Gmina Mońki ul. Słowackiego 5a 19-100 Mońki OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Na wykonanie usługi opracowania Programu Rewitalizacji dla Gminy Mońki 1. Dane zamawiającego. Gmina Mońki, ul. Słowackiego 5a, 19-100 Mońki 2. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Gminnego Programu Rewitalizacji Gminy Mońki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rewitalizacji z dnia 9 października 2015 r. (Dz.U. 2015 poz. 1777), oraz warunkami Konkursu dotacji w zakresie przygotowania lub aktualizowania programów rewitalizacji dla gmin z województwa podlaskiego, dofinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata 2014-2020 (zasady konkursu wraz z załącznikami dostępne na stronie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego www.rpo.wrotapodlasia.pl). Wykonawca powinien przygotować Gminny Program Rewitalizacji Gminy Mońki z uwzględnieniem powyżej wskazanych aktów prawnych, a także wspierać Zamawiającego w zakresie konsultacji społecznych, konsultacji z właściwymi organami oraz przygotować wzory niezbędnych uchwał. 3. Warunki udziału w postępowaniu. Do udziału w postępowaniu mogą przystąpić wykonawcy posiadające odpowiednią wiedzę i doświadczenia. Za spełnienie tego warunku uważa się wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 3 dokumentów strategicznych takich jak: program rewitalizacji, program ochrony środowiska, studium uwarunkowań kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta lub gminy, plan gospodarki odpadami, program gospodarki wodno-ściekowej, plan rozwoju lokalnego, lokalne strategie rozwoju lub plan gospodarki niskoemisyjnej. Udokumentowanie spełnienia tego warunku powinno nastąpić poprzez przedłożenie wraz z ofertą wykazu (zał. nr 2) oraz dokumentów potwierdzających 1
prawidłowe wykonanie minimum trzech strategicznych (np. referencje, protokół odbioru). z wymienionych dokumentów 4. Kryteria oceny ofert. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryteriami: 1) cena 75 % 2) doświadczenie 25 % W przypadku oceny kryterium wiedzy i doświadczenia brana będzie pod uwagę liczba opracowanych dokumentów wymienionych w pkt 3. Punktowa ocena łączna jest sumą ocen punktowych: ceny, wiedzy i doświadczenia obliczana według poniższego wzoru: PO = PC + PD gdzie: PO - punktowa ocena łączna, PC punktowa ocena kryterium cena, obliczona wg wzoru: cena oferty najtańszej cena oferty badanej x 75 pkt PD punktowa ocena kryterium wiedza i doświadczenie, obliczona wg wzoru: liczba opracowanych dokumentów strategicznych oferty badanej x 25 pkt największa ilość dokumentów w danym kryterium spośród złożonych ofert 5. Termin i miejsce składania ofert. Oferty należy składać pisemnie w terminie do dnia 24 maja 2016 r. do godziny 15.30 na adres Zamawiającego. Oferta powinna zostać złożona w zamkniętej kopercie z napisem: Oferta na przygotowanie Gminnego Programu Rewitalizacji. 6. Sposób przygotowania oferty. Ofertę w języku polskim, należy przygotować na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji wykonawcy. 2
Do oferty należy dołączyć wykaz wykonanych dokumentacji (zał. nr 2) oraz dokumenty potwierdzające wykazaną wiedzę i doświadczenie (np. referencje, protokoły odbioru). Wszystkie strony oferty powinny zostać parafowane. Kopie dokumentów dołączonych do oferty powinny zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem, przez osobę upoważnioną do reprezentacji wykonawcy. 7. Termin i sposób realizacji zamówienia. Zamawiający przewiduje podział realizacji Zamówienia na etapy: Etap I: 1) Wykonanie analiz dotyczących diagnozy stanu zdegradowanego, 2) Wyznaczenie obszaru rewitalizacji, 3) Przygotowanie wniosku o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020. Etap II: 1) Konsultacje społeczne. 2) Opracowanie projektu Gminnego Programu Rewitalizacji. 3) Konsultacje z właściwymi organami. 4) Opracowanie ostatecznej wersji Gminnego Programu Rewitalizacji, uwzględniającego uwagi z opinii i konsultacji. Wykonawca przystąpi do realizacji zamówienia i wykona: - etap I pkt 1 i 2) w terminie do dnia 24 czerwca 2016 roku, - Etap I pkt 3) w terminie do 29 czerwca 2016 r., - Etap II w terminie do 28 sierpnia 2017 r. Przystąpienie do realizacji etapu II będzie uzależnione od uzyskania dotacji na przygotowanie programu rewitalizacji w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata 2014-2020. Przed rozpoczęciem prac nad etapem II Wykonawca musi uzyskać potwierdzenie Zamawiającego. W przypadku nie uzyskania dotacji Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy po wykonaniu etapu I. W takim przypadku wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia prawne i finansowe. 8. Warunki płatności. Wykonawca poda w swojej ofercie oddzielne kwoty za wykonanie: 1) Etapu I pkt 1 i 2), 3
2) Etapu I pkt 3), 3) Etapu II. Płatności na rzecz wykonawcy będą następowały po wykonaniu każdego etapu na podstawie protokołów potwierdzających wykonanie danego etapu i prawidłowo wystawionej faktury/rachunku z 30-dniowym terminem płatności, z zastrzeżeniem: - za etap I pkt 3 zapłata nastąpi po zatwierdzeniu przez Zarząd Województwa listy rankingowej wniosków przewidzianych do dofinansowania na której będzie znajdował się wniosek zamawiającego, - za etap II zapłata nastąpi po uzyskaniu akceptacji Gminnego Programu Rewitalizacji Gminy Mońki przez zespołu ds. rewitalizacji wskazany przez Urząd Marszałkowski. 9. Zamawiający odrzuci ofertę, która nie spełnia wymagań określonych w ogłoszeniu o zamówieniu z zastrzeżeniem pkt 10. 10. Zamawiający w toku badania i oceny ofert wezwie wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących oferty, a w przypadku nie kompletności oferty w zakresie wymaganych dokumentów, zamawiający wezwie do ich uzupełnienia. 11. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki rachunkowe i pisarskie. 12. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ogłoszeniu o zamówieniu i przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryterium określone w ogłoszeniu o zamówieniu z zastrzeżeniem pkt 13. 13. W uzasadnionych przypadkach zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania. 14. Załączniki. 1) Wzór formularza ofertowego. 2) Wzór wykazu wiedzy i doświadczenia 3) Wzór umowy Z-ca Burmistrza mgr inż. Andrzej Zdanowicz 16.05.2016 r. 4
ZAŁĄCZNIK NR 1... pieczęć wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Dane dotyczące Wykonawcy składającego ofertę Nazwa... Siedziba/adres... Nr telefonu:. faks:... Adres e-mail:..... nr NIP... nr REGON... Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące Gminnego Programu Rewitalizacji Gminy Mońki oświadczamy, że wykonamy zamówienie na warunkach określonych przez Zamawiającego za cenę: cena brutto:... zł, słownie:... złotych z czego: 1) Etap I pkt 1 i 2) za kwotę brutto zł 2) Etap I pkt 3) za kwotę brutto.,.. zł 3) Etap II za kwotę brutto zł Warunki płatności zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym. W zakresie kryterium wiedzy i doświadczenia, oświadczam że w okresie podlegającym ocenie, wykonaliśmy.... sztuk dokumentów określonych w pkt 3 ogłoszenia, zgodnie z załączonym zestawieniem. Składając niniejszą ofertę oświadczamy, że: 1. Zapoznaliśmy się zapytaniem ofertowym i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 5
2. Akceptujemy termin i warunki realizacji usługi przedstawione w zapytaniu ofertowym. 3. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach określonych w projekcie umowy załączonego do ogłoszenia.... podpisy osób upoważnionych do reprezentacji wykonawcy 6
ZAŁĄCZNIK NR 2 Wykaz wykonanych dokumentacji wym. w pkt 3 ogłoszenia o zamówieniu L.p. Nazwa dokumentu Zamawiający Data wykonania *Powyższe informacje powinny zostać udokumentowane, poprzez dołączenie dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usługi.... podpisy osób upoważnionych do reprezentacji wykonawcy 7
ZAŁĄCZNIK NR 3 WZÓR UMOWY zawarta dnia. w Mońkach pomiędzy Gminą Mońki przy ul. Słowackiego 5A, 19-100 Mońki, NIP 546 1379796, REGON 050659102, zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez :. przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Ewy Haliny Stolarczuk, a firmą., reprezentowaną przez. zwaną dalej Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści : 1 1. Na podstawie art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Gminnego Programu Rewitalizacji Gminy Mońki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rewitalizacji z dnia 9 października 2015 r. (Dz.U. 2015 poz. 1777), oraz warunkami Konkursu dotacji w zakresie przygotowania lub aktualizowania programów rewitalizacji dla gmin z województwa podlaskiego, dofinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata 2014-2020 (zasady konkursu wraz z załącznikami dostępne na stronie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego www.rpo.wrotapodlasia.pl). 2. Wykonawca powinien przygotować Gminny Program Rewitalizacji Gminy Mońki z uwzględnieniem powyżej wskazanych aktów prawnych, a także wspierać Zamawiającego w zakresie konsultacji społecznych, konsultacji z właściwymi organami oraz przygotować wzory niezbędnych uchwał. 3. W ramach umowy wykonawca będzie zobowiązany do składania pisemnych wyjaśnień lub odpowiedzi na pojawiające się w toku wykonywania zamówienia pytania i uwagi, w terminie wskazanym przez zamawiającego. 4. Przedmiot zamówienia należy wykonać w 2 egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie.doc i.pdf. 2 1. Przedmiot zamówienia dzieli się na etapy: Etap I: 1) Wykonanie analiz dotyczących diagnozy stanu zdegradowanego, 2) Wyznaczenie obszaru rewitalizacji, 3) Przygotowanie wniosku o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020. Etap II: 8
1) Konsultacje społeczne. 2) Opracowanie projektu Gminnego Programu Rewitalizacji. 3) Konsultacje z właściwymi organami. 4) Opracowanie ostatecznej wersji Gminnego Programu Rewitalizacji, uwzględniającego uwagi z opinii i konsultacji. 2. Wykonawca przystąpi do realizacji zamówienia i wykona: - etap I pkt 1 i 2) w terminie do dnia 24 czerwca 2016 roku, - Etap I pkt 3) w terminie do 29 czerwca 2016 r., - Etap II w terminie do 28 sierpnia 2017 r. Przystąpienie do realizacji etapu II będzie uzależnione od uzyskania dotacji na przygotowanie programu rewitalizacji w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata 2014-2020. Przed rozpoczęciem prac nad etapem II Wykonawca musi uzyskać potwierdzenie Zamawiającego. W przypadku nie uzyskania dotacji Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy po wykonaniu etapu I. W takim przypadku wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia prawne i finansowe. 2. Strony dopuszczają możliwość zmian terminów określonych w ust. 1 w następujących przypadkach: 1) Zmiany przepisów prawa mających wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia, 2) Zaistnienia po zawarciu umowy siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie nagłe i nieprzewidywalne lub takie, któremu z zachowaniem najwyższej staranności nie dało się zapobiec lub zniweczyć jego skutków, 3) Wystąpienia okoliczności za które wykonawca nie jest odpowiedzialny. 3. Warunkiem dokonania zmiany terminu o którym mowa w ust. 2 jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą oraz zgoda na jej dokonanie wyrażona przez obie strony umowy. 3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy wykonawcy przysługuje wynagrodzenie.. zł brutto z podziałem na: 1) Etap I pkt 1 i 2) -. zł brutto 2) Etapu I pkt 3) -. zł brutto 3) Etapu II -. zł brutto. 2. Płatności na rzecz wykonawcy będą następowały po wykonaniu każdego etapu na podstawie protokołów potwierdzających wykonanie danego etapu i prawidłowo wystawionej faktury/rachunku z 30-dniowym terminem płatności, z zastrzeżeniem: 1) za etap I pkt 3 zapłata nastąpi po zatwierdzeniu przez Zarząd Województwa listy rankingowej wniosków przewidzianych do dofinansowania na której będzie znajdował się wniosek zamawiającego, 2) za etap II zapłata nastąpi po uzyskaniu akceptacji Gminnego Programu Rewitalizacji Gminy Mońki przez zespołu ds. rewitalizacji wskazany przez Urząd Marszałkowski. 3. Kwota określona w pkt 1 niniejszego paragrafu obejmuje podatek od towarów i usług. 9
4. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przekazane przelewem na rachunek wskazany w fakturze, w terminie 30 dni od daty jej otrzymania. 5. Cena oraz wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu umowy z należytą starannością są niezmienne w toku realizacji umowy. 4 1. Odbiór wykonanego przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego. 2. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonanego przedmiotu umowy jest protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę. 3. Protokół, o którym mowa w ust.2 niniejszego paragrafu stanowią podstawę do zafakturowania wynagrodzenia umownego za zdany Zamawiającemu przedmiot umowy. 4. Zamawiający nie jest zobowiązany do sprawdzenia przekazanej dokumentacji w dniu odbioru. 5. O wszelkich wadach dokumentacji dostrzeżonej przez Zamawiającego jest on zobowiązany zawiadomić Wykonawcę w terminie 5 dni od daty ich ujawnienia. 5 1. Zamawiający może uznać jakość przedmiotu zamówienia poszczególnych etapów realizacji umowy lub w uzasadnionych przypadkach poinformować wykonawcę o ustalonych wadach oraz zobowiązać wykonawcę do usunięcia wad w wyznaczonym przez zamawiającego terminie. 2. W przypadku nie wprowadzenia zmian lub nieusunięcia przez wykonawcę wad w wyznaczonym terminie, zamawiający może zlecić usunięcie wad osobie trzeciej w zastępstwie wykonawcy, o czym wykonawca zostanie poinformowany na piśmie, jednocześnie zastosowanie zostaną odpowiednie zapisy dotyczące kar umownych. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w trakcie lub w związku z wykonywaniem umowy, powstałe z winy wykonawcy. 6 1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowań będących przedmiotem umowy, na następujących polach eksploatacji: 1) wprowadzenie do obrotu, 2) utrwalanie i zwielokrotniania dostępnymi technikami, 3) powielanie, 4) publiczne odtwarzanie i udostępnianie. 10
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, których mowa w ust. 1 następuje z chwilą podpisania protokołu zdawczo odbiorczego, w ramach umownego wynagrodzenia brutto. 3. Wykonawca wraz z powyższym przeniesieniem autorskich praw majątkowych, zezwala zamawiającemu na wykonanie zależnych praw autorskich oraz upoważnia zamawiającego do zlecania osobom trzecim wykonywanie zależnych praw autorskich. 4. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z opracowań na każdym odrębnym polu eksploatacji oraz za zależne prawa autorskie. 7 1.Strony wprowadzają obowiązek zapłaty kar umownych w następujących przypadkach : 1). Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: - za opóźnienie w wykonaniu poszczególnych etapów przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia całkowitego wym. w 3 ust.1 za każdy dzień opóźnienia, - za opóźnienie w usunięciu wad w wysokości 0,1% wynagrodzenia całkowitego wym. w 3 ust.1 za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego przez Zamawiającego do usunięcia wad, 2). Opóźnienie w płatności faktury/rachunku powoduje obowiązek zapłaty odsetek w wysokości odsetek ustawowych, liczonych w stosunku rocznym, za każdy dzień opóźnienia. 2. Za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca albo nie wykonania (zaprzestania wykonywania) zamówienia (w tym nieusunięcia nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu zamówienia), Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia całkowitego brutto ustalonego w 3 ust.1 umowy. 3. Za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust.1 umowy, z wyjątkiem sytuacji opisanej w 2 ust. 1 i 8. 4. Naliczone kary będą potrącane z faktury/rachunku przez wykonawcę. W przypadku nie wystawienia faktury/rachunku (co uniemożliwi potrącenie kar), wykonawca zostanie wezwany do wpłacenia naliczonej kary umownej na konto bankowe zamawiającego. 5. Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8 11
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz.U. 2014 poz. 121 ze zm.) oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawie pokrewnym (Dz.U. 2006 Nr 90 poz. 631 ze zm.). 3. Ewentualne spory pomiędzy stronami będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia bez uprzedniej pisemnej zgody zamawiającego, wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 11 Umowę spisano w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z tego 1 egz. dla Wykonawcy oraz 1 egz. dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 12