1
Spis treści 1. Platforma e-learningowa.... 3 2. Funkcje platformy... 6 3. Produkcja ekranów szkolenia... 8 4. Blended-learning... 10 2
1. Platforma e-learningowa Firmy szkoleniowe zatrudniają profesjonalnych trenerów i dbają, aby ich szkolenia odbywały się na najwyższym poziomie. To wszystko generuje kolosalne koszty związane z organizacją i prowadzeniem szkolenia, co podwyższa także koszt dla samego uczestnika. Wykorzystanie w procesie nauczania platformy e-learningowej Edustacji pozwala na znaczną redukcję tych kosztów zarówno dla firmy szkoleniowej jak i samego uczestnika szkolenia. Dzięki zastosowaniu technologii multimedialnych atrakcyjność uczenia się zdecydowanie wzrasta. Platforma e-learningowa Edustacji jest systemem typu LCMS (z ang. Learning Content Management System) i przeznaczona jest do zarządzania szkoleniami oraz weryfikowania wiedzy ich uczestników. Użytkownicy mają do niej dostęp przy pomocy komputera podłączonego do sieci Internet poprzez standardową przeglądarkę internetową (np. Internet Explorer 6.0+, Mozilla FireFox 2.0+). Szkolenia zapisane na platformie można wykorzystywać wielokrotnie bez ograniczeń co do liczby jego uczestników. Kursanci mogą zdobywać wiedzę praktycznie bez ograniczeń czasowych i miejsca. Pozwala to całkowicie wyłączyć koszty związane z wynajęciem sali i dojazdem na szkolenie. Ważnym czynnikiem szkolenia przeprowadzonego przy pomocy platformy jest także możliwość dopasowania tempa szkolenia do indywidualnych możliwości każdego uczestnika oraz wyeliminowanie czynnika stresu i presji grupy. 3
Wymagania techniczne dla użytkownika końcowego Komputer użytkownika końcowego powinien spełniać następujące wymagania odnośnie zainstalowanego oprogramowania: system operacyjny: Microsoft Windows (98, ME, 2000, XP, Vista, 7) lub Linux (Red Hat Enterprise 5, OpenSuse 11, Ubuntu 7.11), przeglądarka internetowa: Internet Explorer 6.0+ lub Mozilla Firefox 2+ lub Opera 9.5+ lub Safari 3.x+ lub Chrome 2.x+, Adobe Flash Player 10.x+, Java 6.x+, włączona obsługa: cookies, JavaScript, Adobe Flash Player. 4
Dzierżawa Platformy e-learningowej Model ASP W modelu ASP (Application Service Provider) system utrzymywany jest na zabezpieczonym serwerze, a użytkownicy korzystają z niego za pośrednictwem sieci Internet. Klient nie kupuje praw majątkowych, ani nie nabywa jednorazowo licencji na korzystanie z oprogramowania, co oznacza, że nie ponosi kosztów inwestycyjnych i administracyjnych, a kupuje określony zestaw usług. Jest to forma outsourcingu w Internecie umożliwiająca klientowi skoncentrowanie się na podstawowej działalności biznesowej szkoleniach, podczas gdy obsługą techniczną i operacyjną aplikacji internetowej zajmuje się wyspecjalizowana firma. Koszt dzierżawy platformy e-learningowej Edustacji uzależniony jest od liczby jej użytkowników i przedstawia się następująco: Liczba użytkowników Koszt 1 użytkownik / mc do 200 200-500 500-1000 pow. 1000 15 13 10 8 W przypadku 1000 użytkowników korzystających z platformy koszt dzierżawy platformy wyniesie 10 000 zł. Umowa jest podpisywana na rok, jednak rozliczenie jest realizowane miesięcznie w zależności od liczby użytkowników korzystających z platformy w danym miesiącu. Zakup licencji na platformę e-learningową Innym wariantem jest zakup wieczystej licencji na platformę z opieką wdrożeniową i dostosowaniem graficznym interfejsu użytkownika według wskazówek klienta. 5
2. Funkcje platformy Moduły dydaktyczne Kompletne rozwiązanie systemowe zarządzające sekcją dydaktyczną prezentuje wysoki standard produktu, gwarantując intuicyjność działania oraz innowacyjność w metodach prowadzenia szkoleń i kontroli postępów: lekcja prezentacja treści, pliki multimedialne repozytorium, zarządzanie szkoleniami, testy zarządzanie, zadania zlecone dla użytkowników według podziału na grupy, oceny prezentacja numeryczna i graficzna, system raportowania postępów w nauce. Moduły pomocnicze Funkcje pomocnicze służą nie tylko uatrakcyjnieniu zajęć w czasie pracy, ale w znacznym stopniu ułatwiają komunikację użytkowników platformy: wewnętrzny komunikator dla wykładowców/trenerów, fora wątki przypisane indywidualnie do szkolenia lub ogólnodostępne, kalendarz zintegrowany z innymi narzędziami, ogłoszenia, chat pokoje dedykowane wybranemu szkoleniu lub ogólnodostępne, newsletter, linki, słownik pojęć. 6
Moduły funkcjonalne Zestaw Modułów funkcjonalnych to system współdziałających ze sobą funkcjonalności umożliwiających właściwe korzystanie z platformy: podział kompetencji w zależności od przypisanej roli: administrator, trener, student, użytkownicy: eksport i import listy, regulamin korzystania z platformy i/lub szkolenia, rejestracja online, poczta wewnętrzna, system pomocy, ankiety zarządzanie, web services. 7
3. Produkcja ekranów szkolenia Po otrzymaniu materiałów szkoleniowych nasi programiści i graficy zaprojektują i wykonają oprawę kursu. Cena przygotowania jednego ekranu w kursie e-learningowym uzależniona jest od ilości i stopnia zaawansowania grafiki, animacji i treści. Ekrany szkoleniowe można podzielić ze względu na wykorzystywane przez nie technologie na: ekran szkoleniowy prosty ekran zawierający tekst i gotowy element graficzny (np. logo, foto, schemat) dostarczony lub z gotowej biblioteki, ekran szkoleniowy zaawansowany ekran zawierający specyficznie sformatowany tekst lub grafikę indywidualnie opracowaną lub ich układ. Ekran może również zawierać podpowiedzi, elementy powiększające się po nakierowaniu na nie wskaźnika, animację z jedną ścieżką ruchu, itp., ekran szkoleniowy interaktywny ekran wykraczający ponad wyżej opisane, np. aktywnie reagujący na działania użytkownika (układanie czegoś, wskazanie właściwej ścieżki, łączenie, itp.), zawierający animację z więcej niż jedną ścieżką ruchu, reagujący obrazem lub dźwiękiem), W ramach produkcji szkolenia zalecane jest także jego dostosowanie do standardu SCORM, które obejmuje: opracowanie nawigacji pomiędzy lekcjami/tematami/ekranami, obsługę lektora, obsługę quizów, komunikacja z platformą, 8
indywidualny interface graficzny, atrakcyjną formę szkoleń, ergonomiczny interface użytkownika, możliwość przenoszenia szkoleń na inne platformy e-learningowe. Proces realizacji szkolenia Po otrzymaniu materiałów od Klienta, treści zostają dostosowane do każdego ekranu przez metodyka firmy Edustacja.pl w oparciu o instrukcje przekazane przez Klienta. Następnie następuje faza produkcji, w trakcie której realizowane jest szkolenie (zarówno pod kątem graficznym jak i informatycznym) wg wskazówek Klienta i metodyka. Do istniejących treści zostaje nagrana ścieżka audio. Kurs zostaje także dostosowany do standardu SCORM/AICC. Opcje niezależne Opcja dzierżawy/zakupu platformy i produkcji szkoleń są opcjami niezależnymi. Umowa na dzierżawę platformy jest umową roczną. Co miesiąc wystawiana jest faktura, której wielkość reguluje liczba użytkowników korzystających z platformy w danym miesiącu. W przypadku umowy na opracowanie ekranów szkoleniowych, przed podpisaniem umowy ustalony zostaje harmonogram prac. Umowa jest realizowana następnego dnia po otrzymaniu bankowego potwierdzenia przelewu zaliczki (30% wartości zlecenia). Pozostałe 70% jest wypłacane w terminie 7 dni od dnia, w którym szkolenie zostało zaakceptowane przez Klienta. 9
4. Blended Learning Proponowana platforma e-learningowa jest doskonałym uzupełnieniem tradycyjnej formy szkolenia. Pozwala łączyć szkolenie indoor i e-learning. Edustacja.pl sp. z o.o. współpracuje z wieloma doświadczonymi trenerami, którzy są w stanie obsłużyć projekt szkoleniowy kompleksowo tzn.: dokonać analizy potrzeb szkoleniowych, stworzyć program szkoleniowy, przeprowadzić szkolenia metodą tradycyjną, pełnić mentoring nad kursami e-learningowymi. 10