Katowice, 20 stycznia 2014 Zapytanie ofertowe na świadczenie usług szkoleniowych oraz druk materiałów szkoleniowych (część II północna i centralna Polska) w ramach projektu pt. Podniesienie konkurencyjności MSP w zakresie zarządzania środowiskiem i audytu ekologicznego Postępowanie jest realizowane w ramach projektu nr WND-POKL.02.01.01-00-435/13 dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach poddziałania 2.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. I. Zamawiający EkoNorm Sp. z o.o. ul. Gallusa 12 40-594 Katowice NIP: 954-24-78-932 Telefon: 32 / 757 25 17 II. Miejsce publikacji zapytania ofertowego 1. Siedziba Zamawiającego 2. Strona internetowa Zamawiającego: http://www.ekonorm.pl III. Opis przedmiotu zamówienia Kody CPV: - 80500000-9 - Usługi szkoleniowe - 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy 1. Szczegółowy przedmiot zamówienia: a. Przeprowadzenie 80 szkoleń zgodnie z wyszczególnieniem ujętym w dalszej części zapytania b. Druk materiałów szkoleniowych w ilości średnio 10 sztuk na grupę (łącznie 800 sztuk): druk kolorowy wraz z trwałym spięciem oraz nagranie na płytę CD. 2. Zakłada się, że szkolenia będą realizowane co do zasady w centralnych (województwa: lubuskie, wielkopolskie, kujawsko-pomorskie, łódzkie, mazowieckie, świętokrzyskie i lubelskie) i północnych województwach Polski.
3. Termin realizacji zamówienia: szkolenia będą realizowane w okresie od podpisania umowy do 31.12.2014 r. 4. Szkolenia będą realizowane w formie stacjonarnej bądź wyjazdowej (w cenie szkolenia prosimy uwzględnić koszt dojazdu na szkolenie; wyżywienie dla jednego trenera na każde szkolenie oraz zakwaterowanie na każde szkolenie 2-dniowe będzie zapewnione przez Zleceniodawcę). 5. Zamawiający wskaże termin i miejsce realizacji szkoleń co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem danego szkolenia. 6. Szczegółowy wykaz szkoleń: a. Szkolenie: Zarządzanie środowiskiem w przedsiębiorstwie: 12 grup szkoleniowych A. Odpowiedzialność przedsiębiorcy w zakresie prawa ochrony środowiska 1. Omówienie podstawowych wymagań w podziale na komponenty środowiska (powietrze, odpady, ścieki, hałas) - Decyzje - Ewidencje - Opłaty 2. Zagrożenia dla środowiska 3. Zagrożenia dla przedsiębiorcy - kary w przypadku zanieczyszczenia środowiska i nieprzestrzegania wymagań prawnych B. Narzędzia stosowane w prawidłowym zarządzaniu środowiskiem 1. Omówienie Normy PN ISO 14001 - Polityka środowiskowa - Cele - Aspekty środowiskowe 2. Korzyści wynikające z wdrożenia systemu 3. Koszty związane z wdrożeniem i certyfikacją systemu C. Problemy dotyczące ochrony środowiska w przedsiębiorstwie 1. Najczęściej pojawiające się problemy 2. Co zrobić, gdy przedsiębiorca zaniedba obowiązki wynikające z prawa? 3. Kontrole WIOŚ 4. Jak naprawić szkodę w środowisku? D. Panel dyskusyjny b. Szkolenie: Zarządzanie środowiskiem w przedsiębiorstwie - Odpowiedzialność przedsiębiorcy w zakresie emisji do powietrza i emisji hałasu: 8 grup szkoleniowych
1. Omówienie podstawowych wymagań - Decyzje - Ewidencje - Opłaty 2. Zagrożenia dla środowiska 3. Zagrożenia dla przedsiębiorcy - kary w przypadku zanieczyszczenia środowiska i nieprzestrzegania wymagań prawnych c. Szkolenie: Zarządzanie środowiskiem w przedsiębiorstwie - Odpowiedzialność przedsiębiorcy w zakresie gospodarki wodno-ściekowej i gospodarki odpadami: 8 grup szkoleniowych 1. Omówienie podstawowych wymagań - Decyzje - Ewidencje - Opłaty 2. Zagrożenia dla środowiska 3. Zagrożenia dla przedsiębiorcy - kary w przypadku zanieczyszczenia środowiska i nieprzestrzegania wymagań prawnych d. Szkolenie: Zarządzanie środowiskiem w przedsiębiorstwie - Norma ISO 14001 jako narzędzie stosowane w prawidłowym zarządzaniu środowiskiem: 8 grup szkoleniowych 1. Omówienie Normy PN ISO 14001 - Polityka środowiskowa - Cele - Aspekty środowiskowe 2. Korzyści wynikające z wdrożenia systemu 3. Koszty związane z wdrożeniem i certyfikacją systemu e. Szkolenie: Zarządzanie środowiskiem w przedsiębiorstwie - Koszty związane z ochroną środowiska w przedsiębiorstwie - szkolenie wyjazdowe: 2 dni / 16 godzin dydaktycznych 3 grupy dydaktyczne
1. Omówienie podstawowych wymagań w podziale na komponenty środowiska (powietrze, odpady, ścieki, hałas) - Decyzje - Ewidencje - Opłaty 2. Omówienie kosztów związanych z wymaganiami prawnymi w zakresie ochrony środowiska 3. Zagrożenia dla przedsiębiorcy - Kary w przypadku zanieczyszczenia środowiska - Kary w przypadku nieprzestrzegania wymagań prawnych 4. Narzędzia stosowane w prawidłowym zarządzaniu środowiskiem 5. Koszty związane z wdrożeniem i certyfikacją systemu 6. Problemy dotyczące ochrony środowiska w przedsiębiorstwie - Najczęściej pojawiające się problemy - Co zrobić, gdy przedsiębiorca zaniedba obowiązki wynikające z prawa? - Kontrole WIOŚ 7. Jak przygotować się do kontroli WIOŚ? 8. Jak naprawić szkodę w środowisku? 9. Panel dyskusyjny f. Szkolenie: Zarządzanie środowiskiem w przedsiębiorstwie - Polityka Zakładu w obszarze Zarządzania Środowiskowego- szkolenie wyjazdowe: 2 dni / 16 godzin dydaktycznych 3 grupy dydaktyczne 1. Dlaczego warto określić Politykę firmy w zakresie Zarządzania Środowiskowego 2. Jak określić Politykę środowiskową? 3. Zadania i cele jako narzędzie realizacji Polityki środowiskowej 4. Rola przepisów prawnych w określaniu priorytetów zadań i celów środowiskowych 5. Omówienie kosztów związanych z wymaganiami prawnymi w zakresie ochrony środowiska 6. Planowanie rocznego budżetu w zakresie ochrony środowiska 7. Samokontrola audyt zgodności w zakresie przepisów prawa ochrony środowiska 8. Panel dyskusyjny g. Szkolenie: Audyt ekologiczny: 12 grup szkoleniowych
A. Rola audytu ekologicznego w przedsiębiorstwie B. Jak zostać audytorem? C. Obszary poddawane ocenie podczas audytu 1. Infrastruktura 2. Technologia 3. Działy pomocnicze i firmy zewnętrzne np. utrzymanie ruchu, IT, sprzątanie, serwis maszyn, urządzeń i samochodów 4. Administracja D. Zakres audytu 1. Gospodarka odpadami 2. Gospodarka opakowaniami 3. Emisje do atmosfery 4. Gospodarka wodno-ściekowa 5. Emisja hałasu 6. Gospodarka materiałami chemicznymi 7. Gospodarka zasobami woda, energia elektryczna, energia cieplna 8. Gleba 9. Zapobieganie zanieczyszczeniom E. Korzyści wynikające z przeprowadzenia audytu środowiskowego F. Panel dyskusyjny h. Szkolenie: Audyt ekologiczny jako narzędzie kontroli wewnętrznej: 8 grup szkoleniowych 1. Rola audytu ekologicznego w przedsiębiorstwie 2. Korzyści wynikające z przeprowadzenia audytu środowiskowego 3. Koszty w zakresie prawa ochrony środowiska i. Szkolenie: Audyt ekologiczny - Ocena zgodności z wymaganiami prawa ochrony środowiska: 8 grup szkoleniowych A. Zasadność przeprowadzenia oceny zgodności B. Obszary poddawane ocenie podczas audytu 1. Infrastruktura 2. Technologia 3. Działy pomocnicze i firmy zewnętrzne np. utrzymanie ruchu, IT, sprzątanie, serwis maszyn,
urządzeń i samochodów 4. Administracja C. Zakres audytu 1. Gospodarka odpadami 2. Gospodarka opakowaniami 3. Emisje do atmosfery 4. Gospodarka wodno-ściekowa 5. Emisja hałasu 6. Gospodarka materiałami chemicznymi 7. Gospodarka zasobami woda, energia elektryczna, energia cieplna 8. Gleba 9. Zapobieganie zanieczyszczeniom j. Szkolenie: Audyt ekologiczny jako narzędzie przygotowania przedsiębiorstwa do kontroli WIOŚ: 8 grup szkoleniowych 1. Obszary poddawane kontroli przez Inspektorów WIOŚ 2. Określenie niezgodności 3. Określenie działań korygujących 4. Określenie kar k. Szkolenie: Audyt ekologiczny - Zarządzanie ryzykiem - szkolenie wyjazdowe: 2 dni / 16 godzin dydaktycznych 2 grupy dydaktyczne 1. Wstęp. Definicje - Czym jest ryzyko? - Czym jest zagrożenie? - Czym jest zarządzanie ryzykiem? - Czym jest ocena ryzyka? - Cel oceny ryzyka 2. Jak oszacować ryzyko? - Jak należy przeprowadzać ocenę ryzyka? - Etapowe podejście do oceny ryzyka 3. Identyfikacja zagrożenia źródła ryzyka 4. Ocena i ustalenie priorytetów zagrożeń prawdopodobieństwo wystąpienia zagrożenia oraz jego istotności
- Prawdopodobieństwo, że dane zagrożenie spowoduje określone skutki - Waga przewidywanych skutków - Częstotliwość zagrożenia 5. Działania zapobiegawcze metody ograniczające ryzyko - Czy danemu ryzyku da się zapobiegać lub go uniknąć? Czy da się wyeliminować to ryzyko? - Zmniejszenie wagi ryzyka - Eliminowanie zagrożeń u źródła - Stosowanie nowych rozwiązań naukowo-technicznych - Zastępowanie niebezpiecznych procesów, urządzeń, materiałów, itd. bezpiecznymi lub mniej niebezpiecznymi - Opracowanie spójnej całościowej polityki zapobiegania, obejmującej technologię, organizację pracy, warunki pracy, itp. - Odpowiednie instrukcje, procedury - Podejmowanie działań 6. Monitorowanie i przegląd - Ustalenia dotyczące monitorowania i przeglądu środków zapobiegawczych -zapewnienie utrzymania skuteczności tych środków oraz kontrolowanie ryzyka. - Ocena ryzyka jako czynność powtarzalna 7. Dokumentacja zarządzania ryzykiem - Cel dokumentacji - Potrzebne informacje - Osoby odpowiedzialne 8. Ocena ryzyka - przykład (w zależności od branży) 9. Przykład do samodzielnego rozwiązania Liczba grup może ulec zmianie w zależności od wyników rekrutacji do projektu. IV. Okres świadczenia usług: od dnia podpisania umowy do 31.12.2014 r. V. Wykluczenia Z możliwości składania oferty, na mocy wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków, wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania w jego imieniu zobowiązań lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy w ramach niniejszego postępowania, a Oferentem, polegające w szczególności na: - uczestnictwie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferent razem z ofertą powinien złożyć stosowne oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym. Oferty nie zawierające stosownego oświadczenia zostaną odrzucone i nie będą oceniane. VI. Wymagania stawiane Wykonawcy O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności lub czynności określonych przeważającym przedmiotem zamówienia bądź doświadczenie w zakresie objętym postępowaniem ofertowym Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji doświadczenia Oferenta bądź wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego i w przypadku braku informacji potwierdzających możliwość realizacji zlecenia, Zamawiający zastrzega sobie prawo odmówienia podpisania umowy i wybrania drugiego w kolejności Oferenta. VII. Kryteria wyboru oferty Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Kryterium Waga Cena 100% Sposób wyboru oferty: 1. Oferty zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej pod względem łącznej ceny za oferowane usługi opisane w pkt III niniejszego zapytania. Następnie ofercie najmniej korzystnej przyznany zostanie 1 pkt, a kolejnej ofercie 1 pkt więcej, itd. Następnie, liczba punktów zostanie przemnożona przez jego wagę procentową podaną powyżej. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową liczbę punktów. VIII. Sposób przygotowania i złożenia oferty 1. Oferta powinna zawierać wypełniony Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej. 3. Ofertę należy złożyć do dnia 5 lutego 2014 w siedzibie Zamawiającego, osobiście lub przesyłką pocztową/kurierską. 4. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. 5. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę wpływu do siedziby Zamawiającego. 6. Oferty cząstkowe, czy wariantowe nie będą rozpatrywane. 7. Prosimy o podanie w ofercie terminu jej ważności (minimum 30 dni od terminu składania ofert). Ta część formularza oferty może podlegać modyfikacji 8. Wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia powinny być skalkulowane w cenie oferty. IX. Postanowienia końcowe 1. Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi bez zbędnej zwłoki Zamawiający chciałby, aby nastąpiło to do 14 lutego 2014 roku. 2. O wyborze oferty Zamawiający poinformuje wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty w postępowaniu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania. 5. Osoba upoważniona do kontaktu z Oferentami: Imię i nazwisko: Grzegorz Oparczyk Stanowisko: Kierownik Projektu Telefon: (+48 32) 757 25 17-19 wew. 105 e-mail: grzegorz.oparczyk@ekonorm.pl X. Załączniki 1. Formularz oferty 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Z poważaniem,
Załącznik nr 1 Formularz oferty Nawiązując do zapytania ofertowego składam ofertę na świadczenie usług szkoleniowych oraz druk materiałów szkoleniowych (część II: województwa centralnej i północnej Polski) w ramach projektu pt. Podniesienie konkurencyjności MSP w zakresie zarządzania środowiskiem i audytu ekologicznego (projekt nr WND-POKL.02.01.01-00-435/13). Dane oferenta: Prezentacja oferenta: Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z zapisami zapytania ofertowego za kwotę netto (w PLN): Przedmiot oferty Cena jednostkowa netto [ A ] Ilość grup / sztuk [ B ] Łączna cena netto [ A * B ] 1. Szkolenie: Zarządzanie środowiskiem w przedsiębiorstwie 12 2. Szkolenie: Zarządzanie środowiskiem w przedsiębiorstwie - Odpowiedzialność przedsiębiorcy w zakresie emisji do powietrza i emisji hałasu 8 3. Szkolenie: Zarządzanie środowiskiem w przedsiębiorstwie - Odpowiedzialność przedsiębiorcy w zakresie gospodarki wodno-ściekowej i gospodarki 8
odpadami 4. Szkolenie: Zarządzanie środowiskiem w przedsiębiorstwie - Norma ISO 14001 jako narzędzie stosowane w prawidłowym zarządzaniu środowiskiem 5. Szkolenie: Zarządzanie środowiskiem w przedsiębiorstwie - Koszty związane z ochroną środowiska w przedsiębiorstwie - szkolenie wyjazdowe 6. Szkolenie: Zarządzanie środowiskiem w przedsiębiorstwie - Polityka Zakładu w obszarze Zarządzania Środowiskowego- szkolenie wyjazdowe 7. Szkolenie: Audyt ekologiczny 12 8. Szkolenie: Audyt ekologiczny jako narzędzie kontroli 8 wewnętrznej 9. Szkolenie: Audyt ekologiczny - Ocena zgodności z wymaganiami prawa ochrony środowiska 10. Szkolenie: Audyt ekologiczny jako narzędzie przygotowania przedsiębiorstwa do kontroli WIOŚ 11. Szkolenie: Audyt ekologiczny - Zarządzanie ryzykiem - szkolenie wyjazdowe 12. Druk materiałów szkoleniowych dla poszczególnych grup szkoleniowych Łączna wartość OFERTY 8 3 3 8 8 2 800 1. Cena podana w ofercie obejmuje wszelkie koszty związane z powyższym zamówieniem. 2. W przypadku wygrania postępowania ofertowego, Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Wykonawca oświadcza, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności. 4. Wykonawca oświadcza, że do realizacji zamówienia zapewni odpowiednio doświadczoną, wykształconą i przeszkoloną kadrę. 5. Wykonawca wyraża zgodę na przeprowadzenie wszelkich badań mających na celu sprawdzenia oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji przez Zamawiającego lub jego upoważnionych przedstawicieli. 6. Oświadczamy, że jesteśmy związani naszą ofertą przez 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Data. podpis
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a)... oświadczam, że. (nazwa oferenta) nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestnictwie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. dnia.... Podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy