Zielona Góra, 23 października 2013r. CPR.IX.3221.5.2013 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z planowanym wydatkiem współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach realizowanego projektu Działania na rzecz integracji społecznej mieszkańców powiatu zielonogórskiego realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II w Zielonej Górze, o wartości poniżej 14.000,00 EURO, zwracamy się z następującym zapytaniem ofertowym I. Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II w Zielonej Górze, Adres: ul. Podgórna 5, 65-057 Zielona Góra NIP: 973 06 05 217 REGON: 970779268 II. Przedmiot zamówienia: Przeprowadzenie szkoleń (sobota niedziela) dla rodziców zastępczych oraz dzieci w rodzinach zastępczych. Udział w całym szkoleniu zostanie po jego zakończeniu potwierdzony zaświadczeniem, które będzie uwzględniało tematy przeprowadzonych zajęć oraz ilość godzin szkoleniowych. Szczegółowy opis zajęć: 1) W formie warsztatu 8 godzinnego dla dwóch grup każda po 13-15 osób o tematyce : Dziecko w Rodzinie Zastępczej - akceptacja sytuacji rodzinnej, podtrzymanie relacji z rodziną biologiczną. Warsztat skierowany do osób pełniących funkcję rodziny zastępczej. pięcioletnie doświadczenie w pracy z rodziną zastępczą. 2) W formie warsztatu 8 godzinnego dla dwóch grup każda po 13-15 osób o tematyce: Przemoc - rodzaje przemocy, przeciwdziałanie przemocy. Różne oblicza przemocy, jak można skrzywdzić dziecko w rodzinie. Jak nie narażać rodziny na przemoc zarówno fizyczną jak i psychiczną. Warsztat skierowany do osób pełniących funkcję rodziny zastępczej. pięcioletnie doświadczenie w pracy z rodziną zastępczą. 3) W formie warsztatu dla jednej grupy 11 osobowej 8 godzin o tematyce: Usamodzielnienie - proces usamodzielnienia i co dalej - realizacja programu usamodzielnienia. Relacje w rodzinie zastępczej. Warsztat skierowany do młodzieży przebywającej w rodzinie zastępczej oraz dzieci biologicznych. pięcioletnie doświadczenie w pracy z rodziną zastępczą oraz doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla młodzieży w rodzinach zastępczych. 4) Spotkanie w formie wykładu dla 26-29 osób 8 godzin na temat:
Dziecko z FAS zaburzenia dotyczące wad wrodzonych, somatycznych oraz neurologicznych. Wykład skierowany do osób pełniących funkcję rodziców zastępczych. Wykład powinien prowadzić psycholog posiadający 3 letnie doświadczenie w pracy z rodziną zastępczą. UWAGA!!! Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć wykaz trenerów i ich kwalifikacje oraz załączyć dokumenty potwierdzające te kwalifikacje. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dziennik zajęć zawierający datę, tematy zajęć, krótką charakterystykę szkolenia, uwagi na temat aktywności grupy i osiągniętych rezultatów, listę obecności a także zabezpieczyć materiały szkoleniowe, pomoce dydaktyczne itp. Termin wykonania zamówienia: maksymalnie do 15 grudnia : Zajęcia winny odbywać się w weekendy. Możliwy poniższy czasookres do wyboru: Listopad: 23 ( sobota) 24 (niedziela) 30 (sobota) 01 grudnia (niedziela) Grudzień: 7 ( sobota) 8 ( niedziela ) 14 ( sobota) 15 ( niedziela ) Szkolenie winno odbywać się w godzinach 10.00 do 16.45, co 90 minut Wykonawca zobowiązany jest zrobić 15 minutową przerwę. Miejsce wykonania: Zielona Góra (dokładne miejsce realizacji usługi zostanie wskazany wykonawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy). Sala wykładowa: Poczęstunek: Zapewnia Zamawiający Zapewnia Zamawiający III. Kryterium oceny oferty A. Cena 100% (max. 100 punktów) IV. Bezwzględnym warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu jest złożenie oferty na załączonym wzorze w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, do której załączony będzie program szkolenia z uwzględnieniem harmonogramu spotkań i godzin szkoleń niezbędnych do realizacji programu oraz wykazu trenerów wraz z wykazem trenerów i ich kwalifikacji oraz załączyć dokumenty potwierdzające te kwalifikacje.. Zamawiający zawrze jedną umowę z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza na podstawie wskazanych kryteriów oceny ofert.
V. Sposób przygotowania oferty: 1. Ofertę sporządzić należy na sporządzonym formularzu (zał. nr 1). 2. Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. 3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. 4. Ofertę złożyć można osobiście w sekretariacie u Zamawiającego pokój nr 5 lub pocztą (za datę wpływu uważa się dzień zarejestrowania w jednostce Zamawiającego). 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Zaleca się, aby Wykonawca zamieścił ofertę w zamkniętej kopercie, oznaczonej w następujący sposób: Zapytanie ofertowe na szkolenie dla rodzin zastępczych w ramach projektu Działania na rzecz integracji społecznej mieszkańców powiatu zielonogórskiego, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II w Zielonej Górze. oraz opatrzona napisem Nie otwierać przed 4 listopad 2013 roku godzina 9.30 VI. Termin złożenia ofert do dnia 4 listopada 2013r. do godziny 9.15 VII. Termin otwarcia wszystkich ofert nastąpi dnia 4 listopada 2013, godzina 9.30 VIII. Kontakt: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II ul. Podgórna 5, 65 057 Zielona Góra tel. : 68 452 75 50 fax. : 68 452 75 90 strona www: www.pcpr.powiat-zielonogorski.pl e mail: projekt@pcpr.powiat-zielonogorski.pl Osoby do kontaktu: Monika Kurpisz, Aleksandra Domańska, tel. 68 452 75 50 od poniedziałku do piątku w godz. 07:30 15:30, biuro projektu pokój 117. IX. Dokumentacja ofertowa znajduje się na stronie : www.pcpr.powiat-zielonogorski.pl X. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany warunków na każdym etapie postępowania. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn unieważnienia. Zamawiający zastrzega możliwość żądania uzupełnienia dokumentów bądź ich wyjaśnienia, o ile nie narusza to warunków konkurencji pomiędzy oferentami oraz równego traktowania wykonawców. Anna Gołębska Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II w Zielonej Górze
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. (pieczątka z adresem instytucji) OFERTA 1. Nazwa wykonawcy W sprawie oferty kontaktować się z.... 2. Termin wykonania w dniach: I. warsztaty dla rodzin dla dwóch grup każda po 13 osób o tematyce: Dziecko w Rodzinie Zastępczej - akceptacja sytuacji rodzinnej, podtrzymanie relacji z rodziną biologiczną. Warsztat skierowany do osób pełniących funkcję rodziny zastępczej w dniu II. warsztat dla dwóch grup każda po 13 osób o tematyce: Przemoc - rodzaje przemocy, przeciwdziałanie przemocy. Różne oblicza przemocy, jak można skrzywdzić dziecko w rodzinie. Jak nie narażać rodziny na przemoc zarówno fizyczną jak i psychiczną. Warsztat skierowany do osób pełniących funkcję rodziny zastępczej w dniu.. III. warsztat dla młodzieży z rodzin zastępczych 11 osób o tematyce: Usamodzielnienie - proces usamodzielnienia i co dalej - realizacja programu usamodzielnienia. Relacje w rodzinie zastępczej. Warsztat skierowany do młodzieży przebywającej w rodzinie zastępczej oraz dzieci biologicznych w dniu IV. spotkanie w formie wykładu: Dziecko z FAS zaburzenia dotyczące wad wrodzonych, somatycznych oraz neurologicznych Wykład skierowany do osób pełniących funkcję rodziców zastępczych w dniu.. 3. Całkowita wartość oferty brutto :. złotych Słownie złotych... A. Proponowani trenerzy wraz z posiadanymi uprawnieniami to: 1. 2. 3. 4.
Załączniki: a) b) c) d) B. Inne uwagi dotyczące składanej oferty: Oświadczam, że w przypadku wybrania mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na w/w warunkach i według wzoru przedstawionego przez PCPR im. Jana Pawła II w Zielonej Górze. Wykonawca (podpis i pieczęć imienna)