SIPSI Wskazówki dotyczące wypełnienia dokumentu

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "SIPSI Wskazówki dotyczące wypełnienia dokumentu"

Monika Dudek
6 lat temu
Przeglądów:

szkolenia@inelo.pl www.szkoleniadlatransportu.

1 SIPSI Wskazówki dotyczące wypełnienia dokumentu 14 LAT DOŚWIADCZENIA WYKWALIFIKOWANA KADRA EKSPERCKA PROFESJONALNE ZAPLECZE SZKOLENIOWE

2 Prawa Autorskie Wszelkie materiały (treści, teksty, ilustracje, zdjęcia, itp.) przedstawione w niniejszej prezentacji objęte są prawem autorskim i podlegają ochronie na mocy Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (tekst ujednolicony: Dz.U nr 90 poz. 631). Kopiowanie, przetwarzanie, rozpowszechnianie tych materiałów w całości lub w części bez zgody INELO jest zabronione.

oprogramowanie i urządzenia do analizy danych z kart

transportowych Jesteśmy członkiem organizacji Corte w

szkolenia dla firm transportowych oraz inspekcji

międzynarodowych warsztatach poświęconych manipulacjom

3 Kilka słów o nas Istniejemy od 2002 r. i zatrudniamy ponad 150 pracowników Produkujemy oprogramowanie i urządzenia do analizy danych z kart kierowców i tachografów dla ponad firm transportowych Jesteśmy członkiem organizacji Corte w Brukseli (współpraca z Komisją Europejską) Organizujemy szkolenia dla firm transportowych oraz inspekcji Uczestniczymy w Master Class w Osnabruck międzynarodowych warsztatach poświęconych manipulacjom w transporcie Jesteśmy największym producentem oprogramowania kontrolnego dla Inspekcji w Europie Nasze marki:

4 Wskazówki dotyczące wypełnienia zaświadczenia Aby wystawiać zaświadczenia o delegowaniu pracowników na terytorium Francji należy zarejestrować się w elektronicznym systemie dostępnym pod adresem

5 Wskazówki dotyczące wypełnienia zaświadczenia Rejestracja jest niezbędna i ma na celu wystawianie zaświadczenia o delegowaniu, zgodnie z najnowszymi przepisami obowiązującymi od roku. Celem zarejestrowania przedsiębiorstwa, należy kliknąć w Create my account

6 Rejestracja w systemie SIPSI Po uruchomieniu odnośnika system uruchomi formularz w którym należy wpisać podstawowe dane przedsiębiorstwa oraz osoby zarządzającej. Uwaga!. 1. Dokument należy wypełniać bez tak zwanych polskich znaków ponieważ w momencie wydruku pliku istnieje ryzyko przeinaczenia. 2. Należy sprawdzić poprawność wydrukowanego dokumentu (tj. czy wszystkie pola są prawidłowo uzupełnione). 3. Mimo zgłoszenia w formie elektronicznej, kierowca nadal jest zobowiązany do posiadania zgłoszenia w formie papierowej.

Rejestracja w systemie SIPSI Poniżej przedstawiamy wskazówki dotyczące rejestracji w systemie SIPSI Należy uzupełnić dane firmy: Nazwisko lub nazwa firmy Numer

7 Rejestracja w systemie SIPSI Poniżej przedstawiamy wskazówki dotyczące rejestracji w systemie SIPSI Należy uzupełnić dane firmy: Nazwisko lub nazwa firmy Numer budynku Nazwa ulicy Dodatkowe informacje adresowe Kod pocztowy Miasto Pole wyboru Państwa Numer telefonu Numer faksu 2017 INELO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K.

Rejestracja w systemie SIPSI Adres Email For

8 Rejestracja w systemie SIPSI Adres Forma prawna (np. Sp. z o.o.) NIP z przedrostkiem PL Numer przedsiębiorstwa w krajowym rejestrze elektronicznym przewoźników drogowych W Polsce rejestr jest dostępny publicznie na stronie kreptd.gitd.gov.pl. Firmę można wyszukać np. za pomocą NIP. Numer referencyjny z KREPTD W przypadku braku firmy w rejestrze należy podać numer licencji transportowej. W przypadku firmy z pojazdami do 3,5 tony bez licencji pole zostawić puste. Rodzaj branży sugerujemy wybrać Other activity

9 Rejestracja w systemie SIPSI Rodzaj branży sugerujemy wybrać Other activity Po wybraniu z listy rozwijalnej Other activity należy uzupełnić pole edycyjne: Sugerujemy wpisać w polu słowo Transport ponieważ nie ma z listy do wyboru branży transportowej.

10 Rejestracja w systemie SIPSI Imię Nazwisko Data ur. Miejsce urodzenia Kraj urodzenia Tekst z obrazka Przed zatwierdzeniem i wysłaniem formularza należy przepisać tekst z obrazka powyżej (witryna sprawdza czy formularza nie wypełniał automat)

Rejestracja w systemie SIPSI Po zapisaniu formularza zostanie wysłany e-mail z informacją o utworzeniu konta W

11 Rejestracja w systemie SIPSI Po zapisaniu formularza zostanie wysłany z informacją o utworzeniu konta W treści znajduje się link do wybrania w celu ustanowienia hasła 2017 INELO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K.

12 Rejestracja w systemie SIPSI Po wybraniu linku z wiadomości zostajemy przekierowani do strony, gdzie należy utworzyć hasło Hasło Powtórzone hasło Hasło powinno składać się z co najmniej 10 znaków, zawierać duże i małe litery, cyfry oraz znaki specjalne Zatwierdzenie przyciskiem kończy proces rejestracji firmy 2017 INELO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K.

13 Logowanie do systemu SIPSI Po zakończeniu rejestracji należy zalogować się wprowadzając wymagane informacje: Login (podany w formularzu ) i hasło:

14 Wskazówki dotyczące wypełnienia zaświadczenia 2017 INELO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K.

15 Wskazówki dotyczące wypełnienia zaświadczenia Cas general - standardowe zaświadczenie wystawiane do tej pory w wersji papierowej dla pracownika/kierowcy zatrudnionego w przedsiębiorstwie.

16 Wskazówki dotyczące wypełnienia zaświadczenia Pozostałe opcje w polu do wyboru to: Travail Temporaire - zaświadczenie dla pracownika zatrudnionego w agencji pracy tymczasowej. Intragroupe - dla pracownika delegowanego w ramach jednej grupy (np. siedziba w Polsce i we Francji).

17 Rozdział 1 formularza Dane przedsiębiorstwa Imię i nazwisko lub nazwa firmy Numer budynku Ulica Dodatkowe dane adresowe

Rozdział 1 formularza Dane przedsiębiorstwa Numer telefonu Adres Email Numer przedsiębiorstwa w krajowym rejestrze elektronicznym przewoźników drogowych W Polsce rejestr jest dostępny publicznie na

18 Rozdział 1 formularza Dane przedsiębiorstwa Numer telefonu Adres Numer przedsiębiorstwa w krajowym rejestrze elektronicznym przewoźników drogowych W Polsce rejestr jest dostępny publicznie na stronie kreptd.gitd.gov.pl. Firmę można wyszukać np. za pomocą NIP. Forma prawna (np. Sp. z o.o.) Numer referencyjny z KREPTD W przypadku braku firmy w rejestrze należy podać numer licencji transportowej. W przypadku firmy z pojazdami do 3,5 tony bez numeru licencji pole zostawić puste. Pologne Od należy wpisać kraj w którym znajduje się organ ubezpieczenia społecznego

19 Rozdział 2 formularza Dane właściciela Imię Data ur. Nazwisko Miejsce urodzenia Kraj urodzenia

20 Rozdział 3 formularza - Reprezentanci Nazwisko lub nazwa firmy Imię Numer domu Ulica Dodatkowe informacje adresowe Miasto

21 Rozdział 3 formularza - Reprezentanci Dane przedstawiciela we Francji Numer domu Ulica Dodatkowe informacje adresowe Miasto Numer telefonu Adres

Rozdział 4 formularza Koszty wyżywienia Koszty nie są pokrywane Płacone bezpośrednio przez pracodawcę Zwrot kosztów poniesionych przez pracownika Jeżeli kierowca dostaje dietę na

22 Rozdział 4 formularza Koszty wyżywienia Koszty nie są pokrywane Płacone bezpośrednio przez pracodawcę Zwrot kosztów poniesionych przez pracownika Jeżeli kierowca dostaje dietę na pokrycie kosztów wyżywienia należy zaznaczyć opcję ryczałt i wpisać w euro kwotę diety we Francji w pole wpisania kwoty, które się pojawi po zaznaczeniu w/w opcji. Zwrot kosztów w formie ryczałtu

23 Rozdział 4 formularza Koszty noclegu Koszty nie są pokrywane Płacone bezpośrednio przez pracodawcę Zwrot kosztów poniesionych przez pracownika Zwrot kosztów w formie ryczałtu Termin ważności zaświadczenia Termin ważności nie może być dłuższy niż 6 miesięcy od daty wystawienia, nie może być dłuższy niż okres obowiązywania umowy ze wskazanym przedstawicielem. Należy zaznaczyć "Zwrot kosztów w formie ryczałtu" i wpisać kwotę ryczałtu przyznawanego za nocleg na terenie Francji, jeżeli kierowca dostaje ryczałt za nocleg na pokrycie kosztów noclegu.

24 Rozdział 4 formularza Koszty noclegu Zaznaczyć "koszty pokrywane przez pracodawcę" jeżeli kierowca śpi w kabinie zgodnie z art. 8 p.8 roz. 561 i nie dostaje ryczałtu za nocleg. Zaznaczyć "koszty pokrywane przez pracodawcę" jeżeli kierowca śpi w kabinie zgodnie z art. 8 p.8 roz. 561 i dostaje ryczałtu za nocleg, ale jest on oderwany od kosztów noclegu (firma zalicza ryczałty za nocleg do płacy minimalnej). Termin ważności zaświadczenia Termin ważności nie może być dłuższy niż 6 miesięcy od daty wystawienia, nie może być dłuższy niż okres obowiązywania umowy ze wskazanym przedstawicielem.

25 Rozdział 5 formularza - Pracownicy Imię Nazwisko Data ur. Miejsce urodzenia Kraj urodzenia Narodowość Kraj zamieszkania Numer budynku Ulica

Rozdział 5 formularza - Pracownicy Dane uzupełniające do adresu Kod pocztowy Miasto Data podpisania umowy o pracę Typ kwalifikacji Przepis prawny regulujący prawo pracy Wynagrodzenie brutto za

26 Rozdział 5 formularza - Pracownicy Dane uzupełniające do adresu Kod pocztowy Miasto Data podpisania umowy o pracę Typ kwalifikacji Przepis prawny regulujący prawo pracy Wynagrodzenie brutto za godzinę pracy Należy wprowadzić jedno z następujących francuskich porozumień zbiorowych: dotyczące transportu drogowego towarów lub osób (wpisać: "Convention collective nationale des transports routiers"), bądź transportu rzecznego towarów lub osób. Zgodnie z kwalifikacjami zawodowymi pracownika, które zostały opisane w dalszej części prezentacji.

Wskazówki dotyczące wypełnienia zaświadczenia W systemie SIPSI należy wpisać kwotę zgodną z grupą pracownika według francuskiego zaszeregowania np.

27 Wskazówki dotyczące wypełnienia zaświadczenia W systemie SIPSI należy wpisać kwotę zgodną z grupą pracownika według francuskiego zaszeregowania np. dla pracownika z grupy 7 (150M) wpisujemy 10,06 jest to stawka zaktualizowana w oficjalnych wytycznych z dnia Stawki dla przewozu rzeczy:

28 Wskazówki dotyczące wypełnienia zaświadczenia Stawki dla przewozu osób:

29 Wskazówki dotyczące wypełnienia zaświadczenia Po wypełnieniu zaświadczenia należy je zapisać używając przycisku: Bezpiecznie wpierw zapisać zaświadczenie w formie dyskietki, a następnie na liście zaświadczeń niewysłanych zweryfikować jego poprawność i w dalszym czasie wysłać. Następnie przycisku Transmit którego użycie spowoduje wysłane zaświadczenia w formie pliku PDF na podany wcześniej adres .

30 Wskazówki dotyczące wypełnienia zaświadczenia Istnieje potrzeba aby kierowca posiadał dokument w kabinie pojazdu, w tym celu przechodzimy do strony głównej portalu, a następnie klikamy odnośnik Transmitted declarations

31 Wskazówki dotyczące wypełnienia zaświadczenia Przycisk Transmitted declarations uruchamia stronę z listą zaświadczeń które możemy wygenerować do pliku PDF a ten następnie wydrukować.

32 Dziękujemy 2017 INELO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K.

33 SIPSI Wskazówki dotyczące wypełnienia dokumentu 14 LAT DOŚWIADCZENIA WYKWALIFIKOWANA KADRA EKSPERCKA PROFESJONALNE ZAPLECZE SZKOLENIOWE

Podobne dokumenty

SIPSI Wskazówki dotyczące wypełnienia dokumentu

szkolenia@inelo.pl www.szkoleniadlatransportu.pl SIPSI Wskazówki dotyczące wypełnienia dokumentu 14 LAT DOŚWIADCZENIA WYKWALIFIKOWANA KADRA EKSPERCKA PROFESJONALNE ZAPLECZE SZKOLENIOWE Prawa Autorskie