Płaca minimalna w Niemczech: zgłoszenie kierowców w portalu www.meldeportal-mindestlohn.de
Spis treści I. Obowiązki pracodawcy 3 II. Logowanie i rejestracja 4-10 III. Dodawanie nowego zgłoszenia 11-18 IV. Praca z zapisanymi zgłoszeniami 19-20
Główne obowiązki Pracodawcy: Zgłoszenie pracownika - Od 01.07.2017 jedyną forma zgłaszania delegowanych pracowników do Niemiec jest powiadomienie niemieckich organów za pomocą portalu meldunkowego pod adresem: www.meldeportal-mindestlohn.de Ewidencjonowanie czasu pracy: Sporządzanie ewidencji czasu pracy na terytorium Niemiec w języku niemieckim zawierającej rozpoczęcie, zakończenie oraz liczbę przepracowanych godzin [Oprogramowanie 4Trans Rozliczenia - raport 254] Przechowywanie dokumentacji płacowej (2 lata) i udostępnianie jej w razie kontroli Ważne! Brak obowiązku przechowywania dokumentów związanych z płacą minimalną w pojeździe. Nie ma również konieczności powoływania przedstawiciela na terytorium Niemiec. *Praktyka pokazuje, że podczas przewozów międzynarodowych niezbędne jest, aby kierowca posiadał dokument A1.
Logowanie/Rejestracja Po wybraniu adresu strony www.meldeportal-mindestlohn.de istnieje możliwość wyboru języka preferowanego Sign in/register umożliwia zalogowanie lub utworzenie profilu użytkownika
Logowanie/Rejestracja Rejestracja W celu utworzenia nowego profilu należy wybrać Create user account.
Logowanie/Rejestracja Dowolna nazwa użytkownika (LOGIN) Adres e-mail Powtórzony adres e-mail Hasło Należy wypełnić wszystkie wymagane pola W polu User name wpisuje się dowolną nazwę, która będzie stanowić login do portalu Hasło musi zawierać co najmniej 8 znaków, przynajmniej 4 litery i 1 cyfrę. Dodatkowo nie mogą występować po sobie dwa identyczne znaki Powtórzone hasło
Logowanie/Rejestracja Po uzupełnieniu danych należy jeszcze zapoznać się i zaakceptować politykę prywatności Aby zatwierdzić dane i utworzyć konto należy wybrać przycisk Create an account Na podany adres mailowy zostanie wysłana wiadomość z informacją o utworzeniu konta oraz linkiem aktywacyjnym, który należy uruchomić Konto zostanie usunięte jeżeli: - w ciągu 5 dni nie dokonamy aktywacji - w ciągu 30 dni od aktywacji nie zostanie wygenerowane żadne zgłoszenie o delegowaniu - od wygenerowania ostatniego zaświadczenia minie 12 miesięcy
Logowanie/Rejestracja Logowanie Login Hasło W celu zalogowania się należy podać utworzony w procesie rejestracji login(user-id) oraz hasło(password), a następnie wybrać przycisk Login.
Logowanie/Rejestracja Nazwisko Imię Firma Ulica Numer Po zalogowaniu system poprosi o uzupełnienie/sprawdzenie danych firmy.
Logowanie/Rejestracja Kod Miasto Kraj Aby zapisać dane należy wybrać przycisk Save changes Po uzupełnieniu/zmianie danych firmy, aby przejść dalej należy wybrać przycisk Continue
Firma transportowa zgłaszając zatrudnionych kierowców powinna wybrać opcję Employer s operational scheduling (mobile) zgodnie z obrazkiem. Zgłoszenie kierowców
Zgłoszenie kierowców Na pierwszej stronie znajdują się dane firmy delegującej (wprowadzone podczas logowania) Aby kontynuować wprowadzanie danych należy wybrać przycisk Continue Na każdym etapie tworzenia zgłoszenia można je zapisać jako szablon przyciskiem Save as draft
Zgłoszenie kierowców Branża Początek i Koniec okresu delegowania W pozycji Sector selection podaje się nazwę branży dla transportu: Speditions-, Transport- und damit verbundenes Logistikgewerbe Maksymalny okres delegowania to 6 miesięcy Aby przejść dalej przycisk Continue
Zgłoszenie kierowców Na stronie trzeciej zgłoszenia pola dotyczące miejsca przechowywania dokumentacji mogą pozostać puste. Należy wtedy zaznaczyć pole w dolnej części strony jako deklarację: Oświadczam, że dokumenty są przechowywane są poza terytorium Niemiec i zobowiązuję się do ich dostarczenia na żądanie organów celnych do kontroli w języku niemieckim i do wskazanego miejsca w Niemczech. Aby kontynuować przycisk Continue
Zgłoszenie kierowców Nazwisko Imię Data ur. Początek Koniec l.wjazdów W polu Number of deployments podaje się liczbę wjazdów na terytorium Niemiec w okresie delegowania Pola Begin i Expected end odnoszą się do początku i końca okresu delegowania kierowcy Aby dodać kolejnego kierowcę należy wybrać Aby usunąć pozycję należy wybrać
Zgłoszenie kierowców W kolejnym kroku zostaniemy poproszeni o sprawdzenie wprowadzonych danych. Jeżeli wszystkie dane są poprawne wybieramy Continue. Jeśli nie należy wrócić do odpowiedniej zakładki i poprawić wpisy.
Zgłoszenie kierowców Przed zatwierdzeniem i wysłaniem zgłoszenia należy zatwierdzić następujące zobowiązanie: Niniejszym zobowiązuję się do przestrzegania postanowień ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę i/lub ustawy o delegowaniu pracowników odnośnie do warunków pracy (zapłata minimalnego wynagrodzenia, w określonych przypadkach długość urlopu wypoczynkowego, ekwiwalent za urlop i jedna dodatkowa wypłata ekwiwalentu urlopowego). Aby wysłać zgłoszenie przycisk
Zgłoszenie kierowców Przygotowanie wydruku Kopiowanie danych na nowe zgłoszenie Koniec -wyjście do menu głównego Powrót Po wysłaniu zgłoszenia pojawia się potwierdzenie. Możemy wprowadzone dane wykorzystać do utworzenia kolejnego zgłoszenia przycisk Copy message lub też zapisać do pliku w formacie pdf oraz wydrukować przycisk Print (następnie należy wybrać Show printout).
Praca z zapisanymi zgłoszeniami Wysłane zgłoszenia są dostępne w zakładce Notifications > My notifications. Z tego poziomu można je ponownie wydrukować. Zaznaczenie całej listy Odznaczenie całej listy Odświeżenie widoku Drukowanie rekordów Drukowanie wierszy Dostępne filtry
Praca z zapisanymi zgłoszeniami Zaznaczenie całej listy Odznaczenie całej listy Odświeżenie widoku Drukowanie rekordów Drukowanie wierszy Usuwanie rekordów Dostępne filtry Na podstawie zapisanych szkiców można tworzyć nowe zgłoszenia. Dostępne są one w zakładce Notofications > My drafts. Aby przejść do tworzenia/edycji nowego zgłoszenia należy wybrać z listy żądaną pozycję.
Kilka słów o nas Istniejemy od 2002 r. i zatrudniamy ponad 150 pracowników Produkujemy oprogramowanie i urządzenia do analizy danych z kart kierowców i tachografów dla ponad 10 000 firm transportowych Jesteśmy członkiem organizacji Corte w Brukseli (współpraca z Komisją Europejską) Organizujemy szkolenia dla firm transportowych oraz inspekcji Uczestniczymy w Master Class w Osnabruck międzynarodowych warsztatach poświęconych manipulacjom w transporcie Jesteśmy największym producentem oprogramowania kontrolnego dla Inspekcji w Europie Nasze marki:
Dziękujemy za uwagę i zachęcamy do kontaktu szkolenia@inelo.pl www.szkoleniadlatransportu.pl