Umowa nr.. zawarta w dniu.... w Warszawie pomiędzy: Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości działającą na podstawie ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. (Dz. U. z 2007 r., nr 42, poz. 275, z późn. zm.) z siedzibą w Warszawie, przy ul. Pańskiej 81/83, 00-834 Warszawa; NIP: 526-25-01-444, REGON: 017181095 zwaną dalej w treści Umowy ZAMAWIAJĄCYM reprezentowaną przez: Annę Świebocką Nerkowską Dyrektora Departamentu Rozwoju Kapitału Ludzkiego na podstawie pełnomocnictwa nr.. z dnia Katarzynę Wesołowską Dyrektora Departamentu Finansowo-Księgowego na podstawie pełnomocnictwa nr.. z dnia a z siedzibą w., wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez, pod numerem KRS:., NIP:., REGON.. zwanym/ą dalej w treści Umowy WYKONAWCĄ, reprezentowanym/ą przez:..... Strony niniejszej Umowy oświadczają, że: została ona zawarta na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego poniżej 14 tys. euro. jest ona realizowana na podstawie wniosku o dofinansowanie realizacji projektu Promocja szkoleń i popularyzacja idei podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez całe życie w ramach Poddziałania 2.1.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zwanego dalej projektem. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1 Przedmiot Umowy 1. Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot Umowy polegający na przygotowaniu założeń do rozbudowanej Internetowej Bazy Szkoleń 1
(www.inwestycjawkadry.pl), tj. co najmniej: 1) zaplanuje analizę niezbędną do przygotowania projektu rozwiązania, 2) zorganizuje i przeprowadzi spotkania z interesariuszami, 3) przygotuje dokumentację i priorytetyzację wymagań, 4) zaprojektuje rozwiązania specyfikacja rozbudowanej Internetowej Bazy Szkoleń, 5) przekaże dokumentację projektu rozwiązania, 6) będzie brał udział w pracach konsultacyjnych poświęconych projektowi rozwiązania oraz zmodyfikuje projekt rozwiązania zgodnie ze zgłoszonymi uwagami (w ten sposób powstanie ostateczna wersja rozwiązania), 7) będzie brał udział w pracach komisji oceniającej oferty dotyczące wdrożenia ostatecznej wersji rozwiązania, 8) będzie brał udział w procesie odbioru wdrożonej ostatecznej wersji rozwiązania zgodnie z załączonym Zakresem Zadań. 2 Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza, że wykonując niniejszą Umowę nie naruszy praw osób trzecich, w tym autorskich praw majątkowych i osobistych osób trzecich, a w przypadku wystąpienia z tego tytułu z jakimikolwiek roszczeniami osób trzecich wobec Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do zaspokojenia tych roszczeń. 2. Z zastrzeżeniem 5 ust. 4 z dniem zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wyników prac powstałych w ramach realizacji Umowy, na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalenie (sporządzenie egzemplarza, który mógłby służyć publikacji utworu), 2) digitalizacja, wprowadzenie do pamięci komputera, 3) sporządzenie wydruku komputerowego, 4) zwielokrotnienie poprzez druk lub nagranie na nośniku magnetycznym w postaci elektronicznej, wprowadzenie do obrotu, 5) nieodpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy, 6) wprowadzanie w całości lub części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM w oryginalnej (polskiej) wersji językowej i w tłumaczeniu na języki obce, wraz z prawem do dokonywania opracowań, przemontowań i zmian układu, na terytorium Polski oraz poza jej granicami, a także zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. 3. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych Zamawiający przejmuje na własność wszelkie nośniki, na których utrwalono utwory składające się na przedmiot zamówienia, określony w 1. 4. Wszelkie wnioski i rekomendacje sformułowane w ramach utworów powstałych w ramach usługi stanowią opinię Wykonawcy i Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ich treść. 2
5. Utrwalone wyniki prac powstałych w ramach usługi Wykonawca może pozostawić w swojej siedzibie wyłącznie dla celów dokumentacyjnych. 6. Utrwalone wyniki prac lub ich wybrane części Wykonawca może wykorzystywać w innych celach niż określone w ust. 5 wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Umowę nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac powstałych w ramach usługi w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. 3 Warunki realizacji przedmiotu Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy określony w 1, w terminie do dnia 31 sierpnia 2014 roku, przy czym działania, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1 6 zostaną zrealizowane do 31 sierpnia 2013 roku, z zastrzeżeniem ust. 11. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy zgodnie z Ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy (dalej Oferta ). 3. Zamawiający ma prawo do oceny i kontroli podczas realizacji przedmiotu Umowy w każdej jego fazie. 4. Wykonawca nie może powierzyć wykonania usług objętych Umową innym osobom niż tym, których wykaz został zawarty w ofercie, z zastrzeżeniem ust. 5. 5. W przypadku niedostępności personelu, o którym mowa w ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępstwo przez osobę lub osoby o kwalifikacjach zawodowych równych lub wyższych od kwalifikacji osoby lub osób zastępowanych (Zastępca). 6. Zastępca będzie mógł przystąpić do realizacji usług przewidzianych w Umowie po uzyskaniu przez Wykonawcę pisemnej zgody ze strony Zamawiającego. 7. Występując z wnioskiem o zmianę personelu Wykonawca zobowiązany jest wskazać przyczyny niedostępności osoby zastępowanej, a także przedstawić Zamawiającemu życiorys osoby proponowanej w zastępstwie, zawierający opis jej kwalifikacji zawodowych, wskazać czynności, które będą przez tą osobę wykonywane oraz okres zastępstwa. Pisemny wniosek o zmianę osoby powinien zostać zgłoszony w ciągu 2 dni od momentu powstania przyczyny zmiany. 8. Zamawiający zaakceptuje lub zgłosi uwagi do propozycji Wykonawcy, o której mowa w ust. 5, w terminie 14 dni od dnia otrzymania pisemnego wniosku Wykonawcy. 9. W przypadku wykonania usług objętych Umową przez osobę inną niż określoną w ofercie Wykonawcy i niezaakceptowaną uprzednio przez Zamawiającego: 1) wykonawca zapłaci karę umowną, o której mowa w 6 ust. 1 pkt 4, 2) czynności wykonane przez osobę niewskazaną lub niezaakceptowaną zostaną przez Wykonawcę powtórzone. 10. Wykonawca nie ma prawa bez pisemnej zgody Zamawiającego do powierzenia 3
wykonania usług będących przedmiotem Umowy przez osoby zatrudnione w jakimkolwiek charakterze przez Zamawiającego pod rygorem zapłaty kary umownej, o której mowa w 6 ust. 1 pkt 4 lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy na podstawie 5 ust. 1 pkt 5. 11. Termin wykonania przedmiotu Umowy może ulec zmianie i będzie podlegać negocjacjom pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w przypadku gdy przedłuży się termin wyboru Wykonawcy wdrażającego ostateczną wersję rozwiązania lub przedłuży się termin konsultacji poświęconych projektowi rozwiązania. 4 Wynagrodzenie 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za prawidłowo wykonany przedmiot Umowy wynagrodzenie nie przekraczające kwoty zł brutto (słownie:..), w tym wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych, o których mowa w 2, w wysokości nie przekraczającej.zł brutto (słownie:. ), na które składa się: 1) płatność za działania, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1 6, nie więcej niż zł brutto (słownie:..), 2) płatności za działania, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 7 8. Suma płatności nie przekroczy kwoty zł brutto (słownie:..). 2. W terminie do 7 dni od odbioru ostatecznej wersji rozwiązania, o którym mowa w 8 ust. 9 Wykonawca dostarczy fakturę. Na podstawie prawidłowo wystawionej faktury zrealizowana zostanie płatność, o której mowa w ust. 1 pkt 1. 3. Płatności, o których mowa w ust. 1 pkt 2 realizowane będą w okresach miesięcznych na podstawie karty czasu pracy i stanowić będą iloczyn liczby przepracowanych godzin pracy w danym miesiącu oraz stawki wskazanej w Ofercie. W przypadku gdy w danym miesiącu Wykonawca realizował działania, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 7 8, w ciągu 3 dni od jego zakończenia zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w wersji elektronicznej kartę czasu pracy za tenże miesiąc. Za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiający zaakceptuje lub też zgłosi uwagi do karty. W przypadku zgłoszenia uwag Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia i ponownego przekazania w wersji elektronicznej, poprawionej karty. Po zaakceptowaniu karty przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 7 dni od otrzymania elektronicznej wiadomości od Zamawiającego przekazać wydrukowaną, podpisaną, zaakceptowaną kartę czasu pracy wraz z fakturą. W przypadku niezgodności pomiędzy zaakceptowaną wersją elektroniczną karty a wersją drukowaną Wykonawca zobowiązany jest do przesłania papierowej wersji zaakceptowanej elektronicznie karty. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy finansowane będzie ze środków europejskich w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i współfinansowania krajowego. Wypłata wynagrodzenia dokonana zostanie na następujących zasadach: 1) w zakresie środków europejskich wypłata zostanie zrealizowana przez Bank Gospodarstwa Krajowego na podstawie wystawionego i przekazanego przez Zamawiającego do Banku Gospodarstwa Krajowego zlecenia płatności, 4
2) w zakresie środków współfinansowania krajowego wystawiony zostanie przelew płatności z rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, wypłacane będzie na następujących zasadach: 1) w zakresie środków europejskich, w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania prawidłowej faktury Zamawiający jest zobowiązany do sporządzenia i złożenia do BGK zlecenia płatności, 2) w zakresie środków na współfinansowanie, w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania prawidłowej faktury, pod warunkiem dostępności środków na finansowanie Umowy na rachunku bankowym Zamawiającego z zastrzeżeniem ust. 7. 6. Płatności w zakresie środków europejskich wypłacanych za pośrednictwem Banku Gospodarstwa Krajowego będą wypłacane Wykonawcy zgodnie z Terminarzem płatności środków europejskich na dany rok kalendarzowy, ustalony przez Ministra Finansów na podstawie Umowy z dnia 18 listopada 2009 r. zawartej pomiędzy Ministrem Finansów, a Bankiem Gospodarstwa Krajowego. Terminarz płatności środków europejskich na dany rok kalendarzowy jest dostępny na stronie internetowej Banku Gospodarstwa Krajowego www.bgk.com.pl 7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w przekazywaniu środków na rachunek bankowy Wykonawcy wynikające z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, a związanych z obsługą rachunku bankowego przez Bank Gospodarstwa Krajowego. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) oraz przepisami wykonawczymi w zakresie dotyczącym wykonywania budżetu środków europejskich, w tym systemu wydatków ze środków europejskich wypłacanych za pośrednictwem Banku Gospodarstwa Krajowego oraz nie będzie wnosił roszczeń z tytułu funkcjonowania powyższego systemu w stosunku do Zamawiającego. 8. Na fakturze zostanie wskazana wartość autorskich praw majątkowych do poszczególnych utworów nabywanych przez Zamawiającego, jeżeli taki utwór zostanie wytworzony. 5 Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, w następujących przypadkach: 1) jeżeli Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, w terminie 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tych przyczyn, 2) jeżeli wystąpi jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 4 9 ustawy prawo zamówień publicznych, w terminie 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający 5
powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tych przyczyn, 3) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął wykonywania Umowy i jej nie realizuje przez okres dłuższy niż 14 dni lub zaprzestał realizacji Umowy i jej nie realizuje przez okres dłuższy niż 14 dni, w każdym czasie do dnia, kiedy upływa termin określony w 3 ust. 1 Umowy, 4) jeżeli dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, że nie jest prawdopodobnym należyte wykonanie Umowy lub jej części w umówionym terminie, w terminie 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tych przyczyn, 5) ze skutkiem natychmiastowym, gdy Wykonawca wykonuje lub wykonał usługi będące przedmiotem Umowy za pomocą osoby/osób zatrudnionych w jakimkolwiek charakterze przez Zamawiającego i bez jego zgody, w terminie 30 dni od dnia kiedy Zamawiający dowiedział się o przyczynach odstąpienia od Umowy, 6) jeżeli zajdą okoliczności, o których mowa w 8 ust. 4 i 7 Umowy. 2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w sytuacjach, o których mowa w ust. 1: 1) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis wykonanych prac do dnia odstąpienia od Umowy wraz z dokonaniem ich oceny pod względem możliwości ich zaakceptowania i odbioru przez Zamawiającego, 2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie zakresu prac wykonanych przez niego i zaakceptowanych oraz odebranych przez Zamawiającego do dnia odstąpienia od Umowy, o ile wykonana praca będzie miała dla Zamawiającego znaczenie gospodarcze i może być wykorzystana ze względu na cel Umowy. 3. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy zostanie sporządzone w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem i zostanie przesłane na adres Wykonawcy. 4. W dniu odstąpienia od Umowy na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe do utworów wykonanych do dnia odstąpienia od Umowy, chyba, że Zamawiający uzna i oświadczy, iż wykonane przez Wykonawcę utwory nie będą miały dla Zamawiającego znaczenia. 5. Odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych zastrzeżonych w Umowie. 6 Kary umowne 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kary umownej w przypadku: 1) odstąpienia od niniejszej Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1, 2) zgłoszenia przez Zamawiającego ponownych uwag do projektu rozwiązania lub 6
ostatecznej wersji rozwiązania, o którym mowa w 1 ust. 1, w wysokości 0,05% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki w przekazaniu poprawionej wersji projektu rozwiązania lub ostatecznej wersji rozwiązania, 3) ujawnienia przez Wykonawcę danych, pozyskanych przy wykonywaniu Umowy, a także innych informacji mających charakter informacji poufnych, dotyczących przedmiotu Umowy, w wysokości stanowiącej 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1, 4) w przypadku wykonania usług objętych Umową przez osobę inną niż określoną w Ofercie i niezaakceptowaną uprzednio przez Zamawiającego, bądź przez osobę zatrudnioną w jakimkolwiek charakterze przez Zamawiającego, w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1, 5) innego niż powyżej nienależytego wykonania Umowy każdorazowo, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1. 2. Na naliczone kary umowne zostanie wystawiona nota obciążeniowa. 3. Roszczenia z tytułu kar umownych mogą być pokrywane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub bezpośrednio przez Wykonawcę na podstawie skierowanego do Wykonawcy wezwania do zapłaty, w zależności od wyboru Zamawiającego. 4. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 7 Poufność informacji, dane osobowe, kontrola 1. Z dniem zawarcia Umowy, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych przez Zamawiającego danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) oraz zgodnie z wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 100, poz. 1024). 3. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z przepisami, o których mowa w ust. 2, i zobowiązuje się do przetwarzania danych zgodnie z tymi przepisami. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia i stosowania przy przetwarzaniu danych osobowych odpowiednich procedur i zabezpieczeń technicznych, informatycznych i organizacyjnych wymaganych przepisami, o których mowa w ust. 2. 4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić bezpieczeństwo danych, których przetwarzanie powierzył Zamawiający. 7
5. W przypadku ujawnienia lub utraty danych osobowych, Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego pisemnego poinformowania Zamawiającego o tym fakcie, w szczególności wskazując okoliczności zdarzenia. 6. Wykonawca dopuści do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osoby posiadające stosowne imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. W tym celu Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania i odwoływania imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzenia ewidencji, o której mowa w art. 39 ust. 1 ustawy, o której mowa w ust. 2. Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 2 do Umowy, natomiast wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 3 do Umowy. 7. Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich na skutek niezgodnego z Umową lub ich ujawnienia bądź utraty. 8. Jeżeli Wykonawca realizując Umowę zleci podwykonawcom prace związane z przetwarzaniem danych osobowych, odpowiednio powierzy im, za zgodą Zamawiającego, w drodze umowy zawartej na piśmie przetwarzanie tych danych na warunkach zgodnych z Umową. W przypadku zlecenia prac podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich na skutek przetwarzania przez podwykonawców danych osobowych niezgodnego z Umową lub przepisami prawa powszechnie obowiązującego. 9. Wykonawca wyraża zgodę i zobowiązuje się umożliwić kontrolowanie przez Zamawiającego, osoby i podmioty upoważnione przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty pomieszczeń i sprzętu używanego, w zakresie niezbędnym do należytego wykonania Umowy, przy przetwarzaniu danych osobowych. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania. 10. Zamawiający powierza Wykonawcy realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 24 ust. 1 ustawy, o której mowa w ust. 2. 11. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich danych i informacji uzyskanych w związku z realizacją przedmiotu Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia i przekazania przez Zamawiającego. 12. Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych i informacji: 1) dostępnych publicznie, 2) które zostały zgodnie z prawem otrzymane przez Wykonawcę od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności, 3) w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności, 4) w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie, 5) których ujawnienie może być wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego. 8
13. W przypadku ujawnienia lub utraty danych lub informacji uzyskanych w związku z realizacją przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego pisemnego poinformowania Zamawiającego o tym fakcie, w szczególności wskazując okoliczności zdarzenia. 14. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania wszelkich danych i informacji uzyskanych w związku z realizacją przedmiotu Umowy w celach innych niż realizacja przedmiotu Umowy. 15. Po wykonaniu przedmiotu Umowy oraz w przypadku rozwiązania Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie zniszczy wszelkie dane i informacje przekazane przez Zamawiającego w związku z realizacją przedmiotu Umowy. 16. Zakończenie realizacji Umowy lub rozwiązanie Umowy przez którąkolwiek ze Stron z jakiejkolwiek przyczyny nie będzie miało wpływu na obowiązki określone w ust. 11-15. 17. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli prawidłowości realizacji Umowy. 18. Zamawiający może zlecić wykonanie kontroli innym osobom lub podmiotom. 19. Wykonawca zapewni Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane z realizacją Umowy. 20. Prawo kontroli przysługuje Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak również w miejscu realizacji Umowy lub w innych miejscach związanych z realizacją Umowy. 21. Prawo kontroli przysługuje Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie realizacji Umowy oraz po jej zakończeniu w terminie do 31 grudnia 2020 roku. 22. Wykonawca zobowiązuje się zastosować się do zaleceń Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego, w szczególności w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych. 23. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia bez zbędnej zwłoki pełnej informacji o stanie realizacji Umowy. 8 Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu Umowy 1. Zamawiający będzie na bieżąco współpracować z Wykonawcą w zakresie przygotowania projektu rozwiązania i ostatecznej wersji rozwiązania, o których mowa w 1 ust. 1. 2. W terminie 10 dni roboczych od otrzymania elektronicznej wersji projektu rozwiązania Zamawiający zaakceptuje lub zgłosi uwagi do przesłanej dokumentacji. 3. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 2 Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia i poprawienia projektu rozwiązania w terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz przekazania elektronicznej wersji poprawionej dokumentacji do akceptacji Zamawiającego. 9
4. Niezaakceptowanie przez Zamawiającego projektu rozwiązania, po jego uzupełnieniu, w związku z nieuwzględnieniem uwag Zamawiającego, o których mowa w ust. 3 będzie traktowane jako nienależyte wykonanie Umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do udziału w pracach konsultacyjnych poświęconych projektowi rozwiązania, które odbywać się będą w Warszawie i uwzględnienia uwag zgłoszonych przez uczestników spotkań oraz innych uwag zgłoszonych w procesie konsultacji projektu rozwiązania. 6. W przypadku zgłoszenia uwag o, których mowa w ust. 5 Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia i poprawienia projektu rozwiązania w terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz przekazania elektronicznej wersji poprawionego projektu rozwiązania do akceptacji Zamawiającego. 7. Niezaakceptowanie przez Zamawiającego poprawionego projektu rozwiązania, po jego uzupełnieniu w związku z nieuwzględnieniem uwag, o których mowa w ust. 6 będzie traktowane jako nienależyte wykonanie Umowy. 8. Projekt rozwiązania uwzględniający uwagi zgłoszone w czasie prac konsultacyjnych i zaakceptowany przez Zamawiającego stanowić będzie ostateczną wersję rozwiązania. 9. Odbiór ostatecznej wersji rozwiązania dokonany zostanie w oparciu o protokół odbioru podpisany przez obie Strony. 9 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr101. poz. 926 z późn. zm) oraz przepisy regulujące inne rodzaje tajemnicy, w tym w szczególności tajemnicę przedsiębiorstwa. 2. Spory wynikłe na tle Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do reprezentowania go we wszelkich czynnościach związanych z realizacją Umowy jest Dyrektor Departamentu Rozwoju Kapitału Ludzkiego w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, który wyznaczy pracownika Departamentu do bieżących kontaktów z Wykonawcą. 4. Za bieżące kontakty z Zamawiającym odpowiadać będzie Pani/Pan<.>, pełniąca/y funkcję Zarządzającego/ej Usługą lub inna osoba pisemnie upoważniona. 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 10
Załączniki 1. Oferta 2. Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych 3. Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych 4. Zakres Zadań 11