OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM dotyczące dostaw odzieży i obuwia ochronnego oraz Środków Ochrony Indywidualnej dla pracowników Warszawa, dn. 03.11.2017 r.
I. ZAMAWIAJĄCY Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (01-224) przy ulicy Marcina Kasprzaka 25, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000059492 przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, o kapitale zakładowym w kwocie 5.778.314.857 PLN, w całości wpłaconym, posiadająca numer identyfikacji podatkowej NIP 525-000-80-28, dalej ( PGNiG lub Zamawiający ). Osoba wyznaczona do kontaktu: Paweł Wróblewski pawel.wroblewski@pgnig.pl tel. +48 22 589 48 40 Wszelką korespondencję w sprawie dialogu kierowaną do Zamawiającego należy opatrzyć dopiskiem: Dotyczy dostaw odzieży i obuwia ochronnego praz Środków Ochrony Indywidualnej dla pracowników. II. PODSTAWA PRAWNA Dialog techniczny prowadzony jest na podstawie art. 31a - 31c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) ( PZP ) oraz zgodnie z Regulaminem Dialogu Technicznego w PGNiG SA opublikowanym na stronie internetowej Zamawiającego (Załącznik nr 2 do Instrukcji udzielania zamówień w PGNiG SA). III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ CEL PROWADZENIA DIALOGU 1. Zamawiający ogłasza dialog techniczny, którego przedmiotem są dostawy odzieży i obuwia ochronnego oraz środków ochrony indywidualnej dla pracowników. 2. Celem dialogu technicznego jest pozyskanie przez Zamawiającego informacji w zakresie: 1) najnowszych, najkorzystniejszych rozwiązań technicznych, technologicznych, prawnych, wykonawczych, organizacyjnych, handlowych, ekonomicznych oraz logistycznych związanych z realizacją zamówienia zgodnie z potrzebami Zamawiającego; 2) oszacowania wartości przedmiotu zamówienia; 3) przygotowania opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określenia warunków umowy. IV. ZASADY PROWADZENIA DIALOGU 1. W ramach dialogu przewiduje się w szczególności dwa etapy prac: 1) etap pierwszy: złożenie i analiza wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu, 2
2) etap drugi: spotkania indywidualne z Uczestnikami, których celem będzie uzyskanie przez Zamawiającego odpowiedzi na pytania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz prezentacja stosowanych przez Uczestników rozwiązań. 2. Zamawiający zamieszcza Ogłoszenie o dialogu oraz o jego przedmiocie na swojej dedykowanej do przeprowadzenia dialogu stronie internetowej: www.przetargi.pgnig.pl zakładka Dialog techniczny. 3. Zamawiający przed spotkaniami indywidualnymi z zakwalifikowanym do kolejnego etapu Uczestnikami, przekaże informacje o zagadnieniach, które będą omawiane podczas indywidualnych spotkań. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia dialogu na każdym etapie, bez konieczności uzasadnienia swojej decyzji. 5. Dialog prowadzi się w sposób zapewniający zachowanie zasady przejrzystości, uczciwej konkurencji oraz równego traktowania Uczestników i oferowanych przez nich rozwiązań. 6. W wykonaniu treści art. 31d PZP, informacje przekazywane oraz uzyskane od Uczestników dialogu zostaną przekazane wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy odzieży i obuwia ochronnego oraz środków ochrony indywidualnej dla pracowników. 7. Warunkiem udziału w dialogu technicznym jest złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia wraz z dokumentem poświadczającym należyte umocowanie do reprezentacji Uczestnika (w szczególności odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców, ewentualnie pełnomocnictwo) w terminie określonym w niniejszym Ogłoszeniu. 8. Wszystkim Uczestnikom, których wnioski o dopuszczenie do udziału w dialogu zostaną ocenione pozytywnie Zamawiający prześle zaproszenie do udziału w dialogu, które będzie zawierać harmonogram przeprowadzenia dialogu oraz agendę dotyczącą planowanych spotkań. Po dokonaniu kwalifikacji wniosków Zamawiający określi czas spotkań indywidualnych z Uczestnikami Dialogu Technicznego Zamawiający będzie na bieżąco podejmował decyzje odnośnie liczby spotkań indywidualnych z poszczególnymi Uczestnikami. 9. Dialog techniczny prowadzony będzie w języku polskim i ma charakter jawny. Do dokumentów sporządzonych w innych językach niż polski powinny być dołączone tłumaczenia na język polski. 10. Dialog techniczny prowadzony będzie w szczególności w formie: 1) spotkań indywidualnych z Uczestnikami. 2) wymiany korespondencji w postaci pisemnej lub elektronicznej; 3
11. Termin zakończenia dialogu technicznego przewidywany jest na 60 dni od dnia publikacji ogłoszenia o dialogu. 12. Zamawiający nie jest zobowiązany do prowadzenia dialogu w określonej formie z wszystkimi Uczestnikami oraz może decydować o różnych formach dialogu z różnymi Uczestnikami, w zależności od merytorycznej treści stanowisk przedstawionych przez Uczestników w związku z dialogiem, z poszanowaniem zasad przejrzystości, uczciwej konkurencji i równego traktowania Uczestników. 13. Zamawiający komunikuje się z Uczestnikami za pomocą korespondencji wysłanej na podany przez Uczestnika adres do korespondencji lub adres poczty elektronicznej. Potwierdzeniem doręczenia korespondencji wysłanej w drodze: 1) pisemnej (za pośrednictwem operatora pocztowego) - jest potwierdzenie doręczenia korespondencji adresatowi; 2) elektronicznej jest data wskazana w elektronicznym potwierdzeniu odbioru korespondencji, a przy braku takiego potwierdzenia - przyjmuje się, że skutek doręczenia nastąpił z upływem 3 dni od daty umieszczenia korespondencji w systemie teleinformatycznym Uczestnika. 14. Zamawiający może w każdej chwili zrezygnować z prowadzenia dialogu z wybranym Uczestnikiem, jeżeli uzna, iż przekazywane przez niego informacje nie są przydatne do osiągnięcia celu dialogu lub podejmować inne kluczowe decyzje dotyczące przebiegu dialogu z wybranym Uczestnikiem. 15. Zamawiający nie ujawni w toku dialogu, ani po jego zakończeniu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. 2003 Nr 153, poz. 1503 ze zm.), jeżeli Uczestnik, nie później niż wraz z przekazaniem informacji Zamawiającemu, zastrzegł, że przekazywane informacje nie mogą być udostępniane innym podmiotom. 16. W przypadku, gdy zgodnie z ust. 15 powyżej, Uczestnik dialogu zastrzeże, iż przekazane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Uczestnika, a brak możliwości ich publicznego udostępnienia uniemożliwi przeprowadzenie Zamawiającemu dialogu zgodnie z jego celem oraz przepisami PZP, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykluczenia Uczestnika z dalszego udziału w dialogu lub nieuwzględnienia tych informacji w toku dialogu lub późniejszych prac nad przygotowaniem dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. V. WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM 1. Do udziału w dialogu technicznym zostanie zaproszony Uczestnik, który w ciągu 3 lat przed datą złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w Dialogu Technicznym, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zrealizował co najmniej 2 (dwie) dostawy odpowiadające zakresem 4
wskazanym poniżej z zastrzeżeniem, że każda z tych dostaw, musi odpowiadać następującym elementom: - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli dostawa w ciągu kolejnych 12 miesięcy za okres już wykonany wynosi: Część nr 1 - odzież ochronna co najmniej 100.000 złotych netto - w odniesieniu do dostaw odzieży ochronnej; Część nr 2 - obuwie ochronne co najmniej 50.000 złotych netto - w odniesieniu do dostaw obuwia ochronnego; Część nr 3 - rękawice ochronne co najmniej 20.000 złotych netto w odniesieniu do dostaw rękawic ochronnych; Część nr 4 - środki ochrony indywidualnej co najmniej 20.000 złotych netto - w odniesieniu do dostaw środków ochrony indywidualnej; Część nr 5 - pozostałe środki ochrony indywidualnej Zamawiający dopuszcza złożenie wniosku na jedną lub więcej części. 2. Zamawiający wymaga, aby w spotkaniach prowadzonych w ramach dialogu uczestniczyli specjaliści delegowani przez danego Uczestnika: 3. Wnioski o dopuszczenie do udziału w dialogu można składać: a) osobiście w siedzibie Zamawiającego (Kancelaria Ogólna); b) za pośrednictwem operatora pocztowego lub kuriera. 4. Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu: 17.11.2017r., godzina 11:00. Decyduje data wpływu wniosku do Zamawiającego. 5. Zamawiający nie jest zobowiązany dopuścić do dialogu technicznego podmioty, które złożą wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu po wyznaczonym terminie. 6. Nieprzystąpienie do dialogu nie ogranicza praw oraz nie działa na niekorzyść potencjalnych wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 7. Ogłoszenie i prowadzenie dialogu nie zobowiązuje Zamawiającego do przeprowadzenia postępowania, ani do udzielenia zamówienia. 8. Informacja o zastosowaniu dialogu jest publikowana w każdym ogłoszeniu o zamówieniu, którego dotyczył dany dialog. 5
Załączniki: 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w Dialogu Technicznym 2. Projekty Opisów Przedmiotów Zamówienia 3. Projekt umowy. 6
Wniosek o dopuszczenie do udziału w Dialogu Technicznym na część nr [..]* Załącznik nr 1 Działając w imieniu [..], w odpowiedzi na Ogłoszenie o Dialogu Technicznym z dnia, składam niniejszym wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym organizowanym przez Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo Spółka Akcyjna, dotyczący dostaw odzieży i obuwia ochronnego praz Środków Ochrony Indywidualnej dla pracowników PGNiG SA na lata 2019-2020. Uczestnik dialogu: Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy: kod, miejscowość ulica, nr lokalu Nr telefonu: Nr faksu: E-mail: REGON: NIP: Dane osoby upoważnionej przez Uczestnika do kontaktów: Imię i nazwisko Nr faks Nr telefonu Adres e-mail W związku z niniejszym wnioskiem o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym oświadczam, iż: 1) jestem należycie umocowany/a do reprezentowania Uczestnika na dowód czego przedkładam dokumenty potwierdzające moje umocowanie; 2) zapoznałem się z Regulaminem Dialogu Technicznego i w całości akceptuję jego postanowienia; 3) wyrażam zgodę na przetwarzanie i przechowywanie przez PGNiG SA i inne podmioty należące do GK PGNiG informacji zawartych w niniejszym wniosku dla celów dialogu lub postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem będzie dostaw odzieży i obuwia ochronnego praz Środków Ochrony Indywidualnej dla pracowników PGNiG SA na lata 2019-2020; 7
4) udzielam bezwarunkowej zgody na wykorzystanie informacji przekazywanych w toku dialogu przez Uczestnika, w tym również informacji stanowiących przedmiot praw autorskich Uczestnika, na potrzeby przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostaw odzieży i obuwia ochronnego praz Środków Ochrony Indywidualnej dla pracowników PGNiG SA na lata 2019-2020 w PGNiG SA, w tym w szczególności przygotowania opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub określenia warunków umowy dla zamówienia; 5) udzielam bezwarunkowej zgody na wykorzystanie i zamieszczanie na dedykowanej stronie internetowej wszelkich materiałów przekazywanych Zamawiającemu przez Uczestnika w trakcie dialogu i przyjmuję do wiadomości, że materiały te będą zamieszczane w formie niezanonimizowanej; 6) Uczestnik spełnia warunki udziału w dialogu opisane w Ogłoszeniu o Dialogu technicznym. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w dialogu w zakresie doświadczenia przedstawiam następujące informacje: l.p. Opis przedmiotu zrealizowanego zamówienia Nazwa i siedziba podmiotu zamawiającego Miejsce realizacji zamówienia Część Nr 1 - odzież ochronna co najmniej 100.000 złotych netto - w odniesieniu do dostaw odzieży ochronnej Rozpoczęcie [dd/mm/rrrr] Zakończenie** [dd/mm/rrrr] 1. 2. Część Nr 2 - obuwie ochronne co najmniej 50.000 złotych netto - w odniesieniu do dostaw obuwia ochronnego 1. 2. Część Nr 3 - rękawice ochronne co najmniej 20.000 złotych netto w odniesieniu do dostaw rękawic ochronnych 1. 2. Część Nr 4 - Środki ochrony indywidualnej co najmniej 20.000 złotych netto - w odniesieniu do dostaw środków ochrony indywidualnej 1. 2. *) należy wskazać część lub części **) w przypadku gdy jest to zamówienie jest nadal wykonywane należy wpisać w toku. Nazwisko i imię osoby/ osób uprawnionej/ ych do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej/ych pełnomocnictwo Podpis/ y osoby/ osób uprawnionej/ych Miejscowość i data 8
Załącznik Nr 2 Projekty opisów przedmiotów zamówienia (osobny plik) 9
Załącznik Nr 3 Projekt umowy (osobny plik) 10