Współpraca Comarch ERP XT i wszystko.pl Instrukcja Użytkownika
Spis treści 1 WSTĘP... 3 2 WIZYTÓWKA SPRZEDAWCY... 4 3 WYSYŁANIE PRODUKTÓW DO WSZYSTKO.PL...6 4 Import zamówień z wszystko.pl...8 Instrukcja Użytkownika 2 wszystko.pl
1 Wstęp wszystko.pl to wirtualna galeria handlowa - pierwszy zbiór sklepów i firm handlowo-usługowych w Internecie, w którym każdy może znaleźć to czego potrzebuje, porównać wiele ofert, korzystać z promocji i kupować swoje ulubione produkty po najniższych cenach. Sprzedaż na wszystko.pl jest bezpłatna! Na wszystko.pl sprzedawać mogą Użytkownicy Comarch ERP XT, którzy posiadają pakiet płatny. Twoja firma nie musi posiadać sklepu internetowego, aby być w wszystko.pl! Współpraca pomiędzy Comarch XT a wszystko.pl opiera się na wymianie danych pomiędzy aplikacjami. Z Comarch ERP XT wysyłane są dane o sprzedawcy oraz informacje o wystawianych w galerii produktach. Sam decydujesz, które towary i usługi chcesz sprzedawać na wszystko.pl. Natomiast z wszystko.pl importowane są informacje o złożonych zamówieniach. Na tej podstawie wystawiasz faktury sprzedaży, a Klient na bieżąco wie, jaki jest stan realizacji jego zamówienia. Instrukcja Użytkownika 3 wszystko.pl
2 Wizytówka sprzedawcy. Do wszystko.pl wysyłana jest tzw. wizytówka sprzedawcy. Zawiera ona ogólne informacje o firmie: nazwę, adres, rok założenia, opis czy logo. Prawo do umieszczenia oferty na wszystko.pl posiadają wszyscy Użytkownicy, zarówno w wersji pełnej, jak i próbnej, którzy nie skonfigurowali współpracy z Comarch e-sklep. W menu Więcej funkcji pojawia się możliwość skonfigurowania danych sprzedawcy do wszystko.pl: Tutaj, na jednym oknie, zebrane są wszystkie dane niezbędne do skonfigurowania swojego konta na wszystko.pl: Dane firmy pobierane są z pieczątki firmy. Jeśli więc istnieje potrzeba ich zmiany należy to zrobić bezpośrednio w Konto/ Moje dane. Logo firmy jest również pobierane z Konfiguracja/ parametry/ faktury. Logo jest wymagane podczas wysyłania wizytówki do wszystko.pl, jeśli Użytkownik nie wskaże własnego pliku, wysłana zostanie domyślna grafika Comarch ERP XT. Wymagania odnośnie logotypu: Format: PNG (przeźroczysty) Maksymalna wielkość: 50 kb Instrukcja Użytkownika 4 wszystko.pl
Maksymalny rozmiar: 200 x 100 px Opis firmy pozwala szerzej zaprezentować firmę. W wszystko.pl obsługiwane są trzy formy płatności: gotówka, przelew oraz płatność on-line (realizowana przez Dotpay). Natomiast w Comarch ERP XT dostępne są formy płatności: gotówka, przelew i karta oraz formy zdefiniowane przez Użytkownika. Użytkownik musi powiązać ze sobą te formy płatności. Podczas importu zamówień w zależności od formy płatności wybranej w wszystko.pl na zamówieniu podstawiana będzie forma płatności z naszej aplikacji. Jeśli wszystkie wymagane dane sprzedawcy zostaną wypełnione, zapisanie zmian w konfiguracji wszystko.pl spowoduje wysłanie wizytówki do wszystko.pl i założenie sklepu. Uwaga: po pierwszej synchronizacji z wszystko.pl dane o sprzedawcy są aktualizowane w dwóch przypadkach: jeśli Użytkownik zmieni informacje wprowadzone w oknie wszystko.pl lub jeśli zmieni dane firmy bezpośrednio w Konto/ Moje dane. Każda zmiana danych zawierających się w wizytówce sprzedawcy jest na bieżąco aktualizowana w wszystko.pl. Oprócz wypełnienia wizytówki sprzedawcy niezbędne jest również skonfigurowanie sklepu już bezpośrednio w wszystko.pl. Przede wszystkim wymagane jest skonfigurowanie macierzy dostaw oraz wgranie regulaminu sprzedawcy wszystko.pl. Można to zrobić logując się w wszystko.pl jako sprzedawca: Przy pierwszym logowaniu jako hasło należy podać PIN klienta. Można go odczytać w Konto/ Moje dane lub w konfiguracji wszystko.pl. Instrukcja Użytkownika 5 wszystko.pl
3 Wysyłanie produktów do wszystko.pl. Do wszystko.pl wysyłane są dane o produktach, dla których zaznaczono parametr Sprzedawaj towar w wszystko.pl w kategorii Jeśli Użytkownik zaznaczy parametr, ma możliwość wskazania kategorii, do której zalicza się dany produkt. Dostępne kategorie są zgodne z kategoriami, jakie obsługuje wszystko.pl i Użytkownik nie ma możliwości ich modyfikacji. Po kliknięciu w link Wybierz kategorię, wyświetlone zostanie okno z listą kategorii w wszystko.pl. Użytkownik musi wybrać jedną z nich. Lista kategorii ma postać wielopoziomowego drzewa. Należy pamiętać, że jako kategoria produktu musi zostać wskazana kategoria na najniższym poziomie w danej gałęzi. Dla niektórych kategorii dodatkowo zdefiniowane są atrybuty. Nie są one wymagane, jednak po wysłaniu produktu do wszystko.pl ułatwią wyszukiwanie produktów w galerii. Istnieją dwa rodzaje atrybutów: z wartościami predefiniowanymi wartości te są zgodne z obsługiwanymi przez wszystko.pl. Jeśli atrybut ma wartość predefiniowaną, Użytkownik powinien wskazać jedną z nich. Dopuszczalne wartości są dostępne po rozwinięciu listy. z wartościami użytkownika - wartości te mogą być dowolne. Produkt musi mieć również określoną cenę sprzedaży. Do wszystko.pl wysyłana jest zawsze cena brutto produktu. Uwaga: W przypadku, gdy cena produktu jest określona w walucie obcej w chwili synchronizacji do wszystko.pl cena jest przeliczana na PLN wg aktualnego średniego kursu NBP. Oprócz nazwy, kategorii i ceny do galerii wysyłane są również logo produktu i jego opis (logo i opis nie są wymagane). Wysłanie informacji o produkcie do wszystko.pl następuje w chwili zapisania zmian na produkcie (dotyczy to zarówno wysłania ich po raz pierwszy, jak i późniejszej aktualizacji danych). Instrukcja Użytkownika 6 wszystko.pl
Jeśli Użytkownik chce, by informacja o oferowanym produkcie zniknęła z wszystko.pl powinien odznaczyć parametr Sprzedawaj towar w wszystko.pl w kategorii Wczytywanie danych o produktach na wszystko.pl przebiega z pewnym opóźnieniem. Oznacza to, że wysłany produkt może pojawić się w ofercie z kilkugodzinnym opóźnieniem w stosunku do momentu zapisania zmian na karcie produktu. Uwaga: produkty pokażą się w galerii dopiero po skonfigurowaniu macierzy dostaw w wszystko.pl. Instrukcja Użytkownika 7 wszystko.pl
4 Import zamówień z wszystko.pl W wszystko.pl Klienci składają zamówienia. W Comarch ERP XT są one widoczne jako faktury proforma. Przy każdorazowym wejściu na listę faktur proforma sprawdzane jest, czy w wszystko.pl zostały złożone nowe zamówienia. Jeśli tak, są one od razu wczytywane i widoczne jako nowe dokumenty. Stąd, w przypadku dużej ilości nowych zamówień, otwieranie listy może trwać nieco dłużej. Faktury proforma, które powstają w oparciu o złożone zamówienia, nie mogą być modyfikowane przez Użytkownika. W momencie zaimportowania zamówienia w wszystko.pl mienia się jego status z nowe na w realizacji. Status ten jest widoczny dla Klienta i informuje go o stanie realizacji zamówienia. Oprócz produktów, które zamówił Klient, na fakturze proforma pojawia się dodatkowy element związany z kosztami dostawy. Jego nazwa to wybrany przez Klienta sposób dostawy, natomiast jego wartość to suma kosztu dostawy i płatności, zdefiniowanych w wszystko.pl. Forma płatności na dokumencie jest przypisana zgodnie z mapowaniem zapisanym w konfiguracji wszystko.pl: Kolejnym etapem realizacji zamówienia jest wystawienie faktury sprzedaży na podstawie utworzonej wcześniej faktury proforma. W momencie, gdy faktura proforma zostanie przekształcona do faktury sprzedaży status zamówienia w wszystko.pl zmieni się z w realizacji na zrealizowane. Status zostanie również zmieniony na zrealizowane jeśli do faktury proforma zostanie wystawiona faktura zaliczkowa. Instrukcja Użytkownika 8 wszystko.pl