Gdańsk 06.12.2017 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące zamówienia realizowanego w ramach projektu Umowy nr.: RPDS.08.07.00-02- 0005/17-00 - Projekt zwiększenia zgłaszalności kobiet w wieku 50-69 lat do populacyjnego programu wczesnego wykrywania raka piersi prowadzonego metodą mammografii przesiewowej na terenie subregionu legnicko-głogowskiego współfinansowanego przez Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego oraz Europejski Fundusz Społeczny z perspektywy na lata 2014-2020. Projekt dotyczy edukacji profilaktycznej celem zwiększenia zgłaszalności na profilaktyczne badania mammograficzne wykrywające raka piersi. ZAMAWIAJĄCY: Geneva Trust Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, ulica Franciszka Schuberta 104, 80-172 Gdańsk, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdański VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000319288, posiadającą NIP: 55852228726 oraz numer identyfikacyjny REGON: 1220712440, o kapitale zakładowym w wysokości 50 000,00 PLN I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest projekt, druk oraz dostawa plakatów i ulotek. Przedmiot zamówienia określa kod CPV 79800000-2 usługi drukowania i powiązane. 22140000-3 ulotki, 79810000-5 usługi drukowania, 79822500-7 usługi projektów graficznych, 79824000-6 - usługi drukowania i dystrybucji. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1. Projekt oraz druk ulotki edukacyjnej - składana 3xDL w zakresie: a. samobadania piersi, papier kreda 135g, mat, druk 4/4 obustronny, nakład 14 000 sztuk. b. samobadania piersi, papier kreda 135g, mat, druk 4/4 obustronny, nakład 1 000 sztuk dla ociemniałych.
2. Projekt i druk ulotki edukacyjnej - składana 3xDL w zakresie: a. edukacyjna na temat mammograficznego badania przesiewowego, papier kreda 135g, mat, druk 4/4 obustronny, nakład 14 000 sztuk. b. edukacyjna mammograficznego badania przesiewowego, papier kreda 135g, mat, druk 4/4 obustronny, nakład 1 000 sztuk dla ociemniałych. 3. Dwa rodzaje plakatów edukacyjnych A3 nakład 5 000 sztuk każdy rodzaj. 1. Płatność przelewem w terminie 30 dni od dnia wystawienia rachunku za prawidłowo wykonane prace przez Wykonawcę. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. II. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Rozpoczęcie realizacji zamówienia maksymalnie w ciągu 14 dni od dnia podpisaniu umowy, zakończenie do 30 dni od dnia podpisania umowy. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawca składając ofertę oświadcza, że: a) Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca składa ofertę w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisaną w następujący sposób: Oferta na: ULOTKI i PLAKATY Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. 3. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. 4. Oferty należy składać w języku polskim.
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Cena podana w ofercie jest stała przez okres realizacji zamówienia. 8. Cena podana w ofercie zawiera wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy. 9. Do oferty Wykonawca załącza projekty proponowanych ulotek i plakatów. V. WYMAGANE DOKUMENTY Wymagane dokumenty: 1. Wypełniony formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 2. Oświadczenie o spełnieniu wymagań zawartych w zapytaniu, stanowiące załącznik nr 2 3. Oświadczenie Wykonawcy, który złożył ofertę w postępowaniu o braku powiązań kapitałowych z Zamawiającym stanowiący załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 4. Aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub wypis z Ewidencji Działalności Gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.. Brak przedstawienia w ofercie któregokolwiek z ww. dokumentów dyskwalifikuje oferenta z udziału w dalszym postępowaniu. VI. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY 1. Ofertę wraz z załącznikami należy przesłać pocztą, kurierem lub dostarczyć osobiście na adres: Geneva Trust Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, ulica Franciszka Schuberta 104, 80-172 Gdańsk, do dnia 18 grudnia 2017 r. do godziny 9.00. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową liczy się data wpłynięcia oferty do Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. Ocena ofert zostanie dokonana do 30 dni od terminu składania ofert a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem www.genevatrust.pl
VII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI 1. W zakresie formalnym osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Andrzej Stencel, e-mail: andrzej.stencel@genevatrust.pl. 2. w zakresie merytorycznym osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Andrzej Stencel, mejl: andrzej.stencel@genevatrust.pl WALUTA: PLN VIII. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY 1. Zamawiający oceni i porówna te oferty, które nie zostaną odrzucone ze względów formalnych. 2. Maksymalna ilość punktów 100. 3. W toku badania ofert Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawców wyjaśnień i dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w zapytaniu ofertowym. 4. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Cena - Waga 100 % Ustala się następujący sposób oceny ceny: 1. Punkty za Cenę ustala się następująco - liczba punktów przyznana ofertom za cenę poszczególnych zadań zostanie ustalona wg wzoru : C= [C1. (Cmin/C1b) x 100 x Waga] [CN(Cmin/CNb) x 100 x Waga], gdzie: C suma punktów za poszczególne zadania C1 N punkty za cenę poszczególnego zadania, obliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, Cmin - najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, Cb - cena oferty badanej. Punkty z kryterium cena będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zestaw przesłanych projektów propozycji ulotek i plakatów powinien być kompletny, innowacyjny, estetyczny, czytelny, schludny. Przygotowany z zastosowaniem logicznego podziału przestrzeni obszaru roboczego. Przesłane propozycje powinny zawierać rzeczowe i istotne informacje. Zawarte treści powinny być charakterystyczne i odpowiednie do rodzaju materiałów i zagadnienia. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców zmiany wzorów projektu. 6. Cena jest stała przez okres realizacji zamówienia. IX. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.