BURMISTRZ DRAWSKA POMORSKIEGO Drawsko Pomorskie, dnia 26.06.2013 r. URN. 271.8.4.2013.DP Wykonawcy biorący udział w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Budowa i wdrożenie Infrastruktury Informacji Przestrzennej w zakresie planowania przestrzennego w gminie Drawsko Pomorskie zgodnego z dyrektywą INSPIRE wraz z geoportalem Dotyczy: wyjaśnienie i modyfikacja treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania, dotyczące treści siwz. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami oraz zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ w przedmiotowym zakresie: Pytanie nr 22. Czy koszty utrzymania baz danych na serwerze zewnętrznym, w tym w szczególności koszty hostingu serwerów zewnętrznych, są objęte niniejszym postępowaniem i czy oferta Wykonawcy składana w niniejszymi postepowaniu powinna obejmować hosting serwerów zewnętrznych? Odpowiedz 22: Tak. Pytanie nr 23. Jeśli oferta Wykonawcy w ramach niniejszego postępowania winna zawierać hosting serwerów zewnętrznych, jaki okres hostingu Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić Zamawiającemu? Odpowiedz 23: Pytanie nr 24. Zamawiającemu w rozdziale I ust. 3 SIWZ oraz 1 ust. 3 projektu umowy przewiduje, że Wykonawca przeniesie na Zamawiającego wszelkie majątkowe prawa autorskie, jednocześnie
w rozdziale I ust. 4 SIWZ oraz 1 usdt. 4 projektu umowy dopuszczając udzielenie licencji na korzystanie z Infrastruktury Informacji Przestrzennej będącej przedmiotem niniejszego postepowania. Wskazane powyżej postanowienia są sprzeczne skoro na część przedmiotu umowy możliwe jest udzielenie licencji, to nie jest konieczne przeniesienie na Zmawiającego wszelkich majątkowych praw autorskich, lecz to przeniesienie może nastąpić z zastrzeżeniem treści rozdziału I ust. 4 umowy i z zastrzeżeniem 1 ust. 4 projektu umowy, które dopuszczają udzielenie licencji. Odpowiedz 24: Zamawiający dopuszcza zarówno rozwiązane polegające na stworzeniu własnego systemu (oprogramowania), jak też opcję oprogramowania gotowego dostarczanego wraz z umową licencyjną producenta oprogramowania. Wybór zależy od Wykonawcy. Umowa zostanie dopasowana do opcji zaproponowanej przez Wykonawcę. Pytanie nr 25. Skoro Zamawiający dopuszcza udzielenia licencji na korzystanie z Infrastruktury Informacji Przestrzennej będącej przedmiotem niniejszego postępowania wnoszę o wyjaśnienie, do jakiego przedmiotu umowy konieczne będzie przeniesienie autorskich praw majątkowych? Odpowiedz 25: Przeniesienie praw autorskich będzie konieczne w przypadku stworzenia oprogramowania przez Wykonawcę. W przypadku dostarczenia gotowego oprogramowania z licencją obsługującego system zapis o prawach autorskich nie ma zastosowania. Pytanie nr 26. Z czego może wynikać konieczność uzupełnienia lub poprawienia przez Wykonawcę opracowań dostarczanych na potrzeby wykonania niniejszej umowy przez zamawiającego, oraz jaki może być zakres uzupełnień lub poprawek? Wnoszę o doprecyzowania przedmiotu umowy w przedmiotowym zakresie, w szczególności mając na uwadze, iż wskazane czynności Wykonawca zobowiązany jest wykonać bez odrębnego wynagrodzenia, a więc doprecyzowanie przedmiotu umowy w tym zakresie jest kluczowe dla sporządzenia prawidłowo skalkulowanej oferty w niniejszym postępowaniu. Odpowiedz 26: Uzupełnienie i poprawianie będzie dotyczyło błędnie zaimportowanych danych w przypadku stwierdzenia tej niezgodności w opracowaniach będących przedmiotem zamówienia. Dotyczy to tylko opracowań objętych przedmiotem zamówienia. Uzupełnienie i poprawienie opracowań dotyczy okresu gwarancji. Pytanie nr 27. W odniesieniu do udzielonej odpowiedzi nr. 21: Utrzymanie systemu na serwerze wiąże się z określonymi kosztami (energia, łącze, amortyzacja sprzętu). W związku z tym niemożliwe jest realne obliczenie kosztów w celu przygotowania oferty. Zwracam się ponownie o określenie w jakim okresie ma być utrzymany system oraz zamieszczenie odpowiedniego zapisu we wzorze umowy. Odpowiedź nr 27.
Odpowiedzi udzielono w odpowiedzi na pytanie nr 2. Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić hosting serwerów zewnętrznych przez okres 24 miesięcy (okres obowiązywania pomocy technicznej). Po upływie tego okresu, koszty utrzymania systemu na serwerach zewnętrznych poniesie Zamawiający. Tym samym Zmawiający modyfikuje swoją poprzednią odpowiedź udzieloną na pytania nr 17 i 21. Pytanie 28: W jakim formacie znajdują się arkusze map, które wymagają skanowania? Odpowiedź 28. Arkusze map znajdują się w różnych formatach. Największymi arkuszami są arkusze A0 i większe. Pytanie nr 29. Jak Zamawiający rozumie pomoc w pozyskaniu i przetworzeniu danych miejscowych zmian mpzp oraz studium, które są obecnie sporządzane i w przyszłości wejdą w życie? Odpowiedź nr 29. Zamawiający wymaga w tym punkcie wektoryzacji zmian miejscowych planów wraz z ich importem do systemu. Pytanie nr 30. Co Zamawiający rozumie jako Uzupełnienie opracowań, o którym mowa w rozdziale I pkt. 2 SIWZ? Odpowiedź nr 30. Uzupełnienie będzie dotyczyło błędnie zaimportowanych lub nie zaimportowanych danych w przypadku stwierdzenia tej niezgodności w opracowaniach będących przedmiotem zamówienia. Pytanie nr 31. W SIWZ znajduje się zapis (rozdział I ust. 1 pkt 3): tworzenie danych przestrzennych i metadanych przedmiotowej infrastruktury przestrzennej oraz zapewnienie społeczeństwu dostępu do zbiorów danych przestrzennych oraz odpowiadającym im usług wyszukiwania, przeglądania, pobierania, przekształcania i uruchamiania zgodnie z ustawą z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej (Dz.U. Nr 76, poz. 489); Prosimy o doprecyzowanie wymagań odnośnie możliwości usługi przekształcania, w szczególności w zakresie listy wymaganych operacji dostępnych w ramach usługi. Odpowiedź nr 31. Zamawiający oczekuje systemu spełniającego wymagania określone m.in. w art. 9 ustawy z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej. W ramach usługi przekształcania winny być dostępne operacje: uzyskaj metadane usługi przekształcania; przekształcaj; połącz usługę przekształcania
Pytanie nr 32. W związku z treścią odpowiedzi nr 17 z dnia 24.06.2013 prosimy o wyjaśnienie, jakie są warunki ewentualnego wypowiedzenia umowy utrzymania Infrastruktury Informacji Przestrzennej na serwerze zewnętrznym. Odpowiedź nr 32. Pytanie nr 33. Prosimy o potwierdzenie, czy Wykonawca dobrze zrozumiał przesłanie Zamawiającego dotyczące terminu utrzymania systemu na serwerze zewnętrznym i w związku z niniejszymi faktem prosimy o odpowiedź na następujące pytania. Czy Zamawiający sformułował w sposób poprawny termin utrzymania systemu umieszczając go w czasie jako nieoznaczony, co w praktyce można zrozumieć np.,. że Wykonawca musi utrzymać system przez okres kilku, kilkunastu, kilkudziesięciu lat na własny koszt? Czy może czas nieoznaczony, to jednak czas przewidywany na 24 miesięczny okres świadczenia usług pomocy technicznej? Trzecia opcja zakłada taki scenariusz, w którym to Wykonawca indywidualnie ustala termin utrzymania systemu w ofercie, ponieważ słowo nieoznaczony można rozumieć, jako niedookreślony, niesprecyzowany, nieustalony? Prosimy o jasny i zwięzły komentarz w tej sprawie poprzedzony dokładną analizą zagadnienia przez Zamawiającego, szczególnie w kontekście stworzenia sobie potencjalnych szans na otrzymania ofert od Wykonawców. Odpowiedź nr 33. Pytanie nr 34. Hosting systemu wiąże się z dodatkowymi kosztami, jakie będzie ponosił Wykonawca w związku z realizacją usługi, tj. kosztem utrzymania serwera, kosztem energii elektrycznej oraz kosztem utrzymania łącza energetycznego. Zgodnie z art., 143 ustawy Pzp wymienione są dostawy i usługi dla których możliwe jest zawarcie umowy na okres nieoznaczony Art. 143. 1. Na czas nieoznaczony może być zawierana umowa, której przedmiotem są dostawy: 1) wody za pomocą sieci wodno-kanalizacyjnej lub odprowadzanie ścieków do takiej sieci; 2) (uchylony); 3) gazu z sieci gazowej; 4) ciepła z sieci ciepłowniczej; 5) licencji na oprogramowanie komputerowe. W związku z art. 143 ustawy Pzp dla usługi hostingu nie przewidziano zawarcia umowy na czas nieoznaczony. Proszę o sprecyzowanie treści SIWZ w tym zakresie.
Odpowiedź nr 34. Pytanie nr 35. Zamawiający przewiduje implementacje baz danych oraz budowę geoportalu na serwerach zewnętrznych utrzymywanych przez wykonawcę. Wsparcie techniczne przewidziano na 2 lata. Jaki czas Zamawiający przewiduje utrzymanie rozwiązania na serwerach Wykonawcy? (dot. Zał. nr 5 1 pkt 1 ust. 4) Odpowiedź nr 35. Pytanie nr 36. Z treści SIWZ wynika, że Zamawiający dopuszcza przeniesienie rozwiązania na serwery Zamawiającego. Jeśli aplikacja webowa (geoportal) jest utrzymywana przy użyciu oprogramowania komercyjnego wymagającego zakupu licencji, to czy Zamawiający wymaga przy zamówieniu wliczenia w cenę zamówienia kosztów przeniesienia całości rozwiązania na serwery Zamawiającego? Czy przeniesie rozwiązania będzie odrębnym postepowaniem (koszt sprzętu i oprogramowani)? (dot. Zał. nr 5 1 pkt 3 i pkt 4) Odpowiedź nr 36. Z treści SIWZ nie wykona, że możliwe jest uruchomienie aplikacji na serwerze Zmawiającego. Koszt oprogramowania i licencji winny być wliczone w cenę ofertową. Pytanie nr 37. Co zamawiający rozumie poprzez konieczność uzupełnienia lub poprawienia opracowań. Protokół odbioru stwierdza poprawność wykonania usługi zgodnie z zamówieniem. Odpowiedź nr 37. Ze względu na specyfikę zamówienia istniej prawdopodobieństwa nie wykrycia wszystkich jego wad na etapie sporządzania protokołu odbioru. Dlatego też Wykonawca zobowiązany będzie do uzupełnienie i poprawianie będzie dotyczyło błędnie zaimportowanych danych w przypadku stwierdzenia tej niezgodności w opracowaniach będących przedmiotem zamówienia Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian. /-/Zbigniew Ptak Burmistrz Drawska Pomorskiego