INSTRUKCJA W ZAKRESIE PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH ŻOŁNIERZY ZAWODOWYCH I PRACOWNIKÓW WOJSKA W JW 4213 ORAZ PODODDZIAŁACH BĘDĄCYCH NA ZAOPATRZENIU

Transkrypt

1 DOWÓDCA JW 4213 (-) płk Jan BEREZA Nr 1235/WOG/14 z dnia r. JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 4213 Pion Głównego Księgowego INSTRUKCJA W ZAKRESIE PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH ŻOŁNIERZY ZAWODOWYCH I PRACOWNIKÓW WOJSKA W JW 4213 ORAZ PODODDZIAŁACH BĘDĄCYCH NA ZAOPATRZENIU Aneks nr 1 Opracował Główny Księgowy (-) ppłk Maciej WOLNY Wrocław STYCZEŃ 2014

2 Rozkaz Dzienny Z-10 z dnia r. Pkt. 9 Inne Sprawy. Z dniem r. wprowadzam do użytku wewnętrznego i w pododdziałach będących na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej 4213 Aneks nr 1 do Instrukcji w zakresie podróży służbowych żołnierzy zawodowych i pracowników wojska w JW 4213 i pododdziałach będących na zaopatrzeniu ; Zobowiązuję żołnierzy zawodowych i pracowników wojska JW 4213 do ścisłego przestrzegania jej zapisów. Główny Księgowy przygotować i przesłać informację do Dowódców/Szefów/Komendantów instytucji i jednostek wojskowych, będących na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej 4213 o wprowadzeniu i umieszczeniu, powyższej instrukcji na stronie internetowej wraz z prośbą o zapoznanie podległego personelu z zapisami ww. instrukcji oraz ścisłego ich przestrzegania. Instrukcję umieścić na stronie internetowej JW 4213.

3 W związku z wejściem w życie Decyzji Nr 441/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 grudnia 2013 r. zmieniającej decyzję w sprawie zasad korzystania ze służbowych samochodów osobowych i samochodów dyżurnych w resorcie obrony narodowej, zmieniającej decyzję Nr 162/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 9 kwietnia 2008 r., ustala się poniższe zasady postępowania w zakresie wykorzystania pojazdów niepozostających w dyspozycji Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej. 1. W przejazdach lokalnych: 1.1. W jednostce Wojskowej 4213: Podstawą wykorzystania pojazdu jest umowa cywilnoprawna zawarta między Dowódcą Jednostki Wojskowej 4213 a osobą uprawnioną wzór umowy załącznik nr 1; Umowa przyznania ryczałtu miesięcznego na używanie pojazdu do celów służbowych jest przygotowywana przez Pion Głównego Księgowego na podstawie zaakceptowanego wniosku, złożonego przez osobę uprawnioną wzór wniosku załącznik nr 2; Zwrot kosztów używania pojazdów w jazdach lokalnych następuje w formie ryczałtu miesięcznego, którego kwota stanowi iloczyn ustalonego miesięcznego limitu kilometrów oraz stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdu określonej w umowie Zwrot kosztów nastąpi po złożeniu oświadczenia określonego w załączniku nr 3, przekazywanego do Pionu Głównego Księgowego; Pion Głównego Księgowego odpowiedzialny jest za rejestrację i archiwizację jednego egzemplarza Umów przyznania ryczałtu miesięcznego na używanie pojazdów do celów służbowych W jednostkach pozostających na zaopatrzeniu Podstawą wykorzystania pojazdu jest umowa cywilnoprawna zawarta między Dowódcą /Komendantem, Kierownikiem lub Szefem/ a osobą uprawnioną, uzgodnioną z Dowódcą Jednostki Wojskowej 4213 wzór umowy załącznik nr 5; Podpisana przez wszystkie strony Umowa przyznania ryczałtu miesięcznego na używanie pojazdu do celów służbowych jest rejestrowana i archiwizowana przez Pion Głównego Księgowego; Zwrot kosztów używania pojazdów w jazdach lokalnych następuje w formie ryczałtu miesięcznego, którego kwota stanowi iloczyn ustalonego miesięcznego limitu kilometrów oraz stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdu określonej w umowie.

4 Zwrot kosztów nastąpi po złożeniu oświadczenia określonego w załączniku nr 3 przekazywanego do Pionu Głównego Księgowego; 2. W podróżach służbowych: 2.1. W jednostce Wojskowej 4213: Podstawą wykorzystania w podróży służbowej pojazdu niepozostającego w dyspozycji SZ RP jest zatwierdzony wniosek na odbycie podróży służbowej pojazdem niepozostającym w dyspozycji SZ RP wzór wniosku załącznik nr 4; Do zatwierdzania wniosków upoważnieni są: Zastępca Dowódcy w stosunków do żołnierzy i pracowników Wydziału Administracyjnego, Zespołu Sportowego oraz komórek bezpośrednio podległych Dowódcy Jednostki Wojskowej 4213, Szef Logistyki w stosunku do żołnierzy i pracowników Logistyki i Grup Zabezpieczenia, Główny Księgowy w stosunku do żołnierzy i pracowników Pionu Głównego Księgowego i Wydziału Medycznego, Szef Infrastruktury - w stosunku do pracowników Infrastruktury Zatwierdzony wniosek, o którym mowa w pkt przekazywany jest do Sekcji Personalnej w celu jego uzupełnienia o dane dotyczące ujęcia w rozkazie dziennym oraz numeru wydanego Polecenia Wyjazdu Służbowego; Zwrot kosztów używania pojazdów w podróży służbowej następuje na podstawie przedłożonego w Pionie Głównego Księgowego, przez delegowanego, rachunku kosztów podróży, stanowiącego część Polecenia Wyjazdu Służbowego, w którym określono markę i numer rejestracyjny pojazdu oraz stawkę za jeden kilometr przebiegu; Zwrot kosztów, o którym mowa w pkt stanowi iloczyn ilości kilometrów przejechanych w ramach podróży służbowej oraz stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdu określonej w zatwierdzonym wniosku Sekcja Personalna odpowiedzialna jest za rejestrację i archiwizację wniosków na odbycie podróży służbowej pojazdem niepozostającym w dyspozycji SZ RP; 2.2. W jednostkach pozostających na zaopatrzeniu Podstawą wykorzystania w podróży służbowej pojazdu niepozostającego w dyspozycji SZ RP jest zatwierdzony przez Dowódcę /Komendanta, Kierownika lub Szefa/ wniosek na

5 odbycie podróży służbowej pojazdem niepozostającym w dyspozycji SZ RP wzór wniosku załącznik nr 4; Podjęcie decyzji o wykorzystaniu w podróży służbowej pojazdu niepozostającego w dyspozycji SZ RP powinno uwzględniać wysokości przydzielonych na ten cel środków finansowych Zwrot kosztów używania pojazdów w podróży służbowej następuje na podstawie przedłożonego w Pionie Głównego Księgowego, przez delegowanego, rachunku kosztów podróży, stanowiącego część Polecenia Wyjazdu Służbowego, w którym określono markę i numer rejestracyjny pojazdu oraz stawkę za jeden kilometr przebiegu; Zwrot kosztów, o którym mowa w pkt stanowi iloczyn ilości kilometrów przejechanych w ramach podróży służbowej oraz stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdu określonej w zatwierdzonym wniosku. 3. Załączniki: 3.1. Załącznik nr 1 Wzór umowy przyznania ryczałtu miesięcznego na używanie pojazdu do celów służbowych dotyczy JW 4213; 3.2. Załącznik nr 2 Wzór wniosku na zawarcie umowy na wykorzystanie pojazdu niepozostającego w dyspozycji SZ RP w jazdach lokalnych dotyczy JW 4213; 3.3. Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia; 3.4. Załącznik nr 4 Wzór wniosku na odbycie podróży służbowej pojazdem niepozostającym w dyspozycji SZ RP; 3.5. Załącznik nr 5 Wzór umowy przyznania ryczałtu miesięcznego na używanie pojazdu do celów służbowych dotyczy pododdziałów na zaopatrzeniu;

6 Załącznik nr 1 UMOWA Nr PRZYZNANIA RYCZŁATU MIESIĘCZNEGO NA UŻYWANIE POJAZDU DO CELÓW SŁUŻBOWYCH Zawarta r. we Wrocławiu pomiędzy Jednostką Wojskową 4213 reprezentowaną przez Dowódcę płk. Jana BEREZĘ zwanym dalej Dowódcą, a kpt. Janem NOWAK zamieszkałym we Wrocławiu ul. Krucza 12/26, legitymującym się dow. os. ARB zwanym dalej Żołnierzem / Pracownikiem *. 1. Żołnierz / Pracownik* zobowiązuje się, a Dowódca wyraża zgodę na używanie do celów służbowych w przejazdach lokalnych, pojazdu marki FORD ESCORT o numerze rejestracyjnym DWR12456HK, o pojemności silnika 1600 cm³. 2. Dowódca ustala stawkę za kilometr przebiegu pojazdu w kwocie 0,6000 zł. Na przejazdy lokalne Pracodawca przyznaje Pracownikowi miesięczny limit kilometrów w wymiarze 100 km. 3. Zwrot kosztów za jazdy lokalne następować będzie w formie ryczałtu miesięcznego, po złożeniu pisemnego oświadczenia Żołnierza/Pracownika* o używaniu pojazdu do celów służbowych w danym miesiącu. W oświadczeniu należy podać liczbę dni nieobecności w pracy z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej trwającej, co najmniej 8 godzin lub innej nieobecności, a także ilości dni, w których Żołnierz/Pracownik* nie dysponował pojazdem do celów służbowych. Kwotę ustalonego ryczałtu zmniejsza się o jedną dwudziestą drugą za każdy dzień roboczy, w którym z przytoczonych powyżej przyczyn, Żołnierz/Pracownik* nie dysponował pojazdem do celów służbowych. 4. Na korzystanie przez Żołnierza/Pracownika* z samochodu funkcyjnego lub z samochodu dyżurnego wymagana jest każdorazowo zgoda Dowódcy. 5. Umowę zawiera się na okres pełnienia przez Żołnierza/Pracownika* obowiązków na stanowisku. Dowódca zastrzega sobie prawo do

7 rozwiązania umowy z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 6. Wszelkie zmiany do umowy wprowadzane będą w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 7. Żołnierzowi/Pracownikowi* znane są zasady używania pojazdu do celów służbowych. Koszty eksploatacji pojazdu, w tym także jego naprawy w przypadku uszkodzenia lub awarii oraz ubezpieczenia ponosi Żołnierz/Pracownik*. 8. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Dowódca... (podpis) Żołnierz/Pracownik*..... (podpis) m. p. * niepotrzebne skreślić

8 Załącznik nr 2 ZATWIERDZAM DOWÓDCA Jednostki Wojskowej 4213 Miejscowość data Stopień, Imię NAZWISKO. Adres zamieszkania Nazwa i numer dokumentu tożsamości WNIOSEK na zawarcie umowy na wykorzystania pojazdu niepozostającego w dyspozycji SZ RP w jazdach lokalnych Zwracam się z wnioskiem o zwarcie umowy na wykorzystania pojazdu niepozostającego w dyspozycji SZ RP (typ, marka)., numer rejestracyjny., pojemność silnika w jazdach lokalnych w granicach garnizonu Jednocześnie wnoszę o ustalenie limitu kilometrów w wysokości. Pojazd będzie wykorzystywany do przemieszczania się po trasie: od... do. - ilość kilometrów.. planowana ilość przejazdów w miesiącu.; od... do. - ilość kilometrów.. planowana ilość przejazdów w miesiącu.; od... do. - ilość kilometrów.. planowana ilość przejazdów w miesiącu.; od... do. - ilość kilometrów.. planowana ilość przejazdów w miesiącu.; Podpis

9 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE Oświadczam, że w 2014 r. używałem(a) do celów służbowych pojazd (miesiąc) marki, o numerze rejestracyjnym, o pojemności silnika.. cm³, zgodnie z umową nr, z dnia. w jazdach lokalnych w granicach garnizonu. 1. Jednocześnie oświadczam, że w tym okresie: - przebywałem(am) na zwolnieniu lekarskim dni* - przebywałem(am) na urlopie dni* - przebywałem(am) na innym zwolnieniu dni* - przebywałem(am) w podróży służbowej trwającej, co najmniej 8 godzin dni* - nie używałem(am) pojazdu do celów służbowych dni* 2. Łączna ilość dni, w których nie używałem pojazdu do celów służbowych dni*. 3. Kwota przyznanego ryczałtu miesięcznego na jazdy lokalne:.... zł. 4. Potracenia: kwota ryczałtu (pkt 3).. /22 x liczba dni (pkt 2)... =... zł. 5. Należność do wypłaty: kwota ryczałtu (pkt 3).. zł. - kwota potrącenia (pkt 4).. zł. = zł. 6. Słownie do wypłaty: zł. * podać liczbę dni roboczych. (stopień, imię i nazwisko składającego oświadczenie) (Nr Jednostki Wojskowej/ Nazwa Instytucji Wojskowej) (podpis)

10 Załącznik nr 4 ZATWIERDZAM. (data, stopień, imię i nazwisko) (dowódca, komendant, szef, kierownik) WNIOSEK na odbycie podróży służbowej pojazdem niepozostającym w dyspozycji SZ RP. z.. (stopień, imię i nazwisko) (nazwa komórki wewnętrznej) (zastępstwo) Zwracam się z wnioskiem o wyrażenie zgody na przejazd w podróży służbowej w dniach od do dnia 2014 r., pojazdem niepozostający w dyspozycji Sił Zbrojnych Rzeczpospolitej Polskiej (pracodawcy*) (typ, marka*).., nr rejestracyjny o pojemności silnika cm³, do miejscowości (miejscowość docelowa podróży służbowej):.. Miejscowość rozpoczęcia podróży służbowej:.. Miejscowość zakończenia podróży służbowej:. Cel podróży służbowej: Podstawa: (numer pisma, z dnia) 1. Osoby uprawnione do odbycia podróży służbowej wraz z wnioskodawcą: 1.. z z z (stopień, imię i nazwisko) (nazwa komórki wewnętrznej) (zastępstwo) 2. Na podstawie 2 pkt 1) lit. b) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. Nr 27, poz. 271, z 2004 r. Nr 237, poz. 2376, z 2007 r. Nr 201, poz oraz z 2011 r. Nr 61, poz. 38), wnioskuję o ustalenie stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdu w wysokości..zł.

11 3. Zwrot kosztów przejazdu nastąpi na podstawie polecenia wyjazdu służbowego, w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu, o której mowa w pkt. 2. Odbycie podróży służbowej musi być potwierdzone w miejscu docelowego pobytu. 4. Żołnierz (pracownik*) odbywający podróż oświadcza, że posiada ważne ubezpieczenia obowiązkowe tego pojazdu: ubezpieczenie OC*, Zielonej Karty w przypadku zagranicznych podróży służbowych, do krajów niebędących sygnatariuszami Porozumienia Wielostronnego* NNW w przypadku przewozu innych osób* oraz ubezpieczenie dobrowolne autocasco*. 5. Żołnierzowi (pracownikowi*) znane są zasady używania pojazdu do celów służbowych. Wszelkie koszty eksploatacji pojazdu, w tym także koszty naprawy w przypadku uszkodzenia lub awarii, jak również odpowiedzialność cywilna za szkody spowodowane używaniem ww. pojazdu, ponosi żołnierz (pracownik*). (podpis wnioskodawcy) Ujęto w rozkazie dziennym/decyzji* Nr.. z dnia.. Wydano PWS/Zarządzenie* Nr z dnia.. * niepotrzebne skreślić

12 Załącznik nr 5 UMOWA NR PRZYZNANIA RYCZŁATU MIESIĘCZNEGO NA UŻYWANIE POJAZDU DO CELÓWSŁUZBOWYCH Zawarta 2014 r. w.. pomiędzy... (data) (miejscowość) (nazwa jednostki organizacyjnej) reprezentowanym(a) przez.. zwanym(a) dalej Dowódca / Pracodawca *, a. (stopień wojskowy, imię i nazwisko) zamieszkałym(a) w.. (adres zamieszkania) legitymującym(a) się. zwanym(a) dalej (nazwa i numer dokumentu tożsamości) Żołnierzem / Pracownikiem *, w uzgodnieniu z Dowódcą (Komendantem, Szefem*) jednostki wojskowej (komórki*) realizującej wydatki z tytułu używania pojazdu do celów służbowych reprezentowanej przez.. (stopień wojskowy, imię i nazwisko) 1. Żołnierz/Pracownik* zobowiązuje się, a Dowódca/Pracodawca* wyraża zgodę na używanie do celów służbowych w przejazdach lokalnych, pojazdu marki... o numerze rejestracyjnym...., o pojemności silnika.cm³. 2. Dowódca/Pracodawca* ustala stawkę za kilometr przebiegu pojazdu w kwocie. zł. Na przejazdy lokalne Pracodawca przyznaje Pracownikowi miesięczny limit kilometrów w wymiarze. km. 3. Zwrot kosztów za jazdy lokalne następować będzie w formie ryczałtu miesięcznego, po złożeniu pisemnego oświadczenia Żołnierza/Pracownika* o używaniu pojazdu do celów służbowych w danym miesiącu. W oświadczeniu należy podać liczbę dni nieobecności w pracy z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej trwającej, co najmniej 8 godzin lub innej nieobecności, a także ilości dni, w których Żołnierz/ Pracownik* nie dysponował pojazdem do celów służbowych. Kwotę ustalonego ryczałtu zmniejsza się o jedną dwudziestą drugą za każdy dzień roboczy, w którym z przytoczonych powyżej przyczyn, Żołnierz/Pracownik* nie dysponował pojazdem do celów służbowych. 4. Na korzystanie przez Żołnierza/Pracownika* z samochodu funkcyjnego lub z samochodu dyżurnego wymagana jest każdorazowo zgoda Dowódcy/ Pracodawcy*. 5. Umowę zawiera się na okres pełnienia przez Żołnierza/Pracownika* obowiązków na stanowisku Dowódca/Pracodawca* zastrzega sobie prawo

13 do rozwiązania umowy z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 6. Wszelkie zmiany do umowy wprowadzane będą w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 7. Żołnierzowi/Pracownika* znane są zasady używania pojazdu do celów służbowych. Koszty eksploatacji pojazdu, w tym także jego naprawy w przypadku uszkodzenia lub awarii oraz ubezpieczenia ponosi Żołnierz/Pracownik*. 8. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 9. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron oraz jednostki realizującej wydatki z tego tytułu. Dowódca (Szef) jednostki (komórki) realizującej wydatki. (podpis) Dowódca/Pracodawca*... (podpis) Żołnierz/Pracownik*... (podpis) m. p. * niepotrzebne skreślić