządzenie Nr Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pabianicach. z dnia 14 października 2014r

Na podstawie: - art. 56 ustawy z dnia 20 czerwca 1985 r. o prokuraturze (tekst jednolity Dz. U Nr 7, poz. 39 z 2008 r. j. t.),

I. Postanowienia ogólne

Świadczenie urlopowe i wynagrodzenie za wakacje 2014

ZARZĄDZENIE Nr r/7/2012 Wójta Gminy Chojnice z dnia 09 stycznia 2012 roku. Zarządzam, co następuje:

Rozliczanie kosztów przejazdów i dojazdów w podróżach służbowych. Autor: Paweł Ziółkowski

Raport Samochody w użytkowaniu pracowników

- o zmianie ustawy o zakładach leczniczych dla zwierząt (druk nr 1604).

ZARZĄDZANIE PERSONELEM

Zatrudnianie niepełnoetatowców

Zakaz dyskryminacji. w zatrudnieniu

dokumentacja, praktyczne tabele Pzykłady liczbowe, KOREKTY ZUS Umowa o pracę Umowy cywilnoprawne VADEMECUM PŁATNIKA

Zatrudnianie niepełnoetatowców

ŚWIADECTWO PRACY. v wydawanie, v wypełnianie, v korekty. v odpisy

ŚWIADECTWO PRACY. v wydawanie, v wypełnianie, v korekty. v odpisy

ZARZĄDZANIE PRACOWNIKAMI I SPRAWY KADROWE

Agnieszka Jacewicz Danuta Małkowska KADRY I P ACE 2013

ZARZĄDZENIE NR 7/07. z dnia r.

Dotacje podmiotowe i celowe w instytucjach kultury ewidencja księgowa

Transkrypt:

ZUS i Płace PRYWATNY SAMOCHÓD PRACOWNIKA DO CELÓW FIRMOWYCH PRZYCHÓD, PODATEK I SKŁADKI

Spis treści PRYWATNY SAMOCHÓD PRACOWNIKA DO CELÓW FIRMOWYCH Prawo pracy... 3 Konieczna umowa i oświadczenie pracownika... 3 Kiedy zmniejszamy ryczałt za używanie samochodu?... 4 Ubezpieczenia społeczne... 5 Czy zwrot kosztów używania przez pracowników ich prywatnych samochodów podlega oskładkowaniu?... 5 Podatki... 5 Ryczałt przychód pracownika... 5 Kiedy ryczałt będzie wolny od podatku?... 6 Używanie samochodów stanowiących własność zleceniobiorcy w celu realizacji zawartej umowy... 7 Koszty uzyskania przychodów... 7 Ryczałt może dotyczyć tylko jazd lokalnych... 8 Autorzy Prawo pracy, ubezpieczenia społeczne: Agnieszka Maciejewska specjalista w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych Podatki: Sławomir Liżewski specjalista w zakresie prawa gospodarczego Redakcja Krystyna Trojanowska Korekta Zespół CBP 552 ISBN 978-83-269-0468-4 Copyright by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Warszawa 2011 Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. 03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a, www.wip.pl tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10 Praktyczny raport Prywatny samochód pracownika do celów firmowych chroniony jest prawem autorskim. Przedruk materiałów opublikowanych w raporcie Prywatny samochód pracownika do celów firmowych bez zgody wydawcy jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. Niniejszy raport został przygotowany z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia. Zaproponowane w raporcie Prywatny samochód pracownika do celów firmowych wskazówki, porady i interpretacje dotyczą sytuacji typowych. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w raporcie Prywatny samochód pracownika do celów firmowych wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków. 2

W ramach obowiązków wynikąjących z umowy o pracę niektórzy pracownicy w fir mie muszą korzystać z samochodów. Nie zawsze są to jednak samochody służbowe. W opracowaniu przeczytasz: Kiedy pracownik powinien przedstawić pracodawcy oświadczenie o używaniu swo jego samochodu do celów służbowych i co powinno się w takim oświadczeniu znaleźć? Czy zwrot kosztów używania przez pracowników ich prywatnych samochodów podlega oskładkowaniu? Czy każdy z pracowników, którzy otrzymują ryczałt za używanie własnych sa mochodów osobowych do potrzeb pracodawcy, osiągnie z tego tytutu przychód ze stosunku pracy? Prawo pracy Konieczna umowa i oświadczenie pracownika Zwrot kosztów używania przez pracowni ka w celach służbowych do jazd lokalnych m.in. samochodów osobowych następuje na podstawie umowy cywilnoprawnej. Umowę o używanie pojazdu do celów służ bowych, na warunkach określonych w 1 ust. 1 rozporządzenia w sprawie zwrotu kosztów używania pojazdów zawierają pracodawca i pracownik. Umowa powinna zawierać m.in.: datę i miejsce jej zawarcia, określenie stron (pracodawcę i pracow nika), określenie samochodu używanego do celów służbowych, wysokość ryczałtu z uwzględnieniem li mitów, okres obowiązywania, podpisy stron. Zwrot kosztów używania samochodu w for mie ryczałtu następuje po złożeniu przez pracownika pisemnego oświadczenia o uży waniu przez niego pojazdu do celów służ bowych w danym miesiącu. Oświadczenie to powinno: zawierać dane dotyczące pojazdu (po jemność silnika, marka, numer rejestra cyjny) oraz określać liczbę dni nieobecności pra cownika w miejscu pracy w danym miesiącu z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej lub innej nieobec ności, a także określać liczbę dni, w których pracow nik nie dysponował pojazdem do celów służbowych ( 4 ust. 1 rozporządzenia w sprawie zwrotu kosztów używania pojazdów). Wynika więc z tego, że oświadczenie należy złożyć po zakończeniu miesiąca, w którym samochód był używany. Natomiast kwotę ryczałtu za dany miesiąc należy wypłacić pracownikowi w miesiącu następnym, zgodnie z regulaminem wypłacania wyna grodzeń. Poznaj najważniejsze problemy specjalistów ds. płac w ujęciu składkowym, podatkowym, prawa pracy oraz dokumentacji pracowniczej, instrukcje postępowania krok po kroku, praktyczne przykłady rozliczeń oraz wzorcową dokumentację płacowo-kadrową, a pozbędziesz się wszelkich wątpliwości i bezbłędnie naliczysz wynagrodzenia pracownicze, należne składki ZUS i podatki. Swój pierwszy numer miesięcznika Przegląd Płacowo-Kadrowy. ZUS podatki prawo pracy dokumentacja otrzymasz bezpłatnie i bezzwrotnie. Sprawdź szczegóły na stronie. 3

Adam Dębowski pracownik w/m Warszawa, 31 stycznia 2011 r. OŚWIADCZENIE Oświadczam, że w styczniu br. używałem do celów służbowych własnego samochodu osobowego marki:..., o nr rejestracyjnym:..., o pojemności silnika:..., a także przedkładam rozliczenie jak niżej: 1. Przyznany ryczałt pieniężny:... 2. Kwoty zmniejszenia ryczałtu z tytułu: urlopu wypoczynkowego:... choroby:... podróży służbowej trwającej co najmniej 8 godzin:... dni, w których nie dysponowałem samochodem:... 3. Należność z tytułu ryczałtu (poz. 1 2):... słownie:......... (podpis pracownika) Kiedy zmniejszamy ryczałt za używanie samochodu? Załóżmy, że pracownik otrzymuje ryczałt za używanie własnego samochodu do celów służbowych. Czy jeśli w danym miesiącu występuje święto, to od miesięcznego ry czałtu należy odjąć jeden dzień? W takiej sytuacji nie trzeba zmniejszać ryczałtu. Rozliczenie zwrotu używania prywatnego samochodu do celów służbo wych następuje po złożeniu przez pracow nika pisemnego oświadczenia o używaniu przez niego tego pojazdu w danym mie siącu. Oświadczenie to powinno zawierać dane dotyczące pojazdu (pojemność silnika, wskazanie marki, numer rejestracyjny) oraz określać ilość dni nieobecności pracownika w miejscu pracy w danym miesiącu z po wodu choroby, urlopu, podróży służbowej lub innej nieobecności, a także liczbę dni, w których pracownik nie dysponował po jazdem do celów służbowych. Przy czym kwotę tego ryczałtu zmniejsza się o jedną dwudziestą drugą za każdy roboczy dzień nieobecności pracownika w miejscu pracy z powodu: choroby, urlopu, podróży służbowej trwającej co naj mniej 8 godzin lub innej nieobecności oraz za każdy dzień roboczy, w którym pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych ( 4 ust. 2 rozporządzenia w sprawie zwrotu kosztów używania pojazdów). Wynika z tego, że ryczałt podlega zmniej szeniu tylko w przytoczonych przypadkach, czyli nie dotyczy dni wolnych od pracy. Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samocho dów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. nr 27, poz. 271 ze zm.); w tekście: rozporządzenie w sprawie zwrotu kosztów używania pojazdów. 4

Ubezpieczenia społeczne Czy zwrot kosztów używania przez pracowników ich prywatnych samochodów podlega oskładkowaniu? Z podstawy naliczania składek ZUS zostały wyłączone: zwrot kosztów używania w jazdach lo kalnych przez pracowników, dla potrzeb pracodawcy, pojazdów niebędących wła snością pracodawcy do wysokości mie sięcznego ryczałtu pieniężnego albo do wysokości nieprzekraczającej kwoty ustalonej przy zastosowaniu kilome trówki, jeśli przebieg pojazdu, z wyłą czeniem wypłat ryczałtu pieniężnego, jest udokumentowany przez pracowni ka w ewidencji przebiegu pojazdu ( 2 ust. 1 pkt 13 rozporządzenia składko wego), diety i inne należności z tytułu podró ży służbowej pracownika do wysokości określonej w przepisach rozporządzeń w sprawie podróży służbowych kra jowych i zagranicznych ( 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia składko wego). Jeżeli pracodawca wypłaca wyższe świad czenia z tego tytułu, nadwyżka ponad określone w tych przypadkach limity będzie stanowiła podstawę naliczenia składek na ubezpieczenia społeczne. Przypomnijmy, że kwoty stanowiące podstawę wymiaru składek na ubezpie czenia społeczne są też podstawą wymia ru składek na ubezpieczenie zdrowotne (art. 81 ust. 1 ustawy zdrowotnej). Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grud nia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytal ne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106 ze zm.); w tekście: rozporządzenie składkowe. Art. 81 ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2008 r. nr 164, poz. 1027 ze zm.); w tek ście: ustawa zdrowotna. Podatki Ryczałt przychód pracownika Każdy z pracowników, którzy otrzymują ryczałt za używanie własnych samochodów osobowych do potrzeb pracodawcy, osiągnie z tego tytułu przychód ze stosunku pracy. Wy nika to z faktu, że zwolnieniem od podatku zostały objęte jedynie ryczałty wypłacane określonym grupom pracowników. Przypomnijmy, że wspomniany w pytaniu ryczałt to iloczyn stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdu, w tym przypadku samo chodu osobowego, i miesięcznego limitu kilometrów. Limit ten ustala co prawda pra codawca, ale trzeba pamiętać, że jego wartość nie może być ustalana w dowolny sposób. Liczba kilometrów stosowana w naliczaniu ryczałtu jest uzależniona od liczby miesz kańców w danej gminie lub mieście, w któ rych pracownik jest zatrudniony, i nie może przekroczyć: 300 km do 100 tys. mieszkańców, 500 km od 100 tys. do 500 tys. miesz kańców, 700 km ponad 500 tys. mieszkańców ( 3 ust. 1 i 2 rozporządzenia w sprawie zwrotu kosztów używania pojazdów). Limit kilometrów może być podwyższony, ale dotyczy to jedynie pojazdów wykorzystywa nych w służbie leśnej, w służbach ratowniczych i w innych właściwych instytucjach w sytuacji zagrożenia klęską żywiołową lub usuwania jej skutków, albo skutków katastrofy ekologicznej ( 3 ust. 3 i 4 rozporządzenia w sprawie zwrotu kosztów używania pojazdów). 5

Natomiast stawki za jeden kilometr przebie gu są uzależnione od pojemności skokowej silnika i wynoszą obecnie dla samochodu osobowego: 0,5214 zł (pojemność skokowa silnika do 900 cm 3 ), 0,8358 zł (pojemność skokowa silnika powyżej 900 cm 3 ) ( 2 rozporządzenia w sprawie zwrotu kosz tów używania pojazdów). Oznacza to, że maksymalne miesięczne kwoty ryczałtu za używanie samochodu osobowego przez pracownika wynoszą: Podkreślmy, że omawiany ryczałt należy rozliczać miesięcznie. Miejscowość: Samochód do 900 cm 3 (0,5214 zł) Samochód powyżej 900 cm 3 (0,8358 zł) do 100.000 mieszkańców (300 km) 156,42 250,74 ponad 100.000 do 500.000 mieszkańców (500 km) 260,70 417,90 ponad 500.000 mieszkańców (700 km) 364,98 585,06 Maksymalne ryczałty dla podwyższonych limitów: Limit ryczałtu podwyższony: dla pojazdów do celów służbowych w służbie leśnej (do 1.500 km) dla pojazdów do celów służbowych w służbach ratowniczych i w innych właściwych instytucjach w sytuacji zagrożenia klęską żywiołową lub usuwania jej skutków, albo skutków katastrofy ekologicznej (do 3.000 km) Samochód do 900 cm 3 (0,5214 zł) Samochód powyżej 900 cm 3 (0,8358 zł) 782,10 1.253,70 1.564,20 2.507,40 W odniesieniu do rozliczania kosztów uży wania samochodu przez pracownika, jak stwierdził Sąd Najwyższy: ustalony przez strony umowy o pracę ryczałt z tytułu uży wania własnego samochodu do przejazdów służbowych nie wyklucza żądania zwrotu kosztów realnie poniesionych (wyrok SN z 5 grudnia 2006, sygn. akt II PK 94/06). Kiedy ryczałt będzie wolny od podatku? Co prawda, zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 23b updof, wolna od podatku jest kwota ryczał tu, ale chodzi o zwrot kosztów poniesio nych przez pracownika z tytułu używania pojazdów stanowiących własność pracow nika, na potrzeby zakładu pracy, w jazdach lokalnych. Zwolnienie to ma zastosowa nie wówczas, gdy obowiązek ponoszenia tych kosztów przez zakład pracy albo możliwość przyznania prawa do zwrotu tych kosztów wynika wprost z przepi sów innych ustaw. Jednak wolna od po datku jest kwota ryczałtu do wysokości miesięcznego ryczałtu pieniężnego albo do wysokości nieprzekraczającej kwoty tzw. kilometrówki (iloczyn ilości kilome trów i stawki za 1 km przebiegu), jeżeli przebieg pojazdu, z wyłączeniem wypłat ryczałtu pieniężnego, jest udokumentowa ny w ewidencji przebiegu pojazdu prowa dzonej przez pracownika. Wspomniane przepisy innych ustaw przewidują, że zwolnieniem od podatku będą objęte ryczałty wypłacane: listonoszom, leśnikom. Zwolnienie to dotyczy także pracowników socjalnych. 6

Zdaniem organów podatkowych Pracownicy socjalni ośrodka pomocy społecznej świadczący pracę socjalną w środowisku, otrzymujący ryczałtowy zwrot kosztów za używanie do celów służbowych pojazdów stanowiących ich własność, korzystają ze zwolnienia od podatku dochodowego od osób fi zycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 23b [updof]. Interpretacja indywidualna wydana przez Dyrektora IS w Poznaniu z 19 maja 2009 r., sygn. ILPB1/415-265/09-2/AMN) Dodajmy, że ryczałt pracownikom socjal nym przysługuje na podstawie art. 121 ust. 3c ustawy o pomocy społecznej. A zatem dla pracowników innych niż wy mienieni kwota wypłaconego ryczałtu jest przychodem ze stosunku pracy, który pod lega opodatkowaniu. Używanie samochodów stanowiących własność zleceniobiorcy w celu realizacji zawartej umowy Należność związana z podróżą mającą na celu realizację zawartej umowy zlecenia będzie wolna od podatku do wysokości określonych limitów dotyczących podróży służbowych od bywanych przez pracowników. Trzeba podkreślić, że w umowie powinny znaleźć się zapisy dotyczące zasad rozlicza nia, a przede wszystkim zwrotu kosztów używania samochodu stanowiącego wła sność zleceniobiorcy. Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b updof wolne od podatku są diety i inne należ ności za czas podróży osoby niebędącej pracownikiem do wysokości limitów określonych w przepisach rozporządzeń w sprawie podróży służbowych krajo wych i zagranicznych. Zwolnienie to stosuje się, jeśli otrzyma ne świadczenia nie zostały zaliczone do kosztów uzyskania przychodów i zostały poniesione w celu osiągnięcia przychodów (art. 21 ust. 13 pkt 1 updof). Oznacza to, że opodatkowaniu będzie podlegała kwota zwrotu za używanie prywatnego samochodu zleceniobiorcy: w formie ryczałtu miesięcznego, nadwyżka zwrotu ponad kilometrówkę. Koszty uzyskania przychodów Zwrot kosztów używania przez pracowni ków ich prywatnych samochodów stanowi dla pracodawcy koszty uzyskania przycho dów jednak nie w całości. Pamiętaj, że do kosztów uzyskania przycho dów nie zaliczasz wydatków ponoszonych na rzecz pracowników z tytułu używania przez nich samochodów na potrzeby wy konywanej działalności: w celu odbycia podróży służbowej (jazdy zamiejscowe) w wysokości prze kraczającej kwotę ustaloną przy za stosowaniu stawek za jeden kilometr przebiegu pojazdu (kilometrówki), w jazdach lokalnych w wysokości przekraczającej wysokość miesięcznego ryczałtu pieniężnego albo w wysokości przekraczającej stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdu (kilometrówki) zdefiniowanych w przepisach określają cych zasady ustalania wysokości należności z tych tytułów. Chodzi tu o limity ryczałtu miesięcznego i kilometrówki, o których mowa wyżej (art. 23 ust. 1 pkt 36 updof oraz art. 16 ust. 1 pkt 30 updop). 7

Ryczałt może dotyczyć tylko jazd lokalnych Jak czytamy w 1 ust. 1 rozporządzenia w sprawie zwrotu kosztów używania pojaz dów, zwrot kosztów używania przez pracow nika w celach służbowych do jazd lokalnych m.in. samochodów osobowych następuje na podstawie umowy cywilnoprawnej, zawartej między pracodawcą a pracownikiem, o używanie pojazdu do celów służbowych, na wa runkach określonych w tym rozporządzeniu. Trzeba przy tym podkreślić, że wspomnia ne rozporządzenie określa zasady ustalania i zmniejszania ryczałtu miesięcznego. Natomiast zwrot kosztów używania przez pracownika pojazdu do celów służbowych poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miej scem pracy pracownika, określają przepisy w sprawie szczegółowych zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju. Przepisy rozporządzeń w sprawie podróży służbowych, zarówno krajowych, jak i za granicznych, przewidują w tym przypadku zwrot kosztów używania samochodów oso bowych na podstawie kilometrówki. Przypomnijmy, że terminem kilome trówka określa się kwotę limitu ustala nego w ewidencji przebiegu pojazdu jako iloczyn ilości przejechanych kilometrów i stawki za 1 km przebiegu. W tym przypadku pracownik powinien prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu. Natomiast wymogu prowadzenia tej ewidencji nie ma w przypadku ryczałtu za używanie samochodu. Te dwa przypadki odróżnia podejście do opodatkowania należności za używanie sa mochodów prywatnych do celów służbo wych. Kwota ryczałtu miesięcznego będzie stanowiła przychód pracownika. Jak wspo mniano wcześniej, zwolnieniem od podatku w tym przypadku objęto tylko należności z tego tytułu dla listonoszy, pracowników leśnych, a także pracowników socjalnych. Natomiast w przypadku podróży służbo wych zwolnieniem objęto należności z tytu łu odbywania takich podróży, w tym zwrot kosztów używania prywatnego samochodu pracownika do wysokości kilometrówki (art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a updof). Aby bezbłędnie prowadzić rozliczenia, niemal każdy problem płacowy trzeba rozpatrywać z 4 perspektyw: prawa pracy, składek ZUS, podatków i dokumentacji płacowo-kadrowej. Żeby bezbłędnie prowadzić rozliczenia, musimy zatem: 1. wiedzieć, jak dany problem wygląda w świetle przepisów prawa pracy, 2. znać zasady naliczania składek ZUS, 3. orientować się, jakie niesie konsekwencje w rozliczeniach podatkowych, 4. oraz prawidłowo prowadzić dokumentację płacową-kadrową. Poznaj najważniejsze problemy specjalistów ds. płac w ujęciu składkowym, podatkowym, prawa pracy oraz dokumentacji pracowniczej, instrukcje postępowania krok po kroku, praktyczne przykłady rozliczeń oraz wzorcową dokumentację płacowo-kadrową, a pozbędziesz się wszelkich wątpliwości i bezbłędnie naliczysz wynagrodzenia pracownicze, należne składki ZUS i podatki. Swój pierwszy numer miesięcznika Przegląd Płacowo-Kadrowy. ZUS podatki prawo pracy dokumentacja otrzymasz bezpłatnie i bezzwrotnie. Sprawdź szczegóły na stronie. 8

Dodajmy również, że: umowa o używanie samochodu w jaz dach lokalnych może również dotyczyć jazd zamiejscowych, w razie wypłaty ryczałtu za podróże służbowe podlega on w całości opodat kowaniu zwolnieniem objęto tylko li mit kilometrówki. Podstawa prawna: Art. 11 ust. 2, art. 12, art. 21 ust. 1 pkt 23b, art. 22 ust. 1, art. 23 ust. 1 pkt 36 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2010 r. nr 51, poz. 307 ze zm.); w tekście: updof. Art. 15 ust. 1, art. 16 ust. 1 pkt 30 ustawa z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2000 r. nr 54, poz. 654 ze zm.); w tekście: updop. Ustawa z 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 175, poz. 1362 ze zm.). PRZYKŁAD ROZLICZENIA Jak naliczyć kwotę należnego ryczałtu dla pracownika, jeżeli w marcu był on nieobecny w pracy 10 dni? Opis sytuacji Pracownik, który otrzymuje ryczałt (za używanie samochodu osobowego stanowiącego jego własność w celach służbowych do jazd lokalnych), przez 10 dni w tym miesiącu był nieobecny. Jak naliczyć kwotę należnego mu ryczałtu za ten miesiąc, jeśli pojemność silnika samochodu nie przekracza 900 cm³, a liczba mieszkańców miasta nie przekracza 500 tys.? Rozwiązanie Wyliczenie kwoty ryczałtu do wypłaty pracownikowi przedstawia się następująco: Składnik Wyliczenie Kwota maksymalna kwota miesięcznego ryczałtu 0,5214 zł 500 km 260,70 zł ryczałt za 1 dzień 260,70 zł : 22 dni 11,85 zł kwota ryczałtu za dni nieobecności 11,85 zł 10 dni 118,50 zł kwota ryczałtu brutto 260,70 zł 118,50 zł 142,20 zł zaliczka na podatek (po zaokrągleniu do pełnych złotych) 142,20 zł 18% 25,60 zł (~ 26 zł) kwota wypłaconego ryczałtu 142,20 zł 26 zł 116,20 zł 9

NajwaŜniejsze problemy specjalistów ds. płac w ujęciu składkowym, podatkowym, prawa pracy oraz dokumentacji pracowniczej. Poznaj instrukcje postępowania "krok po kroku", praktyczne przykłady rozliczeń, a pozbędziesz się wszelkich wątpliwości i bezbłędnie naliczysz wynagrodzenia pracownicze. "Przegląd Płacowo adrowy. Z podatki prawo pracy dokumentacja" To wyjątkowe czasopismo, gdyŝ jako jedyna publikacja na rynku wyjaśnia zagadnienia związane z naliczaniem płac od razu w 4 aspektach: składkowym, podatkowym, prawa pracy i dokumentacji płacowo kadrowej. Dzięki tej formie nie będziesz musiała juŝ szukać poszczególnych aspektów tych rozliczeń w kilku róŝnych źródłach. Oszczędzisz naprawdę duŝo czasu! Znajdziesz równieŝ aktualności dotyczące najnowszych zmian w prawie, a takŝe odpowiedzi udzielone przez ekspertów na pytania zadawane przez czytelników. Konkretne i krótkie, z wyraźnie zaznaczoną podstawą prawną, uporządkowane z zaleŝności od tematu w 4 działach: oraz. Nie musisz od razu kupować tego miesięcznika ani decydować się na prenumeratę. Swój 1. numer otrzymasz bezpłatnie na próbę na 14 dni, abyś mogła się z nim zapoznać i przekonać się, jak bardzo przyda Ci się w pracy. Z podatki prawo pracy dokumentacja Zamów juŝ dziś!