Przetarg nieograniczony na wybór wykonawcy dostawy i montażu 2 kpl. szlabanów na terenie nieruchomości przy ul. Słowiańskiej 23 w Bydgoszczy. Załącznik nr 1 do Specyfikacji 1. Zestawienie należnego wadium oraz wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy wraz oznaczeniem terminów realizacji przedmiotów zamówienia i wymaganych minimalnych okresów gwarancji. Adres budynku Wymagana wysokość wadium [zł] Wymagany termin realizacji zamówienia Wymagany okresy gwarancji 1 2 3 4 W zakresie zgodnym z rozdziałem I. Przedmiot zamówienia Pkt 1. ul. Słowiańska 23 1 000,00 zł 9 luty 2018 36 miesięcy Przetarg nieograniczony nr 1/2018
1. Dane Oferenta * OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE DANYCH OFERENTA Załącznik nr 2 do Specyfikacji Pełna nazwa Adres... Województwo. Powiat. NIP... Regon.. KRS lub inny organ rejestrowy. Telefon Strona WWW. Nr rachunku bankowego. ** Dane osób upoważnionych do podpisywania umów: Imię i Nazwisko. Dane osób odpowiedzialnych za koordynację prac: Imię i Nazwisko. Telefon kontaktowy. e-mail 2. W związku z wymogami systemu zarządzania jakością ISO 9001-2008 prosimy o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania : Czy Firma stosuje system zarządzania jakością? TAK NIE Czy Firma posiada certyfikat systemu zarządzania jakością? TAK NIE Czy w Firmie funkcjonuje skuteczny system kontroli dostaw surowców, materiałów lub oceny świadczenia usług? TAK NIE Czy w Firmie istnieje procedura reklamacyjna dla klienta? TAK NIE 3. Oświadczamy, że : zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w tym z wzorem umowy ***, i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia zarówno w sferze warunków realizacji robót jak i z projektem budowlanym ****, i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. Miejscowość i data Podpis i pieczątka osoby upoważnionej do występowania w imieniu Oferenta * - Wypełniać maszynowo lub pismem drukowanym ** - W przypadku określonego w SIWZ wadium i zabezpieczenia (niewłaściwe skreślić) *** - W przypadku załączonego do SIWZ wzoru umowy (niewłaściwe skreślić) **** - W przypadku realizacji zamówienia na podstawie projektu budowlanego (niewłaściwe skreślić) Przetarg nieograniczony na wybór wykonawcy dostawy i montażu 2 kpl. szlabanów na terenie nieruchomości przy ul. Słowiańskiej 23 w Bydgoszczy.
Załącznik nr 3 do Specyfikacji Zakup i montaż 2 szt. szlabanów z centralami sterującymi CAME GARD 8 24V przy wjeździe na parking przy budynku ul. Słowiańska 23 w Bydgoszczy. Zakres robót objętych zamówieniem : 1. Szlabany mają być przystosowane do intensywnego używania i cechować się znikomą awaryjnością. 2. Ramię szlabanu aluminiowe, okrągłe + łącznik + nalepki ostrzegawcze, sprężyna wyważająca przy kolumnie. 3. Urządzenie wyposażone w akumulatory oraz moduł z przekaźnikiem blokujący zamykanie szlabanów przy braku prądu + karta zasilania akumulatorowego. 4. Możliwość ręcznej obsługi szlabanu. 5. Ramię szlabanu o długości 7,0m z możliwością skrócenia. 6. Na końcu szlabanu podpora stała przytwierdzona do nawierzchni drogi. 7. Lampy ostrzegawcze i sygnalizacyjne na kolumnie szlabanu oraz na ramieniu szlabanu. 8. Przed szlabanem dwukolorowy semafor sygnalizacyjny (światło zielone i czerwone). 9. Automatyczne otwieranie dla pojazdów: policja, straż, pogotowie (SOS). 10. Obsługa dwóch szlabanów jednym pilotem. 11. Dostawa 100 sztuk kodowanych pilotów z możliwością zwiększenia ich ilości w przypadku takich potrzeb. 12. Wykrywanie przeszkód - zabezpieczająca linia fotokomórek w celu ochrony przed uderzeniem ramienia szlabanu w pojazd stojący w wjeździe. Układ zamykania po przecięciu linii fotokomórek. 13. Piloty kodowane 4 - kanałowe dopisane do osoby z możliwością rozkodowania zagubionych (system spersonalizowany). 14. Odbiornik 2 kanałowy. 15. Urządzenie wyposażone w radioodbiornik - pamięć do 9999 pilotów - przechowywanie do 50 000 zdarzeń z możliwością tworzenia raportów - zasilanie 12-24V - możliwość dopisywania pilotów - blokada radioodbiornika poprzez nadanie kodu PIN - prowadzenie ewidencji bazy pilotów z możliwością nadania indywidualnego opisu - możliwość blokowania indywidualnych pilotów - usuwanie pilotów istniejących w bazie - import/eksport danych/baza polotów/konfiguracje str. 1
16. Zakup i montaż 15 sztuk metalowych, ocynkowanych słupków typu U-12C uniemożliwiających ominięcie przez kierujących samochodami zamontowanych szlabanów. Słupki do zamontowania w nawierzchni drogi oraz w trawniku. 17. Elektryczną instalację zasilająca w gruncie poza zakresem zadania (wykona elektryk Spółdzielni). Do obowiązków wykonawcy szlabanu należy podłączenie i ewentualne uzupełnienie okablowania przy urządzeniach. Cena netto:.. zł Vat:..zł Cena brutto..zł Miejscowość i data Podpis i pieczątka osoby upoważnionej do występowania w imieniu Oferenta str. 2
Załącznik nr 4 do Specyfikacji Lokalizacja słupków U12c Lokalizacja szlabanów
Załącznik nr 5 do Specyfikacji U M O W A Nr /.../... / 2018 zawarta dnia 2018 r. w Bydgoszczy pomiędzy Bydgoską Spółdzielnią Mieszkaniową z siedzibą ul. Grunwaldzka 12 w Bydgoszczy, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem 0000115623 w Sądzie Rejonowym w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, zwaną w treści umowy "Zamawiającym" reprezentowaną przez : 1. Zastępcę Prezesa Zarządu ds. Technicznych - 2. Pełnomocnika Zarządu - /Kierownik Administracji Osiedla/ a P prowadzącym działalność gospodarczą: NAZWA adres, NIP.. zwanym w treści Wykonawcą Po przeprowadzeniu procedury związanej z ogłoszonym w dniu. 2018 r. przetargiem nieograniczonym nr 1/2018, strony zawarły umowę następującej treści. 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do... 2. Szczegółowy zakres robót przewidziany dla budynku wymienionego w 1. pkt. 1 określono w formularzu ofertowym stanowiącym integralną część niniejszej umowy uzupełnione o zapisy w Specyfikacji przetargowej. 2 Termin wykonania umowy ustala się : Przekazanie placu budowy i rozpoczęcie robót 2018 r. Zakończenie robót 2018 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania robót, kiedy uzna, że warunki atmosferyczne są niesprzyjające dla realizacji zadania. 3 Przedstawicielem Zamawiającego jest : Kierownik Osiedla... Inspektor Nadzoru Inwestorskiego... zaś przedstawicielem Wykonawcy jest : Przedstawiciel firmy... 4 Strony ustalają, że obowiązującą forma wynagrodzenia jest wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie : wartość brutto :... słownie: 1. Rozliczenie za wykonane roboty odbywać się będzie fakturą końcową po podpisaniu przez Inspektor Nadzoru Inwestorskiego końcowego protokołu odbioru robót. Zapłata faktur przez Zamawiającego nastąpi w ciągu 21 dni od daty jej otrzymania. 2. Wynagrodzenie brutto obejmuje wszelkie koszty związane z realizacja zadania, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków, w szczególności : z realizacją zamówienia, z przygotowaniem (zagospodarowaniem placu budowy, utrzymaniem zaplecza budowy, dozorem i ubezpieczeniem terenu budowy, uporządkowaniem terenu budowy i zaplecza z Przetarg nieograniczony nr 1/2018 1
przywróceniem do stanu poprzedniego), Koszty wszystkich niezbędnych pomiarów, Należny podatek VAT. Zmiany zakresu i wartości umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie aneksu. Załącznik nr 5 do Specyfikacji 5 Zamawiający i Wykonawca są zobowiązani do niezwłocznego powiadomienia o wszelkich okolicznościach mających wpływ na prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy pod rygorem utraty roszczeń z tego tytułu. 6 Do obowiązków Zamawiającego należy : 1. Przekazanie Wykonawcy placu budowy. 2. Dokonanie odbioru robót zanikających lub ulegających zakryciu. 3. Przystąpienia do czynności odbiorowych w ciągu 3 dni od daty zawiadomienia na piśmie przez Wykonawcę. Zawiadomienie o gotowości odbiorowej nie może być zgłoszone później niż 5 dni przed umownym terminem zakończenia robót. 7 Do obowiązków Wykonawcy należy : 1. Zgłaszanie podstawowych zakresów robót zanikających wpisem Przedstawiciela Firmy w karcie kontroli. 2. Oznakowanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP, miejsc lub obszaru na którym wykonywane są roboty objęte zamówieniem. 3. Skuteczne zabezpieczanie przed uszkodzeniem lub zniszczeniem przez cały okres trwania robót, zarówno trwałych elementów wyposażenia terenów jak i elewacji budynków. 4. Okazanie Zamawiającemu na jego żądanie właściwej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w okresie od przekazania placu budowy do przekazania przedmiotu umowy Zamawiającemu. 5. Regularne usuwanie oraz wywóz na koszt własny poza obręb terenu budowy wszelkiego rodzaju materiałów pochodzących z demontażu lub rozbiórek, a także powstałych w wyniku prowadzonych prac budowlanych i poniesienie kosztów związanych z ich utylizacją. 6. Ustawienie na placu budowy i regularne opróżnianie przenośnych toalet. 7. Zabezpieczenie zaplecza socjalnego dla pracowników w zakresie barakowozów i pomieszczeń magazynowych. 8. Skuteczne zabezpieczenie wszystkich otworów okiennych i drzwiowych, przed zabrudzeniem, zarysowaniem lub uszkodzeniem, na czas prowadzenia robót remontowych. 8 Wniesiono przez Wykonawcę 100% zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości zł (słownie:.złotych) w dniu... r. w formie wpłaty w pieniądzu na konto Zamawiającego Zwrot 70% nie oprocentowanego zabezpieczenia nastąpi w ciągu 30 dni po ostatecznym odbiorze robót. Zwrot 30% nie oprocentowanego zabezpieczenia służącego do pokrycia ewentualnych roszczeń w ramach gwarancji w całości lub części pomniejszonej o ewentualne roszczenia nastąpi po upływie okresu gwarancyjnego na pisemny wniosek Wykonawcy wraz z podaniem aktualnego numeru konta bankowego. 9 Strony ustalają wzajemną odpowiedzialność z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych. 1. Za nieterminową realizację faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki za opóźnienie Przetarg nieograniczony nr 1/2018 2
Załącznik nr 5 do Specyfikacji w wysokości ustawowej. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1,0% za każdy dzień licząc od całkowitej wartości robót za zwłokę w oddaniu przedmiotu umowy jak i terminów usunięcia wad liczonych od daty wyznaczonej i uzgodnionej na ich usunięcie. 3. W przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do wykonania robót w terminie siedmiu dni od daty określonej w 2 niniejszej umowy, Zamawiający może zatrzymać wpłacone zabezpieczenie należytego umowy na poczet kary umownej. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 10% wartości umowy. 5. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 10 Okres gwarancji na wykonane roboty określone w 1 ustala się na 36 miesięcy. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od daty odbioru poszczególnych etapów realizacji zadania. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia usterek powstałych z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w terminie 2 dni, jeżeli będzie to możliwe technicznie lub w innym terminie uzgodnionym przez strony. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i trzech egzemplarzach dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Przetarg nieograniczony nr 1/2018 3