Wzór Umowy 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługi polegające na utrzymaniu zieleni na terenach będących własnością Skarbu Państwa oraz Gminy Miasta Rzeszów, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej SIWZ, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) koszenie zieleni na terenach nieurządzonych płaskich, 2) wycinkę oraz cięcia pielęgnacyjne i sanitarne drzew i krzewów oraz zakładanie trawników, 3) zbieranie i usuwanie zanieczyszczeń. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zadania zgodnie z treścią załączników do umowy: 1) załącznik nr 1 Koszenie, 2) załącznik nr 2 Wycinka oraz cięcia pielęgnacyjne i sanitarne drzew i krzewów, 3) załącznik nr 3 Zbieranie i usuwanie zanieczyszczeń. oraz z obowiązującymi przepisami i normami, przy dołożeniu należytej staranności, oraz zgodnie z warunkami określonymi w 7. 4. Każdorazowo Zamawiający będzie zlecał wykonanie prac w formie telefonicznej lub elektronicznej (mail) określając zakres prac oraz termin ich wykonania. 5. W imieniu Zamawiającego jednostką organizacyjną realizującą umowę jest Zarząd Zieleni Miejskiej w Rzeszowie, Plac Ofiar Getta 6, 35-002 Rzeszów. 2 PRAWO OPCJI 1. Zamawiający przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawem opcji jest możliwość zamówienia w ramach niniejszej umowy większej ilości usług określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do umowy niż wskazane w kolumnie Podstawowa ilość jednostek, z zastrzeżeniem ust. 7. Ilość usług w ramach prawa opcji została określona w kolumnie Opcjonalna ilość jednostek formularza cenowego. 2. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 3. Warunkiem skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji będzie posiadanie w budżecie środków finansowych na realizację usług. 4. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego o żądaniu wykonania zamówienia kwalifikowanego przez Zamawiającego jako prawo opcji. 5. Zasady dotyczące realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji podstawowego przedmiotu umowy. 6. Zamawiający ma prawo skorzystania z prawa opcji wielokrotnie w terminie przewidzianym dla wykonania zamówienia podstawowego. 7. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez zawarcie aneksu do umowy, w którym zostanie określony zakres prac oraz wynagrodzenie. 1
8. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie objętym prawem opcji nie przekroczy kwoty. zł brutto (słownie:..). 3 TERMIN REALIZACJI Przedmiot umowy realizowany będzie od dnia zawarcia umowy do 30 listopada 2018 r. 4 WYNAGRODZENIE 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi zł brutto (słownie:.), w tym wynagrodzenie netto w wysokości zł (słownie:..) oraz podatek od towarów i usług (VAT) według stawki % w wysokości:. zł (słownie: ). 2. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie wykonane prace i wyliczone będzie jako iloczyn cen jednostkowych zawartych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr IV do umowy i ilości faktycznie wykonanych prac z zakresu podstawowego. 5 ROZLICZENIE PRAC 1. Rozliczenie za wykonanie danych prac odbywać się będzie miesięcznie. 2. Za dany miesiąc Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie wykonane prace i wyliczone będzie jako iloczyn cen jednostkowych zawartych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do umowy i ilości faktycznie wykonanych prac. 3. Wykonawca jest zobowiązany przedkładać Zamawiającemu na bieżąco w formie pisemnej lub elektronicznej informację z wykonanych prac. 4. Zamawiający będzie dokonywał kontroli wykonanych prac. 5. Do 5 dnia każdego miesiąca sporządzany będzie protokół odbioru wykonanych prac w poprzednim miesiącu. 6. Podpisany przez osobę sprawującą nadzór protokół będzie podstawą do wystawienia faktury. 7. Zapłata faktur nastąpi do 25 dni od dnia ich otrzymania przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 8. 8. Zapłata wynagrodzenia wynikającego z faktury rozliczającej prace wykonane w listopadzie 2018 roku nastąpi w ciągu 14 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego. 9. Faktury będą wystawiane na nabywcę: Gmina Miasto Rzeszów, ul. Rynek 1, 35-064 Rzeszów, NIP 8130008613. 10. Odbiorcą i płatnikiem faktur będzie Zarząd Zieleni Miejskiej w Rzeszowie, Plac Ofiar Getta 6, 35-002 Rzeszów. 11. Faktury będą płatne przelewem na konto Wykonawcy nr.. Zmiana numeru konta wymaga zmiany umowy. 6 PRZEDSTAWICIELE WYKONAWCY 1. Osobami uprawnionymi do kontroli wykonywania niniejszej umowy, w tym sprawdzania i podpisywania protokołów, o których mowa w 5 będą:. pracownicy Zarządu Zieleni Miejskiej w Rzeszowie, każdy działający samodzielnie. 2. Ze strony Wykonawców osobą uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym, podpisywania 2
protokołów, o których mowa w 5, oraz protokołów kontroli wykonania umowy będzie.. 3. Strony mają prawo do zmian osób wskazanych w ust. 1 i 2, o czym powiadomią się na piśmie. Zmiana ta nie wymaga zmiany umowy 7 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCY 1. Obowiązkiem Zamawiającego jest dokonywanie czynności odbioru wykonanych prac. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) rozpoczęcie koszenia w ciągu. godzin po otrzymaniu zlecenia telefonicznego od Zamawiającego, 2) wykonywanie prac profesjonalnie, zgodnie ze sztuką ogrodniczą, z użyciem sprawnego technicznie sprzętu, 3) wykonywanie prac także w godzinach popołudniowych oraz w soboty, 4) zapewnienie telefonicznego kontaktu z Zamawiającym, 5) wyposażenie swoich pracowników i sprzętu w stosowne oznakowanie umożliwiające identyfikację w czasie prowadzonych prac. 3. Materiały zastosowane do wykonania przedmiotu zamówienia powinny odpowiadać, co do jakości, wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i wymaganiom SIWZ. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzonymi pracami oraz z powodu niewykonania lub niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy. 5. Wykonawca będzie realizował prace objęte zamówieniem z pomocą sprzętu oraz przy udziale osób podanych w ofercie i zobowiązuje się do utrzymania tego potencjału technicznego i kadrowego przez cały okres objęty umową. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wypełniania obowiązków w tym zakresie. 6. Wykonawca zobowiązany jest postępować z odpadami komunalnymi zebranymi podczas realizacji zadania w sposób zgodny z przepisami prawa powszechnie obowiązującymi i przepisami prawa miejscowego. 7. Koszty wywozu i utylizacji nieczystości stałych na składowisko odpadów zawiera wynagrodzenie dla Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązany jest do składowania drewna z wycinki drzew. 9. Wykonawca, który przy wykonywaniu przedmiotu umowy narusza wymagania określone w rozdziale 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2016 r., poz. 2134 ze zm.) poniesie odpowiedzialność, o której mowa w art. 88 ww. ustawy. 10.W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania prac, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego ich poprawienia. 11.Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest wykonywać czynności wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, w zakresie realizacji zamówienia, przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. 12.W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu określonego w ust.11, w szczególności do: 1) żądania przedłożenia do wglądu kopii umów o pracę zawartych przez Wykonawcę lub podwykonawcę z pracownikami wykonującymi czynności, o których mowa w ust. 11, 3
2) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania zamówienia. 13. Każdorazowo na żądanie osób określonych w 6 ust. 1, w terminie przez nich wskazanym, nie krótszym niż 7 dni, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia kopii umów o pracę osób wykonujących czynności, określonych w ust. 11. 14. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów, o których mowa w ust. 13, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudniania pracowników na podstawie umowy o pracę, co może stanowić podstawę do wypowiedzenia umowy z uwagi na nienależyte wykonywanie umowy. 8 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za każde stwierdzone przez osobę sprawującą kontrolę nienależyte wykonanie umowy lub nieprzestąpienie w wymaganym czasie do realizacji zleconych prac w wysokości 1 000,00 zł brutto, 2) za nieterminowe poprawienie prac wykonanych nienależycie w wysokości 1 000,00 zł brutto za każdy dzień zwłoki, liczony od upływu dnia wyznaczonego na poprawienie do dnia faktycznego ich poprawienia, 3) nieprzedłożenie w terminie dokumentów, o których mowa w 7 ust. 12, potwierdzających zatrudnienie osoby na umowę o pracę, w wysokości 1 000,00 zł. 2. Suma kar umownych należnych od Wykonawcy nie może przekroczyć 25% wynagrodzenia, o którym mowa w 4. 3. W przypadku powstania szkody, Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Strony ustalają, że zapłata należności tytułem kar umownych nastąpi na podstawie noty obciążeniowej w terminie 7 dni od dnia jej doręczenia. W razie bezskutecznego upływu terminu zostaną naliczone odsetki ustawowe za opóźnienie. 5. Zamawiający może dokonać potrącenia wymagalnych kar umownych z odsetkami z wynagrodzenia Wykonawcy, składając stosowne oświadczenie. 6. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego informowania Zamawiającego o przewidywanym opóźnieniu w realizacji przedmiotu umowy. 7. Każdorazowe nienależyte Wykonanie umowy stwierdzane będzie w obecności Wykonawcy potwierdzeniem czego będzie Protokół spisany w obecności Wykonawcy. 9 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca wniósł w dniu zawarcia Umowy kwotę zabezpieczenia w wysokości zł (słownie: ) tj. 2% ceny całkowitej podanej w ofercie, zgodnie z art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zwrot 100% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane. 4
10 WYPOWIEDZENIE UMOWY W razie: 1) nienależytego wykonywania umowy lub 2) opóźnień w podjęciu wykonywania prac, Zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym. 11 ROZSTRZYGANIE SPORÓW Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo Sąd w Rzeszowie 12 ZMIANY UMOWY 1. Strony dopuszczają możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), ceny jednostkowe brutto ulegną zmianie stosownie do zmiany stawki podatku bez zmiany ceny jednostkowej netto, wynagrodzenie kosztorysowe (brutto) zostanie odpowiednio zmodyfikowane w zakresie dotyczącym niezrealizowanej części przedmiotu umowy. 2. Strony dopuszczają zmianę postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy poprzez zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy, zmianę wynagrodzenia, w przypadku wystąpienia opadów deszczu powodujących zastoiska wody lub opadów śniegu uniemożliwiających prawidłowe wykonanie prac. 3. Strony dopuszczają zmianę postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy poprzez zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy, zmianę wynagrodzenia, w przypadku wystąpienia suszy, powodującej brak wzrostu roślin, co ograniczy konieczność koszenia. 4. Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Integralną część umowy stanowi: 1) oferta Wykonawcy, 2) SIWZ, 3) umowa konsorcjum (w przypadku złożenia oferty wspólnej). 14 1. Strony ustalają adres do korespondencji, w tym doręczania oświadczeń woli stron: 1) Zamawiający Zarząd Zieleni Miejskiej, Plac Ofiar Getta 6, 35-002 Rzeszów, e-mail: sekretariat@zzm.erzeszow.pl, 2) Wykonawca.. 5
2. Każda zmiana adresu, określonego w ust.1 wymaga pisemnego poinformowania drugiej strony. 3. W razie niepoinformowania o zmianie adresu, doręczenie korespondencji pod dotychczasowy adres ma skutek doręczenia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu zamieszkania wskazanego na wstępie umowy. 5. Strony uzgadniają sposób kontaktu formalnego drogą pocztową na adresy podane w ust. 1 oraz sposób kontaktu bieżącego w ramach koordynacji procesu realizacji umowy drogą e- mailową na adresy podane w ust. 1. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach; jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 6