Globalny Transport i Logistyka Kodeks Postępowania Dostawcy DSV Wydanie I 15.10.2013 r. Kodeks Postępowania Dostawcy DSV Strona 1 z 6
Spis treści 1. Indeks 2. Kodeks Postępowania dla dostawców Grupy DSV 3. Uczciwość biznesowa 3.1. Korupcja 3.2. Upominki itp. 3.3. Konkurencja 3.4. Ogólne postępowanie, edukacja itp. 4. Prawa człowieka i pracy 5. Zachowanie środowiskowe 6. Wdrażanie 7. Sankcje za naruszenie niniejszego Kodeksu Postępowania 8. Pytania Wydanie I 15.10.2013 r. Kodeks Postępowania Dostawcy DSV Strona 2 z 6
2. Kodeks Postępowania Dostawcy DSV Road Sp. z o.o. Grupa DSV, której częścią jest Spółka DSV Road Sp. z o.o. (dalej DSV ), jest międzynarodowym dostawcą usług transportowych i spedycyjnych, oferującym krajowe i międzynarodowe usługi transportowe i logistyczne zarówno dla prywatnych jak i publicznych klientów. Jako globalna grupa spółek, Grupa DSV angażuje się we współpracę z dostawcami prezentującymi wiele różnych narodowości, kultur, przekonań religijnych i poglądów politycznych. Dlatego też, wspólny zestaw praktyk etycznych i norm jest rzeczą istotną, a Grupa DSV uważa, że globalny Kodeks Postępowania Dostawcy będzie tworzyć wartość dla wszystkich stron, jako krok w kierunku ustanowienia długoterminowych, trwałych relacji pomiędzy DSV i jego dostawcami. Kodeks Postępowania Dostawcy DSV Road Sp. z o.o (dalej Kodeks Postępowania Dostawcy DSV ) opisuje to, co DSV i wszystkie spółki z Grupy DSV uznają za odpowiednie postępowanie biznesowe swoich Dostawców i tym samym postępowanie i zachowanie, którego DSV oczekuje od swoich Dostawców, gdy świadczą oni usługi lub dostarczają produkty bezpośrednio dla DSV lub dla jednej ze spółek z Grupy DSV. Kodeks Postępowania Dostawcy DSV ma zastosowanie do wszystkich partnerów biznesowych DSV. Obejmuje to, między innymi, dostawców, agentów, przedstawicieli i partnerów powiązanych ("Dostawców"). Dostawcy muszą zapewnić, w najwyższym możliwym stopniu, że agenci i podwykonawcy Dostawców również spełniają wymagania Kodeksu Postępowania Dostawcy. Oprócz niniejszego Kodeksu Postępowania, wszyscy Dostawcy DSV powinni przestrzegać i stosować wszelkie obowiązujące przepisy prawa. 3. Uczciwość biznesowa DSV oczekuje od swoich Dostawców prowadzenia działalności w sposób etyczny i praworządny oraz ustala następujące szczególne zasady dotyczące przepisów: przeciwdziałaniu korupcji, zasad konkurencji i konfliktu interesów. 3.1. Korupcja DSV nie toleruje korupcji, więc Dostawcy nie powinni przyjmować ani oferować łapówek jakiegokolwiek rodzaju. Korupcja oznacza każdą propozycję lub akceptację prezentu, pożyczki, opłaty, wynagrodzenia lub czegokolwiek wartościowego dla lub od innych osób lub podmiotów, prywatnych lub publicznych, jako zachęty do wywarcia wpływu lub promowania określonego działania lub zaniechania, które nie byłoby odpowiednie w normalnych warunkach i przy braku korupcji. Przykład 1: Aktem korupcji jest zaoferowanie krewnemu pracownika DSV pracy, pod warunkiem, że pracownik DSV zapewni, że DSV nadal będzie prowadzić z nami interesy. W tym sensie korupcja obejmuje jakiekolwiek przekazanie aktywów i nie ogranicza się do przekazów pieniężnych. Zakaz korupcji ma zastosowanie do wszystkich krajów, w których Dostawcy DSV prowadzą interesy z DSV. Wydanie I 15.10.2013 r. Kodeks Postępowania Dostawcy DSV Strona 3 z 6
Zakaz korupcji stosuje się bez wyjątków, w tym w stosunku do działań, gdzie konkurenci DSV lub jego Dostawcy uciekają się do przekupstwa oraz w stosunku do krajów, gdzie korupcja, jako taka nie jest nielegalna lub gdzie korupcja stanowi zwykły element życia biznesowego. Przykład 2: Potrzebujesz zezwolenia, ale nie spełniasz wszystkich kryteriów. Oferujesz pracownikowi zajmującemu się zezwoleniami sumę pieniężną za wydanie zezwolenia. Przez to skłaniasz pracownika zajmującego się zezwoleniami do zmiany decyzji i wydania zezwolenia, chociaż nie spełniasz wszystkich koniecznych kryteriów. Jest to akt korupcji. 3.2. Upominki, itp. W wielu krajach zwyczajem jest dawanie i otrzymywanie promocyjnych upominków, pod warunkiem, że ich wartość nie przekracza rozsądnego poziomu oraz że upominki nie mają na celu wywarcia niewłaściwego wpływu na odbiorcę. Polityka DSV zakłada przyjmowanie takich upominków, aczkolwiek nie dopuszcza się przyjmowania lub oferowania żadnych upominków w formie pieniężnej. 3.3. Konkurencja Zgodnie z przepisami krajowymi i międzynarodowymi, Wewnętrznym Kodeksem Postępowania i wewnętrznymi regułami DSV, zabronione są wszelkie formy zmowy cenowej oraz inne działania w zmowie dotyczące istotnych zasad, stawek, opłat i warunków pomiędzy konkurentami (np. umowy kartelowe). W związku z tym Dostawcy muszą dochować takiego samego stopnia staranności i są zachęcani do wdrożenia programu dotyczącego zgodności z przepisami, zapewniającego, że ich pracownicy nie będą otrzymywać ani nie będą ujawniać jakichkolwiek informacji o cenach lub innych warunkach współpracy niepowiązanym osobom trzecim, czy to w sposób ustny lub na piśmie, dla lub od konkurentów, partnerów biznesowych, klientów lub dostawców. 3.4. Ogólne postępowanie, edukacja itp. DSV oczekuje od swoich Dostawców wykazania starannego zachowania i osądu pod względem stosowania wykwalifikowanego i przeszkolonego personelu. W realizacji swoich kluczowych działań spedycyjnych, DSV polega prawie wyłącznie na podwykonawcach, jeśli chodzi o fizyczny transport towarów. Dlatego też Dostawcy DSV powinni zapewnić, że podjęli odpowiednie środki w celu wykrycia i zapobiegania używaniu i nadużywaniu alkoholu, narkotyków itp. przez ich personel. DSV oczekuje, że jego Dostawcy będą w stanie prawidłowo komunikować się z DSV i jego klientami. Dostawcy muszą ponadto przestrzegać określonych żądań, zasad oraz przepisów ustanowionych przez DSV lub jego klientów odnośnie obsługi składowania, załadunku, rozładunku i transportu towarów w lokalizacjach klientów. Jednak Dostawca nie jest zobowiązany do przestrzegania określonych żądań, które mogą być sprzeczne z przepisami bezpieczeństwa ruchu drogowego lub podobnymi przepisami w krajach, przez które ma przebiegać transport. Wreszcie, DSV oczekuje od swoich Dostawców zapewnienia, że jakikolwiek sprzęt stosowany przy świadczeniu usług na rzecz DSV będzie dobrej i solidnej jakości, będzie spełniać ogólnie i prawnie Wydanie I 15.10.2013 r. Kodeks Postępowania Dostawcy DSV Strona 4 z 6
wymagane normy utrzymania i będzie spełniać wszelkie przepisy lub środki bezpieczeństwa przez cały czas. 4. Prawa człowieka i pracy DSV stanowczo uważa, że prawa człowieka są prawami i swobodami przysługującymi wszystkim ludziom. DSV uważa również akceptację i przestrzeganie uznanych na skalę międzynarodową prawa człowieka za podstawę wszelkich jego relacji biznesowych. Dostawcy DSV powinni także zapewnić równe szanse dla pracowników i nie mogą dyskryminować ich na podstawie rasy, płci, przekonań religijnych, stanu cywilnego lub orientacji seksualnej, ani też uciekać się do przymuszania do pracy. DSV nie zatrudnia dzieci i uznaje normy międzynarodowe dotyczące minimalnego wieku dzieci. Uznaje też, że młodzież powinna pracować w zatrudnieniu innego rodzaju niż dorośli. Wreszcie, Dostawcy DSV powinni przestrzegać zastosowanie praw, przepisów i standardów dotyczących godzin pracy oraz minimalnych płac. Dostawcy DSV muszą zapewnić bezpieczne i niezagrażające zdrowiu środowisko pracy dla pracowników, spełniające lub przewyższające wszelkie obowiązujące wymagania prawne. DSV zachęca swoich Dostawców do przestrzegania praw ich pracowników do swobodnego stowarzyszania, dołączania do związków zawodowych i/lub rad pracowniczych oraz angażowania się w zbiorowe negocjacje zgodnie z krajowym prawem i międzynarodowymi konwencjami. 5. Zachowanie środowiskowe Transport jest niezbędny dla uprzemysłowionego społeczeństwa i dzisiejszych standardów życia, a także jest po prostu warunkiem rozwoju i dobrobytu na całym świecie. Jednak rozwój ten wpływa na środowisko i stanowi istotne wyzwanie dla branży transportowej. Jak wskazano powyżej, w realizacji swoich kluczowych czynności spedycyjnych DSV polega prawie wyłącznie na podwykonawcach, jeśli chodzi o fizyczny transport towarów. Jako jeden z największych i wiodących dostarczycieli usług transportu i logistyki, DSV czuje się zobowiązane do przejęcia swojej części odpowiedzialności w celu zmniejszenia wpływu przemysłu transportowego na środowisko. Co za tym idzie, od Dostawców wymaga się na szeroką skalę przestrzegania wszystkich mających zastosowanie praw i przepisów o ochronie środowiska i ponadto zachęca się ich do stałej realizacji i stosowania metod i technologii minimalizujących wpływ na środowisko. 6. Wdrażanie Od Dostawców DSV oczekuje się przestrzegania obowiązującego Kodeksu Postępowania Dostawcy DSV i przestrzegania zasad w nim określonych, które dotyczą wyboru partnerów biznesowych w trakcie prowadzenia działalności. Obowiązujący Kodeks Postępowania Dostawcy DSV zostanie przekazany w kopii do wszystkich Wydanie I 15.10.2013 r. Kodeks Postępowania Dostawcy DSV Strona 5 z 6
Dostawców DSV po zawarciu umowy i jest także dostępny do pobrania pod adresem www.dsv.com/pl Zobowiązania z tytułu niniejszego Kodeksu Postępowania Dostawcy DSV są uzupełnieniem zobowiązań Dostawców wynikających ze wszelkich umów zawartych pomiędzy DSV a Dostawcą. Dostawca jest zobowiązany zapoznać się z treścią Kodeksu Postępowania Dostawcy DSV, nawet, jeżeli Dostawca mógł nie otrzymać jego kopii po zawarciu umowy. DSV zastrzega sobie prawo sprawdzenia, czy jego Dostawcy spełniają standardy niniejszego Kodeksu Postępowania Dostawcy DSV. Wszelkie przypadki nieprzestrzegania Kodeksu Postępowania Dostawcy DSV są traktowane bardzo poważnie, a Dostawca zobowiązuje się do wszczęcia działań korygujących w celu usunięcia takiego naruszenia oraz do podjęcia stosownych środków zapobiegających wystąpieniu takich zdarzeń w przyszłości. W przypadku poważnego lub wielokrotnego naruszenia Kodeksu Postępowania Dostawcy DSV, DSV zastrzega sobie prawo, bez ponoszenia odpowiedzialności, do rozwiązania relacji biznesowych ze skutkiem natychmiastowym. 7. Postanowienia końcowe Niniejszy Kodeks Postępowania Dostawcy DSV ustala standardy odnośnie do oczekiwań DSV od jego Dostawców. Nie oznacza to, że sytuacje nie ujęte w tej polityce będą zwalniać Dostawców od odpowiedzialności za ich postępowanie. Dostawcy DSV powinni zawsze kierować się zdrowym rozsądkiem. Jeżeli Dostawca stanie przed dylematem lub będzie miał jakiekolwiek wątpliwości co do niniejszego Kodeksu Postępowania, zaleca się, aby Dostawca skontaktował się z Działem Kontroli Przestrzegania Przepisów Grupy DSV pod adresem: roadcsr@pl.dsv.com Prezes Zarządu Piotr W. Krawiecki Wydanie I 15.10.2013 r. Kodeks Postępowania Dostawcy DSV Strona 6 z 6