Projekt PL0332 Gospodarka odpadami na terenie Miasta Krakowa Zbiorcze Punkty Gromadzenia Odpadów Wsparcie udzielone przez Norwegię poprzez dofinansowanie ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego Numer sprawy:.. Załącznik nr 2 UMOWA zawarta w Krakowie w dniu... roku, pomiędzy: Gminą Miejską Kraków, reprezentowaną przez: Joannę Niedziałkowską Dyrektora Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, ul. Centralna 53, 31-586 Kraków, posiadającego REGON: 357116163 i NIP: 679-25-97-429, zwanym dalej Zamawiającym, a reprezentowanym przez:.. posiadającym Regon: i NIP:, zwanym dalej Wykonawcą. 1 Zgodnie z ofertą przetargową sporządzoną na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego w ramach Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i w wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego (znak sprawy:.), Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zadania pn.: Przygotowanie strategii i przeprowadzenie kampanii promocyjno informacyjnej projektu pn. Gospodarka Odpadami na terenie Miasta Krakowa Zbiorcze Punkty Gromadzenia Odpadów, współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2004 2009. 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zadania zgodnie z zakresem rzeczowym zawartym w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr SIWZ), zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami, przy dołoŝeniu staranności wymaganej od podmiotów świadczących profesjonalnie tego rodzaju zlecenia.
2. Celem kampanii jest dotarcie do jak największej liczby potencjalnych odbiorców projektu przy uŝyciu najbardziej adekwatnych kanałów dystrybucji. 2 1. Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązany jest w szczególności do: 1) Opracowania projektu graficznego (layout), który znajdzie zastosowanie w kampanii promocyjno informacyjnej w informacjach prasowych, reklamach, w Internecie, komunikatach prasowych, reklamie typu outdoor (m.in. billboardy i citylighty), ulotkach, folderach i.in., 2) Opracowania strategii kampanii promocyjno informacyjnej projektu Gospodarka Odpadami na terenie Miasta Krakowa Zbiorcze Punkty Gromadzenia Odpadów współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2004 2009 oraz harmonogramu podejmowanych działań, obejmujących m.in. następujące nośniki i formy komunikacji: informacje prasowe, spoty w telewizji regionalnej, reklama w Internecie, ulotki, foldery, outdoor reklama zewnętrzna (plakaty, banery uliczne: bilboardy i citylighty), gadŝety reklamowe inne formy promocji, np. WOMM Word Of Mouth Marketing. 3) Przeprowadzenia kampanii promocyjno informacyjnej, zgodnie z uzgodnioną z Zamawiającym i zatwierdzoną przez Zamawiającego strategią, z wykorzystaniem form promocji i reklamy wymienionych w 2 ust. 1 pkt. 1 i 2 niniejszej umowy, ustawienie tablicy pamiątkowej w miejscu realizacji projektu oraz druk naklejek. 2. Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z treścią i w ilościach przedstawionych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr., na który składają się: a) informacje prasowe - publikacja dwóch róŝnych tekstów sponsorowanych wraz ze zdjęciami, w dwóch gazetach codziennych, płatnych o zasięgu krajowym, lokalizacja tekstów na stronach wydania lokalnego lub regionalnego, wydanie piątkowe, powierzchnia obejmująca całą stronę, druk kolorowy, lokalizacja na rozkładówce. W ofercie naleŝy wskazać proponowana gazetę. b) informacje prasowe publikacja reklam w dwóch gazetach codziennych płatnych, lokalizacja na stronach wydania lokalnego krakowskiego lub regionalnego, wydanie piątkowe, powierzchnia ok100 cm 2 W ofercie naleŝy wskazać proponowaną gazetę. c) spoty w telewizji regionalnej publikacja czterech róŝnych spotów w telewizji regionalnej, o długości ok. 30 s., w czasie największej oglądalności. Przewiduje się wykorzystanie materiałów posiadanych przez Zamawiającego w postaci praw autorskich do 4 spotów przygotowanych w związku z promocją inwestycji.
d) reklama w Internecie zamieszczenie dwóch reklam ruchomych w dwóch w portalach internetowych tematycznie związanych z Krakowem. Dwa portale po jednej publikacji, z wykorzystaniem layoutu. e) ulotki i wydawnictwa promujące Zbiorczy Punkt Gromadzenia Odpadów - ulotka format A 4 składana na 3 części, gramatura papieru 150 250 g/m 2, wraz z kolportaŝem przykładowo jako druki bezadresowe, insert itp. W ofercie naleŝy podać proponowany sposób kolportaŝu. f) ulotki i wydawnictwa promujących Zbiorczy Punkt Gromadzenia Odpadów folder kolorowy, format A4, gramatura ok. 250-300 g/m 2 papier kredowy (mat lub błysk), 8 stron. W ofercie naleŝy podać proponowany sposób kolportaŝu. g) banery uliczne - Billboardy, przygotowanie i umieszczenie na okres 2 tygodni. h) banery uliczne citylighty, przygotowanie i umieszczenie na okres 2 tygodni. i) plakaty - plakat format B2, gramatura ok. 130 g / m 2 wraz z propozycją kolportaŝu (przykładowo słupy, tablice ogłoszeniowe, orientacyjna lokalizacja). j) gadŝety pendrivy, koszulki, torby ekologiczne z lnu z nadrukiem (2 rodzaje), krówki, czekoladki, zestawy teczka konferencyjna z długopisem, teczki reklamowe, pojemniki biurowe na długopisy, kalendarze ksiąŝkowe i ścienne, zestawy długopis plus ołówek w etui drewnianym, linijki z wmontowanym kalkulatorem zasilanym baterią słoneczną, magnesy na lodówki, kartki samoprzylepne, znaczniki samoprzylepne, notatniki, długopisy, ołówki. We wszystkich gadŝetach powinien znajdować się motyw ekologiczny, nawiązujący do charakteru realizowanego projektu. Obowiązkowo kaŝdy gadŝet powinien zawierać widoczne oznaczenie w postaci trwałego nadruku, właściwe dla Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2004 2009. k) inne formy promocji - działania wg propozycji oferenta, mające na celu efektywne, bezpośrednie dotarcie do odbiorców (np. WOMM), l) tablica pamiątkowa - tablica pamiątkowa, wykonana ze srebrnego anodowanego aluminium o grubości 2 mm o rozmiarach 300 x 200 mm, pokryta gorącym lakierem przy 80 na powierzchni i na krawędziach, zamontowana na stelaŝu, według wytycznych. m) naklejki naklejki w rozmiarach nie mniejszych niŝ 100 mm x 55 mm, samoprzylepne, laminowane albo pokryte lakierem lub podobne, wzór według wytycznych dla promocji Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2004 2009. 3. Kampania informacyjno promocyjna skierowana jest do wszystkich mieszkańców Krakowa. Kampania informacyjno promocyjna będzie miała na celu poinformowanie mieszkańców o współfinansowaniu projektu ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2004 2009, promowanie zwyczaju segregacji odpadów i dostarczenia do ZPGO.
4. Całość przygotowanych materiałów promocyjnych ma ze sobą korelować, tak aby stanowiły spójny przekaz marketingowy, jednoznacznie utoŝsamiany z promowanym produktem, zgodnie z manualem stosowanym w Gminie Miejskiej Kraków. 5. Kampania informacyjno - promocyjna projektu prowadzona będzie zgodnie z wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2004 2009 zawartymi w: - Programie Operacyjnym dla wykorzystania środków finansowych w ramach Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego ze zmianami z dnia 22.06.2007 r. - Informacja i promocja Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego z dnia 14.11.2005 r. - Aneks A do wytycznych "Informacja i promocja Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego" z dnia 14.11.2005 r. 3 1. Wykonawca pozyska we własnym zakresie i na własny koszt wszelkie niezbędne materiały do przygotowania kampanii informacyjno - promocyjnej. 2. Przed przystąpieniem do opracowania Wykonawca przeprowadzi wizję w terenie. 3. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania pisemnej akceptacji Zamawiającego na wszystkie opracowywane na podstawie niniejszej umowy projekty graficzne i teksty, o których mowa w 2 ust. 1 i 2 niniejszej umowy. 4. Wykonawca jest zobowiązany do składania w formie pisemnej i elektronicznej miesięcznych sprawozdań z realizacji zakresu rzeczowego wraz informacją o poniesionych kosztach, w terminie pięciu dni, od końca danego miesiąca, ostatnie sprawozdanie złoŝone zostanie nie później niŝ 31 marca 2011 r. 5. Wykonawca z chwilą przekazania przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 ust. 1 i 2 niniejszej umowy, bądź z chwilą przekazania części przedmiotu umowy, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przekazywanego przedmiotu umowy bądź części przedmiotu umowy w zakresie korzystania i rozporządzania nim we wszystkich krajach na następujących polach eksploatacji: a) utrwalenia i zwielokrotnienia techniką druku oraz wszystkimi innymi technikami w tym videograficzną, cyfrową i magnetyczną, b) wprowadzenia do obrotu, c) publicznego wykonania lub publicznego odtworzenia, d) publicznego wystawienia, e) publicznego wyświetlenia, f) uŝyczenia i najmu egzemplarzy dzieła, g) nadawania i reemitowania, h) publicznego udostępnienia dzieła w taki sposób, aby kaŝdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. i) wykorzystywanie dzieła do reklamy i promocji przedsięwzięć Zamawiającego 5. Wynagrodzenie z tytułu wykonania niniejszej umowy obejmuje wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych. 6. Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego przenosi na Zamawiającego prawo do zezwalania na wykonywanie autorskich praw zaleŝnych. 7. Przeniesienie praw nastąpi bez ograniczenia czasowego i na terytorium całego świata. 4
Do obowiązków Zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu umowy naleŝy: 1. Kontrola postępu i jakości prac wykonywanych w ramach realizacji przedmiotu umowy. 2. Przeprowadzenie odbioru wykonanych prac. 5 1. Termin realizacji przedmiotu umowy: do 31.03.2011 r. 2. Za wykonanie zamówienia w ww. terminie uznaje się przeprowadzenie kampanii promocyjnej. 3. Szczegółowy przebieg kampanii promocyjno informacyjnej strony ustalą wspólnie po zawarciu niniejszej umowy w formie harmonogramu prac. 6 1. Wykonawca wyznacza... do kierowania pracami stanowiącymi przedmiot umowy. 2. Zamawiający wyznacza:... i..... jako koordynatorów prac w zakresie realizacji obowiązków umownych. 7 1. Wykonawca za wykonanie przedmiotu umowy otrzyma wynagrodzenie obliczone na podstawie cen jednostkowych brutto wyspecyfikowanych w cennikach stanowiących Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie zgodnie z niniejszą umową pełnego zakresu prac nie moŝe przekroczyć kwoty:.. złotych brutto (słownie złotych:.. złotych). 3. Rozliczenie wykonanych prac nastąpi na podstawie podpisanego obustronnie protokołu odbioru. Dopuszcza się dokonywanie odbiorów częściowych. 4. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru końcowego. 5. Faktura, płatna będzie w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu. 6. Zamawiający dopuszcza fakturowanie częściowe za zakończony zakres prac określony w protokole odbioru. Wówczas podstawą do wystawienia faktury VAT za zakończony etap prac będzie protokół odbioru częściowego. 7. Zamawiający jest podatnikiem podatku VAT, NIP: 679-25-97-429. 8. Wykonawca jest podatnikiem podatku VAT, NIP:... 9. Nazwa banku i nr rachunku Wykonawcy, na który dokonywane będą przelewy za realizację przedmiotu umowy.... 10. Jako termin zapłaty wynagrodzenia uwaŝany będzie dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 11. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru wad lub usterek, Zamawiający odmówi odbioru, oraz ustali zakres prac poprawkowych i termin usunięcia wad lub usterek. 8 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, Ŝe wykonywanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach (art. 145 Prawa zamówień publicznych).
W takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego za usługi juŝ wykonane. 2. Zamawiający moŝe takŝe odstąpić od umowy w przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu usług będących przedmiotem niniejszej umowy dłuŝszej niŝ 30 dni licząc od terminu określonego w 5 ust. 1, w terminie miesiąca od zaistnienia przedmiotowej sytuacji. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy. 4. Strony postanawiają, Ŝe zapłacą kary umowne: 1) Zamawiający w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, leŝących po stronie Zamawiającego 10% wynagrodzenia określonego w 7 ust. 2 niniejszej umowy. 2) Wykonawca w przypadku: a) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy 10% wynagrodzenia określonego w 7 ust. 2 niniejszej umowy. b) zwłoki w wykonywaniu przedmiotu umowy - 0,2 % wynagrodzenia określonego w 7 ust. 2 niniejszej umowy za kaŝdy dzień zwłoki licząc od terminu określonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy, c) zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy 0,2% wynagrodzenia określonego w 7 ust. 2 niniejszej umowy za kaŝdy dzień zwłoki, licząc od ustalonego przez strony terminu na usunięcie wad. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z faktury Wykonawcy. 6. Zamawiający moŝe dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyŝszającego kary umowne. 7. Wykonawca na wykonane usługi udziela 12 miesięcy gwarancji, licząc od daty odbioru końcowego. 9 Zamawiający nie wyraŝa zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełnienia warunków umownych, za wyjątkiem cesji wierzytelności na rzecz banku, w którym Wykonawca zaciągnie kredyt. Zmiana wierzyciela w tym przypadku winna zostać poprzedzona pisemną zgodą Zamawiającego. 10 1. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany umowy gdy: a) w trakcie realizacji wystąpi konieczność zmiany osób koordynujących (osób odpowiedzialnych za realizację) ze strony Wykonawcy lub za strony Zamawiającego. W takim wypadku dopuszczalna jest zmiana osób koordynujących. b) wystąpią okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku strony mogą przesunąć termin wykonania prac lub zmienić takie elementy umowy, na które powyŝsze okoliczności mają wpływ. PowyŜsza zmiana nie moŝe skutkować wykroczeniem poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności.
11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 12 Spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądów właściwych miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w 4-ech jednobrzmiących egzemplarzach: - 3 egzemplarze dla Zamawiającego, - 1 egzemplarz dla Wykonawcy. 14 Wykaz załączników stanowiących integralną część niniejszej Umowy: 1. zakres rzeczowy zadania i harmonogram, 2. cenniki. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA