Regulamin organizacji staży w ramach Projektu Lepszy Start współfinansowanego przez Unię Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w związku z realizacja Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy rodzinie w Jarocinie oraz Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jarocinie 1
1 1. Regulamin określa warunki odbywania stażu przez uczestników Projektu Lepszy Start 2. Projekt realizowany jest zgodnie z zasadami przygotowania, realizacji i rozliczenia projektów systemowych Ośrodków Pomocy Społecznej, Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie oraz Regionalnego Ośrodka Polityki społecznej w ramach Programu operacyjnego kapitał Ludzki 2007-2013. 3. Staże będą realizowane od 01.08.2014 r. do 30.11.2014 r. Do realizacji staży zostanie rekrutowanych 12 uczestników biorących udział w Projekcie Lepszy Start spełniające jednocześnie wszystkie poniższe kryteria: a) Będące w przedziale wiekowym 18 64 lat; przy czym stażysta/tka musi mieć ukończone 18 lat i nie może mieć ukończonych 64 lat podczas trwania stażu; b) Bezrobotne, nieaktywne zawodowo w tym osoby uczące się, nieprowadzące własnej działalności gospodarczej; c) Będące mieszkańcami powiatu jarocińskiego; d) Biorące aktywny i rzetelny udział w Projekcie Lepszy Start. 5. Miejscem odbywania staży jest powiat jarociński. 2 Ilość zawartych umów na organizację staży dla osób pozostających bez zatrudnienia (bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo, w tym uczących się) będących klientami Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jarocinie i będących w przedziale wiekowym 18 64 lat ograniczona jest ilością zaplanowanych miejsc i wielkością zabezpieczonych środków finansowych. 3 1. Staż organizowany jest u pracodawców, którzy zatrudniają co najmniej jednego pracownika w ramach umowy o pracę lub przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą niezatrudniającego pracowników. 2. U organizatora stażu, który jest pracodawcą, staż mogą odbywać jednocześnie bezrobotni w liczbie nieprzekraczającej liczby pracowników zatrudnionych u organizatora w dniu składania wniosku w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. 2
3. U organizatora stażu, który nie jest pracodawcą, staż może odbywać jednocześnie jeden bezrobotny. 4. Staż nie będzie organizowany u pracodawców, którzy znajdują się w stanie likwidacji lub upadłości, posiadają nieuregulowane należności wobec ZUS, Urzędu Skarbowego. 4 1. Pracodawca ubiegający się o skierowanie osoby spełniającej wymogi zgodnie z 1 na staż realizowany w ramach Projektu systemowego Lepszy Start składa wniosek wraz z programem, zgodnie z obowiązującym wzorem, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 2. Pracodawca może we wniosku wskazać imię i nazwisko osoby ubiegającej się o staż w ramach Projektu Lepszy Start, która spełnia wskazane w 1 kryteria. 3. Podstawą rozpatrzenia wniosku jest przedłożenie wszystkich wymaganych dokumentów, tj. wniosek o skierowanie na staż wraz z programem stażu. 4. O sposobie rozpatrzenia wniosku pracodawca zostanie poinformowany pisemnie w okresie 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku. 5. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku, z pracodawcą i osobą skierowaną na staż podpisana zostanie umowa o współpracy stanowiąca załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 5 1. Staż odbywa się na podstawie umowy zawartej przez Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jarocinie z pracodawcą i osobą skierowaną na staż, według programu określonego we wniosku. 2. Przy ustalaniu programu powinny być uwzględnione predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne, poziom wykształcenia oraz dotychczasowe kwalifikacje zawodowe stażysty. 6 Program stażu powinien określać: 1) Nazwę stanowiska, na którym odbędzie się staż; 2) Zakres zadań wykonywanych przez stażystę; 3
3) Imię i nazwisko oraz zajmowane stanowisko opiekuna osoby objętej programem stażu; 4) Nazwę komórki organizacyjnej. 7 1. Do odbycia stażu kierowane będą osoby spełniające wymagania pracodawcy. 2. Okres odbywania staży trwa 4 miesiące dla 8 osób, które zawarły kontrakty socjalne lub 3 miesiące dla 4 osób biorących udział w Programie Integracji Społecznej i Zawodowej Osób Niepełnosprawnych Powiatu Jarocińskiego na rok 2014.. 8 1. Stażyście w okresie odbywania stażu w miejscu pracy przysługuje stypendium wypłacane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Projektu systemowego Lepszy Start realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Jarocinie oraz Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jarocinie. 2. Stażysta zachowuje prawo do stypendium w przypadku niezdolności do pracy na skutek choroby udokumentowanej na druku zwolnienia lekarskiego (ZLA). Dopuszcza się nie więcej niż 15 dni roboczych usprawiedliwionej nieobecności. 3. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Jarocinie nie będzie finansowało dojazdu na staż. 4. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Jarocinie opłaci badania lekarskie, w tym, jeżeli jest to konieczne specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie, jeżeli wymaga tego specyfika pracy wykonywanej podczas odbywania stażu. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Jarocinie opłaci również szkolenie BHP wstępne dla osób kierowanych na staż oraz opłaci zakup odzieży ochronnej dla osób kierowanych na staż, jeżeli wymaga tego specyfika wykonywanej pracy. 9 1. Na wniosek osoby odbywającej staż, pracodawca jest zobowiązany do udzielenia dni wolnych w wymiarze 2 dni za każde 30 dni kalendarzowe odbywania stażu w miejscu pracy. Za dni wolne przysługuje stypendium. Za ostatni okres odbywania stażu pracodawca jest zobowiązany udzielić dni wolnych przed upływem terminu zakończenia stażu. 2. Wniosek w sprawie udzielenia dnia wolnego (stanowiący załącznik nr 7 do niniejszego regulaminu) powinien być dostarczony do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie 4
w Jarocinie w terminie 5 dni po zakończeniu każdego miesiąca stażu wraz z listą obecności (załącznik nr 5 do regulaminu) podpisaną przez stażystę i potwierdzoną przez organizatora stażu. 10 1. Osoba skierowana na staż powinna wykonywać czynności lub zadania pod nadzorem opiekuna w wymiarze czasu pracy obowiązującym pracownika zatrudnionego na danym stanowisku lub w zawodzie, jednak czas pracy nie może przekroczyć 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo, a w przypadku osoby niepełnosprawnej ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności 7 godzin dziennie i 35 godzin tygodniowo. 2. Stażysta nie może odbywać stażu w niedziele i święta, w porze nocnej, w systemie pracy zmianowej, ani w godzinach nadliczbowych. 3. Osobie odbywającej staż przysługuje prawo do okresów odpoczynku na zasadach przewidzianych dla pracowników. 4. Opiekę nad osobą odbywającą staż sprawuje pracownik wyznaczony przez pracodawcę. 5. Opiekun udziela stażyście wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań oraz poświadcza własnym podpisem prawdziwość informacji zawartych w dzienniku stażu (stanowiącym załącznik nr 6) i sprawozdaniu. 6. Opiekun osoby odbywającej staż może jednocześnie sprawować opiekę nad nie więcej niż 3 stażystami. 7. Pracodawca nie może zlecać stażyście zadań wykraczających poza zakres programu jak również zlecać zadań związanych z odpowiedzialnością materialną. 11 1. Stażysta w przypadku zerwania stażu z własnej winy, z wyjątkiem podjęcia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej jest zobowiązany do zwrotu poniesionych kosztów w okresie odbywania stażu. 2. Zmiana miejsca zamieszkania w trakcie trwania stażu poza powiat jarociński skutkuje przerwaniem stażu. 3. Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jarocinie na wniosek stażysty lub z urzędu może rozwiązać z pracodawcą umowę w przypadku nierealizowania programu lub niedotrzymania warunków odbywania stażu, po wysłuchaniu pracodawcy. 5
4. Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jarocinie na wniosek pracodawcy lub z urzędu, po zasięgnięciu opinii u pracodawcy może pozbawić stażysty możliwości kontynuowania stażu w przypadku: 1) Nieusprawiedliwionej nieobecności podczas więcej niż jednego dnia pracy; 2) Naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, w szczególności stawienia się do pracy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych. 3) Usprawiedliwionej nieobecności uniemożliwiającej zrealizowanie programu stażu lub usprawiedliwionej nieobecności, o której mowa w 8, ust. 2 niniejszego regulaminu. 12 1. Po zakończonym stażu pracodawca wystawia stażyście opinię (załącznik nr 8) i zaświadczenie o odbytym stażu wraz z terminem, w jakim był realizowany. 2. Stażysta w terminie 3 dni od dnia otrzymania opinii dostarcza ją do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jarocinie, ul Szubianki 21, 63-200 Jarocin wraz ze sprawozdaniem z odbytego stażu podpisanym przez opiekuna stażu. 13 1. W trakcie trwania umowy o organizację stażu Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jarocinie może dokonywać kontroli prawidłowości realizacji stażu. Kontrola dotyczy przede wszystkim obecności stażysty w miejscu pracy, realizacji programu stażu i należytej opieki wyznaczonego przez pracodawcę opiekuna. 2. Prawo do kontroli przysługuje upoważnionym podmiotom określonym w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki oraz innych przepisach dotyczących wdrażania funduszy strukturalnych w Polsce w dowolnym terminie w trakcie wykonywania umowy oraz po jej zakończeniu do dnia 31 grudnia 2020 r. 14 1. Pracodawca zobowiązuje się do przechowywania całej dokumentacji związanej z realizowanym Zadaniem do dnia 31.12.2020 r. 6
2. Pracodawca zobowiązuje się do wyrażania zgody na oznaczenie miejsc realizacji przedmiotu umowy właściwymi informacjami o realizacji Projektu i współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej. 15 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie każdorazowo decyzje podejmuje Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jarocinie. 16 Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia. Załączniki: 1. Wniosek o skierowanie na staż Załącznik nr 1 2. Kryteria w sprawie szczegółowych warunków odbywania stażu Załącznik nr 2 3. Umowa udziału w stażu Załącznik nr 3 4. Oświadczenie dla celów podatkowych i ubezpieczenia ZUS osób mających miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej do wypłaty stypendium stażowego Załącznik nr 4 5. Lista obecności stażysty skierowanego na staż u organizatora Załącznik nr 5 6. Dziennik stażu Załącznik nr 6 7. Wniosek o udzielenie dnia wolnego Załącznik nr 7 8. Sprawozdanie i opinia z przebiegu stażu Załącznik nr 8 Zatwierdzam: 7