Załącznik nr 8 Wzór umowy UMOWA OŚiGK- II.7021.8.2017 zawarta w dniu.. pomiędzy: Miastem Wodzisław Śląski z siedzibą przy ul. Bogumińskiej 4 w Wodzisławiu Śląskim, NIP: 6471277603, REGON 276258612, zwanym w treści umowy "Zamawiającym" reprezentowanym przez: Pana Dariusza Szymczaka (Dariusz Szymczak) I - go Z-cę Prezydenta Miasta, a., reprezentowaną/nym przez: zwaną/ym w treści umowy Wykonawcą. Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz.1579 z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie prac mających na celu przebudowę zieleni w Parku Zamkowym. 2. Przebudowa zieleni realizowana jest w oparciu o sporządzony przez Pracownię Architektoniczno Urbanistyczną i Twórczości Artystycznej HORTUS z Katowic Projekt rewaloryzacji parku miejskiego w Wodzisławiu Śl., w czerwcu 2015 r. 3. Park położony jest przy ul. Ks. Płk. Wilhelma Kubsza w Wodzisławiu Śląskim (działki ewidencyjne: 527/113, 528/113, 529/113, 2443/111, 2411/108). 4. Decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Katowicach z dnia 14 marca 1953 r. teren parku został wpisany do rejestru zabytków województwa śląskiego pod numerem A/380/53. Decyzja stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 5. Integralną częścią niniejszej umowy jest oferta złożona przez Wykonawcę, stanowiąca załącznik nr 2 do umowy oraz ogłoszenie dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30 000 euro na wykonanie prac mających na celu przebudowę zieleni w Parku Zamkowym z dnia 8 stycznia 2018 r. - załącznik nr 3. 1
6. Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie etapowo i obejmować będzie: 1) Etap I wycinkę 46 szt. drzew, w tym 45 szt. drzew liściastych z gatunków: brzoza brodawkowata, lipa drobnolistna, grab pospolity, bez czarny, klon pospolity, klon srebrzysty, olsza czarna, topola kanadyjska, topola berlińska, robinia akacjowa, wierzba płacząca, wierzba krucha oraz 1 szt. drzewa iglastego z gatunku sosna czarna. Wykaz drzew wraz z lokalizacją stanowią załączniki do ogłoszenia o zamówieniu, zrąbkowanie gałęzi i drobnego urobku, wywóz drągowizny i zrębek. 2) Etap II mechaniczne karczowanie 46 pni, wywóz karpiny, oczyszczanie terenu z pozostałości po wykarczowaniu. 3) Etap III przygotowanie miejsc do nasadzeń drzew, zakup i nasada 25 szt. drzew określonych gatunków i wielkości, zaprawa dołków ziemią urodzajną, podlanie. Wykaz drzew do nasady wraz z lokalizacją miejsc nasady stanowią załączniki do ogłoszenia o zamówieniu. 7. Wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy obciążają Wykonawcę. 2 Termin wykonania przedmiotu umowy 1. Termin realizacji przedmiotu umowy ustala od dnia 2.02.2018 r. do dnia 30.09.2018 r., z zachowaniem terminów realizacji prac w ramach wskazanych etapów, tj: 1) Etap I - od dnia 2.02.2018 r. do dnia 28.02.2018 r. 2) Etap II - od dnia 2.02.2018 r. do dnia 31.03.2018 r. 3) Etap III - od dnia 1.03.2018 r. do dnia 30.09.2018 r. 2. Za datę zakończenia zadania obejmującego prace, o których mowa w 1 ust. 6 strony uważać będą dzień podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego, potwierdzającego zakończenie prac III etapu zadania. 3 Wynagrodzenie wykonawcy 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 wynosi zł netto (słownie złotych:.... + 23% podatek VAT. tj., kwota... zł brutto (słownie złotych:.....). 2. Uzgodniona kwota wynagrodzenia obejmuje całkowite koszty wykonania przedmiotu umowy, tj. prac wyszczególnionych w ramach etapu I, II i III zamówienia łącznie z wywozem drągowizny, zrębek, karpiny i zakupem drzew. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy nie ulega podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu. 4. Skalkulowana cena Wykonawcy uwzględnia szacowaną wartość pozyskanego surowca drzewnego. 2
4 Warunki płatności 1. Zapłata wynagrodzenia za przedmiot umowy nastąpi na podstawie faktur częściowych obejmujących prace zrealizowane w ramach etapu I, II i III. 2. Podstawą zapłaty będą faktury wystawione przez Wykonawcę na: Miasto Wodzisław Śląski ul. Bogumińska 4, 44-300 Wodzisław Śląski, NIP: 6471277603 po zakończeniu każdego etapu przedmiotu umowy. 3. Do faktur częściowych Wykonawca dołączy specyfikację wykonanych prac wraz z ich kalkulacją cenową. 4. Za datę zakończenia prac w ramach poszczególnych etapów realizacji zamówienia przyjmuje się dzień podpisania przez obie strony protokołów zdawczo-odbiorczych. 5. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do podpisania protokołów zdawczoodbiorczych będzie Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej. 6. Podpisane protokoły stanowić będą podstawę do wystawienia faktur częściowych. 7. Zapłata faktur nastąpi w terminie do 30 dni liczonych od daty ich wpływu do Biura Obsługi Klienta Urzędu Miasta Wodzisławia Śląskiego. Płatność będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:... 8. Za termin zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień wpływu środków na rachunek Wykonawcy. 9. Środki zabezpieczające płatność zgodnie z planem finansowym według klasyfikacji budżetowej - dział 900, rozdział 90004 6050. Numer zadania: 400. 4 Obowiązki Wykonawcy 1. Zabezpieczenie terenu, na którym będzie wykonywana usługa obejmująca etap I i II przedmiotu zamówienia, w sposób uniemożliwiający wyrządzenie szkód w mieniu lub osobom trzecim. 2. Wykonywanie usługi w sposób nie powodujący uszkodzenia otoczenia. 3. Uprzątnięcie i wywiezienie urobku pochodzenia roślinnego z miejsca prac w ciągu 48 godzin. 4. Zapewnienie łączności z osobą nadzorującą prace będące przedmiotem umowy. Nadzór nad realizacją postanowień niniejszej umowy z ramienia Wykonawcy pełnić będzie. numer kontaktowy, adres e-mail:... 5. Współpraca z Zamawiającym podczas realizacji przedmiotu umowy. Do kontaktów ze strony Zamawiającego wyznaczony zostaje pan Krzysztof Kiermas pracownik w Wydziale Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej, numer kontaktowy: tel. 32 45 90 552, adres e-mail: gosp.kom@wodzislaw-slaski.pl. 6. Wykonawca udziela gwarancji na wykorzystany materiał nasadzeniowy. 7. Termin gwarancji wynosi 2 lata licząc od dnia zakończenia prac III etapu przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 3. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany posadzonych drzew w przypadku ich obumarcia. Obowiązek wymiany drzew zgłaszany będzie drogą elektroniczną, na wskazany w ust. 4 adres e-mailowy osoby odpowiedzialnej ze strony Wykonawcy przez pracownika Zamawiającego wskazanego w ust. 5. Termin wymiany materiału zostanie ustalony każdorazowo przez strony umowy. 3
9. Zamawiający przewiduje zwolnienie Wykonawcy z obowiązku wymiany sadzonek, w przypadku obumarcia drzew z przyczyn niezależnych od Wykonawcy wynikających z długotrwałej suszy lub uszkodzenia drzew w wyniku aktu wandalizmu. 6 Kary umowne 1. Zamawiający może żądać zapłaty kary umownej od Wykonawcy: 1) w wysokości 20% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1, w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn zależnych od Wykonawcy, 2) w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, w przypadku niedotrzymania terminów, o których mowa w 2 ust. 1, lecz nie więcej niż 20% wartości wynagrodzenia. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącania naliczonej kary umownej z wynagrodzenia należnego z tytułu niniejszej umowy. 3. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych. 4. Za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki w wysokości ustawowej. Postanowienia końcowe 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obydwu stron w formie pisemnej w drodze aneksu pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 9 Spory mogące wyniknąć przy realizacji umowy będą rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. Zamawiający Wykonawca 4
Załączniki: 1) Kserokopia pozwolenia Ślaskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 23 października 2017 r. na podejmowanie innych działań polegających na usunięciu drzew objętych niniejszym zamówieniem. 2) Oferta z dnia. na wykonanie prac mających na celu przebudowę zieleni w Parku Zamkowy. 3) Ogłoszenie dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30 000 euro na wykonanie prac mających na celu przebudowę zieleni w Parku Zamkowym z dnia.. 5