Olsztyn, 18 kwietnia 2011 r. Zapytanie ofertowe 7/2011 Zamawiający: Wyższa Szkoła Pedagogiczna Towarzystwa Wiedzy Powszechnej w Warszawie, ul. Pandy 13, 02 202 Warszawa Biuro Projektu Akademia Młodych Noblistów ul. Sikorskiego 23, 10 088 Olsztyn adres strony internetowej zamawiającego: www.akademiamlodychnoblistow.pl tel./fax 89 542 42 25 Forma postępowania: Zapytanie ofertowe przeprowadzane na zasadach konkurencyjności, stosownie do Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Specyfikacja zamówienia 1. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przewóz (tam i z powrotem) 1022 dzieci oraz ich opiekunów (po 2 w autokarze) na pięcionoclegowy turnus wypoczynkowy do Ośrodka Wypoczynkowego PETERS, ul. Spacerowa 2, 46-045 Turawa (woj. opolskie). Termin oraz ilość przewożonych osób z poszczególnych lokalizacji przedstawia poniższe zestawienie:
Termin turnusu 27.06 02.07.2011 02.07 07.07.2011 07.07 12.07.2011 12.07 17.07.2011 17.07 22.07.2011 22.07 27.07.2011 27.07 01.08.2011 Miejsce wyjazdu Ilość i przywozu uczestników Gimnazjum Nr 2, ul. Polna 36, 11-100 Lidzbark Warmiński 111 dzieci Gimnazjum Publiczne im. Jana Pawła II w Dobrym Mieście, ul. Garnizonowa 20, 11-040 Dobre Miasto 113 dzieci Gimnazjum Niepubliczne Stowarzyszenia na Rzecz Oświaty w Dobrym Mieście, ul. Ułańska 6, Dobre Miasto oraz Zespół Szkół w Młynarach, ul. Warszawska 94 dzieci 1, 14-420 Młynary (47 i 47) Gimnazjum Nr 1 im. Polskich Noblistów w Ostródzie, ul. J. Piłsudskiego 4, 14-100 Ostróda oraz Zespół Szkół w Stegnie, ul. Powstańców Warszawy 2, 82-103 Stegna Zespół Szkół w Czerninie, ul. Donimirskich 19; 82-400 Sztum oraz Zespół Szkół w Sztutowie, ul. Szkolna 13, 82-110 Sztutowo Publiczne Gimnazjum Nr 2 w Mikoszewie, ul. Gdańska 29, 82-103 Stegna oraz Publiczne Gimnazjum im. Ks. Kard. St. Wyszyńskiego w Lubichowie, ul. Ks. Lorenza 8, 83-240 Lubichowo Zespół Szkół Publicznych w Zblewie, ul. Kościerska 39, 83-210 Zblewo; Publiczne Gimnazjum w Bytoni, ul. Kasztelańska 3, 83-210 Zblewo; Publiczne Gimnazjum w Kleszczewie, Kościerskie 41B, 83-206 Kleszczewo; Publiczne Gimnazjum w Borzechowie, ul. Szkolna 8A, 83-224 Borzechowo 104 dzieci (86 i 25) 94 dzieci (52 i 46) 109 dzieci (17 i 92) 100 dzieci Ilość opiekunów Zgodna z przepisami, przynajmniej dwóch na autokar z 48-52 miejscami siedzącymi
Zespół Szkół Nr 1 w Karsinie, ul. Długa 167, 83-440 Karsin oraz Zespół 01.08 06.08.2011 Szkół Nr 2 w Wielu, ul. Wielca Rogali 7, 83-441 Wiele Gimnazjum nr 1 w Piszu, ul. Lipowa 15 12-200 Pisz oraz Publiczne Gimnazjum im. 06.08 11.08.2011 Jana Pawła II w Białej Piskiej, ul. St. Moniuszki 7, 12-230 Biała Piska Gminny Zespół Szkół w Piszu, ul. Wołodyjowskiego 2A 12-200 Pisz oraz 11.08 16.08.2011 Gimnazjum Nr 12 w Olsztynie al. Sybiraków 3 a, Olsztyn Tabela nr 1. Zestawienie danych do przewozu osób. 94 dzieci (54 i 45) 98 dzieci (46 i 48) 105 dzieci (72 i 32) Przyjazd na miejsce wypoczynku grupy z turnusu (27.06 02.07.2011) planowany jest na godzinę 16.00 17.00; pozostałych grup około godz. 14.00-15.00. Wyjazdy powrotne planowane są około godz. 14.00 15.00 za wyjątkiem grupy z ostatniego turnusu (11.08 16.08.2011) wyjeżdzającej z ośrodka po śniadaniu, tj. około godz. 10.00. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60172000-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą, 60112000-4 Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego. Więcej informacji na temat zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających. 2. Czas trwania zamówienia: od 27 czerwca 2011 r. do 16 sierpnia 2011 r. 3. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu ofertowym. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń, o których mowa w załączniku nr 1 - zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia). Nie spełnienie chociażby jednego z warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z ubiegania się o zamówienie. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 4. Termin, miejsce oraz sposób złożenia oferty: Zamawiający wymaga złożenia formy pisemnej oferty (osobiście lub pocztą), na adres: Biuro Projektu Akademia Młodych Noblistów ul. Sikorskiego 23 10 088 Olsztyn w terminie do 28 kwietnia 2011 r. do godz. 15.00 (decyduje godz. wpłynięcia oferty do Biura Projektu: Wzór formularza oferty zawarty jest w załączniku nr 2 i 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania. 5. Termin związania ofertą: 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 6. Kryteria oceny oferty: Łączna zryczałtowana kwota brutto dowozu i odbioru uczestników wyrażona w PLN 100%. 7. Inne informacje:
Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie bez podawania przyczyny, w szczególności, gdy cena przekroczy jego możliwości finansowe. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 8. Osoba kontaktowa: Alina Marulewska Wszelkie zapytania prosimy kierować na adres akademia@wsptwp.eu
Załącznik nr 1 Specyfikacja szczegółowa zamówienia Zamawiający ustala następujące warunki realizacji zamówienia: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania określonej działalności, t. j. posiadają uprawnienia na wykonywanie krajowego transportu osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.); 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, t. j. dysponują minimum 4 kierowcami, posiadającymi, co najmniej 2-letnie doświadczenie w charakterze kierowcy w zakresie kategorii D oraz spełniającymi wymagania określone w ustawie z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (Dz. U. 2007r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.); 3) posiadają, co najmniej roczne doświadczenie w zakresie prowadzonej działalności; 4) dysponują środkami transportu do przewozu osób, wyprodukowanymi nie później niż w roku 1998, w tym przynajmniej 2 autobusów, posiadających 48-52 miejsc siedzących, spełniających wymagania techniczne zgodnie z przepisami prawa o ruchu drogowym. Dopuszcza się realizację zamówienia przy pomocy podwykonawcy. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie muszą dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania wymaganych warunków Zamawiający żąda, aby Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia złożył następujące dokumenty potwierdzające spełnianie warunków, o których mowa w zapytaniu:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. Aktualna na dzień złożenia oferty licencja zezwalająca na wykonanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007r Nr 125, poz. 874 z późn. zm.). 3. W zakresie spełniania kryterium posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia zamawiający oczekuje w szczególności referencji, zaświadczeń właściwych organów o wykonaniu usług o takim samym charakterze w okresie 3 lat poprzedzających złożenie oferty (lub krótszym okresie, w którym wykonawca prowadzi działalność). 3. W zakresie spełniania kryterium dysponowania środkami transportu do przewozu osób, wyprodukowanymi nie później niż w roku 1998, w tym przynajmniej 2 autobusów, posiadających 48-52 miejsc siedzących, spełniającym wymagania techniczne zgodnie z przepisami prawa o ruchu drogowym dokumenty potwierdzające prawo dysponowania tymi pojazdami. 4. Wszystkie dokumenty składane są w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Opis sposobu przygotowywania oferty 1. Oferta musi być przygotowana zgodnie z wymaganiami niniejszej specyfikacji. 2. Oferta musi być przygotowana na formularzu oferty (wzór stanowi załącznik nr 2 i 3 do zapytania ofertowego), do którego należy dołączyć szczegółowy opis środków transportu
pozostających w dyspozycji wykonawcy, spełniających warunki opisane w niniejszej specyfikacji. 3. Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. 4. Oferta musi być złożona na kolejno ponumerowanych stronach, a numeracja stron musi rozpoczynać się od numeru 1, postawionego na pierwszej stronie oferty. Karty oferty powinny stanowić całość (np. powinny być zszyte), a dokumenty powinny być ułożone według kolejności. 5. Każdy dokument oferty powinien być opieczętowany i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z wpisem do rejestru. Podpisy osób nie ujętych w dokumentach rejestracyjnych wymagają złożenia dodatkowego pisemnego pełnomocnictwa podpisanego przez osobę upoważnioną. 7. W przypadku, gdy wykonawca dołącza kopię dokumentu, powinna być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do podpisywania dokumentów oferty (na kopii należy umieścić sformułowanie potwierdzam zgodność z oryginałem oraz podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy). 8. Łączna zryczałtowana kwota brutto dowozu i odbioru uczestników winna być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Cena ta będzie brana pod uwagę w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 9. Oferta powinna zostać złożona w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz poniższym opisem: Usługa przewozu uczestników projektu Akademia Młodych Noblistów współfinansowanego ze środków. Nie otwierać do dnia 28 kwietnia 2011 r. do godziny 15.00.
Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie żąda od wykonawcy wniesienia wadium. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Informacje o wszelkich formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy 1. Wybrany wykonawca ma obowiązek skontaktować się w terminie 3 dni od momentu powiadomienia go o wybraniu oferty i uzgodnić kwestie konieczne do sprawnego zawarcia umowy. 2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 3. O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy zamawiający powiadomi niezwłocznie wybranego wykonawcę (wykonawców).
Załącznik nr 2 O F E R T A Nawiązując do zapytania ofertowego na świadczenie usługi w zakresie przewozu osób składam(y) ofertę na realizację zadania. Nazwa wykonawcy:...... Siedziba wykonawcy: Kod...miejscowość... ulica...... nr... Oświadczam(y), że: oferuję(my) wykonanie wyżej wymienionego zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym z 18 kwietnia 2011 r. za: cenę netto... zł, cenę brutto..... zł (słownie brutto:...) 1. Oświadczam(y), że wyżej podane ceny ofertowe uwzględniają wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczam(y), że zapoznałem(zapoznaliśmy) się ze specyfikacją zamówienia i nie wnoszę (wnosimy) zastrzeżeń oraz uzyskałem (uzyskaliśmy) konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Oświadczam(y), że uważam(y) się za związanego (związanych) z niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czyli przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składnia ofert. 4. Zamówienie będę/będziemy realizować:
a) własnymi siłami bez pomocy podwykonawcy(ów) * b) przy pomocy podwykonawcy(ów) * Powierzę(my) podwykonawcy(om) wykonanie części zamówienia obejmującej*:...... 5. Oświadczam(y), że w przypadku wyboru mojej (naszej oferty) podpiszę(my) z Zamawiającym umowę* na określonych w niej warunkach nie odbiegających od ustaleń zawartych w zapytaniu ofertowym, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Zgodnie z wymogami zapytania ofertowego przedstawiam(y) wymagane dokumenty według poniższego zestawienia:.................... miejscowość, data, pieczęcie i podpisy osób upoważnionych do reprezentowania oferenta *) umowa stanowi załącznik nr 4
Załącznik nr 3 Szczegółowy opis 1. Szczegółowy opis środków transportu (marka, rok produkcji, stan, ilość miejsc, klimatyzacja, WC, DVD, ilość monitorów, opis foteli, mikrofon, kufry na bagaże itd.). 2. Uprawnienia, wiedza, doświadczenie Oferenta w realizacji podobnych przedsięwzięć.
3. Uprawnienia, wiedza, doświadczenie kierowców (przejazdy krajowe i zagraniczne). 4. Opis planowanego wykonania usługi (odbiór dzieci ze szkół, trasa, przesiadki, zmiana kierowców, przywóz dzieci na miejsce wypoczynku, wyjazd z miejsca wypoczynku, trasa w drodze powrotnej, przywóz do miejsca zamieszkania) wraz z planowanym harmonogramem.