Dom Pomocy Społecznej Białystok, 09.11.2017 r. ul. Świerkowa 9 15-328 Białystok tel. 857422273 fax 857458087 sekretariat@dps.bialvstok.pl www.dps.bialvstok.pl Ogłoszenie o zamówieniu Dom Pomocy Społecznej w Białymstoku przy ul. Świerkowej 9, zaprasza do złożenia ofert na wykonanie dostawy ryb, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. 2017 poz. 1579) Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt 8. I. ZAMAWIAJĄCY Miasto Białystok - Dom Pomocy Społecznej z siedzibą przy ul. Świerkowej 9, 15-328 Białystok, NIP 542 03 04 637 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostawie ryb. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Dostawa artykułów spożywczych zgodnie z ilością zawartą w formularzu ofertowym. Zamówienia będą odbywać się telefonicznie (2 razy w miesiącu). Ilość zamawianego towaru zależna będzie od aktualnych potrzeb DPS. 3. Zamawiający zastrzega możliwość częściowego wyboru asortymentu. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 01.12.2017 r. 30.11.2018 r. IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego ogłoszenia. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez wykonawcę. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: krzvsztof@dps.bialvstok.pl, faksem na nr: 857458087, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Dom Pomocy Społecznej, ul. Świerkowa 9, 15-328 Białystok (kancelaria) do dnia 16.11.2017 r. do godziny 9:45 wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 16.11.2017 r. o godzinie 10:00, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w dniu otwarcia ofert w siedzibie DPS oraz na stronie internetowej pod adresem www.dps.bialvstok.pl 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.dps.bialvstok.pl VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 - Cena 100%
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.dps.bialystok.pl VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Krzysztof Kisło pod numerem telefonu 857458071 oraz adresem email: krzvsztof@dps.bialystok.pl IX. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Wzór umowy. DYREKTOR 2 'VvJj? L
Załącznik nr 1 Nazwa wykonawcy: FORMULARZ OFERTOWY Adres wykonawcy: Miejscowość: Data:... Przedmiot zamówienia: RYBY Lp. Towar Ilość Jadnostka miary 1. Morszczuk filet b/s bez glazury Argentyna 120-200 g 200 kg 2. Miruna filet z/s bez glazury 170-230 g 400 kg Cena jedn. netto Netto (kol.3xkol.5) Kwota VAT Brutto (kol.6+kol.7) % VAT 3. Mintaj filet b/s bez glazury bez chemii 400 kg 4. Dorsz plamiak filet b/sk bez glazury bez chemii 300 kg 5. Filet zapiekany z serem (min 44 % ryby) 80 kg 6. Filet śledziowy Matias luz Premium 300 kg 7. Płat śledziowy marynowany 12 kg 8. Pasta rybna z makreli 50 kg 9. Farsz rybny jasny 50 kg 10. Opiekane rolmopsy śledzowe w sosie pomidorowym min (50% ryby) 42 kg 11. Opiekane rolmopsy śledzowe w galarecie min (50% ryby) 42 kg 12. Sałatka śledziowa "Salsa" 12 kg 13. Tuńczyk kawałki w oleju 170 g 480 szt. 14. Makrela wędzona 300-500 g 50 kg 15. Sałatki śledziowe 150 g 500 szt. 16. Pasta rybna z makreli 50 kg 17. Karp świeży filet 30 kg 18. Łosoś sałatkowy wędzony 1 kg 10 kg 19. Ryba faszerowane w galerecie 260 g 150 szt. 20. Pasty kanapkowe 80 g z dodatkiem ryb, grzybów Pastella Lisner 1200 szt. Razem
Umowa N r.../17/dpss Załącznik nr 2 zawarta dnia... r. pomiędzy: Miastem Białystok, - Domem Pomocy Społecznej z siedzibą przy ul. Świerkowej 9, 15-328 Białystok, NIP 5420304637, reprezentow anym przez: Urszulę Styczyńską - Dyrektora Domu Pomocy Społecznej zwanym dalej Zamawiającym, a firmą: zwaną w treści um ow y "Wykonawcą" reprezentow aną przez: Niniejszą um ow ę zaw arto bez stosow ania przepisów Ustaw y z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579], na podst. art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy. 1 1. Zam awiający zam aw ia, a W ykonawca przyjm uje do w ykonania zam ów ienie na dostaw ę ryb zgodnie z ofertą stanow iącą załącznik do um owy na łączną k w o tę... zł brutto. 2. Wykonawca gw arantuje, że przedm iot zam ów ienia jest wolny od wad. 3. Wykonawca zapew ni okres przydatności do spożycia artykułów żywnościowych zgodny z wymaganiami szczegółowymi. 4. Reklamacja na przedm iot zam ów ienia będzie załatw iona w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. 5. Wykonawca gw arantuje, że przedm iot i w arunki realizacji niniejszej um owy są zgodne z ustaw ą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństw ie żywności i żywienia (Dz.U. 2017 poz. 149 z późn. zm.) oraz z innymi obowiązującymi przepisam i prawnymi w tym zakresie. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizowania zam ów ień w ilościach uzależnionych od rzeczyw istych potrzeb. 7. Dostawa ryb zgodnie z ilością zaw artą w form ularzu ofertowym. Dostawy realizowane mają być nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu. 8. Wykonawca w yraża zgodę na dowolne zm niejszenie ilości zamówionych (artkułów żywnościowych] poniżej ilości określonych w ofercie stanow iącej integralną część niniejszej umowy. Z tego tytułu wykonaw cy nie przysługuje żadne roszczenie finansowe lub prawne. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zam ów ienie o którym m owa w 1 w term inie od 01.12.2017 r. do 30.11.2018 r. 2. Przez wykonanie zam ów ienia rozum ie się dostarczenie przedm iotu umowy, określonego w 1 na koszt W ykonawcy do siedziby Zamawiającego. 3 1. W ynagrodzenie za wykonanie zamówienia, o którym mowa w 1 w y n o s i... zł netto + VAT (tj... zł] czyli łącznie brutto... zł (słownie:... 00/100 zł). 2. Kwota określona w ust. 1 jest w ynagrodzeniem ryczałtowym i obejm uje wykonanie całości przedm iotu zamówienia, o którym mowa w 1. 3. W ynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejm uje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność W ykonawcy za praw idłow e oszacowanie wszystkich kosztów związanych z w ykonaniem przedm iotu zam ów ienia. 4 1. W ynagrodzenie płatne będzie, po wykonaniu zamówienia, przelew em, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 30 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
2. Datą zapłaty faktury będzie d ata obciążenia konta Zam awiającego. 3. Faktury w ystaw iane przez W ykonawcę powinny zaw ierać dane: Załącznik nr 2 NABYWCA: MIASTO BIAŁYSTOK- URZĄD MIEJSKI W BIAŁYMSTOKU ul. Słonimska 1,15-950 Białystok NIP: 542 030 46 37 ODBIORCA: Dom Pomocy Społecznej w Białymstoku ul. Świerkowa 9,15-328 Białystok. 5 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę um owną w przypadku: 1) zwłoki w wykonaniu um owy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 3 za każdy dzień zwłoki, 2) zwłoki w usunięciu w ad w wysokości 0,1% w ynagrodzenia brutto określonego w 3 za każdy dzień zwłoki, 3) odstąpienia od um owy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 5% w ynagrodzenia brutto określonego w 3. 2. Karę, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zapłaci na w skazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelew em, w term inie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar um ow nych z w ynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający upoważniony jest do dom agania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary um ow ne. 6 W sprawach nie unorm ow anych um ową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 Wszelkie zmiany niniejszej um owy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w form ie pisem nego aneksu, z podpisam i upow ażnionych przedstaw icieli obu stron. 8 Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle wykonania um owy właściw y jest Sąd właściwy dla siedziby Zam awiającego. 9 W ykonawca w yraża zgodę na przetw arzanie swoich danych osobowych zawartych w treści niniejszej um owy dla potrzeb udostępnienia informacji publicznej, zgodnie z ustaw ą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz.U. 2016 poz. 922 z późn. zm.] oraz ustaw ą z dnia 6 w rześnia 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2016 poz. 1764 z późn. zm.). 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzm iących egzem plarzach po jednym dla każdej ze stron. Załącznik: 1. Oferta W ykonawcy zam ów ienia. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: